- 📄 DPI vigente (físico — vas a transcribir el número de 13 dígitos)
- 📍 Dirección fiscal (tu domicilio o lugar donde harás la actividad económica)
- 💼 Actividad económica que vas a registrar (ej: comercio al por menor, servicios profesionales, etc.)
- 📧 Correo electrónico activo (te llegan códigos de verificación)
- 📱 Teléfono (mismo: códigos de verificación SMS)
El RTU (Registro Tributario Unificado) es tu perfil fiscal completo ante la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria) de Guatemala. Vincula tu NIT con tu dirección fiscal, actividades económicas y obligaciones tributarias. Ya sea que inicies un negocio, trabajes por tu cuenta o necesites emitir facturas, el RTU es donde todo comienza.
Resumen: El RTU es gratis (Q0) y registra tu perfil fiscal en la SAT. Inicias en línea en portal.sat.gob.gt, luego visitas una agencia SAT en un plazo de 10 días hábiles. Necesitas DPI vigente y tu NIT/CUI.
El RTU es obligatorio para cualquier persona con actividad economica en Guatemala. Sin costo — solo papeleo.
Cuando Necesitas un RTU
| Situacion | Necesitas RTU? |
|---|---|
| Iniciar cualquier negocio | Si |
| Trabajo independiente o freelance | Si |
| Emitir facturas electronicas (FEL) | Si |
| Alquilar propiedades | Si |
| Importar productos | Si |
| Empleado (solo salario) | Generalmente lo gestiona el empleador |
| Sin actividad economica | No es necesario |
Que Contiene tu RTU
Tu perfil RTU incluye:
- NIT — tu numero de identificacion tributaria (vinculado al CUI para guatemaltecos)
- Direccion fiscal — donde la SAT te envia notificaciones
- Actividades economicas — tipo de negocio/trabajo (codificado por clasificacion NAEG)
- Obligaciones tributarias — que impuestos debes declarar (IVA, ISR, etc.)
- Representante legal — para empresas, quien puede actuar en nombre de la entidad
- Informacion de contacto — correo electronico y telefono
Requisitos
Para Personas Individuales
- DPI vigente (original y copia digitalizada, ambos lados)
- NIT/CUI (desde 2025, tu numero de DPI es tu NIT)
- Comprobante de direccion fiscal: recibo de servicios (agua, luz o telefono — maximo 3 meses)
- Contrato de arrendamiento si la direccion es alquilada
- Correo electronico y numero de telefono
Para Extranjeros
- Pasaporte vigente (original y fotocopia)
- NIT (debe obtenerse primero)
- Comprobante de direccion fiscal en Guatemala
- Contrato de arrendamiento
- Documento de residencia (si aplica)
Para Empresas (Personas Juridicas)
- DPI del representante legal
- NIT de la empresa
- Escritura de constitucion
- Patente de comercio del Registro Mercantil
- Nombramiento del representante legal
- Comprobante de direccion fiscal
- Contrato de arrendamiento del local comercial
Proceso Paso a Paso
Registro en Linea
- Ingresa al portal SAT: portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-electronica-de-nit/
- Selecciona “Inscripcion al RTU”
- Ingresa tu NIT o CUI para identificarte
- Completa tu informacion fiscal:
- Direccion fiscal (debe coincidir con tu recibo de servicios)
- Actividad economica (selecciona del listado NAEG)
- Correo electronico y telefono de contacto
- Sube los documentos requeridos (escaneo de DPI, recibo de servicios)
- Envia el formulario — recibiras un numero de confirmacion por correo
- Imprime la confirmacion (la necesitaras para la visita presencial)
Confirmacion Presencial
- Visita cualquier agencia SAT dentro de 10 dias habiles de tu solicitud en linea
- Lleva documentos originales (DPI, recibo de servicios, contrato si aplica)
- El agente SAT verifica tu informacion
- Recibe tu constancia RTU (comprobante de inscripcion) — impresa o digital
Actualizar tu RTU
Puedes actualizar tu RTU en la Agencia Virtual SAT sin visitar una oficina:
| Tipo de Actualizacion | Se Puede Hacer en Linea? |
|---|---|
| Cambiar direccion fiscal | Si |
| Agregar/quitar actividades economicas | Si |
| Actualizar datos de contacto (correo, telefono) | Si |
| Cambiar representante legal | Solo presencial |
| Cerrar RTU / cesar actividad | Solo presencial |
Agencia Virtual SAT: agenciaVirtual.sat.gob.gt
RTU vs NIT vs CUI — Aclaracion
| Elemento | Que Es | Quien lo Emite |
|---|---|---|
| CUI | Numero de 13 digitos en tu DPI | RENAP |
| NIT | Numero de identificacion tributaria | SAT |
| RTU | Perfil fiscal completo | SAT |
Piensalo asi: tu CUI te identifica como persona, tu NIT te identifica como contribuyente, y tu RTU es tu expediente fiscal completo con todo lo que la SAT necesita saber de tu actividad economica.
Guia detallada: CUI vs NIT Explicado
Agencias SAT
| Ciudad | Direccion | Horario |
|---|---|---|
| Guatemala (Central) | 7a. Avenida 3-73, zona 9 | L-V 7:30-16:00 |
| Guatemala (Galerias) | CC Galerias del Sur, zona 12 | L-V 8:00-16:00 |
| Quetzaltenango | 11 Avenida 4-40, zona 1 | L-V 8:00-16:00 |
| Escuintla | 4a. Calle 3-40, zona 1 | L-V 8:00-16:00 |
| Huehuetenango | 4a. Avenida 5-35, zona 1 | L-V 8:00-16:00 |
Directorio completo: sat.gob.gt/agencias
Consejos
- Haz el formulario en linea primero — llegar sin el es perder el viaje porque te enviaran a hacerlo en linea
- El plazo de 10 dias es estricto — si lo pasas, debes empezar de nuevo con un formulario nuevo
- Tu direccion fiscal debe coincidir con un recibo de servicios — la SAT puede rechazar direcciones que no coincidan
- Si solo eres empleado asalariado sin ingresos extras, tu empleador gestiona tu RTU — no necesitas registrarte por separado
- El RTU es gratis — nunca le pagues a un tramitador por la inscripcion
- Una vez tengas tu RTU, puedes registrarte para facturacion electronica (FEL)
- Guarda tu constancia RTU — la necesitaras al presentar declaraciones de IVA e ISR
- Llama a la SAT al 1550 para consultas sobre el proceso de inscripcion