- 📄 Documento original (acta RENAP, diploma, antecedentes penales, etc.)
- 🆔 DPI o pasaporte para identificación
- 💵 Q85 por documento (Q75 de tarifa + Q10 en timbres fiscales) — costaba Q150 antes de abril de 2024
- 📅 1-5 días hábiles en Guatemala / 2-4 semanas vía consulado en EE.UU.
- 🌐 Convenio de La Haya — verificá que el país de destino acepte la apostilla (más de 125 la aceptan)
La apostilla es una certificación que autentica las firmas de los documentos públicos guatemaltecos y los hace legalmente válidos en cualquiera de los más de 125 países miembros del Convenio de La Haya. Guatemala se adhirió al Convenio de la Apostilla (Convenio de La Haya) en septiembre de 2017 y reemplazó el viejo sistema de legalizaciones múltiples, mucho más caro, por una sola certificación estandarizada. Si necesitás usar un documento guatemalteco en Estados Unidos, Canadá, la mayor parte de Europa o cualquier otro país miembro del Convenio de La Haya, lo que necesitás es la apostilla.
Ya sea que tengás que demostrar tu nacimiento, tu matrimonio, tus estudios o que no tenés antecedentes penales en el país donde vivís ahora, la apostilla es el puente que hace que tus documentos guatemaltecos sean reconocidos internacionalmente. Antes de 2017, los guatemaltecos tenían que pasar por una cadena de legalizaciones en varias oficinas de gobierno que podía tardar semanas y costar bastante más. La apostilla lo simplificó a un solo paso.
El MINEX oficializó la apostilla electrónica el 1 de febrero de 2021, y desde el 9 de abril de 2024 el pago se hace en Bantrab, en agencia o por banca en línea (AGN, la agencia de noticias del gobierno); el MINEX indica que desde el 2 de junio de 2025 también se puede pagar en cualquier agencia o Caja Banrural. Ahora podés hacer todo el trámite desde tu casa: crear tu solicitud en línea, pagar en Bantrab (Banco de los Trabajadores) por banca en línea, subir tus documentos y recibir la apostilla en formato electrónico como PDF. Además, el precio bajó un 50% en abril de 2024, de Q150 a Q75 por documento.
Resumen rápido: una apostilla cuesta Q85 (~$11 USD) por documento. El trámite está disponible totalmente en línea en apostilla.minex.gob.gt. El procesamiento tarda de 1 a 5 días hábiles. En los consulados en EE.UU., el costo es de US$10 por documento.
Precios verificados en marzo de 2026. Consultá nuestra página de tipo de cambio para ver el tipo de cambio USD/GTQ de hoy.
Costo
| Modalidad | Costo por documento |
|---|---|
| En línea o en persona en el MINEX | Q75 + Q10 en timbres fiscales = Q85 (~$11 USD) |
| Consulados de Guatemala en el extranjero | US$10 |
Requisitos
- Documento público original que se va a apostillar
- Comprobante de pago de Q75 (en Bantrab — en línea o en agencia)
- Q10 en timbres fiscales
- Para el sistema en línea: acceso a internet y una dirección de correo electrónico
Paso a paso (en línea — recomendado)
- Entrá a apostilla.minex.gob.gt o al portal de Salesforce en minex-gob-gt.my.site.com/apostilla
- Creá una nueva solicitud llenando el formulario en línea con tus datos personales y los datos del documento
- Pagá Q75 en el Banco de los Trabajadores (Bantrab) — en una agencia, por banca en línea o en cajero automático
- Subí el documento en formato digital al portal
- Esperá la validación del pago
- Recibí la apostilla electrónica en PDF por correo electrónico
- O recogela en persona en las oficinas del MINEX si preferís un documento físico
Trámite presencial
- Presentate en el Departamento de Auténticas del MINEX (2a Avenida 4-17, Zona 10, Ciudad de Guatemala) (listado de autoridades de la Conferencia de La Haya, consultado el 28 de octubre de 2026) con los documentos originales
- Pagá Q75 en Bantrab
- Presentá el documento, el comprobante de pago y los timbres fiscales en la ventanilla de apostillas
- Recogé el documento apostillado en 1-5 días hábiles
Desde EE.UU. (información para la diáspora)
Si sos guatemalteco y vivís en Estados Unidos, tenés varias formas de apostillar documentos:
- En un consulado: visitá cualquier consulado de Guatemala y pagá US$10 por documento. El tiempo de trámite varía según el lugar.
