- RTU vigente — actualizado, legible y completo (sociedad o persona individual)
- Patente de comercio — de la sociedad y de cada empresa mercantil que poseas (si es S.A.)
- DPI o pasaporte del representante legal o propietario
- Nombramiento de representante legal vigente del Registro Mercantil (si es sociedad)
- Acta Notarial de Declaracion Jurada con fecha no mayor a 1 mes antes de la solicitud
Resumen: La Solvencia Laboral Electronica es la constancia oficial del MINTRAB de que tu empresa no tiene faltas firmes ni sanciones pendientes ante la Inspeccion General de Trabajo. Cuesta Q30, se emite en 8 dias habiles y tiene vigencia de 30 dias habiles. Todo el tramite es en linea en solvencias.mintrabajo.gob.gt — solo necesitas un Acta Notarial de Declaracion Jurada reciente y el RTU actualizado.
Que es la Solvencia Laboral del MINTRAB
La Solvencia de Faltas de Trabajo y Prevision Social es un documento oficial emitido por la Inspeccion General de Trabajo (IGT) del Ministerio de Trabajo y Prevision Social. Acredita que la persona individual o juridica solicitante no tiene sanciones firmes registradas — ni en sede administrativa ni en sede judicial — por incumplimientos al Codigo de Trabajo o a la legislacion de prevision social.
En el Registro de Faltas de Trabajo y Prevision Social que administra la IGT constan los nombres de patronos sancionados por procedimientos laborales que hayan causado estado. Una empresa solo aparece como solvente cuando: (1) no tiene sanciones firmes, (2) ya pago las multas impuestas, o (3) paso un ano desde la sancion sin reincidencia.
Quien la pide:
- Bancos — para creditos empresariales, lineas de credito y arrendamiento financiero
- MINECO — para registros de inversion, MIPYMES y otros tramites empresariales
- Compras del Estado (Guatecompras) — requisito habilitante de la Ley de Contrataciones del Estado
- Clientes corporativos — multinacionales y empresas grandes la exigen antes de firmar contratos
- Otros ministerios — algunos tramites de licencias o renovaciones la requieren
Requisitos
Para Sociedades (Personas Juridicas)
- Patente de comercio de la sociedad vigente
- Patentes de empresas mercantiles que posea la sociedad (si aplica)
- RTU actualizado — debe estar legible, completo y al dia (no mas de 6 meses)
- Nombramiento del representante legal — vigente, extendido y autorizado por el Registro Mercantil
- DPI o pasaporte del representante legal (escaneado en PDF)
- Acta Notarial de Declaracion Jurada — con fecha no mayor a 1 mes antes de presentar la solicitud, declarando bajo juramento que no se tienen procesos judiciales firmes en materia laboral
Para Personas Individuales
- RTU actualizado
- DPI o pasaporte del propietario (si es extranjero)
- Acta Notarial de Declaracion Jurada — misma vigencia maxima de 1 mes
- Patente de comercio si actua como empresa mercantil individual
Importante sobre el Acta Notarial: El acta debe contener literalmente la frase: “no tiene pendientes procesos judiciales que hayan causado estado en materia laboral en los juzgados de trabajo en la Republica de Guatemala”. Cualquier notario te la elabora en 30 minutos por Q150-300.
Paso a paso
Conseguir el Acta Notarial. Vas con un notario, le explicas que necesitas una declaracion jurada para solvencia laboral del MINTRAB y le pasas tus datos. Costo: Q150-300. Tiempo: 30 minutos. La fecha del acta empieza a correr — tenes 1 mes para presentar la solicitud.
Reunir documentos digitales. Escanea en PDF (legible, no fotos): patentes, RTU, nombramiento de representante legal, DPI o pasaporte y el acta notarial. Cada PDF debe pesar menos de 5 MB.
Ingresar a solvencias.mintrabajo.gob.gt. Crea usuario con NIT y correo electronico. Recibis un codigo de verificacion al correo.
Llenar el formulario electronico. Seleccionas “Solicitud de Solvencia”, indicas si sos persona individual o juridica, ingresas datos fiscales y subis los PDFs requeridos.
Pagar los Q30. El sistema genera una boleta SAT-2000 (boleta de pago multiple). Podes pagarla en linea con tarjeta o en cualquier banco del Sistema Bancario Nacional (Banrural, BAM, BI, G&T, BAC, etc.). Una vez pagada, regresas al sistema y subis el comprobante.
