- 1. Buscar primero en línea: las certificaciones por nombre de RENAP (portal.renap.gob.gt o la app RENAP SE para Android) piden el nombre completo y la fecha del hecho, sin necesidad de CUI (consultado el 28 de octubre de 2026)
- 2. Si NO aparece: ir a la oficina RENAP del municipio donde se inscribió el nacimiento
- 3. Llevar: DPI, nombre del abuelo, fecha aproximada, nombres de bisabuelos
- 4. Pagar Q15 por la certificación (no hay tarifa de búsqueda)
Resumen rápido: Para certificaciones por nombre, RENAP remite a portal.renap.gob.gt o a su aplicación RENAP SE para Android. Ingresa el nombre completo y la fecha del hecho; esta modalidad permite buscar cuando no conoces el CUI (RENAP, consultado el 29 de octubre de 2026). Costo: Q15 por acta encontrada. Si vives en EE.UU., contrata un gestor familiar o pide a un familiar en Guatemala que vaya con poder simple.
Que es la busqueda de acta antigua
Cuando RENAP fue creado en 2005, heredo todos los libros del registro civil que durante mas de 100 años habian sido llevados por las municipalidades. La digitalización de esos libros es un proceso continuo que aun no esta completo.
En la practica:
- Actas previas a 1877 no son del registro civil — son registros parroquiales del Arzobispado de Guatemala
Esto es relevante para muchos casos: gente buscando el acta de un padre o abuelo para trámites de doble nacionalidad en Espana, Italia, Alemania o EE.UU.; herederos reclamando una propiedad inscrita a nombre del abuelo; familias gestionando pensión de sobreviviente del IGSS.
Requisitos para buscar un acta antigua
Necesitas tener al menos:
- DPI vigente del solicitante (tu)
- Nombre completo de la persona buscada (con apellidos paterno y materno)
- Fecha aproximada de nacimiento — año como mínimo, mes y día si los sabes
- Lugar de inscripción — municipio y departamento donde fue inscrito (no necesariamente donde nacio)
- Nombres de los padres — ayudan mucho a confirmar que es la persona correcta
- Q15 en efectivo por la certificación (el tarifario no cobra la búsqueda)
Si buscas el acta para un familiar (padre, abuelo, hermano fallecido), debes demostrar el parentesco. Lleva tu propio acta de nacimiento o constancia que muestre la línea familiar.
Si lo haces para otra persona viva (cliente, abuela todavía con vida), necesitas un poder simple firmado por ella autorizandote a recoger el documento.
Paso a paso
Buscar primero en eportal RENAP. Entra a eportal.renap.gob.gt. Para certificaciones por nombre, RENAP remite a portal.renap.gob.gt o a su app RENAP SE para Android, donde ingresas el nombre completo y la fecha del hecho aunque no conozcas el CUI (consultado el 29 de octubre de 2026).
Identificar el municipio de inscripción. No siempre es el lugar de nacimiento real. Pregunta a familiares mayores en qué municipio inscribían a los niños.
Llamar al 1516 (línea RENAP). Pide confirmación si la oficina del municipio tiene los libros del año que buscas. Algunas oficinas pequeñas trasladaron libros antiguos a la sede departamental.
Visitar la oficina RENAP del municipio. Llega temprano (8 AM). Lleva DPI, nombre completo, fecha aproximada, nombres de padres. Pide hablar con el oficial encargado de archivo historico.
El oficial busca en los libros encuadernados. Los libros estan organizados por año. RENAP no publica un plazo de búsqueda en su página del servicio (consultada el 2 de noviembre de 2026); el tarifario de RENAP no tiene tarifa por la búsqueda.
Pagar Q15 por la certificación una vez encontrada. La oficina la imprime con sello y firma original. Consultá cuándo estará disponible.
Verificar la información. Antes de salir, revisa que nombres, fechas y datos esten correctos. Errores en libros antiguos son comunes (ortografia variable, fechas confusas).
Apostillar en MINEX si vas a usar el acta fuera de Guatemala. Desde el 9 de abril de 2024 la apostilla cuesta Q75 por documento (Acuerdo Gubernativo 35-2024, según la AGN); la hace el Departamento de Auténticas del MINEX (2a. avenida 4-17, zona 10) y se puede pedir en apostilla.minex.gob.gt. Mas info en Apostilla MINEX.
Solicitudes desde el exterior y pago con tarjeta
El tarifario de RENAP fija la certificación de inscripción de nacimiento pedida desde el exterior en US$6.00 (consultado el 5 de noviembre de 2026). Cuando el servicio se cobra por vía electrónica con tarjeta de débito o crédito, el mismo tarifario suma un 25% de recargo por la gestión ante el banco. Para las certificaciones en línea, RENAP indica que también se puede pagar con boleta de banco, que se obtiene en BANRURAL y BANTRAB.
