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Modelo Oficial de Boleta de Pago / Recibo de Salario
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Que Es la Boleta de Pago
La boleta de pago (también llamada recibo de salario o comprobante de pago) es el documento que el patrono debe entregar al trabajador en cada periodo de pago. El Código de Trabajo no usa la expresión “boleta de pago”: su Artículo 102 obliga a llevar libro de salarios (10 o más trabajadores permanentes) o planillas según los modelos del IGSS (3 a 9). La boleta firmada es la forma práctica de dejar constancia de cada pago.
Su función: documentar formalmente cuanto te pagaron, cuanto te dedujeron y cuanto recibiste en efectivo. Es la prueba legal universal del pago, útil para:
- Calculo de Aguinaldo, Bono 14 y vacaciones proporcionales
- Visa USA/Canada (piden 3-6 meses de boletas)
- Crédito bancario (acredita ingresos)
- IGSS (verifica que tus aportes se reportaron)
- Juicio laboral (probar antiguedad y salarios reales)
- Calculo de indemnización en caso de despido
Que Datos Debe Contener
Una boleta de pago completa debe incluir estos elementos:
Datos del patrono
- Razon social o nombre completo
- NIT (Número de Identificación Tributaria)
- Dirección
Datos del trabajador
- Nombre completo
- DPI (Documento Personal de Identificación)
- Número de afiliación IGSS
- Cargo o puesto
Datos del periodo
- Fecha de inicio y fin del periodo (ej. “Del 1 al 15 de mayo 2026”)
- Fecha efectiva de pago
Ingresos
- Salario base del periodo
- Bonificación incentivo Decreto 78-89 (Q250 mensual, proporcional)
- Horas extras (con detalle: cantidad × 1.5×)
- Comisiones
- Bono 14 (si se paga en este periodo)
- Aguinaldo (si se paga en este periodo)
- Otros ingresos (viaticos no sujetos a deducción, etc.)
- TOTAL DE INGRESOS (A)
Deducciones legales
- Cuota laboral IGSS (4.83% del salario bruto)
- ISR (si aplica — solo cuando la renta anual supera las deducciones 2026: Q51,024 más tus cuotas IGSS)
- Anticipos / prestamos del patron
- Cuota sindical (si el trabajador la autorizo)
- Otras (siempre con autorización escrita del trabajador)
- TOTAL DEDUCCIONES (B)
Total liquido a recibir
- A − B = Total a pagar
- En letras y números, para evitar adulteraciones
Firmas
- Firma del patron o representante (con sello)
- Firma del trabajador como recibido (con fecha)
Las 3 Deducciones Legales Permitidas
1. Cuota laboral IGSS — 4.83%
Aplicable a todo trabajador formal desde el primer día. Se calcula sobre el salario total, incluidas horas extras y comisiones (Acuerdo 1421 de la Junta Directiva del IGSS, Art. 4, que derogó el Acuerdo 1118); no cotizan la indemnización, las vacaciones pagadas en dinero al terminar la relación ni el aguinaldo, y la bonificación incentivo de Q250 tampoco (Decreto 78-89).
Ejemplo: Salario base Q4,002.28 → IGSS = Q193.31
2. ISR (Impuesto Sobre la Renta)
Aplica solo cuando la renta anual (bonificación Q250 incluida) supera tus deducciones. En 2026 son Q51,024 (Q48,000 estándar + Q3,024 extraordinaria del Decreto 13-2026) más tus cuotas IGSS del año, que son deducibles del ISR.
| Renta IMPONIBLE anual (después de deducciones) | Tasa |
|---|---|
| Hasta Q300,000 | 5% |
| Más de Q300,000 | Q15,000 + 7% sobre el exceso |
El patrono lo retiene mensualmente y lo reporta a la SAT. Si tu salario es el mínimo (Q4,002.28 base), pagas cero ISR en 2026 — el Decreto 13-2026 se diseñó para eximir al salario mínimo.
3. Anticipos / prestamos / cuota sindical
Solo con autorización escrita del trabajador. El patron NO puede deducir:
- Multas por llegadas tarde (salvo reglamento interno aprobado por MINTRAB)
- Daños o perdidas (deben probarse en proceso aparte)
- Uniformes (correspondencia del patron, Art. 61)
- Examenes médicos (corresponde al patron, Art. 197 si aplica)
- Cualquier concepto no autorizado por escrito
Si te descuentan algo “extraño”, exigir explicación por escrito. Si no la dan, denuncia al MINTRAB.
Calculo Practico — Ejemplo Mensual
Trabajador con salario base Q5,000:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Salario base | Q5,000.00 |
| + Bonificación incentivo Decreto 78-89 | Q250.00 |
| = Total ingresos (A) | Q5,250.00 |
| − Cuota laboral IGSS (4.83% sobre Q5,000) | −Q241.50 |
| − ISR (renta anual Q63,000 − Q51,024 deducciones − Q2,898 IGSS = Q9,078 imponible × 5% = Q453.90/12) | −Q37.82 |
| = Total deducciones (B) | Q279.32 |
| TOTAL A RECIBIR (A − B) | Q4,970.68 |
Nota: La bonificación incentivo de Q250 está exenta del IGSS (Decreto 78-89, Art. 2) — pero SÍ paga ISR: forma parte de la renta gravable, por eso el cálculo del ISR arranca de los Q63,000 anuales completos.