Esperar 8 dias habiles. La Inspeccion General de Trabajo cruza tus datos contra el Registro de Faltas. Si todo esta limpio, te llega un correo con la solvencia firmada electronicamente en PDF.
Descargar y guardar. La solvencia trae sello electronico con codigo QR para verificacion. Imprimila o entregala digital — ambas formas son legales.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial MINTRAB | Q30 |
| Acta Notarial (notario) | Q150-300 (referencial) |
| Tiempo de emision | 8 dias habiles |
| Vigencia de la solvencia | 30 dias habiles |
| Modalidad | 100% en linea |
Errores comunes
Mi acta notarial tiene mas de un mes — me la rechazan?
Si. El Acuerdo Ministerial 55-2021 es estricto: la fecha del acta no puede exceder un mes antes de la solicitud. Si tu acta tiene mas de 30 dias, tenes que regresar al notario y pedir una nueva. Por eso conviene reunir todos los demas documentos primero y dejar el acta para ultimo.
El sistema dice que mi RTU no esta actualizado
La SAT y el MINTRAB cruzan datos en linea. Si tu RTU tiene mas de 6 meses sin actualizar o tiene actividades economicas vencidas, el sistema MINTRAB lo rechaza. Solucion: actualizar el RTU en Agencia Virtual SAT (gratis, 24-48 horas), luego reintentar la solvencia.
Tengo una multa antigua que ya pague — por que sigo apareciendo con falta?
Cuando pagas una multa de la IGT, el sistema deberia limpiarse automaticamente, pero a veces queda colgada. Vas presencial a la Inspeccion General de Trabajo (7a. Av. 3-33 zona 9) con el comprobante de pago original y solicitas la baja del registro. Te la procesan en 24-72 horas.
Soy representante legal extranjero — me dejan tramitar?
Si. Presentas pasaporte vigente en lugar de DPI mas el nombramiento de representante legal del Registro Mercantil. El sistema acepta ambos documentos como identificacion del representante. Si nunca obtuviste un NIT como extranjero, debes hacerlo primero — sin NIT no podes crear usuario en el portal de solvencias.
Multas por incumplimiento
Si tu empresa necesita la solvencia para una licitacion o tramite y no la tiene, no podes participar — esa es la “multa” indirecta mas costosa. Pero ademas, el Codigo de Trabajo (Decreto 14-41) establece sanciones directas por las infracciones que generan las faltas en primer lugar:
| Infraccion | Multa |
|---|---|
| No inscribir trabajadores al IGSS | Q3 a Q14 por trabajador no inscrito (Art. 271 lit. d) |
| No llevar libro de salarios autorizado | Q3 a Q14 por dia de incumplimiento |
| No registrar contratos individuales (RECIT) | 2 a 12 salarios minimos mensuales |
| No registrar reglamento interior de trabajo (RERIT) | 2 a 12 salarios minimos mensuales |
| Despido injustificado | Indemnizacion + danos y perjuicios |
| Pagar menos del salario minimo | Q3 a Q14 por dia y por trabajador |
Las multas las impone la Inspeccion General de Trabajo, las podes apelar en sede administrativa y, si no, ante los Juzgados de Trabajo. Mientras esten firmes (causadas estado), bloquean la emision de tu solvencia laboral.
Practico: Si vas a participar en una licitacion del Estado o necesitas un credito grande, saca la solvencia con 15 dias de anticipacion. Si te aparece una falta antigua, tenes margen para regularizarla. La solvencia tiene 30 dias de vigencia, asi que aun te queda tiempo para usarla.
Tramites relacionados
- Hub MINTRAB Guatemala — todos los tramites de Trabajo y Prevision Social
- RECIT — Registro Electronico de Contratos de Trabajo — obligatorio antes de poder pedir solvencia
- Libro Electronico de Salarios MINTRAB — obligatorio si tenes 10+ trabajadores
- Permiso de Trabajo para Extranjeros — si tu empresa contrata extranjeros
- Calculo de Prestaciones Laborales — para liquidaciones
- Denuncia Laboral en Guatemala — proceso de la IGT
- Hub SAT Guatemala — tramites tributarios relacionados
- Inscripcion Patronal en IGSS — obligatorio para todo patrono