El Registro de Empresas e Instituciones Capacitadoras en Salud y Seguridad Ocupacional ante el Ministerio de Trabajo y Prevision Social (MINTRAB) habilita legalmente a tu empresa, ONG o institucion educativa para impartir capacitaciones en SSO en Guatemala. Sin este registro, las capacitaciones que impartas no son reconocidas oficialmente para efectos del Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, y tus clientes pueden recibir observaciones de la Inspeccion General de Trabajo.
Resumen rapido: Tramite gratuito (Q0) ante MINTRAB. Plazo: 3 dias habiles. Resultado: Constancia de Inscripcion. Aplica a: empresas, sociedades, ONGs e instituciones educativas que deseen capacitar en SSO. Base legal: AG 229-2014, Art. 11 inciso i.
Informacion verificada mayo 2026 con base en el portal oficial tramites.gob.gt/servicio/1924 y la pagina de la Direccion General de Prevision Social del MINTRAB.
Que es el Registro de Capacitadoras en SSO
Es la inscripcion oficial mediante la cual el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional (DGPS-SSO) del MINTRAB reconoce a una persona individual o juridica como capacitadora oficial para impartir cursos, programas o sistemas de gestion en materia de prevencion de riesgos laborales.
El registro tiene fundamento en el Acuerdo Gubernativo 229-2014, Articulo 11 inciso i, que ordena al MINTRAB expedir las licencias necesarias y registrar a las instituciones, profesionales y personas que deseen promover, capacitar e implementar sistemas de gestion de prevencion de riesgos laborales.
Una empresa registrada como capacitadora puede:
- Impartir capacitaciones reconocidas para el cumplimiento del Reglamento de SSO
- Emitir constancias y diplomas con valor para fiscalizaciones laborales
- Participar como proveedor en programas de capacitacion del IGSS, INTECAP y empresas privadas
- Implementar sistemas de gestion de SSO (ISO 45001, OHSAS) con respaldo institucional
Requisitos
Segun la Direccion General de Prevision Social (MINTRAB), debes presentar:
- Carta de solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional, especificando la naturaleza de la empresa o institucion (objeto, ambito, sectores que atiende)
- Copia de la patente de comercio de empresa y sociedad (si aplica)
- Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado, vinculado a tu NIT
- Listado de cursos, temas de capacitacion o sistemas de gestion que tu institucion implementa
- Listado de capacitadores o instructores con los que cuenta la empresa o institucion (cada uno debe registrarse aparte como Profesional Diverso en el mismo Departamento)
- Documentacion fotografica o videos de las areas que tu empresa utiliza para impartir capacitaciones (aulas, salones, talleres practicos, simuladores)
Importante: Cada instructor o capacitador propio debe tener su registro individual como Profesional Diverso. El registro institucional no extiende automaticamente la autorizacion personal a tus colaboradores.
Pasos del Tramite
Paso 1: Reune el Expediente
Integra todos los documentos en un expediente fisico, ordenado segun el listado de requisitos. Asegurate de que cada listado (cursos, instructores, areas) este firmado por el representante legal y conste en hoja membretada de la institucion.
Paso 2: Presenta el Expediente
Lleva el expediente completo a las oficinas del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional, MINTRAB:
7a Avenida 3-33, Zona 9, Edificio Torre Empresarial, septimo nivel, Ciudad de Guatemala.
Horario tipico de recepcion: lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. Confirma horarios al telefono institucional antes de viajar desde el interior.
Paso 3: Deja Numero Telefonico de Contacto
En la solicitud debes proporcionar un numero telefonico activo para que el Departamento te contacte cuando tu registro este resuelto. Esta es la via oficial de notificacion del tramite.
Paso 4: Recoge tu Constancia de Inscripcion
Pasados los 3 dias habiles, el Departamento emite una Constancia de Inscripcion con tu numero de registro como Empresa Capacitadora en SSO. Conserva la constancia y reproduce el numero en cada constancia de capacitacion que emitas a tus clientes.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Q0 (gratuito) |
| Plazo | 3 dias habiles |
| Resultado | Constancia de Inscripcion |
| Vigencia | Indefinida, sujeta a verificacion del MINTRAB |
| Renovacion | No aplica de oficio; se actualiza cuando cambian instructores, cursos o domicilio |
| Modalidad | Mixto (presentacion presencial; gestion en linea desde DGPS-SSO) |
Como Aplicar Online
El MINTRAB mantiene el portal dgps-sso.mintrabajo.gob.gt como punto digital de la Direccion General de Prevision Social. Desde ahi puedes:
- Descargar formatos actualizados de carta de solicitud y listados
- Consultar instructivos del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional
- Verificar el estado del tramite tras la presentacion presencial
La presentacion del expediente fisico sigue siendo presencial en el septimo nivel de la Torre Empresarial. La via 100% en linea aun no esta disponible para este registro especifico.
Errores Comunes que Atrasan el Tramite
- No incluir el RTU actualizado: la SAT requiere que tu RTU este vigente; descargalo en el portal SAT antes de presentar
- Listar instructores sin sus registros individuales: cada uno debe tramitar su Profesional Diverso aparte
- Fotografias sin contexto: envia fotografias de areas fisicas claramente identificables, no fotos genericas de oficina
- Carta sin firma del representante legal: debe incluir nombre, calidad y firma del representante legal con DPI vigente
- No incluir telefono de contacto: la notificacion no llega y el expediente queda en pausa
Tramites Relacionados
- Registro de Comites de Salud y Seguridad Ocupacional - obligatorio para empresas con 10+ trabajadores
- Permiso de Trabajo para Extranjeros - si tus instructores son extranjeros
- Calculo de Prestaciones Laborales - guia para empleadores
- Denuncia Laboral en MINTRAB
- Como Sacar NIT (SAT) - prerequisito si la institucion es nueva
Enlaces Oficiales
- Servicio en tramites.gob.gt
- Direccion General de Prevision Social - MINTRAB
- Acuerdo Gubernativo 229-2014 - Reglamento de SSO
Consejos
- Antes de presentar, llama al Departamento de SSO para confirmar que no hay actualizaciones de formato no publicadas
- Lleva dos juegos del expediente: uno se sella de recibido, el otro queda en MINTRAB
- Si tu institucion ya tiene programas con INTECAP o IGSS, agrega copia de los convenios; refuerzan el expediente
- Mantenga actualizada la lista de instructores activos: el MINTRAB puede pedir la lista en cualquier momento durante una verificacion
- El registro como capacitadora se complementa con la acreditacion ISO 45001 si tu cliente lo exige; son compatibles, no excluyentes