Descarga el Modelo de Contrato de Trabajo (Word)
Plantilla gratuita en formato Word con los 3 tipos de contrato (indefinido, definido y por obra) y todas las clausulas obligatorias del Codigo de Trabajo de Guatemala. Solo completa los datos y firma:
Modelo Oficial de Contrato Individual de Trabajo
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Nota legal: Esta es una plantilla orientativa basada en el Codigo de Trabajo. Para situaciones complejas (sector regulado, alto cargo gerencial, contratistas internacionales) consulta a un abogado laboralista. La asesoria gratuita en MINTRAB esta disponible llamando al 1539.
Que Es un Contrato Individual de Trabajo
Segun el Articulo 18 del Codigo de Trabajo, es el acuerdo por el cual una persona (trabajador) se obliga a prestar a otra (patrono) un servicio o ejecutar una obra, bajo dependencia continuada y direccion inmediata, a cambio de una retribucion (salario).
Los tres elementos esenciales:
- Dependencia / subordinacion — el patrono dirige el trabajo (horario, instrucciones, lugar).
- Continuidad — la relacion no es esporadica ni accidental.
- Salario — pago por el trabajo realizado.
Si los tres elementos existen, ES contrato de trabajo — aunque las partes lo llamen “servicios profesionales” u “honorarios”. La forma del contrato NO altera su naturaleza (Articulo 19).
Los 3 Tipos de Contrato (Articulo 25)
1. Por Tiempo Indefinido (la regla general)
Sin fecha de terminacion. Es el tipo MAS COMUN y MAS PROTECTOR para el trabajador. Si en el contrato no se especifica otro tipo, se presume indefinido.
- Cubre la mayoria de empleos (oficinas, fabricas, comercios, restaurantes, etc.)
- Termina por: renuncia, despido (justificado/injustificado) o mutuo acuerdo
- Genera derecho a indemnizacion completa en caso de despido injustificado (1 mes por año, Articulo 82)
- Acumula vacaciones, antiguedad, IGSS desde el primer dia
2. Por Tiempo Definido
Termina en fecha cierta establecida en el contrato (ej. “del 1 de enero al 30 de junio de 2026”). Solo es valido cuando:
- El trabajo es naturalmente temporal (zafra, cosecha, evento)
- El patrono necesita cubrir una vacante por licencia, vacaciones o ausencia
- Se trata de un proyecto con duracion conocida
Cuidado: El trabajador tiene los mismos derechos (Aguinaldo, Bono 14, vacaciones proporcionales). Si continua trabajando despues de la fecha de fin sin nuevo contrato, automaticamente se convierte en INDEFINIDO. Algunos patronos firman repetidos contratos de “11 meses” — pero un juez laboral puede declararlos indefinidos si detecta la intencion de evadir prestaciones.
3. Por Obra Determinada
Termina cuando se completa la obra o proyecto especifico. Comun en:
- Construccion (terminar la obra)
- Auditorias o consultorias con producto definido
- Eventos puntuales (montar feria, organizar conferencia)
El pago puede ser por unidad de obra (precio fijo por la obra terminada) o por dia/mes durante la duracion. Conserva todas las prestaciones proporcionales.
Tabla Comparativa de los 3 Tipos
| Caracteristica | Indefinido | Definido | Por Obra |
|---|---|---|---|
| Fecha de terminacion | NO | SI (cierta) | Al completar la obra |
| Cuando se usa | Por defecto | Trabajo temporal real | Proyecto concreto |
| Indemnizacion injustificada | SI (1 mes/año) | SI hasta fecha fin | SI hasta completar obra |
| Aguinaldo | SI | SI (proporcional) | SI (proporcional) |
| Bono 14 | SI | SI (proporcional) | SI (proporcional) |
| Vacaciones | SI (15d/año) | SI (proporcional) | SI (proporcional) |
| IGSS | SI | SI | SI |
| Aviso previo renuncia | SI (Art. 83) | NO al vencer | NO al completar |
Clausulas Obligatorias del Contrato (Articulo 29)
Un contrato de trabajo valido DEBE contener estos elementos. Si falta alguno, el contrato sigue siendo valido, pero el patrono comete una infraccion sancionable:
1. Identificacion de las partes
- Patrono: nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, vecindad, NIT
- Trabajador: nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, vecindad, DPI
2. Lugar de trabajo
Direccion del centro de trabajo o, si el trabajador se traslada (ej. ventas en campo), zona o ruta asignada.
3. Descripcion del puesto y funciones
Indicacion detallada del trabajo a realizar. NO vale poner solo “operario” o “asistente” — debe describir las funciones concretas.
4. Fecha de inicio
Dia exacto en que comienza la relacion laboral. Importante para calcular antiguedad, IGSS, periodo de prueba.
5. Tipo de contrato
Indefinido, definido (con fecha de fin) o por obra (con descripcion de la obra).
6. Jornada de trabajo
Horario diario, jornada (diurna/nocturna/mixta), dia de descanso semanal. Los limites legales (Articulo 116):
- Diurna: maximo 8 horas/dia, 44 horas/semana, entre 6:00 y 18:00
- Nocturna: maximo 6 horas/dia, 36 horas/semana, entre 18:00 y 6:00
- Mixta: maximo 7 horas/dia, 42 horas/semana
7. Salario
Monto base mensual, forma de calculo (por mes, dia, hora, unidad), periodicidad de pago (quincenal o mensual), lugar de pago. Debe incluir la bonificacion incentivo del Decreto 78-89 (Q250 mensual) ademas del salario base.
