Descarga el Modelo de Boleta de Pago (Word)
Plantilla gratuita con todos los campos obligatorios del Articulo 102 del Codigo de Trabajo:
Modelo Oficial de Boleta de Pago / Recibo de Salario
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Que Es la Boleta de Pago
La boleta de pago (tambien llamada recibo de salario o comprobante de pago) es el documento que el patrono debe entregar al trabajador en cada periodo de pago. El Articulo 102 del Codigo de Trabajo la hace OBLIGATORIA — no es opcional ni cortesia.
Su funcion: documentar formalmente cuanto te pagaron, cuanto te dedujeron y cuanto recibiste en efectivo. Es la prueba legal universal del pago, util para:
- Calculo de Aguinaldo, Bono 14 y vacaciones proporcionales
- Visa USA/Canada (piden 3-6 meses de boletas)
- Credito bancario (acredita ingresos)
- IGSS (verifica que tus aportes se reportaron)
- Juicio laboral (probar antiguedad y salarios reales)
- Calculo de indemnizacion en caso de despido
Que Datos Debe Contener (Articulo 102)
Una boleta de pago valida debe incluir TODOS estos elementos:
Datos del patrono
- Razon social o nombre completo
- NIT (Numero de Identificacion Tributaria)
- Direccion
Datos del trabajador
- Nombre completo
- DPI (Documento Personal de Identificacion)
- Numero de afiliacion IGSS
- Cargo o puesto
Datos del periodo
- Fecha de inicio y fin del periodo (ej. “Del 1 al 15 de mayo 2026”)
- Fecha efectiva de pago
Ingresos
- Salario base del periodo
- Bonificacion incentivo Decreto 78-89 (Q250 mensual, proporcional)
- Horas extras (con detalle: cantidad × 1.5× o 2×)
- Comisiones
- Bono 14 (si se paga en este periodo)
- Aguinaldo (si se paga en este periodo)
- Otros ingresos (viaticos no sujetos a deduccion, etc.)
- TOTAL DE INGRESOS (A)
Deducciones legales
- Cuota laboral IGSS (4.83% del salario bruto)
- ISR (si aplica — solo encima de Q48,000 anuales)
- Anticipos / prestamos del patron
- Cuota sindical (si el trabajador la autorizo)
- Otras (siempre con autorizacion escrita del trabajador)
- TOTAL DEDUCCIONES (B)
Total liquido a recibir
- A − B = Total a pagar
- En letras y numeros, para evitar adulteraciones
Firmas
- Firma del patron o representante (con sello)
- Firma del trabajador como recibido (con fecha)
Las 3 Deducciones Legales Permitidas
1. Cuota laboral IGSS — 4.83%
Aplicable a todo trabajador formal desde el primer dia. Se calcula sobre el salario base mas comisiones y bonos regulares (NO sobre la bonificacion incentivo Q250 ni horas extras esporadicas).
Ejemplo: Salario base Q4,002.28 → IGSS = Q193.31
2. ISR (Impuesto Sobre la Renta)
Aplica solo si el salario anual supera Q48,000 (~Q4,000/mes).
| Rango anual | Tasa |
|---|---|
| Hasta Q48,000 | 0% (exento) |
| Q48,001 a Q300,000 | 5% sobre el exceso |
| Mas de Q300,000 | 7% sobre el exceso |
El patrono lo retiene mensualmente y lo reporta a la SAT. Si tu salario es exactamente el minimo (Q4,002.28 base), generalmente NO pagas ISR.
3. Anticipos / prestamos / cuota sindical
Solo con autorizacion escrita del trabajador. El patron NO puede deducir:
- Multas por llegadas tarde (salvo reglamento interno aprobado por MINTRAB)
- Daños o perdidas (deben probarse en proceso aparte)
- Uniformes (correspondencia del patron, Art. 61)
- Examenes medicos (corresponde al patron, Art. 197 si aplica)
- Cualquier concepto no autorizado por escrito
Si te descuentan algo “extraño”, exigir explicacion por escrito. Si no la dan, denuncia al MINTRAB.
