El Registro de Empresas e Instituciones Capacitadoras en Salud y Seguridad Ocupacional ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MINTRAB) habilita legalmente a tu empresa, ONG o institución educativa para impartir capacitaciones en SSO en Guatemala. Sin este registro, las capacitaciones que impartas no son reconocidas oficialmente para efectos del Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional, y tus clientes pueden recibir observaciones de la Inspección General de Trabajo.
Resumen rápido: Trámite gratuito (Q0) ante MINTRAB. Plazo: 3 días habiles. Resultado: Constancia de Inscripción. Aplica a: empresas, sociedades, ONGs e instituciones educativas que deseen capacitar en SSO. Base legal: AG 229-2014, Art. 11 inciso i.
Información verificada mayo 2026 con base en el portal oficial tramites.gob.gt/servicio/1924 y la página de la Dirección General de Previsión Social del MINTRAB.
Que es el Registro de Capacitadoras en SSO
Es la inscripción oficial mediante la cual el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional (DGPS-SSO) del MINTRAB reconoce a una persona individual o jurídica como capacitadora oficial para impartir cursos, programas o sistemas de gestión en materia de prevención de riesgos laborales.
El registro tiene fundamento en el Acuerdo Gubernativo 229-2014, Artículo 11 inciso i, que ordena al MINTRAB expedir las licencias necesarias y registrar a las instituciones, profesionales y personas que deseen promover, capacitar e implementar sistemas de gestión de prevención de riesgos laborales.
Una empresa registrada como capacitadora puede:
- Impartir capacitaciones reconocidas para el cumplimiento del Reglamento de SSO
- Emitir constancias y diplomas con valor para fiscalizaciones laborales
- Participar como proveedor en programas de capacitación del IGSS, INTECAP y empresas privadas
- Implementar sistemas de gestión de SSO (ISO 45001, OHSAS) con respaldo institucional
Requisitos
Según la Dirección General de Previsión Social (MINTRAB), debes presentar:
- Carta de solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional, especificando la naturaleza de la empresa o institución (objeto, ambito, sectores que atiende)
- Copia de la patente de comercio de empresa y sociedad (si aplica)
- Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado, vinculado a tu NIT
- Listado de cursos, temas de capacitación o sistemas de gestión que tu institución implementa
- Listado de capacitadores o instructores con los que cuenta la empresa o institución (cada uno debe registrarse aparte como Profesional Diverso en el mismo Departamento)
- Documentación fotografica o videos de las áreas que tu empresa utiliza para impartir capacitaciones (aulas, salones, talleres practicos, simuladores)
Importante: Cada instructor o capacitador propio debe tener su registro individual como Profesional Diverso. El registro institucional no extiende automáticamente la autorización personal a tus colaboradores.
Pasos del Trámite
Paso 1: Reune el Expediente
Integra todos los documentos en un expediente fisico, ordenado según el listado de requisitos. Asegurate de que cada listado (cursos, instructores, áreas) este firmado por el representante legal y conste en hoja membretada de la institución.
Paso 2: Presenta el Expediente
Lleva el expediente completo a las oficinas del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional, MINTRAB:
7a Avenida 3-33, Zona 9, Edificio Torre Empresarial, septimo nivel, Ciudad de Guatemala.
Horario típico de recepción: lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. Confirma horarios al teléfono institucional antes de viajar desde el interior.
Paso 3: Deja Número Telefonico de Contacto
En la solicitud debes proporcionar un número telefonico activo para que el Departamento te contacte cuando tu registro este resuelto. Esta es la vía oficial de notificación del trámite.
Paso 4: Recoge tu Constancia de Inscripción
Pasados los 3 días habiles, el Departamento emite una Constancia de Inscripción con tu número de registro como Empresa Capacitadora en SSO. Conserva la constancia y reproduce el número en cada constancia de capacitación que emitas a tus clientes.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Q0 (gratuito) |
| Plazo | 3 días habiles |
| Resultado | Constancia de Inscripción |
| Vigencia | Indefinida, sujeta a verificación del MINTRAB |
| Renovación | No aplica de oficio; se actualiza cuando cambian instructores, cursos o domicilio |
| Modalidad | Mixto (presentación presencial; gestión en línea desde DGPS-SSO) |
tramites.gob.gt is the Guatemalan government’s open catalog. If you do not know which institution handles a trámite, search here first.
Como Aplicar Online
El MINTRAB mantiene el portal dgps-sso.mintrabajo.gob.gt como punto digital de la Dirección General de Previsión Social. Desde ahí puedes:
- Descargar formatos actualizados de carta de solicitud y listados
- Consultar instructivos del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional
- Verificar el estado del trámite tras la presentación presencial
La presentación del expediente fisico sigue siendo presencial en el septimo nivel de la Torre Empresarial. La vía 100% en línea aun no esta disponible para este registro específico.
