- RECIT = un registro por cada contrato individual (todo patrono, desde el primer trabajador).
- RERIT = un solo registro del Reglamento Interior de Trabajo (obligatorio con 10+ trabajadores).
- Empresas con 10+ trabajadores deben cumplir los dos al mismo tiempo.
Resumen: RECIT y RERIT son dos registros distintos del MINTRAB que la mayoria de patronos confunden. El RECIT registra cada contrato individual de trabajo (uno por trabajador, dentro de 15 dias de la firma). El RERIT registra el Reglamento Interior de Trabajo de la empresa (un solo documento, obligatorio si tenes 10+ trabajadores). Ambos son gratuitos, ambos son 100% en linea, pero corren en portales diferentes y los regulan dependencias distintas del MINTRAB. Si tu empresa tiene 10 o mas trabajadores permanentes, debes cumplir los dos — no son sustitutos.
Que es RECIT y que es RERIT
Aunque suenan parecidos y los dos viven en el MINTRAB, el RECIT y el RERIT registran cosas completamente diferentes. La confusion es comun porque ambos se crearon en 2019, ambos son electronicos y ambos son gratuitos.
RECIT — Registro Electronico de Contratos Individuales de Trabajo
El RECIT es el sistema en linea donde el patrono sube cada contrato individual de trabajo firmado con cada trabajador. Lo creo el Acuerdo Ministerial 324-2019 del MINTRAB para digitalizar la obligacion del Articulo 28 del Codigo de Trabajo (Decreto 1441): enviar copia del contrato a la Direccion General de Trabajo dentro de 15 dias habiles de la firma.
- Lo administra la Direccion General de Trabajo (DGT).
- Portal: recit.mintrabajo.gob.gt.
- Aplica desde el primer trabajador que contrates — no hay piso minimo de empleados.
- Resultado: una constancia electronica por cada contrato, con sello y codigo QR.
Cobertura completa en la guia RECIT MINTRAB: Registro de Contratos de Trabajo.
RERIT — Registro Electronico del Reglamento Interior de Trabajo
El RERIT es el sistema en linea donde el patrono presenta el Reglamento Interior de Trabajo (RIT) de la empresa para que la Inspeccion General de Trabajo lo apruebe. Lo creo el Acuerdo Ministerial 540-2019 (reformado por los Acuerdos 02-2020 y 333-2020) para digitalizar la obligacion del Articulo 57 del Codigo de Trabajo.
- Lo administra la Inspeccion General de Trabajo (IGT).
- Portal: rerit.mintrabajo.gob.gt.
- Aplica solo si tenes 10 o mas trabajadores permanentes (es opcional con menos).
- Resultado: una resolucion de aprobacion del RIT, que luego debes publicar en lugares visibles de la empresa.
Cobertura completa en la guia RERIT MINTRAB: Registro de Reglamento Interior de Trabajo.
Tabla comparativa: RECIT vs RERIT
| Caracteristica | RECIT | RERIT |
|---|---|---|
| Que registra | Cada contrato individual de trabajo | El Reglamento Interior de Trabajo (un solo documento) |
| Cuantos documentos | Uno por cada trabajador contratado | Uno por empresa (mas reformas, si las hay) |
| Quien esta obligado | Todo patrono, desde el primer trabajador | Patronos con 10 o mas trabajadores permanentes |
| Cuando se hace | Dentro de 15 dias habiles de firmar el contrato | Antes de aplicar reglas internas o cuando se llega a 10 trabajadores |
| Costo oficial | Gratis (Q0) | Gratis (Q0) |
| Tiempo de resolucion | 3 dias habiles | 30 dias habiles |
| Portal oficial | recit.mintrabajo.gob.gt | rerit.mintrabajo.gob.gt |
| Dependencia MINTRAB | Direccion General de Trabajo (DGT) | Inspeccion General de Trabajo (IGT) |
| Base legal (ley) | Codigo de Trabajo Art. 28 | Codigo de Trabajo Art. 57-62 |
| Base legal (reglamento) | Acuerdo Ministerial 324-2019 | Acuerdo Ministerial 540-2019 |
| Sancion por incumplir | 2 a 12 salarios minimos por contrato no registrado (Art. 272 lit. a) | 3 a 14 salarios minimos mensuales (Art. 272) |
| Necesitas abogado | No | Recomendado (Q2,500-Q8,000) |
| Frecuencia tipica | Continua: cada nuevo contrato | Una vez + reforma cuando cambian reglas |
| Resultado | Constancia electronica con QR | Resolucion de aprobacion del IGT |
Cual necesitas? Diagrama de decision
Usa este flujo para identificar tu obligacion en menos de un minuto:
Vas a contratar o ya tenes trabajadores en Guatemala?
