- 📄 Tu NIT (sin guiones)
- 🔑 Usuario + contraseña SAT (los mismos de Agencia Virtual)
- 📧 Email vinculado a tu cuenta SAT (por si pide código de verificación)
- 📋 DPI escaneado (si vas a actualizar datos)
El RTU (Registro Tributario Unificado) es el sistema central de la SAT donde están registrados todos los contribuyentes de Guatemala. Cuando alguien te pide “tu RTU”, generalmente se refiere a la constancia oficial que descargás desde Agencia Virtual mostrando tus datos completos: régimen fiscal, actividades económicas registradas, dirección fiscal, obligaciones tributarias activas.
Resumen rápido: NIT = el número (tu identificador único). RTU = el sistema con todos tus datos. Constancia de RTU = el PDF que descargás de Agencia Virtual mostrando esa información.
Trámites RTU — directorio
| Trámite | Acceso | Costo |
|---|---|---|
| Imprimir RTU | Agencia Virtual SAT | Gratis |
| Inscripción al RTU (sacar NIT) | Agencia Virtual / presencial | Gratis |
| Actualizar datos del RTU | Agencia Virtual | Gratis |
| Consulta CUI/NIT (verificar RTU de otra persona) | Portal SAT (público) | Gratis |
| Reactivar RTU suspendido | Presencial SAT | Multa variable según caso |
Cómo imprimir tu RTU — paso a paso
- Entrar a agenciaVirtual.sat.gob.gt
- Login: NIT (sin guiones) + contraseña SAT
- Verificación: si pide código, confirmá email/SMS
- Menú: buscá “Constancias”, “Mi RTU” o “Información Tributaria”
- Descargar PDF: el sistema genera la constancia con tu información actualizada
- Validez: el PDF firmado electrónicamente tiene la misma validez legal que la impresa
Tip: Guardá el PDF en tu Drive/iCloud. La SAT a veces caen los servidores cuando más lo necesitás.
Qué información aparece en tu RTU
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| NIT | 1234567-8 |
| Nombre / Razón social | Tu nombre completo o nombre de la empresa |
| CUI (si sos persona individual) | Tu número de DPI |
| Dirección fiscal | Donde la SAT te ubica oficialmente |
| Régimen tributario | General / Optativo / Pequeño Contribuyente / Profesional |
| Actividades económicas | Códigos CIIU registrados |
| Fecha de inscripción | Cuándo te activaste tributariamente |
| Estado del RTU | Activo / Suspendido / Cancelado |
| Obligaciones tributarias | Qué impuestos te corresponden (IVA, ISR, ISO, etc.) |
| Establecimientos | Sucursales si aplica |
Para qué se usa la constancia de RTU
| Uso | Quién la pide |
|---|---|
| Abrir cuenta bancaria empresarial | Banrural, Industrial, BAC, BAM, G&T |
| Firmar contratos comerciales | Clientes corporativos, gobierno |
| Inscribirse como proveedor del Estado | Guatecompras, Ministerios |
| Solicitar créditos | Bancos y financieras |
| Demostrar régimen tributario | Para emitir facturas adecuadas |
| Trámites de propiedad | Notarios, registros |
| Importación / exportación | Aduana SAT, CIAB |
Cuándo actualizar tu RTU (obligatorio)
Tenés 30 días para actualizar después de:
- Cambio de dirección fiscal
- Cambio de actividad económica principal
- Cambio de régimen tributario (General → Optativo, etc.)
- Apertura o cierre de establecimiento (sucursal)
- Cambio de representante legal (empresas)
- Cambio en datos personales registrados en RENAP (nombre, estado civil)
- Cambio en datos de socios/accionistas (empresas)
Multa por no actualizar: Variable según concepto, típicamente Q500-2,000 + intereses.
Diáspora — manejar RTU desde EE.UU.
| Acción | Cómo desde EE.UU. |
|---|---|
| Imprimir RTU | Agencia Virtual funciona normal desde cualquier país |
| Actualizar dirección fiscal | Sí, podés actualizar a una dirección guatemalteca alterna (familia) o de gestor contable |
| Cambiar régimen | Sí, vía Agencia Virtual sin problema |
| Reactivar RTU suspendido | Difícil sin presencial — necesitarás un gestor con poder firmado en GT |
| Cancelar RTU | Solicitable en línea pero a veces piden presencial — depende del caso |
| Mantener RTU activo sin operar | Sí, mientras presentés declaraciones en cero según tu régimen |
Qué NO hacer
- No imprimir un RTU vencido — la SAT actualiza datos al instante, descargá fresco cada vez
- No compartir tu contraseña SAT — para que otra persona descargue tu RTU, tenés que firmar un mandato formal
- No ignorar el aviso “RTU desactualizado” — significa que SAT detectó inconsistencia con RENAP, hay que corregirlo
- No usar PDF antiguo en bancos — bancos verifican fecha de emisión, piden fresco (menos de 30 días)
- No subestimar el régimen — cambiar de Pequeño Contribuyente a General tiene implicaciones grandes en obligaciones
Soporte y contacto
- SAT 1550 (gratuito desde Guatemala)
- +502 2329-7070 (internacional)
- Lunes a viernes 8 AM - 6 PM
- Para problemas con login: tenés opción de recuperar contraseña con DPI desde la pantalla de login
Más recursos
- SAT — hub completo — todos los servicios de la SAT
- Cómo sacar NIT — primer registro tributario
- Agencia Virtual SAT — el portal donde manejás el RTU
- Declaraguate SAT — donde pagás impuestos
- Todos los trámites — directorio completo