Los servicios de IGSS patronos permiten gestionar la inscripción patronal y la planilla electrónica: los requisitos oficiales de inscripción obligan a inscribirse al patrono, persona individual o jurídica, que ocupe uno o más trabajadores, sin perjuicio de las excepciones de los reglamentos institucionales indicadas en el PDF de requisitos. Ingrese a Servicios Electrónicos para Patronos para acceder a las opciones de solicitud, confirmación y consulta de inscripción patronal.
El patrono que ocupe uno o más trabajadores está obligado a inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), sin perjuicio de las excepciones de los reglamentos institucionales. Este registro, conocido como inscripción patronal, crea una cuenta patronal en el sistema de seguridad social y genera obligaciones continuas de aportes sobre la planilla. El IGSS proporciona cobertura de salud (programa EMA) y prestaciones por invalidez y jubilación (programa IVS). El IRTRA tiene un aporte patronal separado cuando corresponde.
La parte del aporte al IGSS que corresponde al patrono es el 10.67% del salario de cada trabajador, sujeta al ajuste por la base del salario mínimo aplicable. Los trabajadores aportan un 4.83% adicional, descontado de su salario. Estos aportes al IGSS financian la atención médica, las prestaciones por maternidad, la cobertura por invalidez y las pensiones de jubilación. El IRTRA tiene un aporte patronal separado cuando corresponde.
Qué paga el patrono sobre cada salario
| Aporte | Tasa patronal | Base |
|---|---|---|
| IGSS | 10.67% | Explicación del IGSS; puede corresponder el ajuste por la base del salario mínimo |
| INTECAP, cuando corresponda | 1% | Decreto 17-72, arts. 28–30 y reglamento de recaudación, art. 9 |
| IRTRA, cuando corresponda | 1% | Ley del IRTRA, art. 12, reformado por el Decreto 43-92, art. 2 (texto del artículo reproducido por el Congreso en su comparación legislativa) |
| Total cuando aplican los tres aportes | 12.67% | Desglose de aportes de Prensa Libre |
El INTECAP exceptúa a las universidades legalmente establecidas y a las entidades privadas sin fines lucrativos; también están exoneradas las empresas agropecuarias con menos de 10 trabajadores permanentes. El artículo del IRTRA atribuye a su Junta Directiva la identificación de las actividades económicas afectas. Estos aportes adicionales corresponden al patrono.
Para quienes eligen seguir cotizando de forma voluntaria al programa IVS, una nota del IGSS del 17 de diciembre de 2019 fijó el pago mensual en el aporte como trabajador (1.83%) más la cuota patronal (3.67%), calculados sobre su último salario (IGSS).
El incumplimiento de la inscripción en el IGSS constituye una infracción laboral en Guatemala. La obligación de inscripción está sujeta a las excepciones de los reglamentos institucionales; consulte al IGSS sobre su aplicación a trabajadores domésticos. Las consecuencias del incumplimiento pueden ser graves: multas del Ministerio de Trabajo, responsabilidad personal por los gastos médicos si un trabajador se lesiona y posibles sanciones penales por evasión persistente.
Resumen rápido: La inscripción patronal en el IGSS es obligatoria para el patrono que ocupe uno o más trabajadores, sin perjuicio de las excepciones de los reglamentos institucionales. Los patronos aportan al IGSS el 10.67%; los trabajadores aportan el 4.83%, con el ajuste por la base del salario mínimo aplicable. Inscríbase en línea en igssgt.org o presencialmente. Contacto: 1522 o (502) 2412-1224.
Tasas de contribución verificadas en marzo de 2026.
📄 Descargar requisitos oficiales (PDF) — Requisitos para Inscripción Patronal — IGSS
- Fuente original (IGSS): igssgt.org — Requisitos de Inscripción Patronal, rev. 2023 (PDF)
- Espejo verificado en livinginguatemala (por si el portal IGSS está caído):
/forms/igss/requisitos-inscripcion-patronal.pdf- Versión del archivo: publicado por IGSS el 15 de julio de 2019; hash SHA-256
0de6830a…ea81bf52(espejo verificado el 2026-05-25).- Si el IGSS publica una versión nueva la actualizaremos automáticamente.
Desglose de contribuciones
| Contribución | Tasa | A cargo de |
|---|---|---|
| Total patronal al IGSS | 10.67% | Patrono |
| Total laboral | 4.83% | Descontado del salario |
| Total IGSS | 15.5% |
El IGSS publica las cuotas totales al IGSS: laboral 4.83%, patronal 10.67% y total 15.5%. Cuando el salario reportado es inferior al salario mínimo aplicable, el sistema electrónico del IGSS ajusta las cuotas laboral y patronal a la base del salario mínimo de la actividad económica; el patrono es el único responsable de pagar el ajuste. Esta regla se describe en la explicación del IGSS publicada el 3 de octubre de 2022.
