Que Es la Constancia Laboral
La constancia laboral (tambien llamada carta laboral o certificado de trabajo) es un documento oficial obligatorio que el patron debe entregar al trabajador segun el Articulo 87 del Codigo de Trabajo de Guatemala.
Es uno de los derechos basicos del trabajador. Su funcion: certificar formalmente que trabajaste en una empresa, durante cuanto tiempo, en que cargo, con que salario, y cuando/como termino la relacion (si ya termino).
A diferencia de otros documentos, es GRATUITA y debe entregartela el patron al solicitarla — durante o despues del trabajo.
Que Debe Contener la Constancia Laboral
Por ley (Articulo 87) y por practica, una constancia laboral correcta debe incluir TODOS estos elementos:
Datos del trabajador:
- Nombre completo
- DPI o numero de identificacion (recomendado, no obligatorio)
- Cargo o puesto desempeñado
Datos laborales:
- Fecha de ingreso (dia/mes/año)
- Fecha de egreso (dia/mes/año) si ya termino
- Salario mensual devengado (al momento de terminar, o el actual si sigues activo)
- Motivo de terminacion (si aplica):
- “Renuncia voluntaria”
- “Despido por causa justa segun Articulo 77”
- “Despido sin causa justa segun Articulo 78”
- “Mutuo acuerdo”
- “Jubilacion por edad/invalidez”
Datos de la empresa:
- Nombre completo y razon social
- NIT empresarial
- Direccion fiscal
- Nombre y cargo del firmante (gerente, director de RRHH, representante legal)
- Sello de la empresa
- Firma del representante
Fecha y lugar:
- Lugar de emision (ciudad, departamento)
- Fecha de emision
Formato Estandar de Constancia Laboral
[Logo o membrete de la empresa]
CONSTANCIA LABORAL
Guatemala, [fecha de emision]
A quien interese:
Por este medio se hace constar que el (la) señor(a) [NOMBRE
COMPLETO DEL TRABAJADOR], con DPI numero [13 digitos],
laboro en esta empresa desempeñandose en el puesto de
[CARGO O POSICION].
El periodo laborado fue del [fecha de ingreso] al [fecha
de egreso], devengando un salario mensual de Q [monto en
quetzales] (mas/sin bonificacion de Q250 de incentivo).
El motivo de terminacion de la relacion laboral fue
[renuncia voluntaria / despido / mutuo acuerdo / etc.].
La presente constancia se emite a solicitud del interesado
para los usos que estime convenientes.
___________________________
[Nombre completo del firmante]
[Cargo - Gerente General / Director de RRHH / etc.]
[Nombre de la empresa]
NIT: [numero]
[Telefono de contacto]
[SELLO DE LA EMPRESA]
Usos Mas Comunes de la Constancia Laboral
| Para que la necesitas | Antiguedad recomendada |
|---|---|
| Buscar nuevo trabajo (acreditar experiencia) | Sin limite, mas reciente mejor |
| Visa estadounidense (DS-160) | Menos de 30 dias |
| Visa canadiense | Menos de 30 dias |
| Apertura cuenta bancaria | Menos de 60 dias |
| Credito bancario / hipotecario | Menos de 30 dias |
| Solicitud de tarjeta de credito | Menos de 60 dias |
| Pension IGSS | Sin limite |
| Programa social del gobierno (Bono Social) | Menos de 90 dias |
| Juicio laboral | Misma fecha del hecho |
| Solicitud de pasaporte | Sin requisito de antiguedad |
| Apostilla para uso en el extranjero | Recente para el procesamiento |
Como Solicitar Tu Constancia Laboral
Si todavia trabajas en la empresa:
- Solicitalo por escrito al departamento de RRHH o directamente a tu jefe.
- El plazo de entrega depende de la empresa, pero no debe exceder 5-10 dias habiles.
- Si el patron tarda mas, recuerdale por escrito que es obligacion legal (Art. 87).
Si ya terminaste el contrato:
- Debe entregartela junto con tu finiquito (en el ultimo dia de trabajo).