8. Prestaciones (recomendado)
Aunque la ley las garantiza independientemente del contrato, es buena practica enumerarlas: Aguinaldo, Bono 14, vacaciones, IGSS, indemnizacion.
9. Firmas
De ambas partes. Si el trabajador no sabe firmar, huella digital del pulgar derecho. El contrato se firma en tres ejemplares: uno patrono, uno trabajador, uno para enviar a la Direccion General de Trabajo del MINTRAB.
Periodo de Prueba (Articulo 81)
Maximo 2 meses. Durante este periodo:
- Cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato sin responsabilidad
- El patrono NO paga indemnizacion
- El trabajador NO debe aviso previo
- PERO: el trabajador SI cobra salario por los dias trabajados, vacaciones proporcionales, Aguinaldo proporcional, Bono 14 proporcional
- Si el patrono no termina al periodo de prueba, el contrato se consolida automaticamente
El periodo de prueba se debe especificar por escrito en el contrato. Si no se menciona, se entiende que NO hay periodo de prueba y procede indemnizacion desde el primer dia.
Que Hacer Despues de Firmar
El patrono debe (Articulo 28):
- Entregar copia firmada al trabajador (el mismo dia de la firma)
- Enviar una copia al MINTRAB — Direccion General de Trabajo, dentro de los 15 dias siguientes
- Afiliar al trabajador al IGSS desde el primer dia laboral
- Conservar su copia durante toda la relacion laboral y mas 5 años despues (para auditorias)
El trabajador debe:
- Conservar su copia en lugar seguro (sirve para todo: visa, banco, juicio, nuevo trabajo)
- Verificar afiliacion al IGSS en linea o en cualquier delegacion (Articulo 102 obliga el reporte mensual)
- Solicitar boleta de pago firmada en cada periodo de pago (es prueba de cumplimiento)
Errores Comunes que Hacen el Contrato Cuestionable
- No firmar contrato escrito — el patrono comete infraccion, pero el trabajador conserva todos los derechos (Art. 30)
- “Honorarios profesionales” en lugar de salario — si hay subordinacion y continuidad, es contrato de trabajo aunque se llame de otra forma
- Contratos definidos repetidos — el juez puede declarar indefinida la relacion si detecta intencion de evadir prestaciones
- Periodo de prueba mayor a 2 meses — todo lo que exceda 2 meses se considera trabajo regular con derecho pleno
- Salario inferior al minimo — invalido (Art. 103). El minimo 2026 es Q4,002.28 + Q250 bonificacion = Q4,252.28 (no agricola CE1)
- Excluir prestaciones de ley — clausula nula (Art. 12). El trabajador conserva el derecho
- No incluir bonificacion incentivo Q250 — todos los trabajadores formales la reciben (Decreto 78-89)
- Olvidar las firmas o huella del trabajador — el contrato es valido pero dificil de probar en juicio
Donde Conseguir Asesoria Gratuita
- MINTRAB linea telefonica: 1539 (anonima, gratis, de Lunes a Viernes)
- MINTRAB sede central: 7a Avenida 3-33, Zona 9, Ciudad de Guatemala
- Inspeccion General de Trabajo: delegaciones en todas las cabeceras departamentales
- Procuraduria de Derechos Humanos: orientacion gratuita en derechos laborales
- Universidades: clinicas legales gratuitas (USAC, URL, UMG)
Tramites Relacionados
- Boleta de Pago Formato — Recibo mensual obligatorio (Art. 102).
- Jornada Laboral — Diurna 8h, Nocturna 6h, Mixta 7h.
- Salario Minimo 2026 — Q4,002.28 + Q250 bonificacion.
- Calculadora Bono 14 — Pago julio.
- Calculadora Aguinaldo — Pago diciembre.
- Calculadora Vacaciones — 15 dias/año.
- Calculadora Horas Extras — 1.5x / 2x.
- Despido Justificado vs Injustificado — Causas y indemnizacion.
- Como Renunciar en Guatemala — Aviso previo segun antiguedad.
- Constancia Laboral — Carta laboral al terminar.
Fuentes Legales
- Codigo de Trabajo de Guatemala (Decreto 14-41), Articulo 18 — Definicion de contrato.
- Codigo de Trabajo, Articulo 19 — La forma no altera la naturaleza.
- Codigo de Trabajo, Articulo 25 — Tres tipos de contrato.
- Codigo de Trabajo, Articulo 27 — Casos en que se exige contrato escrito.
- Codigo de Trabajo, Articulo 28 — Tres ejemplares, envio al MINTRAB.
- Codigo de Trabajo, Articulo 29 — Datos obligatorios del contrato.
- Codigo de Trabajo, Articulo 30 — Presuncion de relacion laboral.
- Codigo de Trabajo, Articulo 81 — Periodo de prueba 2 meses.
- Codigo de Trabajo, Articulos 116-122 — Jornadas y horas.
- Decreto 78-89 — Bonificacion incentivo Q250 mensual.
- Acuerdo Gubernativo 256-2025 — Salario minimo 2026.
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