IGSS patronos: servicios de inscripción y documentos
Revisado el 23 de octubre de 2026.
| Gestión | Instrucción oficial | Fuente oficial |
|---|---|---|
| Determinar la obligación de inscripción | El patrono, persona individual o jurídica, que ocupe uno o más trabajadores debe inscribirse; el PDF de requisitos conserva las excepciones de los demás reglamentos institucionales. | Requisitos y PDF de inscripción |
| Preparar el DRPT-001 | Debe llenarse a computadora sin excepción y contener únicamente la firma del propietario o representante legal. Se aplica a cualquier tipo de empresa. | PDF de inscripción |
| Iniciar una solicitud en línea | Elija el tipo de persona que corresponda y escanee los documentos solicitados en PDF, un archivo por documento requerido, antes de continuar con el registro de datos. | Instructivo de inscripción |
| Confirmar o consultar una solicitud | El menú patronal ofrece Confirmación de solicitud patronal y Consulta de solicitudes de Inscripción Patronal. | Servicios para patronos |
| Iniciar la planilla electrónica | La presentación electrónica de planillas corresponde desde la inscripción; las credenciales se entregan con la notificación de inscripción patronal. | Preguntas frecuentes de planilla electrónica |
| Solicitar acceso a servicios electrónicos | Presente el DRPT-53 lleno, firmado y sellado por el patrono ante el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores de la Dirección de Recaudación. | Planilla electrónica |
| Obtener soporte de planilla | Escriba a soporteplanilla@igssgt.org. | Planilla electrónica |
¿Un trabajador o tres?
La página de requisitos de inscripción establece uno o más trabajadores. La página de preguntas frecuentes para patronos indica un umbral distinto de tres trabajadores. Prepare su solicitud conforme a los requisitos específicos de inscripción; el PDF que cita el Acuerdo 1,529, ARTÍCULO 6 también establece la obligación de inscribir al patrono y a los trabajadores, sin perjuicio de las excepciones de los demás reglamentos institucionales. Consulte al IGSS sobre la excepción aplicable a su situación particular.
Documentos según el tipo de patrono
El PDF oficial de requisitos distingue las siguientes categorías. Presente copia digital o fotocopia simple de los documentos que correspondan.
Persona individual:
- DPI del propietario o copropietarios; pasaporte si es extranjero.
- Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado — RTU.
- Patente de Comercio de Empresa para comerciantes.
- Mandato o Carta Poder para copropiedad de empresas.
Personas jurídicas, entidades del Estado o embajadas, según corresponda:
- Documento que acredite la representación legal.
- DPI del representante legal, o pasaporte si es extranjero.
- Patente de Comercio de Sociedad y de Empresa, cuando corresponda.
- Documento que acredite la personalidad jurídica: Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad y sus modificaciones, o el documento con el cual se hubiese constituido, inscrito en el registro correspondiente.
- Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado — RTU de la entidad.
- Pasaporte del embajador.
- Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado — RTU de la embajada.
- Documento del Ministerio de Relaciones Exteriores en el que conste que la embajada se encuentra acreditada ante el Gobierno de Guatemala.
En ambas categorías se debe indicar la cantidad de trabajadores a inscribir. Llene el DRPT-001 a computadora, sin excepción, con únicamente la firma del propietario o representante legal; el formulario se aplica a cualquier tipo de empresa.
Para inscripción presencial, el mismo PDF remite a la Unidad de Patronos del Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores, ventanillas 47, 48 y 49 del primer nivel del CATEMI de las Oficinas Centrales del IGSS, en 7a. Avenida 22-72 zona 1, Centro Cívico, Ciudad de Guatemala, o a las Delegaciones y Cajas Departamentales que correspondan por jurisdicción.
Inscripción en línea: menú y preparación
- Ingrese a Servicios Electrónicos para Patronos. Sus opciones aparecen en este orden: Solicitud de Inscripción de patronos con solicitud de registro de establecimientos y contratos; Confirmación de solicitud patronal; Consulta de solicitudes de Inscripción Patronal. Son opciones separadas del menú para iniciar, confirmar y consultar una solicitud.
- Para una nueva solicitud, utilice Solicitud de Inscripción de patronos con solicitud de registro de establecimientos y contratos. El instructivo público de inscripción pide elegir el tipo de persona que corresponda.
- Utilice Descargar Requisitos de Inscripción para consultar los requisitos. Escanee los documentos solicitados en formato PDF, un archivo por documento requerido, antes de continuar con el registro de datos.
- Seleccione Continuar Proceso Inscripción después de preparar los documentos.
El PDF de requisitos también indica la plataforma de preinscripción del IGSS y exige la documentación correspondiente al tipo de patrono.
Acceso y adhesión a la planilla electrónica
Las preguntas frecuentes de planilla electrónica indican que el patrono debe presentar sus planillas electrónicamente desde la inscripción y recibe las credenciales de servicios electrónicos con la notificación de inscripción patronal.
Para solicitar acceso, la página de planilla electrónica indica presentar el DRPT-53 — Solicitud de Patrono para ingreso a Servicios Electrónicos, debidamente lleno, firmado y sellado por el patrono, ante el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores de la Dirección de Recaudación.
