- Escritura constitutiva de la ONG (notarial) y estatutos aprobados
- Acuerdo Gubernativo de aprobacion de los estatutos (publicado en el Diario de Centroamerica)
- NIT de la organizacion (emitido por SAT)
- Listado de la junta directiva con DPI de cada miembro
- Plan de trabajo anual y fuentes de financiamiento previstas
Resumen rapido: La inscripcion de una ONG en el MINEX es gratis (Q0), tarda 48 horas habiles y se hace ante la Direccion de Cooperacion Internacional. Es obligatoria para las ONGs que reciben donaciones del exterior (cooperacion internacional). Las que solo operan con fondos locales pueden registrarse unicamente en el Registro Civil de Personas Juridicas y SAT.
Que es la inscripcion de ONG en el MINEX?
El MINEX (Ministerio de Relaciones Exteriores) lleva un registro de las Organizaciones No Gubernamentales que operan en Guatemala y reciben cooperacion internacional. Esto incluye fondos de gobiernos extranjeros (USAID, GIZ, AECID, JICA), agencias de Naciones Unidas, fundaciones internacionales y donantes privados del exterior.
La inscripcion es responsabilidad de la Direccion de Cooperacion Internacional del MINEX. El objetivo del registro es transparentar el flujo de fondos del exterior hacia el sector no gubernamental guatemalteco y facilitar la coordinacion entre la cooperacion internacional y las prioridades del Estado.
Importante: la inscripcion en MINEX NO crea la ONG. La personalidad juridica nace ante notario y se inscribe en el Registro Civil de Personas Juridicas o en el Registro de las Personas (RENAP). El MINEX es un registro adicional, posterior, especifico para el ambito de cooperacion internacional.
Diferencia con MINGOB y MINECO
Es comun confundir donde se inscribe cada tipo de organizacion. Aqui la regla rapida:
| Tipo de organizacion | Donde se inscribe |
|---|---|
| ONG con cooperacion internacional | MINEX (este tramite) |
| Fundaciones culturales, educativas, deportivas | MINGOB (Ministerio de Gobernacion) |
| Iglesias, cultos religiosos | MINGOB |
| Empresas con fines de lucro | Registro Mercantil (MINECO) |
| Asociaciones civiles puramente locales | Registro Civil de Personas Juridicas |
| Sindicatos | MINTRAB (Ministerio de Trabajo) |
| Cooperativas | INACOP |
Si tu ONG va a recibir aunque sea una sola donacion del exterior, lo mas seguro es inscribirla en MINEX. Sin esa inscripcion, recibir fondos extranjeros puede generar problemas con la SAT y con la entidad bancaria que recibe la transferencia.
Requisitos
Documentacion notarial y administrativa:
- Solicitud de inscripcion dirigida al MINEX (formulario oficial)
- Escritura publica de constitucion de la ONG (testimonio notarial)
- Estatutos aprobados por la Asamblea General
- Acuerdo Gubernativo que aprueba los estatutos, publicado en el Diario de Centroamerica
- Certificacion del Registro Civil de Personas Juridicas (o RENAP) que acredite la personalidad juridica
- NIT de la organizacion emitido por la SAT (vea como sacar NIT)
- Listado de la junta directiva con DPI de cada miembro
- Curriculum institucional (mision, vision, areas de trabajo, experiencia)
- Plan de trabajo del ano corriente
- Fuentes de financiamiento previstas o ya confirmadas (cartas de donantes, convenios)
- Para extranjeros en la junta directiva: pasaporte y constancia migratoria
Para actualizaciones posteriores (cambio de junta, estatutos, domicilio):
- Acta de asamblea o escritura publica que respalde el cambio
- Estatutos modificados (si aplica)
- Listado actualizado de junta directiva
Para el informe anual de donaciones:
- Estados financieros del ejercicio
- Detalle por donante (origen, pais, monto en USD/EUR/Q, fecha)
- Destino de los fondos por proyecto
- Auditoria externa cuando los fondos superen ciertos umbrales
Paso a paso
- Constituye legalmente la ONG primero. Antes de tocar el MINEX, necesitas: escritura notarial, aprobacion de estatutos por Acuerdo Gubernativo, inscripcion en Registro Civil de Personas Juridicas y NIT en SAT. Este paso previo toma 3-6 meses y cuesta Q3,000-Q8,000 en honorarios.