- En línea desde EE.UU.: si tenés el documento original, podés usar el portal electrónico desde cualquier parte del mundo. El pago siempre se hace en Bantrab (puede que necesités a alguien en Guatemala que haga el pago, o usar la banca en línea de Bantrab si tenés cuenta).
- Por medio de un representante en Guatemala: mandale tus documentos originales a una persona de confianza en Guatemala que pueda hacer el trámite en el MINEX. Se recomienda un poder especial, pero no es estrictamente obligatorio para tramitar la apostilla.
- Documentos para la diáspora: actas de nacimiento (para trámites migratorios en EE.UU.), actas de matrimonio, antecedentes penales y títulos académicos.
- Para documentos de EE.UU. que van HACIA Guatemala: si necesitás apostillar documentos estadounidenses para usarlos en Guatemala, comunicate con la oficina del Secretario de Estado (Secretary of State) del estado donde se emitió el documento, o con el Departamento de Estado de EE.UU. si se trata de documentos federales.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
| Tipo de documento | Entidad que lo emite |
|---|---|
| Acta de nacimiento | RENAP |
| Acta de matrimonio | RENAP |
| Acta de defunción | RENAP |
| Antecedentes policiacos | PNC / Ministerio de Gobernación |
| Antecedentes penales | Organismo Judicial |
| Títulos y certificaciones de estudios | MINEDUC / universidades |
| Resoluciones y sentencias judiciales | Organismo Judicial |
| Documentos notariales | Notario (por medio del protocolo notarial) |
| Documentos de empresas | Registro Mercantil |
Apostilla vs. legalización
| Característica | Apostilla | Legalización |
|---|---|---|
| Se usa en | Países miembros del Convenio de La Haya | Países no miembros |
| Trámite | Una sola certificación | Cadena de varias certificaciones |
| Costo | Q85 por documento | Q85 + cobros adicionales |
| Tiempo | 1-5 días hábiles | 3-10 días hábiles |
| ¿Incluye EE.UU., Canadá, la UE? | Sí | No aplica (son miembros del Convenio de La Haya) |
Si el país donde necesitás usar el documento NO es miembro del Convenio de La Haya, lo que necesitás es la legalización de documentos.
Casos especiales y situaciones particulares
Details
Los documentos emitidos antes de la adhesión de Guatemala al Convenio de La Haya en septiembre de 2017 se pueden apostillar hoy. La apostilla certifica la autenticidad del documento sin importar cuándo se emitió originalmente. Sin embargo, algunos países receptores pueden pedir que los documentos muy antiguos (de 10 años o más) se vuelvan a emitir con fecha actual antes de apostillarlos. Consultá primero con la institución receptora.
Details
No todos los países e instituciones aceptan todavía la apostilla electrónica. Aunque la e-apostilla es legalmente válida según el Convenio de La Haya, algunas instituciones extranjeras, tribunales u oficinas de migración pueden pedir específicamente una apostilla física con sello húmedo. Si no estás seguro, pedí la versión física en las oficinas del MINEX o preguntale con anticipación a la institución receptora.
Details
Los documentos privados como contratos, cartas y fotografías no se pueden apostillar directamente. Primero un notario guatemalteco tiene que protocolizarlos (incorporarlos a su protocolo notarial), lo que los convierte en documentos públicos. Lo que la apostilla autentica es entonces la firma del notario. Costo: honorarios del notario (Q200-Q1,000) más la tarifa de apostilla de Q85.
Details
El pago oficial se hace en Bantrab (Banco de los Trabajadores). Si no tenés cuenta en Bantrab, podés pagar en efectivo en persona en cualquier agencia de Bantrab. Para el sistema en línea desde el extranjero, puede que necesités a alguien en Guatemala que haga el pago en Bantrab por vos y que luego te pase el número de comprobante para tu solicitud en línea.
Consejos y errores comunes
- Verificá que el país receptor sea parte del Convenio de La Haya antes de pedir la apostilla. Si no lo es, necesitás una legalización. Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, España y México son miembros (HCCH, consultado el 29 de octubre de 2026).
- El documento tiene que ser ORIGINAL. Las fotocopias no se pueden apostillar. Si necesitás que te devuelvan el original, sacá copias autenticadas antes de entregarlo.
- Sistema electrónico: usá el portal de apostilla en línea, sobre todo si no estás en la Ciudad de Guatemala.
- Los documentos privados primero se notarizan. Solo los documentos públicos se pueden apostillar. Una carta privada, un contrato o una fotografía primero tiene que pasar por un notario guatemalteco para convertirse en un “documento público” que se pueda apostillar.
- Correo de soporte del MINEX para problemas con el sistema: soporte_eapp@minex.gob.gt