|
| Si
v
Registrar cada contrato en RECIT
(dentro de 15 dias de la firma)
|
v
Tu empresa ocupa 10 o mas trabajadores permanentes?
/ \
Si No
| |
v v
Registrar Reglamento RERIT opcional
Interior en RERIT (recomendado para poder
(obligatorio Art. 57) aplicar sanciones validas)
|
v
Cumplis AMBOS sistemas en paralelo:
- RECIT continuo (cada nuevo contrato)
- RERIT una vez + reformas
Casos concretos
Caso 1 — Tengo 3 empleados en una agencia de marketing. Obligacion: solo RECIT (3 registros, uno por cada contrato). El RERIT no te aplica todavia, pero conviene tenerlo redactado para activarlo cuando llegues a 10.
Caso 2 — Tengo 8 empleados en un restaurante. Obligacion: solo RECIT (8 registros, uno por cada contrato). RERIT no es obligatorio. Si despides a un mesero por llegadas tarde repetidas sin RIT registrado, el juez puede ordenar reintegro o indemnizacion: sin reglamento aprobado, no podes alegar “falta grave” de forma clara.
Caso 3 — Tengo 12 empleados en una constructora. Obligacion: RECIT (12 registros) + RERIT (1 registro). Los dos al mismo tiempo. Si te falta el RERIT, la IGT puede multarte aun teniendo todos los RECIT al dia.
Caso 4 — Tengo 50 empleados y voy a reformar el reglamento. Obligacion: RECIT continuo (cada nueva contratacion) + presentar reforma al RERIT (mismo proceso, 30 dias). No podes aplicar las reglas nuevas hasta que la IGT apruebe la reforma.
Caso 5 — Soy patrono persona individual (sole proprietor) con 1 trabajadora domestica. Obligacion: solo RECIT del contrato de la trabajadora. RERIT no aplica. Tambien necesitas estar al dia con IGSS Inscripcion Patronal.
Cuando aplica cada uno
RECIT — momento de aplicacion
- Cada vez que firmas un nuevo contrato. El plazo de 15 dias habiles arranca desde la fecha de firma, no desde el primer dia de trabajo.
- Cada vez que reformas un contrato de forma sustancial (cambio de salario significativo, cambio de jornada, conversion de plazo fijo a indefinido). Se sube un addendum o un nuevo contrato.
- Cada vez que liquidas y vuelves a contratar al mismo trabajador (por ejemplo, fin de obra y nueva obra).
RERIT — momento de aplicacion
- La primera vez que llegas a 10 trabajadores permanentes. A partir de ese momento, tenes obligacion legal.
- Cada vez que reformas el reglamento. Cambios de horarios, nuevas sanciones disciplinarias, nuevas politicas de teletrabajo, ajustes de seguridad e higiene — todo pasa por aprobacion de la IGT.
- Antes de aplicar cualquier sancion disciplinaria (suspension, despido con causa justificada). Sin RIT aprobado, las sanciones son impugnables.
Empresas en crecimiento — orden practico
Si estas montando una empresa nueva, el orden sugerido es:
- Inscripcion Patronal IGSS antes del primer trabajador.
- RECIT desde el primer contrato.
- Redactar Reglamento Interior de Trabajo (con abogado laboralista) cuando proyectes pasar de 10 trabajadores en los proximos 3-6 meses.
- RERIT al llegar a 10 trabajadores permanentes (o antes, voluntariamente).
- Libro Electronico de Salarios obligatorio con 10+ trabajadores.