- Prepara el expediente completo. Reune los documentos listados arriba, en originales y copias. Cualquier documento faltante hara que el MINEX te lo devuelva sin tramite.
- Llena el formulario de solicitud. Disponible en el portal Salesforce del MINEX o en la Direccion de Cooperacion Internacional. Identifica si es inscripcion nueva, actualizacion o informe anual — son tres tramites distintos en el mismo formulario.
- Presenta el expediente fisicamente. En la sede del MINEX (5a Avenida 4-50, Zona 14, Guatemala). Tambien envia copia digital al correo electronico de la Direccion de Cooperacion Internacional.
- Espera la revision (48 horas habiles). El MINEX revisa la documentacion. Si todo esta en orden, emite la constancia de inscripcion. Si hay observaciones, te enviaran un oficio para subsanar.
- Recoge la constancia. Una vez aprobado, recoges la constancia de inscripcion. Este documento es lo que vas a presentar a donantes internacionales como prueba de tu registro oficial.
- Cumple con el informe anual. Dentro del primer trimestre de cada ano, presenta el informe de donaciones del ejercicio anterior. Es la principal obligacion de mantenimiento del registro.
Costo y tiempo
| Concepto | Costo | Tiempo |
|---|---|---|
| Inscripcion en MINEX | Q0 (gratis) | 48 horas habiles |
| Actualizacion de datos | Q0 | 48 horas habiles |
| Informe anual de donaciones | Q0 | 48 horas habiles (revision) |
| Constitucion notarial previa (no MINEX) | Q1,500-Q5,000 | 2-4 semanas |
| Inscripcion Registro Civil de Personas Juridicas | Q150-Q300 | 1-3 meses |
| Acuerdo Gubernativo de aprobacion de estatutos | Variable | 2-4 meses |
| Total proceso completo (constitucion + MINEX) | Q3,000-Q8,000 | 4-9 meses |
El paso del MINEX es el mas barato y rapido del proceso. El cuello de botella esta en la aprobacion de estatutos por Acuerdo Gubernativo, que puede tomar varios meses.
Errores comunes
Details
Una iglesia evangelica, una fundacion de promocion del arte indigena o una asociacion deportiva NO se inscriben en MINEX. Eso es competencia del Ministerio de Gobernacion (MINGOB). MINEX solo maneja organizaciones vinculadas a cooperacion internacional para desarrollo. Confirmar el ministerio competente antes de presentar evita meses de re-tramite.
Details
La inscripcion en MINEX no es vitalicia. Las ONGs deben presentar un informe anual de donaciones recibidas durante el primer trimestre. El no cumplimiento por dos anos consecutivos puede llevar a cancelacion del registro, lo que bloquea la recepcion de nuevos fondos del exterior y puede congelar transferencias bancarias en curso.
Details
El MINEX exige el Acuerdo Gubernativo publicado en el Diario de Centroamerica como prueba de aprobacion de estatutos. Sin ese documento, la ONG no se puede inscribir. Muchos fundadores subestiman este paso, que puede tomar 2-4 meses adicionales. Inicia ese tramite paralelamente a la constitucion notarial, no al final.
Details
Cuando cambia el presidente, tesorero o representante legal de la ONG, hay que actualizar el registro en MINEX dentro de 30 dias. Si no se hace, los oficios oficiales del MINEX siguen llegando al representante anterior, y los donantes que verifican el registro veran datos desactualizados — pueden detener desembolsos hasta que se regularice.
Tramites relacionados
- Hub MINEX: /es/minex/
- Apostilla de documentos: Apostilla MINEX — necesaria para presentar documentos guatemaltecos a donantes internacionales
- Legalizacion: Legalizacion de documentos
- NIT en SAT: Como sacar NIT — paso previo obligatorio
- Empresas (no ONGs): MINECO — Registro Mercantil
Enlaces oficiales
- Portal MINEX — Organizaciones No Gubernamentales
- MINEX — Direccion de Cooperacion Internacional
- Tramites.gob.gt — Inscripcion de ONG
- Diario de Centroamerica — para verificar publicacion del Acuerdo Gubernativo
Datos verificados en mayo 2026. El portal Salesforce del MINEX y los plazos pueden cambiar — siempre confirma con la Direccion de Cooperacion Internacional al +502 2410-0000.