Formato Fisico vs Digital
La ley NO específica formato. Validas ambas:
- Fisica: papel impreso firmado por duplicado (un original para trabajador, copia para patrono)
- Digital: PDF enviado por email del patron, con datos completos. Recomendado: acuse de lectura o respuesta del trabajador como “recibido” (queda como prueba de entrega)
Lo critico: todos los datos del pago deben estar presentes, y debe haber prueba de entrega.
Que Hacer Si el Patron No Te Entrega Boleta
- Pidela por escrito — carta o email con acuse de recibo
- Espera 7-15 días para respuesta
- Denuncia al MINTRAB si no responde:
- Línea de denuncias del MINTRAB: 1511
- Inspección General de Trabajo (delegaciones en todas las cabeceras)
- Portal: con DPI en línea
- Conserva evidencia mientras tanto: depósitos bancarios, transferencias, capturas de WhatsApp con el patron, testigos
El Artículo 272 del Código de Trabajo, reformado en su totalidad por el Decreto 7-2017, no nombra la boleta de pago ni el libro de salarios en ninguno de sus incisos, así que la sanción sale del residual, el literal g): 2 a 9 salarios mínimos mensuales (~Q8,005-Q36,021 al salario mínimo no agrícola 2026 de Q4,002.28). Si el incumplimiento acompaña salarios impagos, la Inspección puede encuadrarlo en el literal a): 8 a 18 salarios mínimos (~Q32,018-Q72,041). Corregir la falta y manifestarlo al momento de pagar exonera el 50% de la multa.
Errores Comunes en las Boletas
- NO incluir bonificación Q250 — debe aparecer como línea aparte (no es parte del salario base)
- Calcular IGSS sobre bonificación incentivo — NO se incluye (Decreto 78-89)
- No firmar como recibido — siempre revisa y firma con tu propia letra “recibido + firma + fecha”
- Sin número de afiliación IGSS — pide al patron que lo incluya; sirve para verificar tus aportes
- Pago en efectivo sin boleta — NO ACEPTAR. El pago debe documentarse siempre
- Boletas con monto diferente al depositado — exigir corrección inmediata por escrito
Trámites Relacionados
- Contrato de Trabajo Formato Word — Modelo descargable.
- Jornada Laboral — Diurna, nocturna, mixta.
- Salario Mínimo 2026 — Q4,002.28 + Q250.
- Calculadora Horas Extras — 1.5x.
- Calculadora Aguinaldo — Pago diciembre.
- Calculadora Bono 14 — Pago julio.
- Constancia de Cotizaciones IGSS — Verifica tus aportes.
- Despido Justificado vs Injustificado — Tus derechos.
Fuentes Legales
- Código de Trabajo de Guatemala (Decreto 1441), Artículos 90 y 94 — Pago en moneda de curso legal y directamente al trabajador.
- Código de Trabajo, Artículo 102 — Libro de salarios (10 o más trabajadores) y planillas según modelos del IGSS (3 a 9).
- Código de Trabajo, Artículos 260 y 264 — Plazos de prescripción.
- Acuerdo 1421 de la Junta Directiva del IGSS, Artículo 4 — Define el salario sobre el que se calculan las cuotas (reglamento de recaudación vigente; derogó el Acuerdo 1118).
- Código de Trabajo, Artículo 103 — Salario mínimo obligatorio.
- Código de Trabajo, Artículo 272 — Sanciones por infracción patronal.
- Decreto 78-89, Artículo 2 — Bonificación incentivo: exenta de IGSS/IRTRA/INTECAP y de carácter no salarial (el monto de Q250 lo fijó el Decreto 37-2001). SÍ está sujeta al ISR conforme al Decreto 10-2012.
- Decreto 13-2026 — Reforma ISR 2026: deducción extraordinaria Q3,024, cero ISR al salario mínimo.
- Decreto 295 (Ley IGSS), Artículo 27 — Cuotas laboral 4.83% y patronal 12.67%.
- Decreto 10-2012 — ISR en relación de dependencia.
- Textos completos: Código de Trabajo (Decreto 1441) — texto consolidado, CENADOJ · Decreto 295, Ley Orgánica del IGSS — texto oficial, Organismo Judicial · Decreto 37-2001, que fijó los Q250 — texto oficial, Organismo Judicial · Decreto 10-2012, Ley de Actualización Tributaria — texto oficial, SAT
- Decreto 13-2026: el Congreso aún no publica el PDF del decreto; cobertura de la aprobación en La Hora, 29 de abril de 2026.
- Texto completo del Decreto 78-89: PDF publicado por el Congreso — es un escaneo de imágenes sin capa de texto, así que no se puede buscar dentro del documento.
Esta página ofrece orientación general. Para casos específicos, consulta a un abogado laboralista o al MINTRAB. Asesoria gratuita: línea 1511.