Sanciones por incumplir
Las multas las regula el Articulo 272 del Codigo de Trabajo (Decreto 1441) y aplican por separado para cada sistema.
| Falta | Sancion |
|---|---|
| No registrar un contrato en RECIT (Art. 272 lit. a) | 2 a 12 salarios minimos mensuales por cada contrato no registrado |
| Datos falsos en contrato registrado | 6 a 18 salarios minimos mensuales |
| No tener RERIT con 10+ trabajadores | 3 a 14 salarios minimos mensuales |
| Aplicar sanciones disciplinarias sin RIT aprobado | Demanda laboral reversible — reintegro o indemnizacion |
| Reincidencia (cualquiera) | Multa duplicada + posible suspension de operaciones |
Al salario minimo 2026 (~Q3,500 mensuales para actividades no agricolas), un patrono con 30 trabajadores que no tenga nada registrado podria acumular:
- RECIT: 30 contratos x Q7,000 (minimo) = Q210,000 a Q1.26 millones.
- RERIT: Q10,500 a Q49,000 adicionales.
El costo real mas alto no es la multa. Es perder demandas laborales. Sin contrato registrado en RECIT, el juez presume cierto lo que diga el trabajador sobre salario y jornada. Sin RIT aprobado en RERIT, no podes despedir con justa causa por faltas de conducta — el reintegro mas salarios caidos puede pasar de Q100,000 por trabajador.
Errores comunes y aclaraciones
Pensaba que registrar el contrato en RECIT cubria todo — por que tambien RERIT?
RECIT es la prueba de la relacion individual de trabajo entre vos y cada trabajador. RERIT es la prueba del marco de reglas que rige la empresa: horarios, sanciones, vacaciones, seguridad. Sin RIT registrado en RERIT, no tenes base legal para sancionar a un trabajador por incumplir reglas internas — aunque tengas su contrato perfectamente al dia.
Mi empresa tiene 10 trabajadores pero algunos son temporales — cuento todos para RERIT?
El Articulo 57 habla de trabajadores permanentes. La IGT en la practica cuenta los trabajadores con contrato por tiempo indefinido. Si tenes 7 indefinidos y 3 por obra, no estas obligado todavia. Pero si esos 3 por obra se renuevan constantemente, la IGT puede recalificarlos como permanentes y reclamar el RERIT. Si estas cerca del umbral, conviene presentar el RERIT voluntariamente.
Cambia algo si soy patrono extranjero (sociedad de EE. UU. con sucursal en Guatemala)?
No. La obligacion es por el centro de trabajo en Guatemala, no por la nacionalidad del patrono. Si tu sucursal o empresa guatemalteca emplea trabajadores en Guatemala, RECIT aplica desde el primero y RERIT desde el decimo. Lo que si cambia es que necesitas un representante legal con DPI guatemalteco para firmar y operar los portales — tipicamente un abogado con mandato.
Tengo el RIT redactado en mi manual de RRHH — me sirve para el RERIT?
Solo si cumple el contenido obligatorio del Articulo 60 del Codigo de Trabajo: horarios, jornadas, descansos, vacaciones, lugar y momento de pago, seguridad e higiene, sanciones disciplinarias, procedimiento sancionatorio y proteccion a la maternidad. Manuales corporativos copiados del extranjero suelen carecer de estos elementos y son rechazados por la IGT en la primera revision. Un abogado laboralista guatemalteco adapta el contenido.
Uso plantilla unica de contrato para todos — debo registrar cada uno en RECIT o solo la plantilla?
Cada contrato individual, uno por uno. La plantilla unica facilita la firma pero no exonera del registro individual: cada trabajador es una relacion distinta. El RECIT permite carga masiva (varios PDFs en la misma sesion), asi que en la practica subir 30 contratos toma 1-2 horas.
Tramites relacionados
- RECIT MINTRAB — guia completa
- RERIT MINTRAB — guia completa
- Hub MINTRAB Guatemala — todos los tramites de Trabajo y Prevision Social
- Solvencia Laboral Electronica MINTRAB — requiere RECIT y RERIT al dia
- Libro Electronico de Salarios — obligatorio con 10+ trabajadores
- Inscripcion Patronal IGSS — antes del primer trabajador
- Calculo de Prestaciones Laborales — liquidaciones al terminar contrato
- Permiso de Trabajo para Extranjeros — si contratas extranjeros
- RTU SAT — Registro Tributario Unificado — debe estar al dia