- RECIT = un registro por cada contrato individual (todo patrono, desde el primer trabajador).
- RERIT = un solo registro del Reglamento Interior de Trabajo (obligatorio con 10+ trabajadores).
- Empresas con 10+ trabajadores deben cumplir los dos al mismo tiempo.
Resumen: RECIT y RERIT son dos registros distintos del MINTRAB que es fácil confundir. El RECIT registra cada contrato individual de trabajo (uno por trabajador, dentro de 15 días hábiles de la firma). El RERIT registra el Reglamento Interior de Trabajo de la empresa (un solo documento, obligatorio si tenes 10+ trabajadores). Ambos son gratuitos, ambos son 100% en línea, pero corren en portales diferentes y los regulan dependencias distintas del MINTRAB. Si tu empresa tiene 10 o mas trabajadores permanentes, debes cumplir los dos — no son sustitutos.
Que es RECIT y que es RERIT
Aunque suenan parecidos y los dos viven en el MINTRAB, el RECIT y el RERIT registran cosas completamente diferentes. La confusión es comun porque ambos nacieron de acuerdos ministeriales de 2019, ambos son electrónicos y ambos son gratuitos.
RECIT — Registro Electrónico de Contratos Individuales de Trabajo
El RECIT es el sistema en línea donde el patrono sube cada contrato individual de trabajo firmado con cada trabajador. Lo creo el Acuerdo Ministerial 324-2019 del MINTRAB para digitalizar la obligación del Artículo 28 del Código de Trabajo (Decreto 1441): hacer llegar un ejemplar de cada contrato escrito a la autoridad de trabajo dentro de los quince días posteriores a su celebración, modificación o novación — 15 días hábiles, porque el Art. 45 d) de la Ley del Organismo Judicial excluye los días inhábiles del cómputo.
- Lo administra la Dirección General de Trabajo (DGT).
- Portal: recit.mintrabajo.gob.gt.
- Aplica desde el primer trabajador que contrates — no hay piso mínimo de empleados.
- Resultado: una constancia de registro por cada contrato, con código QR (Acuerdo Ministerial 324-2019, Art. 4).
Cobertura completa en la guia RECIT MINTRAB: Registro de Contratos de Trabajo.
RERIT — Registro Electrónico del Reglamento Interior de Trabajo
El RERIT es el sistema en línea donde el patrono presenta el Reglamento Interior de Trabajo (RIT) de la empresa para que la Inspección General de Trabajo lo apruebe. Lo creo el Acuerdo Ministerial 540-2019 (reformado por los Acuerdos 02-2020 y 333-2020) para digitalizar la obligación del Artículo 58 del Código de Trabajo — el artículo 57 define qué es el reglamento; el 58 es el que obliga a tenerlo desde diez trabajadores permanentes.
- Lo administra la Inspección General de Trabajo (IGT).
- Portal: rerit.mintrabajo.gob.gt.
- Aplica solo si tenes 10 o mas trabajadores permanentes (es opcional con menos).
- Resultado: la aprobación de la IGT. El reglamento aprobado debe ponerse en conocimiento de los trabajadores con quince días de anticipación y mantenerse colocado por lo menos en dos de los sitios más visibles del lugar de trabajo, o entregarse impreso en un folleto (Código de Trabajo, Art. 59).
Cobertura completa en la guia RERIT MINTRAB: Registro de Reglamento Interior de Trabajo.