El formulario de búsqueda de registro de RENAP indica que una búsqueda favorable permite que se le asigne un CUI a la persona. Según RENAP, esa asignación no tiene costo; el código tiene 13 dígitos y no cambia hasta la muerte (consultado el 5 de noviembre de 2026).
Costo y tiempo
| Concepto | Costo | Tiempo |
|---|---|---|
| Busqueda en eportal (digitalizada) | Gratis | Consultar con RENAP |
| Certificación oficial impresa | Q15 | Consultar con RENAP |
| Búsqueda en libro antiguo | Sin tarifa en el tarifario de RENAP | No publicado en la página de búsqueda |
| Copia certificada del asiento del libro / certificación literal | Q25 / Q75 | Consultar con RENAP |
| Apostilla MINEX | Q75 por documento (AG 35-2024) | – |
Errores comunes
No se que municipio buscar
Pregunta a tios, primos o familiares mayores donde se “iba a la municipalidad” en esa época. Si nada funciona, el archivo del Arzobispado de Guatemala tiene libros parroquiales (bautizos) que sirven como evidencia colateral.
Encontre el libro pero las hojas estan dañadas o ilegibles
Documenta el dano con fotos y pide al oficial RENAP que emita una constancia de hoja inutilizada. Con esa constancia y otros documentos colaterales (bautizo, escolar, militar), puedes iniciar una reposición de partida (vía notarial o judicial) — RENAP pide la resolución final de las diligencias y la constancia negativa. Ver Inscripción tardia RENAP.
El nombre tiene variaciones (apellidos compuestos, ortografia distinta)
Esto es comun en libros antiguos. Por ejemplo, “Hernandez” puede aparecer como “Hernandes”, “Lopez” como “Lopes”, o nombres como “Maria Concepción” simplificados a “Concepción”. Pide al oficial que busque variaciones. Si encuentras un acta con nombre ligeramente distinto pero datos consistentes (padres, fecha), tramita una rectificación posterior. Ver Rectificación de partida RENAP.
No existe el libro (incendio, perdida)
RENAP emite una constancia negativa (Q25). Con esa constancia se tramita la reposición de partida, por vía notarial o judicial; RENAP la inscribe con la certificación de la resolución final de las diligencias y la constancia negativa de la inscripción a reponer.
Para la diaspora: gestor familiar
Si vives en Estados Unidos, Espana, Canada o cualquier pais y necesitas un acta antigua de un familiar para trámites como doble nacionalidad o herencia, no puedes hacer la busqueda directamente desde el extranjero. Tres caminos practicos:
Opción A — Familiar en Guatemala con poder simple. Tu hermano, primo o sobrino en Guatemala va a la oficina RENAP municipal con un poder simple firmado por ti (no necesita notario para trámites RENAP de bajo costo). Costo: Q15 por la certificación de nacimiento (Q25 si es copia del asiento del libro) + viaticos del familiar.
Opción B — Gestor profesional. Contratas un abogado o gestor que se especializa en trámites RENAP historicos y acuerdas antes el precio de la gestión completa (búsqueda, certificación, apostilla y envío). Útil cuando no tienes familia en Guatemala o el caso es complejo (libro perdido, varios municipios, etc.).
Opción C — Visita personal. Si planeas viajar a Guatemala, confirmá el plazo antes de planificar la visita.
Para diaspora investigando ascendencia para nacionalidad española por la Ley de Memoria Democratica o italiana por jure sanguinis, los registros parroquiales del Arzobispado de Guatemala (libros de bautizo) también son aceptados como prueba complementaria.
Trámites relacionados
- Hub RENAP — todos los trámites del registro civil
- Certificación de nacimiento — para actas modernas digitalizadas
- Certificación de defunción — actas de fallecimiento
- Rectificación de partida — corregir errores en actas antiguas
- Inscripción tardia — cuando no existe registro
- Adoptados de Guatemala: búsqueda de orígenes — el CNA, la partida en RENAP y el expediente de USCIS
- Apostilla MINEX — validar para uso internacional
Enlaces oficiales
- RENAP — certificaciones en línea por nombre
- RENAP — formulario de búsqueda de registro — consultado el 5 de noviembre de 2026
- RENAP — tarifario oficial — consultado el 5 de noviembre de 2026
- eportal.renap.gob.gt — portal oficial RENAP
- renap.gob.gt — directorio de oficinas — encuentra tu municipio
- renap.gob.gt — certificaciones — tarifas y requisitos vigentes
- Línea de atención: 1516 — orientación gratuita