- Si no te la entregaron, solicita por escrito con copia firmada de acuse de recibo.
- Plazo maximo: 30 dias naturales desde la fecha de terminacion.
Si el patron se niega a entregarla:
- Solicita por escrito con copia firmada por el patron o un testigo.
- Denuncia al MINTRAB - Inspeccion General de Trabajo:
- Sede central zona 5 o subdelegacion departamental
- Linea anonima: 1539
- En linea: portal MINTRAB con DPI
- El MINTRAB puede sancionar al patron con multas de 8 a 14 salarios minimos mensuales.
Constancia Laboral vs Otros Documentos
Es comun confundir estos documentos. La diferencia:
| Documento | Quien lo emite | Es obligatorio? | Que certifica |
|---|---|---|---|
| Constancia laboral | Patron | SI (Art. 87) | Datos objetivos de la relacion |
| Carta de recomendacion | Patron (opcional) | NO | Opinion sobre desempeño |
| Carta de trabajo | Patron (sinonimo de constancia) | SI | Igual que constancia |
| Carta de no antecedentes | PNC o MINGOB | NO (es para tu uso) | Que no tienes antecedentes penales |
| Constancia IGSS | IGSS | NO | Que estuviste afiliado |
Consejos al Recibir Tu Constancia Laboral
Verifica los datos. Cualquier error (fecha incorrecta, cargo, salario, motivo) debe corregirse antes de aceptarla.
Pide copia original (con sello y firma). Las fotocopias o impresiones suelen no ser aceptadas para tramites oficiales.
Saca varias copias certificadas. Para uso multiple, lleva la original a un Notario para que certifique fotocopias. Cada copia certificada cuesta ~Q15-30.
Apostilla si vas al extranjero. Para uso fuera de Guatemala (consulados, visas, empleos extranjeros) puede que necesites apostillar la constancia. Tramite en MINEX: ~Q35-Q70.
Guardala bien. Tu constancia laboral es parte de tu historial profesional. Mantén copias digitales y fisicas para futuro uso.
Si la Constancia Tiene Datos Incorrectos
Si tu patron te entrega una constancia con datos falsos o que te perjudican:
- Salario menor al real: afecta tu calculo de prestaciones futuras y tu credibilidad ante bancos.
- Motivo de terminacion incorrecto: “despido justificado” cuando fue injustificado afecta tu derecho a indemnizacion.
- Fechas equivocadas: afecta tu antiguedad para pensiones.
Acciones:
- Solicita correccion por escrito. Indica el dato erroneo y aporta evidencia (recibos de pago, contrato).
- Si se niega: denuncia al MINTRAB y exige una constancia correcta.
- En casos graves (con perjuicio economico claro): demanda al patron en tribunales laborales por falsedad documental.
Tramites Relacionados
- Como Renunciar en Guatemala — Antes de pedir tu constancia.
- Despido Justificado vs Injustificado — Importante para el “motivo de terminacion” en tu constancia.
- Calculadora de Prestaciones Laborales — Tu finiquito incluye la constancia.
- Constancia de Cotizaciones IGSS — Documento similar para IGSS.
- Denuncia Laboral MINTRAB — Si te niegan tu constancia.
- Apostilla MINEX — Si necesitas usar la constancia en el extranjero.
Fuentes Legales
- Codigo de Trabajo de Guatemala (Decreto 14-41), Articulo 87 — Obligacion del patron de entregar constancia laboral.
- Codigo de Trabajo, Articulo 60 — Derecho del trabajador a solicitar certificacion de su relacion laboral durante el contrato.
- Ministerio de Trabajo y Prevision Social — Resoluciones e instrucciones para casos especiales.
Esta pagina ofrece orientacion general sobre la legislacion laboral de Guatemala. Para casos donde el patron se niegue persistentemente a entregar la constancia o entregue datos falsos, consulta a un asesor laboral del MINTRAB (gratis) o a un abogado especializado.