Tabla comparativa: RECIT vs RERIT
| Caracteristica | RECIT | RERIT |
|---|---|---|
| Que registra | Cada contrato individual de trabajo | El Reglamento Interior de Trabajo (un solo documento) |
| Cuantos documentos | Uno por cada trabajador contratado | Uno por empresa (mas reformas, si las hay) |
| Quien esta obligado | Todo patrono, desde el primer trabajador | Patronos con 10 o mas trabajadores permanentes |
| Cuando se hace | Dentro de 15 días hábiles de celebrar, modificar o novar el contrato | Antes de aplicar reglas internas o cuando se llega a 10 trabajadores |
| Costo oficial | Gratis (Q0) | Gratis (Q0) |
| Tiempo de resolución | 3 días habiles | 30 días habiles |
| Portal oficial | recit.mintrabajo.gob.gt | rerit.mintrabajo.gob.gt |
| Dependencia MINTRAB | Dirección General de Trabajo (DGT) | Inspección General de Trabajo (IGT) |
| Base legal (ley) | Código de Trabajo Art. 28 | Código de Trabajo Art. 57-62 |
| Base legal (reglamento) | Acuerdo Ministerial 324-2019 | Acuerdo Ministerial 540-2019 |
| Sanción por incumplir | 2 a 9 salarios mínimos por la falta determinada; sin multiplicador por contrato (Art. 272 lit. g, Art. 271) | 2 a 9 salarios mínimos mensuales (Art. 272 lit. g) |
| Frecuencia típica | Continua: cada nuevo contrato | Una vez + reforma cuando cambian reglas |
| Resultado | Constancia de registro con código QR | Aprobación de la IGT |
Cual necesitas? Diagrama de decisión
Usa este flujo para identificar tu obligación en menos de un minuto:
Vas a contratar o ya tenes trabajadores en Guatemala?
|
| Si
v
Registrar cada contrato en RECIT
(dentro de 15 dias habiles de la firma)
|
v
Tu empresa ocupa 10 o mas trabajadores permanentes?
/ \
Si No
| |
v v
Registrar Reglamento RERIT opcional
Interior en RERIT (recomendado para poder
(obligatorio Art. 58) aplicar sanciones validas)
|
v
Cumplis AMBOS sistemas en paralelo:
- RECIT continuo (cada nuevo contrato)
- RERIT una vez + reformas
Casos concretos
Caso 1 — Tengo 3 empleados en una agencia de marketing. Obligación: solo RECIT (3 registros, uno por cada contrato). El RERIT no te aplica todavía, pero conviene tenerlo redactado para activarlo cuando llegues a 10.
Caso 2 — Tengo 8 empleados en un restaurante. Obligación: solo RECIT (8 registros, uno por cada contrato). RERIT no es obligatorio. Pero ojo: infringir el reglamento solo es justa causa de despido si el reglamento está debidamente aprobado y el trabajador fue apercibido una vez por escrito (Código de Trabajo, Art. 77 h). Si el patrono no prueba la justa causa ante el juez, debe pagar la indemnización y, como daños y perjuicios, los salarios dejados de percibir hasta un máximo de doce meses, más las costas (Art. 78).
Caso 3 — Tengo 12 empleados en una constructora. Obligación: RECIT (12 registros) + RERIT (1 registro). Los dos al mismo tiempo. Si te falta el RERIT, la IGT puede multarte aun teniendo todos los RECIT al día.
Caso 4 — Tengo 50 empleados y voy a reformar el reglamento. Obligación: RECIT continuo (cada nueva contratación) + presentar reforma al RERIT (mismo portal). No podes aplicar las reglas nuevas hasta que la IGT apruebe la reforma. Y ojo con el costo: si la reforma toca jornadas, pagos de bonificación o derechos ya adquiridos por los trabajadores, el modelo que publica el MINTRAB exige adjuntar un acta notarial de declaración jurada firmada también por los trabajadores o los representantes del sindicato, con timbre notarial de Q10 y timbre fiscal de Q0.50 más los honorarios del notario. Detalle en la guía del RERIT.
Caso 5 — Soy patrono persona individual (sole proprietor) con 1 trabajadora domestica. Obligación: el contrato de servicio doméstico puede ser verbal (Código de Trabajo, Art. 27 b); en ese caso el patrono debe darle a la trabajadora una tarjeta o constancia con la fecha de inicio y el salario estipulado, y la regla del Art. 28 de remitir un ejemplar — la que digitaliza el RECIT — aplica a los contratos escritos. Si firmás un contrato escrito, registralo en el RECIT. RERIT no aplica. También necesitas estar al día con IGSS Inscripción Patronal.
