- RTU vigente — actualizado, legible y completo (sociedad o persona individual)
- Patente de comercio — de la sociedad y de cada empresa mercantil que poseas (si es S.A.)
- DPI o pasaporte del representante legal o propietario
- Nombramiento de representante legal vigente del Registro Mercantil (si es sociedad)
- Acta Notarial de Declaración Jurada con fecha no mayor a 1 mes antes de la solicitud
Resumen: La Solvencia Laboral Electrónica es la constancia oficial del MINTRAB de que tu empresa no tiene faltas firmes ni sanciones pendientes ante la Inspección General de Trabajo. Cuesta Q30, se emite en 8 días habiles y tiene vigencia de 30 días habiles. Todo el trámite es en línea en solvencias.mintrabajo.gob.gt — solo necesitas un Acta Notarial de Declaración Jurada reciente y el RTU actualizado.
Que es la Solvencia Laboral del MINTRAB
La Solvencia de Faltas de Trabajo y Previsión Social es un documento oficial emitido por la Inspección General de Trabajo (IGT) del Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Acredita que la persona individual o jurídica solicitante no tiene sanciones firmes registradas — ni en sede administrativa ni en sede judicial — por incumplimientos al Código de Trabajo o a la legislación de previsión social.
En el Registro de Faltas de Trabajo y Previsión Social que administra la IGT constan los nombres de patronos sancionados por procedimientos laborales que hayan causado estado. Una empresa solo aparece como solvente cuando: (1) no tiene sanciones firmes, (2) ya pago las multas impuestas, o (3) paso un año desde la sanción sin reincidencia.
Quien la pide:
- Bancos — para créditos empresariales, líneas de crédito y arrendamiento financiero
- MINECO — para registros de inversión, MIPYMES y otros trámites empresariales
- Compras del Estado (Guatecompras) — requisito habilitante de la Ley de Contrataciones del Estado
- Clientes corporativos — multinacionales y empresas grandes la exigen antes de firmar contratos
- Otros ministerios — algunos trámites de licencias o renovaciones la requieren
Requisitos
Para Sociedades (Personas Jurídicas)
- Patente de comercio de la sociedad vigente
- Patentes de empresas mercantiles que posea la sociedad (si aplica)
- RTU actualizado — debe estar legible, completo y al día (no mas de 6 meses)
- Nombramiento del representante legal — vigente, extendido y autorizado por el Registro Mercantil
- DPI o pasaporte del representante legal (escaneado en PDF)
- Acta Notarial de Declaración Jurada — con fecha no mayor a 1 mes antes de presentar la solicitud, declarando bajo juramento que no se tienen procesos judiciales firmes en materia laboral
Para Personas Individuales
- RTU actualizado
- DPI o pasaporte del propietario (si es extranjero)
- Acta Notarial de Declaración Jurada — misma vigencia máxima de 1 mes
- Patente de comercio si actua como empresa mercantil individual
Importante sobre el Acta Notarial: El acta debe contener literalmente la frase: “no tiene pendientes procesos judiciales que hayan causado estado en materia laboral en los juzgados de trabajo en la Republica de Guatemala”. Cualquier notario te la elabora en 30 minutos por Q150-300.
Paso a paso
Conseguir el Acta Notarial. Vas con un notario, le explicas que necesitas una declaración jurada para solvencia laboral del MINTRAB y le pasas tus datos. Costo: Q150-300. Tiempo: 30 minutos. La fecha del acta empieza a correr — tenes 1 mes para presentar la solicitud.
Reunir documentos digitales. Escanea en PDF (legible, no fotos): patentes, RTU, nombramiento de representante legal, DPI o pasaporte y el acta notarial. Cada PDF debe pesar menos de 5 MB.
Ingresar a solvencias.mintrabajo.gob.gt. Crea usuario con NIT y correo electrónico. Recibis un código de verificación al correo.
Llenar el formulario electrónico. Seleccionas “Solicitud de Solvencia”, indicas si sos persona individual o jurídica, ingresas datos fiscales y subis los PDFs requeridos.
Pagar los Q30. El sistema genera una boleta SAT-2000 (boleta de pago multiple). Podes pagarla en línea con tarjeta o en cualquier banco del Sistema Bancario Nacional (Banrural, BAM, BI, G&T, BAC, etc.). Una vez pagada, regresas al sistema y subis el comprobante.
