- Reglamento Interior de Trabajo en PDF, firmado por el representante legal o propietario
- RTU actualizado de la empresa (descarga reciente del portal SAT)
- Patente de comercio (de sociedad y/o de empresa, según corresponda)
- Nombramiento del representante legal vigente, extendido por el Registro Mercantil
- DPI del representante legal escaneado por ambos lados
Resumen: El RERIT es el sistema en línea del MINTRAB para registrar el Reglamento Interior de Trabajo (RIT). Es obligatorio para toda empresa con 10 o mas trabajadores permanentes. Es gratis (Q0) y la aprobación toma 30 días habiles. Sin RIT registrado, no podes aplicar sanciones disciplinarias validas a tus empleados.
Que es el Reglamento Interior de Trabajo
El Reglamento Interior de Trabajo es el documento elaborado por el patrono que regula la relación diaria entre la empresa y sus trabajadores: horarios, descansos, sanciones disciplinarias, normas de seguridad y procedimientos internos. Esta basado en los artículos 57 al 62 del Código de Trabajo (Decreto 1441).
El RERIT (Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo) es la plataforma del MINTRAB donde subis el documento para que la Inspección General de Trabajo (IGT) lo revise y apruebe. Sin esa aprobación, el reglamento no tiene validez legal para sancionar trabajadores.
No confundir con:
- RECIT — Registro Electrónico de Contratos Individuales de Trabajo (un contrato por trabajador).
- Libro Electrónico de Salarios — registro de pagos de salarios mensuales.
El RERIT registra un solo documento que aplica a todos los trabajadores de la empresa.
Quien esta obligado
Según el artículo 57 del Código de Trabajo:
“Reglamento interior de trabajo es el conjunto de normas… Todo patrono que ocupe permanentemente a diez o mas trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo reglamento interior de trabajo.”
| Tamaño de empresa | Obligación RIT |
|---|---|
| 1-9 trabajadores | Voluntario (recomendable) |
| 10+ trabajadores permanentes | Obligatorio |
| Empresas mixtas (parcial 10+) | Obligatorio |
| Maquilas / zonas francas | Obligatorio sin importar número |
Recomendación practica: aunque tengas menos de 10 trabajadores, registrar el RIT te da base legal para suspensiones, descuentos por tardanza, y procesos disciplinarios. Sin RIT, esas sanciones se pueden anular en juicio laboral.
Requisitos
Para presentar el RIT en RERIT necesitas:
- Reglamento Interior de Trabajo redactado y firmado por el representante legal o propietario (PDF)
- RTU actualizado de la empresa (consultable en portal.sat.gob.gt)
- Documento legal de representación:
- Sociedad anonima: nombramiento del representante legal vigente del Registro Mercantil
- Empresa individual: cedula/DPI del propietario y patente de comercio
- Patentes:
- Patente de sociedad (si es persona jurídica)
- Patente de empresa mercantil
- DPI del representante legal (ambos lados)
Para extranjeros como representante legal: pasaporte vigente + documento de residencia o status migratorio que permita representación legal.
Contenido obligatorio del RIT (Art. 58 y 60 Código de Trabajo)
El reglamento debe cubrir, como mínimo:
- Horas de entrada y salida de los trabajadores
- Tiempo destinado a las comidas y periodo de descanso durante la jornada
- Lugar y momento de pago de los salarios
- Normas de seguridad e higiene y como denunciar accidentes
- Disciplina: sanciones aplicables, procedimiento para imponerlas y autoridad competente
- Designación de personas ante quienes se debe presentar las peticiones
- Normas especiales para mujeres y menores de edad (protección a maternidad)
- Disposiciones disciplinarias y como aplicar amonestaciones, suspensiones y despidos justificados
- Procedimientos para conocer reclamaciones de los trabajadores
Si tu RIT omite alguno de estos puntos, la IGT te lo devuelve para corrección. Vale la pena que un abogado laboralista lo revise antes de subirlo.
Paso a paso
Paso 1 — Redactar el Reglamento. Contrata un abogado laboralista o usa plantillas oficiales del MINTRAB. El RIT debe redactarse para tu empresa específica — copiar uno generico es la causa #1 de rechazo.
Paso 2 — Firmar el documento. El representante legal o propietario firma todas las páginas. Convertir a PDF de buena calidad (no foto del teléfono).
Paso 3 — Crear cuenta en RERIT. Ingresa a rerit.mintrabajo.gob.gt y registra usuario con NIT de la empresa, correo y teléfono. Te llega código de verificación.