Calculo Practico — Ejemplo Mensual
Trabajador con salario base Q5,000:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Salario base | Q5,000.00 |
| + Bonificacion incentivo Decreto 78-89 | Q250.00 |
| = Total ingresos (A) | Q5,250.00 |
| − Cuota laboral IGSS (4.83% sobre Q5,000) | −Q241.50 |
| − ISR (salario anual Q60,000, exento primeros Q48,000; 5% sobre Q12,000 = Q600/12) | −Q50.00 |
| = Total deducciones (B) | Q291.50 |
| TOTAL A RECIBIR (A − B) | Q4,958.50 |
Nota: La bonificacion incentivo de Q250 NO esta sujeta a IGSS ni ISR (Decreto 78-89).
Formato Fisico vs Digital
La ley NO especifica formato. Validas ambas:
- Fisica: papel impreso firmado por duplicado (un original para trabajador, copia para patrono)
- Digital: PDF enviado por email del patron, con datos completos. Recomendado: acuse de lectura o respuesta del trabajador como “recibido” (queda como prueba de entrega)
Lo critico: todos los datos del Articulo 102 deben estar presentes, y debe haber prueba de entrega.
Que Hacer Si el Patron No Te Entrega Boleta
- Pidela por escrito — carta o email con acuse de recibo
- Espera 7-15 dias para respuesta
- Denuncia al MINTRAB si no responde:
- Linea telefonica anonima: 1539
- Inspeccion General de Trabajo (delegaciones en todas las cabeceras)
- Portal: con DPI en linea
- Conserva evidencia mientras tanto: depositos bancarios, transferencias, capturas de WhatsApp con el patron, testigos
La sancion al patron por incumplir el Articulo 102 puede llegar a 12-14 salarios minimos por trabajador afectado (Articulo 272 del Codigo de Trabajo).
Errores Comunes en las Boletas
- NO incluir bonificacion Q250 — debe aparecer como linea aparte (no es parte del salario base)
- Calcular IGSS sobre bonificacion incentivo — NO se incluye (Decreto 78-89)
- No firmar como recibido — siempre revisa y firma con tu propia letra “recibido + firma + fecha”
- Sin numero de afiliacion IGSS — pide al patron que lo incluya; sirve para verificar tus aportes
- Pago en efectivo sin boleta — NO ACEPTAR. El pago debe documentarse siempre
- Boletas con monto diferente al depositado — exigir correccion inmediata por escrito
Tramites Relacionados
- Contrato de Trabajo Formato Word — Modelo descargable.
- Jornada Laboral — Diurna, nocturna, mixta.
- Salario Minimo 2026 — Q4,002.28 + Q250.
- Calculadora Horas Extras — 1.5x / 2x.
- Calculadora Aguinaldo — Pago diciembre.
- Calculadora Bono 14 — Pago julio.
- Constancia de Cotizaciones IGSS — Verifica tus aportes.
- Despido Justificado vs Injustificado — Tus derechos.
Fuentes Legales
- Codigo de Trabajo de Guatemala (Decreto 14-41), Articulo 92 — Pago en moneda legal.
- Codigo de Trabajo, Articulo 102 — Entrega obligatoria de boleta.
- Codigo de Trabajo, Articulo 103 — Salario minimo obligatorio.
- Codigo de Trabajo, Articulo 272 — Sanciones por infraccion patronal.
- Decreto 78-89 — Bonificacion incentivo Q250 (no sujeta a IGSS ni ISR).
- Decreto 295 (Ley IGSS), Articulo 27 — Cuotas laboral 4.83% y patronal 12.67%.
- Decreto 10-2012 — ISR en relacion de dependencia.
Esta pagina ofrece orientacion general. Para casos especificos, consulta a un abogado laboralista o al MINTRAB. Asesoria gratuita: linea 1539.