Para generar el formulario electrónico de adhesión, ingrese al portal de servicios electrónicos del IGSS con el usuario y la clave otorgados y elija Adhesión de Patronos. Imprima el formulario que devuelve el sistema, solicite la firma y el sello del propietario o representante legal y preséntelo ante la División de Registro de Patronos y Trabajadores con fotocopia simple de la identificación de quien firma. Para personas jurídicas, agregue el documento que acredite la representación legal, incluida la razón de inscripción en el registro correspondiente, como Registro Mercantil o Registro Civil.
La misma página indica soporteplanilla@igssgt.org para asistencia de planilla.
Solicitud de cambio de contraseña patronal
Los requisitos oficiales para cambio de contraseña exigen una carta dirigida a la Dirección de Recaudación que solicite la contraseña del número patronal e identifique a la persona autorizada por la empresa para realizar el proceso. Incluya el número patronal, el nombre o razón social de la empresa, el nombre y apellido completos de la persona autorizada y copia de su DPI. Si es sociedad anónima, agregue fotocopias del DPI y del nombramiento del representante legal; si es empresa individual, incluya copia del DPI del propietario. La carta debe estar firmada, sellada y llevar membrete.
El documento indica 7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A., PBX: 2412-1224, EXT. 85252.
Requisitos
- Formulario DRPT-001 (Solicitud de Inscripción Patronal)
- Patente de comercio o documento de constitución de la empresa
- NIT de la empresa
- DPI del representante legal
- Nómina de empleados (planilla de trabajadores)
- Comprobante de la dirección de la empresa (recibo de servicios)
Proceso paso a paso
- Descargue el formulario DRPT-001 de igssgt.org
- Llene el formulario con los datos de la empresa y la información de los empleados
- Reúna los documentos requeridos — patente, NIT, DPI, nómina de empleados
- Presente la solicitud en el IGSS, en las oficinas centrales, en una delegación departamental o en línea
- Reciba su número de patrono (número patronal)
- Inscriba a cada trabajador
- Inicie los descuentos mensuales de planilla y los aportes patronales
- Presente los reportes mensuales de salarios (planillas) al IGSS
Consejos y errores comunes
- Inscríbase ANTES de necesitarlo, no después. Si un trabajador se lesiona el primer día y usted no está inscrito en el IGSS, deberá responder personalmente por sus gastos médicos y cualquier pago por incapacidad.
- Los trabajadores domésticos cuentan. La obligación de inscripción está sujeta a las excepciones de los reglamentos institucionales. Consulte al IGSS sobre la obligación aplicable a un hogar que emplea a un cocinero, jardinero o trabajador de limpieza.
- Inscriba a cada nuevo trabajador. La inscripción tardía puede dar lugar a sanciones y períodos sin cobertura para el trabajador.
- Mantenga al día los reportes mensuales de planilla. La presentación tardía de los reportes de planilla genera intereses y sanciones que se acumulan rápidamente.
- Centro de contacto del IGSS: 1522 o (502) 2412-1224 para consultas sobre inscripción y contribuciones.
Details
Después del registro, los patronos deben presentar reportes mensuales de planilla al IGSS:
- Fecha límite: Las planillas se presentan por mes vencido, con fecha límite el 20 del mes siguiente. Si ese día cae en fin de semana, asueto o feriado, la fecha se traslada al siguiente día hábil, según la explicación del IGSS publicada el 24 de enero de 2024. Para la fecha aplicable, consultá a la Unidad de Planilla Electrónica del IGSS al PBX 1522, opción 3, numeral 2. El pago tardío genera recargos por mora.
- Presentación electrónica: El IGSS acepta planillas electrónicas a través de su sistema en línea.
- Que incluir: Nombre de cada trabajador, número de DPI, salario del mes y montos de contribución.
- Cambios salariales: Si un trabajador recibe aumento, debe reflejarse en la siguiente planilla.
- Trabajadores que se van: Elimine trabajadores terminados de la planilla en el mes siguiente a su salida.
Details
- Trabajadoras domesticas: La obligación de inscripción está sujeta a las excepciones de los reglamentos institucionales. Consulte al IGSS sobre la obligación y los requisitos aplicables a su hogar.
- Trabajadores temporales: Deben ser registrados y reportados solo durante los meses que trabajan.
- Patronos extranjeros: Empresas extranjeras con empleados en Guatemala deben registrarse a través de su representante legal local.
- Multiples ubicaciones: Puede necesitar números patronales separados para cada ubicación.
- Cierre de negocio: Debe notificar formalmente al IGSS y liquidar todas las contribuciones pendientes.
Trámites relacionados del IGSS
- Afiliación de trabajadores
- Constancia de cotizaciones
- Carné del IRTRA
- Prestaciones por maternidad
- Incapacidad
- Pensión por vejez
- Pensión por invalidez
- Pensión de sobrevivencia