Esperar 8 días habiles. La Inspección General de Trabajo cruza tus datos contra el Registro de Faltas. Si todo esta limpio, te llega un correo con la solvencia firmada electronicamente en PDF.
Descargar y guardar. La solvencia trae sello electrónico con código QR para verificación. Imprimila o entregala digital — ambas formas son legales.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial MINTRAB | Q30 |
| Acta Notarial (notario) | Q150-300 (referencial) |
| Tiempo de emisión | 8 días habiles |
| Vigencia de la solvencia | 30 días habiles |
| Modalidad | 100% en línea |
Errores comunes
Mi acta notarial tiene mas de un mes — me la rechazan?
Si. El Acuerdo Ministerial 55-2021 es estricto: la fecha del acta no puede exceder un mes antes de la solicitud. Si tu acta tiene mas de 30 días, tenes que regresar al notario y pedir una nueva. Por eso conviene reunir todos los demas documentos primero y dejar el acta para último.
El sistema dice que mi RTU no esta actualizado
La SAT y el MINTRAB cruzan datos en línea. Si tu RTU tiene mas de 6 meses sin actualizar o tiene actividades económicas vencidas, el sistema MINTRAB lo rechaza. Solución: actualizar el RTU en Agencia Virtual SAT (gratis, 24-48 horas), luego reintentar la solvencia.
Tengo una multa antigua que ya pague — por que sigo apareciendo con falta?
Cuando pagas una multa de la IGT, el sistema deberia limpiarse automáticamente, pero a veces queda colgada. Vas presencial a la Inspección General de Trabajo (7a. Av. 3-33 zona 9) con el comprobante de pago original y solicitas la baja del registro. Te la procesan en 24-72 horas.
Soy representante legal extranjero — me dejan tramitar?
Si. Presentas pasaporte vigente en lugar de DPI mas el nombramiento de representante legal del Registro Mercantil. El sistema acepta ambos documentos como identificación del representante. Si nunca obtuviste un NIT como extranjero, debes hacerlo primero — sin NIT no podes crear usuario en el portal de solvencias.
Multas por incumplimiento
Si tu empresa necesita la solvencia para una licitación o trámite y no la tiene, no podes participar — esa es la “multa” indirecta mas costosa. Pero además, el Código de Trabajo (Decreto 14-41) establece sanciones directas por las infracciones que generan las faltas en primer lugar:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| No inscribir trabajadores al IGSS | Q3 a Q14 por trabajador no inscrito (Art. 271 lit. d) |
| No llevar libro de salarios autorizado | Q3 a Q14 por día de incumplimiento |
| No registrar contratos individuales (RECIT) | 2 a 12 salarios mínimos mensuales |
| No registrar reglamento interior de trabajo (RERIT) | 2 a 12 salarios mínimos mensuales |
| Despido injustificado | Indemnización + danos y perjuicios |
| Pagar menos del salario mínimo | Q3 a Q14 por día y por trabajador |
Las multas las impone la Inspección General de Trabajo, las podes apelar en sede administrativa y, si no, ante los Juzgados de Trabajo. Mientras esten firmes (causadas estado), bloquean la emisión de tu solvencia laboral.
Practico: Si vas a participar en una licitación del Estado o necesitas un crédito grande, saca la solvencia con 15 días de anticipación. Si te aparece una falta antigua, tenes margen para regularizarla. La solvencia tiene 30 días de vigencia, así que aun te queda tiempo para usarla.
Trámites relacionados
- Hub MINTRAB Guatemala — todos los trámites de Trabajo y Previsión Social
- RECIT — Registro Electrónico de Contratos de Trabajo — obligatorio antes de poder pedir solvencia
- Libro Electrónico de Salarios MINTRAB — obligatorio si tenes 10+ trabajadores
- Permiso de Trabajo para Extranjeros — si tu empresa contrata extranjeros
- Calculo de Prestaciones Laborales — para liquidaciones
- Denuncia Laboral en Guatemala — proceso de la IGT
- Hub SAT Guatemala — trámites tributarios relacionados
- Inscripción Patronal en IGSS — obligatorio para todo patrono