Paso 4 — Iniciar nueva solicitud. En el portal, seleccionar “Nuevo registro de reglamento interior de trabajo”. Completar datos generales: razon social, NIT, dirección, número de trabajadores, actividad económica.
Paso 5 — Subir documentos. Cargar el PDF del RIT, RTU, nombramiento del representante legal, patentes y DPI. Cada archivo debe pesar menos de 5 MB.
Paso 6 — Enviar a revisión. Confirmar y enviar. Te llega número de expediente — guardalo, lo necesitas para dar seguimiento.
Paso 7 — Revisión por IGT. La Inspección General de Trabajo tiene 30 días habiles para aprobar o pedir correcciones. Te notifican por correo.
Paso 8 — Correcciones (si aplica). Si hay observaciones, modificas el RIT y lo subis nuevamente. El plazo se reinicia.
Paso 9 — Aprobación y constancia. Una vez aprobado, descargas la Constancia Definitiva de Registro desde el portal. Es el documento que tenes que mostrar a IGT en una inspección.
Paso 10 — Publicar a trabajadores. El RIT aprobado debe ser dado a conocer a todos los trabajadores y exhibido en lugar visible (Art. 59 CT). Sin esa publicación, no podes aplicarlo.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Q0 — completamente gratis |
| Tiempo de aprobación | 30 días habiles (puede extenderse si hay correcciones) |
| Vigencia | Indefinida (mientras no haya reformas que requieran nuevo registro) |
| Honorarios de abogado (opcional) | Q2,500 - Q8,000 según complejidad |
Errores comunes
Reglamento copiado de otra empresa
La IGT detecta cuando el RIT no esta hecho a la medida — referencias a actividades, cargos o jornadas que no corresponden a tu empresa. Solución: redacta cada artículo pensando en tu operación real.
Omitir disposiciones de proteccion a la maternidad
Es uno de los errores mas comunes. El Código de Trabajo (Art. 151-155) exige protección especial: licencia pre y post natal, hora de lactancia, prohibición de trabajos peligrosos, etc. Solución: incluye un capítulo dedicado a “Protección a la maternidad y lactancia”.
Sanciones desproporcionadas o ilegales
No podes incluir sanciones que violen el Código de Trabajo (multas en dinero al trabajador, suspensión sin goce indefinida, etc.). Solución: las sanciones validas son amonestación verbal, escrita, suspensión sin goce hasta 8 días y despido justificado por las causales del Art. 77.
No publicar el RIT a los trabajadores
Aunque tengas la constancia, si no exhibis el RIT en lugar visible y no lo entregas a cada trabajador, no es aplicable. Un trabajador despedido puede ganar el juicio laboral solo por este detalle. Solución: entrega copia firmada de recibido a cada empleado.
Multas por incumplimiento
La Inspección General de Trabajo puede sancionar según el Decreto 7-2017 (Reformas al Código de Trabajo):
| Infracción | Multa estimada (2026) |
|---|---|
| No tener RIT con 10+ trabajadores | 3 a 14 salarios mínimos mensuales (~Q11,000 - Q52,000) |
| RIT no aprobado por IGT | Misma multa por considerarse “no existente” |
| No publicar el RIT a trabajadores | 1 a 3 salarios mínimos (~Q3,700 - Q11,000) |
| Aplicar sanciones sin RIT registrado | El despido o suspensión se anula + indemnización + costas |
Riesgo adicional: un trabajador despedido por “incumplimiento del reglamento interno” puede ganar reinstalación + salarios caidos en un juzgado laboral si demuestra que el RIT no estaba registrado o no le fue notificado.
Trámites relacionados
- Hub MINTRAB: Todos los trámites del Ministerio de Trabajo
- RECIT — Registro de Contratos Individuales
- Libro Electrónico de Salarios
- Solvencia Laboral Electrónica
- Registro de Accidentes Laborales
- Calculo de Prestaciones Laborales
- Permiso de Trabajo para Extranjeros
- SAT — Inscripción RTU
- IGSS — Inscripción Patronal (obligatoria con 3+ trabajadores)
- Registro Mercantil — Patente de Comercio
Enlaces oficiales
- RERIT — Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo
- MINTRAB — Portal principal
- Código de Trabajo (Decreto 1441) — texto completo
- Inspección General de Trabajo
- Acuerdo Ministerial 540-2019 — Instructivo RERIT
Teléfono de consultas: MINTRAB 2422-2500 (atención L-V 8:00-16:30)