Cuando aplica cada uno
RECIT — momento de aplicación
- Cada vez que firmas un nuevo contrato. El plazo del Art. 28 del Código de Trabajo corre desde la celebración (o modificación o novación) del contrato y solo cuenta días hábiles (Ley del Organismo Judicial, Art. 45 d).
- Cada vez que reformas un contrato de forma sustancial (cambio de salario significativo, cambio de jornada, conversión de plazo fijo a indefinido). Se sube un addendum o un nuevo contrato.
- Cada vez que liquidas y vuelves a contratar al mismo trabajador (por ejemplo, fin de obra y nueva obra).
RERIT — momento de aplicación
- La primera vez que llegas a 10 trabajadores permanentes. A partir de ese momento, tenes obligación legal.
- Cada vez que reformas el reglamento. Cambios de horarios, nuevas sanciones disciplinarias, nuevas politicas de teletrabajo, ajustes de seguridad e higiene — todo pasa por aprobación de la IGT. (Sobre la ley de teletrabajo que está en el Congreso, vea en qué va la iniciativa 6556.)
- Antes de aplicar cualquier sanción disciplinaria. La suspensión sin goce de salario solo procede en los casos expresamente previstos en el reglamento, por no más de ocho días y después de oír al trabajador (Art. 60); el despido por infringir el reglamento exige un reglamento debidamente aprobado (Art. 77 h).
Empresas en crecimiento — orden practico
Si estas montando una empresa nueva, el orden sugerido es:
- Inscripción Patronal IGSS antes del primer trabajador.
- RECIT desde el primer contrato.
- Redactar Reglamento Interior de Trabajo (con abogado laboralista) cuando proyectes pasar de 10 trabajadores en los próximos 3-6 meses.
- RERIT al llegar a 10 trabajadores permanentes (o antes, voluntariamente).
- Libro Electrónico de Salarios obligatorio con 10+ trabajadores.
Sanciones por incumplir
Las multas las regula el Artículo 272 del Código de Trabajo (Decreto 1441), reformado en su totalidad por el Decreto 7-2017, y aplican por separado para cada sistema. Ni el registro de contratos ni el Reglamento Interior de Trabajo están tarifados en los incisos a) a f), así que ambos caen en el residual del literal g).
| Falta | Sanción |
|---|---|
| No registrar un contrato en RECIT (Art. 272 lit. g) | 2 a 9 salarios mínimos mensuales por la falta determinada; el número de trabajadores afectados pesa en la graduación (Art. 271), sin multiplicador por contrato |
| Datos falsos en contrato registrado | 2 a 9 salarios mínimos mensuales (lit. g); 8 a 18 (lit. a) si encubren impago de salario |
| No tener RERIT con 10+ trabajadores (Art. 272 lit. g) | 2 a 9 salarios mínimos mensuales |
| Despido por infringir reglas internas sin RIT aprobado | No es justa causa según el Art. 77 h; si no se prueba justa causa, indemnización + hasta 12 meses de salarios dejados de percibir + costas (Art. 78) |
| Reincidencia (cualquiera) | Incremento del 50% sobre la multa incurrida (Art. 271 reformado), y no hay reincidencia pasado un año |
Al salario mínimo 2026 (Q4,002.28 mensuales para actividades no agricolas, CE1; Acuerdo Gubernativo 256-2025), un patrono con 30 trabajadores que no tenga nada registrado enfrenta, cuando aplica el literal g):
- RECIT: 2 a 9 salarios mínimos (Q8,005 a Q36,021) por la falta que determine la Inspección; el Artículo 271 considera los 30 trabajadores afectados al graduar la sanción, pero el Código no tiene un multiplicador automático por contrato.
