Resumen rápido: USCIS acepta un certificado guatemalteco en español solo con una traducción completa al inglés y la certificación firmada del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que es competente para traducir del español al inglés (8 CFR 103.2(b)(3)). Un certificado del RENAP tiene anverso y reverso; la tabla del Departamento de Estado dice que se requieren las dos páginas. Aquí tiene una plantilla en Word para la traducción y el texto de la certificación, para certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
Esta página es para quien prepara la traducción: muchas veces la misma persona que hace la petición ante USCIS. Fuentes consultadas el 21 de octubre de 2026.
Descargue la plantilla de traducción (Word)
Una sola plantilla sirve para los tres certificados del RENAP. Está en inglés, porque es el documento que va a USCIS. Tiene dos columnas (el texto en español tal como aparece / la traducción al inglés), filas para los elementos de seguridad y las anotaciones, una sección de notas del traductor y el bloque de certificación.
Descargar la plantilla en Word (.docx): editable en Microsoft Word, Google Docs y LibreOffice.
Lo que exige el reglamento
Toda la regla es una oración del 8 CFR 103.2(b)(3). El original en inglés pide una «full English language translation which the translator has certified as complete and accurate» (una traducción completa al inglés que el traductor certifica como completa y exacta), más la certificación del traductor de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. Por partes:
| Requisito | Qué significa para su paquete |
|---|---|
| Traducción completa al inglés | Traducir todo lo que dice el documento, no un resumen de los datos principales |
| Certificada por el traductor como completa y exacta | Una declaración firmada por el traductor |
| Certificación del traductor sobre su competencia para traducir al inglés | La misma declaración dice que el traductor es competente para traducir del español al inglés |
| Acompaña al documento | Se presenta junto con la copia del certificado en español |
Lo que la oración no dice: no menciona notarización, traductores jurados ni asociaciones de traductores. Si el formulario específico que presenta pide algo más, siga el formulario.
Fuente: 8 CFR 103.2, eCFR, consultado el 21 de octubre de 2026 (en inglés).
Qué trae un certificado del RENAP (y qué hay que traducir)
La tabla de reciprocidad y documentos civiles del Departamento de Estado para Guatemala describe así los certificados actuales de nacimiento, matrimonio y defunción del RENAP:
| Elemento | Dónde está | Cómo traducirlo |
|---|---|---|
| Logo del RENAP y número correlativo | Arriba a la izquierda, bajo el logo | [RENAP logo] Correlative No. ___ |
| Código de barras y número verificador | Arriba a la derecha | [Barcode] Verification No. ___ |
| Código QR | Al centro, abajo | [QR code] más cualquier texto impreso junto a él |
| Firma digital del registrador | Abajo a la derecha | [Digital signature] Registrar ___ |
| Sello circular azul | Puede venir o no (no es necesario) | [Seal: ___] si aparece |
| Reverso | Segunda página | Traducirlo completo (la tabla dice que se requieren las dos páginas) |
Los certificados los emite el RENAP (Registro Nacional de las Personas), no la municipalidad, y el cargo del funcionario que emite los certificados de defunción y matrimonio es Registrador Civil de las Personas.
Términos comunes en un certificado del RENAP
| Español | Inglés |
|---|---|
| Registro Nacional de las Personas (RENAP) | National Registry of Persons |
| Certificado de Nacimiento | Birth Certificate |
| Certificado de Matrimonio | Marriage Certificate |
| Certificado de Defunción | Death Certificate |
| Libro / Folio / Partida | Book / Page / Registration (number) |
| Certificado de nacimiento extemporáneo | Delayed birth certificate |
Las equivalencias de libro, folio, partida y del certificado extemporáneo salen de la propia descripción del Departamento de Estado. Para el cargo del registrador no da una versión en inglés, así que tradúzcalo de forma literal. Para todo lo demás, traduzca lo que está impreso. Donde algo no se lea, escriba [illegible]; donde haya una nota a mano, escriba [handwritten:] seguido de su traducción. No corrija, complete ni explique el original dentro de la traducción: las explicaciones van en las notas del traductor.
El texto de la certificación
El bloque de certificación de la plantilla sigue los dos elementos del reglamento. Va en inglés:
I, [full name], certify that I am competent to translate from Spanish into English, and that the attached English translation of the [birth / marriage / death] certificate of [name on the document], issued by the Registro Nacional de las Personas (RENAP) of Guatemala, is complete and accurate to the best of my knowledge and ability.
Signature: ________ Date: ________ Address: ________ Phone / email: ________
En español, dice: yo, [nombre completo], certifico que soy competente para traducir del español al inglés y que la traducción adjunta del certificado de [nacimiento / matrimonio / defunción] de [nombre que aparece en el documento], emitido por el RENAP de Guatemala, es completa y exacta según mi leal saber y entender. Firma, fecha, dirección y teléfono o correo del traductor.
Errores comunes
- Traducir solo el anverso. La tabla del Departamento de Estado dice que se requieren las dos páginas.
- Dejar fuera los elementos de seguridad (verificador, correlativo, QR, firma digital). Una traducción completa los incluye.
- Mandar la partida de nacimiento con anotaciones en lugar del certificado de matrimonio. El Departamento de Estado dice que no se acepta como sustituto.
- Usar un certificado viejo cuyo QR ya no valida. El Departamento de Estado dice que el código QR funciona seis meses o tres validaciones, lo que ocurra primero.
- Resumir en lugar de traducir, o corregir nombres mal escritos. Traduzca lo que está impreso y explique las diferencias en una nota.
Cómo sacar el certificado
- Certificado de nacimiento del RENAP: cómo pedirlo, también desde EE. UU.
- Certificado de matrimonio del RENAP
- Certificado de defunción del RENAP
- Partida de nacimiento y apostilla desde EE. UU.: cuando otra institución de EE. UU. también pide apostilla
- Costo de un traductor jurado en Guatemala: traducciones en la otra dirección, para usar dentro de Guatemala
Fuentes
- 8 CFR 103.2(b)(3), Translations (eCFR): https://www.ecfr.gov/current/title-8/chapter-I/subchapter-B/part-103/section-103.2
- Departamento de Estado, Visa Reciprocity and Civil Documents by Country: Guatemala, leído en la copia del Internet Archive del 1 de julio de 2026 (travel.state.gov bloquea las consultas automáticas): https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/Visa-Reciprocity-and-Civil-Documents-by-Country/Guatemala.html
Consultadas el 21 de octubre de 2026.
Información general, no asesoría legal. Las instrucciones de los formularios de USCIS cambian; para su caso, revise las instrucciones vigentes del formulario que va a presentar o consulte a un abogado de inmigración. Para documentos que van a autoridades guatemaltecas las reglas son otras: consulte a un abogado y notario en Guatemala.