Errores Comunes y Soluciones
Estos son los tropiezos mas frecuentes que atrasan o devuelven el expediente:
- RTU no actualizado. El SAT requiere que tu RTU este vigente y que coincida con la razon social que pones en la carta. Descargalo en el portal SAT el mismo día que vas a presentar — no uses uno de hace meses.
- Listar instructores sin sus registros individuales como Profesional Diverso. Cada capacitador o instructor debe tener su propio registro en el Departamento de SSO. El registro institucional NO extiende la autorización a tus colaboradores. Si listas 5 instructores y solo 2 estan registrados, el expediente se devuelve.
- Fotografías sin contexto identificable. El Departamento de SSO rechaza fotos genericas de oficina o aulas vacias sin senalización. Envia fotografías o videos donde se vean claramente las aulas, talleres o áreas de practica reales, con identificación visible de la institución (rotulo, logo, ubicación).
- Carta sin firma del representante legal. Debe ir firmada por la persona que aparece como representante legal en el RTU SAT, no por un mando medio. Si hubo cambio reciente de representante legal, actualiza primero el RTU; después firma la carta.
- No incluir teléfono de contacto activo. La notificación de resolución se hace por teléfono. Si no dejas número o el número no contesta, el expediente queda en pausa indefinida y no hay aviso oficial.
- Llegar después de las 15:30. La recepción en el septimo nivel de la Torre Empresarial cierra antes del fin de jornada. Llama al departamento antes de viajar desde el interior — el horario de recepción puede variar.
- Un solo juego del expediente. Lleva dos juegos completos: uno se sella de recibido y queda contigo como comprobante, el otro queda en MINTRAB. Si solo llevas uno, te lo retienen y pierdes el respaldo.
Trámites Relacionados
- Registro de Comites de Salud y Seguridad Ocupacional - obligatorio para empresas con 10+ trabajadores
- Permiso de Trabajo para Extranjeros - si tus instructores son extranjeros
- Calculo de Prestaciones Laborales - guia para empleadores
- Denuncia Laboral en MINTRAB
- Como Sacar NIT (SAT) - prerequisito si la institución es nueva
Preguntas Frecuentes
Cuanto cuesta registrarme como capacitador en MINTRAB?
El trámite es gratuito (Q0). El registro lo emite el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del MINTRAB sin costo. Solo pagas gastos administrativos como copias, fotografías y autenticación notarial si las certificaciones lo requieren.
Cuanto tarda el trámite?
El plazo oficial es de 3 días habiles desde la presentación del expediente completo en oficinas del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional. Recibes una Constancia de Inscripción con tu número de registro.
Quien puede registrarse?
Personas individuales (profesionales en SSO), personas jurídicas (empresas, ONGs, asociaciones) e instituciones educativas que deseen promover, capacitar o implementar sistemas de gestión de prevención de riesgos laborales en Guatemala.
Necesito que mis instructores esten registrados aparte?
Si. Cada capacitador o instructor debe registrarse de forma independiente como Profesional Diverso en el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional. El registro de la institución no cubre automáticamente a sus instructores.
Que documentación fotografica necesito?
Debes documentar con fotografías o videos las áreas fisicas que tu empresa o institución utiliza para impartir capacitaciones (aulas, talleres, áreas de practica). Esto demuestra capacidad operativa real, no solo registro en papel.
Es indispensable la patente de comercio?
Si la entidad es empresa o sociedad mercantil, si. Personas individuales y entidades sin actividad mercantil (ONGs, fundaciones) presentan en su lugar el documento equivalente según su naturaleza jurídica, mas el RTU actualizado.
Enlaces Oficiales
- Servicio en tramites.gob.gt
- Dirección General de Previsión Social - MINTRAB
- Acuerdo Gubernativo 229-2014 - Reglamento de SSO
Consejos
- Antes de presentar, llama al Departamento de SSO para confirmar que no hay actualizaciones de formato no publicadas
- Lleva dos juegos del expediente: uno se sella de recibido, el otro queda en MINTRAB
- Si tu institución ya tiene programas con INTECAP o IGSS, agrega copia de los convenios; refuerzan el expediente
- Mantenga actualizada la lista de instructores activos: el MINTRAB puede pedir la lista en cualquier momento durante una verificación
- El registro como capacitadora se complementa con la acreditación ISO 45001 si tu cliente lo exige; son compatibles, no excluyentes