- Egresos del año anterior por salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica, separados en jornadas ordinarias y extraordinarias
- Listado completo de trabajadores: nombres y apellidos, edad aproximada, nacionalidad, sexo, ocupación, días trabajados y salario del año
- Correo electrónico para registrarte (Regístrate) o ingresar (Inicia sesión)
Resumen: El Sistema Electrónico para la Recepción del Informe del Empleador y Nóminas de Trabajadores es el portal MINTRAB donde TODO patrono presenta el Informe del Empleador anual que exige el artículo 61 a) del Código de Trabajo. El portal se titula Informe del Empleador y Nómina 29-89 y Zonas Francas: las empresas del Decreto 29-89 (exportación y maquila) y del Decreto 65-89 (zonas francas) también presentan ahí. Es gratis en línea; el plazo improrrogable son los dos primeros meses de cada año.
Que es el Informe del Empleador y Nomina
1. Informe del Empleador (TODOS los patronos)
El artículo 61 inciso a) del Código de Trabajo obliga a cada patrono a enviar al MINTRAB, dentro del improrrogable plazo de los dos primeros meses de cada año, un informe que por lo menos debe contener:
- Egresos totales del año anterior por salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica, con separación de jornadas ordinarias y extraordinarias
- Nombres y apellidos de los trabajadores, con edad aproximada, nacionalidad, sexo, ocupación, número de días trabajados y salario individual de ese año
La norma no aplica al servicio doméstico. El mismo artículo indica que las autoridades de trabajo deben auxiliar a los pequeños patronos a llenar correctamente los formularios.
2. Empresas Decreto 29-89 y 65-89
El propio nombre del sistema incluye la nómina de las empresas del Decreto 29-89 y de zonas francas. Del informe 2025, el MINTRAB recibió 39,105 informes; 829 de esos empleadores (2.1%) contaban con beneficios por exportación, maquila o zona franca: 702 del Decreto 29-89, 108 del Decreto 65-89 y 19 de ambos regímenes (comunicado del MINTRAB sobre el Informe del Empleador 2025).
Plazo legal
| Tipo de empresa | Plazo |
|---|---|
| Todos los patronos (Código de Trabajo, Art. 61 a) | Dos primeros meses del año: 1 de enero - 28 de febrero (29 en año bisiesto) |
| Presentación tardía o falta de presentación | Multa del Art. 272 lit. f): de 5 a 10 salarios mínimos mensuales no agrícolas |
Recomendación: presenta en enero, con margen antes del fin de febrero.
Requisitos
Datos del Informe del Empleador (Código de Trabajo, Art. 61 a)
- Egresos totales del año anterior por salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica (en quetzales)
- Egresos por jornadas ordinarias
- Egresos por jornadas extraordinarias
- De cada trabajador: nombres y apellidos, edad aproximada, nacionalidad, sexo, ocupación, días trabajados, salario del año
Paso a paso
Paso 1 — Reúne los datos contables. Pide a tu contador los egresos del año anterior por salarios, bonificaciones y otras prestaciones económicas (separando jornadas ordinarias y extraordinarias) y el listado de trabajadores con los datos del artículo 61 a).
Paso 2 — Regístrate o ingresa. Entra a informeynomina2989.mintrabajo.gob.gt y elige Regístrate (usuario nuevo) o Inicia sesión.
Paso 3 — Completa y envía el informe con los datos anteriores, dentro de enero y febrero.
Paso 4 — Guarda tu constancia de envío. Consérvala para inspecciones de la Inspección General de Trabajo (IGT) y auditorías internas.
Paso 5 — Recordatorio para el próximo año. La obligación es anual.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Q0 — gratis |
| Plazo legal | Dos primeros meses de cada año (enero-febrero) |
Errores comunes
Reportar solo los salarios
El artículo 61 a) pide los egresos totales por salarios, bonificaciones y cualquier otra prestación económica pagados durante el año anterior, separando jornadas ordinarias y extraordinarias. Solución: pidele al contador los tres conceptos, separados por tipo de jornada.
No incluir trabajadores que se fueron durante el año
El informe pide los días trabajados y el salario de cada trabajador durante el año, así que cubre a todos los que trabajaron contigo ese año, incluidos los que entraron o salieron. Solución: lista a todos los que estuvieron en planilla al menos un día del año reportado, con el salario del período trabajado.
Presentar el último día de febrero
El plazo de dos meses es improrrogable (Art. 61 a). Solución: presenta en enero o en la primera quincena de febrero.
Multas por incumplimiento
El Informe del Empleador es una obligación del artículo 61 del Código de Trabajo, y el artículo 61 es uno de los cuatro artículos que el artículo 272 literal f), reformado por el Decreto 7-2017, nombra por su número. La literal f) aplica las multas de la literal e): de 5 a 10 salarios mínimos mensuales para empleadores. No hay una tarifa distinta para presentar tarde y para no presentar: el Delegado Departamental gradúa la falta dentro de esa banda con los factores del artículo 271 (circunstancias económicas, antecedentes, mal causado, número de trabajadores afectados).
| Infracción | Multa — Art. 272 lit. f (2026) |
|---|---|
| No presentar el Informe del Empleador | 5 a 10 salarios mínimos mensuales (Q20,011 - Q40,023) |
| Presentar fuera de plazo | Misma banda |
| Datos falsos o incompletos | Misma banda; si la falsedad oculta salarios o prestaciones no pagados, la Inspección puede aplicar la lit. a): de 8 a 18 (Q32,018 - Q72,041) |
Con el salario mínimo no agrícola 2026 de Q4,002.28 (circunscripción económica 1, Acuerdo Gubernativo 256-2025). Si al pagar el infractor manifiesta que corrigió la falta, el MINTRAB exonera el 50% de la multa, previa verificación (Art. 272 reformado). La reincidencia suma un 50%, no el doble, y no hay reincidencia si ha transcurrido un año entre el pago de la multa y la nueva falta (Art. 271 reformado).
Trámites relacionados
- Hub MINTRAB: Todos los trámites del Ministerio de Trabajo
- RECIT — Registro de Contratos
- RERIT — Reglamento Interior de Trabajo
- Libro Electrónico de Salarios
- Solvencia Laboral Electrónica
- Calculo de Prestaciones Laborales
- Registro de Accidentes Laborales
- SAT — Inscripción RTU
- SAT — Solvencia Fiscal
- IGSS — Inscripción Patronal
- MINECO — Decreto 29-89 (maquilas)
Enlaces oficiales
- Sistema Electrónico Informe del Empleador y Nomina
- MINTRAB — Portal principal
- Código de Trabajo (Decreto 1441) — Artículo 61
- MINECO — Decretos 29-89 y 65-89
Teléfonos:
- MINTRAB: 2422-2500 (PBX)
- MINECO: 2412-0200
- SAT: 1550