- RERIT: Q8,005 a Q36,021 adicionales.
Sobre el multiplicador: el Artículo 272 razona en salarios mínimos mensuales para actividades no agrícolas — Q4,002.28 en la Circunscripción 1 (Acuerdo Gubernativo 256-2025). La bonificación incentivo de Q250 (Decreto 78-89) se paga aparte y no es salario, así que no entra en el multiplicador. Ver la tabla del salario mínimo 2026.
El propio Artículo 272 reformado exonera el 50% de la multa si al momento de pagar el patrono manifiesta que corrigió la falta y el MINTRAB lo verifica.
El costo real mas alto no es la multa. Es perder demandas laborales. Si el patrono no exhibe el contrato escrito cuando las autoridades de trabajo lo requieren, se presumen ciertas, salvo prueba en contrario, las estipulaciones afirmadas por el trabajador (Código de Trabajo, Art. 30). Sin RIT aprobado, infringir reglas internas no es justa causa de despido (Art. 77 h), y un despido sin causa probada cuesta la indemnización más hasta 12 meses de salarios dejados de percibir y las costas (Art. 78).
Errores comunes y aclaraciones
Pensaba que registrar el contrato en RECIT cubria todo — por que tambien RERIT?
RECIT es la prueba de la relación individual de trabajo entre vos y cada trabajador. RERIT es la prueba del marco de reglas que rige la empresa: horarios, pago, sanciones, seguridad. Sin RIT aprobado, no procede la suspensión sin goce de salario (Art. 60) e infringir reglas internas no es justa causa de despido (Art. 77 h) — aunque tengas cada contrato perfectamente al día.
Mi empresa tiene 10 trabajadores pero algunos son temporales — cuento todos para RERIT?
El Artículo 58 habla del patrono que ocupa permanentemente diez o más trabajadores. Si estás cerca del umbral, podés presentar el RERIT voluntariamente.
Cambia algo si soy patrono extranjero (sociedad de EE. UU. con sucursal en Guatemala)?
No. La obligación es por el centro de trabajo en Guatemala, no por la nacionalidad del patrono. Si tu sucursal o empresa guatemalteca emplea trabajadores en Guatemala, RECIT aplica desde el primero y RERIT desde el decimo. Para una persona jurídica, el catálogo de trámites del Gobierno lista como requisitos del RECIT el acta notarial de nombramiento de representante legal y el RTU de la empresa.
Tengo el RIT redactado en mi manual de RRHH — me sirve para el RERIT?
Solo si cumple el contenido obligatorio del Artículo 60 del Código de Trabajo: reglas de orden técnico y administrativo, de higiene y seguridad (incluidos primeros auxilios), horas de entrada y salida con tiempo de comida y descanso, lugar y momento de inicio y fin de las jornadas, tipos de salario y categorías de trabajo, lugar, día y hora de pago, disposiciones disciplinarias y su procedimiento, las personas ante quienes se presentan peticiones y reclamos, y normas especiales según la clase de labor. Un abogado laboralista guatemalteco adapta el contenido.
Uso plantilla unica de contrato para todos — debo registrar cada uno en RECIT o solo la plantilla?
Cada contrato individual, uno por uno. La plantilla única facilita la firma pero no exonera del registro individual: cada trabajador es una relación distinta.
Trámites relacionados
- RECIT MINTRAB — guia completa
- RERIT MINTRAB — guia completa
- Hub MINTRAB Guatemala — todos los trámites de Trabajo y Previsión Social
- Solvencia Laboral Electrónica MINTRAB
- Libro Electrónico de Salarios — obligatorio con 10+ trabajadores
- Inscripción Patronal IGSS — antes del primer trabajador
- Calculo de Prestaciones Laborales — liquidaciones al terminar contrato
- Permiso de Trabajo para Extranjeros — si contratas extranjeros
- RTU SAT — Registro Tributario Unificado — debe estar al día