Resumen rápido: Un acta notarial es el documento en que el notario hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, cuando interviene por disposición de la ley o a requerimiento de parte (Código de Notariado, Art. 60). Debe registrar lugar, fecha y hora, quién lo requirió, quiénes intervienen y la relación circunstanciada de la diligencia (Art. 61), y el notario numera, sella y firma cada hoja (Art. 62). A diferencia de la escritura pública, el Art. 8 no la incluye en el protocolo. Lleva timbre notarial de Q10 (Decreto 82-96, Art. 3).
La declaración jurada es un tipo de acta notarial con su propio modelo en Word: ver declaración jurada: formato. Esta página cubre el acta en general y su diferencia con la escritura.
Acta notarial vs. escritura pública
| Acta notarial | Escritura pública | |
|---|---|---|
| Qué recoge | Hechos que el notario presencia y circunstancias que le constan (Art. 60) | Un acto o contrato que otorgan las partes (Art. 29, numeral 7) |
| Dónde se extiende | Fuera del protocolo: el Art. 8 define el protocolo como la colección de escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización, sin incluir las actas notariales | En el protocolo, en papel sellado especial para protocolos (Arts. 8 y 9) |
| Contenido mínimo | 5 elementos del Art. 61 | 12 contenidos del Art. 29 |
| Hojas | El notario numera, sella y firma todas (Art. 62) | Formalidades del protocolo: numeración cardinal, cantidades en letras, sin abreviaturas (Art. 13) |
| Testigos | No obligatorios en protestos, inventarios y diligencias judiciales (Art. 61) | El notario puede asociarse de testigos (Art. 51); obligatorios en testamentos y donaciones por causa de muerte (Art. 51); un testigo firma por el otorgante que no sabe o no puede firmar (Art. 29, numeral 12), y dos testigos son una de las vías para identificar al otorgante que el notario no conoce (numeral 4) |
| Nulidad por formalidades | — | Omitir una formalidad esencial (Art. 31) permite pedir la nulidad dentro de 4 años (Art. 32) |
| Copia | — | Testimonio: copia fiel de la escritura matriz (Art. 66) |
| Timbre notarial (Decreto 82-96) | Q10 | Dos por millar (mínimo Q1, máximo Q300) si el valor es determinado; Q10 si es indeterminado |
Para la escritura más común, la compraventa de un inmueble, ver escritura de compraventa: minuta y requisitos.
Qué debe hacer constar el notario (Art. 61)
- Lugar, fecha y hora de la diligencia.
- Nombre de la persona que lo ha requerido.
- Nombres de las demás personas que intervengan en el acto.
- Relación circunstanciada de la diligencia: lo que el notario vio, oyó o le consta, en orden.
- Valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.
Según el Art. 60, el notario levanta el acta “en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte”. Nombres como acta de presencia, de requerimiento o de notificación no aparecen en los Arts. 60-62. Lo que el Art. 60 distingue es el origen de la intervención: la ley o la petición de una persona.
Cuándo hay reglas especiales: en los protestos, inventarios y diligencias judiciales, el notario observa las disposiciones especiales de la ley para cada caso, “sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos” (Art. 61, segundo párrafo).
Cuando un documento privado se vuelve parte del protocolo: la protocolación
El Art. 8 no lista las actas notariales en el protocolo, pero un documento sí puede protocolarse con un acta de protocolación (Código de Notariado, Arts. 63-64), que paga timbre notarial de Q10 (Decreto 82-96, Art. 3, literal b). Qué documentos se pueden protocolar y quién debe comparecer está en protocolización notarial.
Timbres notariales (Decreto 82-96, Art. 3)
| Documento | Timbre notarial | Dónde se adhiere |
|---|---|---|
| Actas notariales y de legalización de firmas o documentos | Q10 | En la primera hoja del documento o al margen del acta, según el caso |
| Contratos de valor indeterminado y protocolaciones | Q10 | Primera hoja del testimonio especial que va al Archivo General de Protocolos |
| Contratos de valor determinado | Dos por millar; mínimo Q1, máximo Q300 | Primera hoja del testimonio especial |
| Testamentos y donaciones por causa de muerte | Q25 | En la plica (testamento abierto) o en el testimonio especial de la razón notarial (testamento cerrado) |
| Resoluciones de trámite en jurisdicción voluntaria | Q2 cada una; Q10 la que termina el asunto | Al margen de la resolución |
Texto de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial publicado por el Archivo General de Protocolos (Organismo Judicial), consultado el 21 de octubre de 2026. El timbre notarial es distinto del impuesto de timbres fiscales por hoja, que se explica en declaración jurada: formato. Los honorarios del notario están en cuánto cobra un notario.
Modelo de acta notarial para hacer constar hechos
Modelo de orientación con los elementos del Art. 61; el texto final lo redacta el notario. Las partes marcadas como (práctica común) no las exigen los Arts. 60-62: la identificación del requirente, la lectura y ratificación final y las firmas del requirente y de los intervinientes. Esta página no trae un archivo Word.
ACTA NOTARIAL DE [OBJETO: por ejemplo, constatación del estado de un inmueble]
En [municipio], departamento de [departamento], siendo las [hora] horas
del día [fecha en letras], yo, [nombre del notario], Notario, me
constituyo en [dirección exacta], a requerimiento de [nombre completo
del requirente], quien se identifica con [documento y número] (práctica común).
Intervienen además: [nombres de otras personas presentes, si las hay].
PRIMERO: [Objeto del requerimiento: qué pide el requirente que se haga constar].
SEGUNDO: [Relación circunstanciada: lo que el notario observa, en orden
cronológico, con horas, medidas, descripciones y fotografías que se agreguen].
TERCERO: [Otros hechos o manifestaciones de los intervinientes].
CUARTO: Se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha, siendo
las [hora] horas, contenida en [número] hojas; las hojas anteriores a la última
son de papel sellado número de orden [número] y valor [valor].
(Práctica común:) Leído lo escrito a los intervinientes, lo ratifican, aceptan
y firman.
(Práctica común:) [Firma del requirente] [Firmas de los intervinientes]
[Firma y sello del notario en cada hoja]
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Orientación general, no asesoría legal. Código de Notariado según el texto del CENADOJ (Organismo Judicial) y Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial según la copia del Archivo General de Protocolos, consultados el 21 de octubre de 2026.