- Escritura constitutiva de la ONG (notarial) y estatutos aprobados
- Acuerdo Gubernativo de aprobación de los estatutos (publicado en el Diario de Centroamerica)
- NIT de la organización (emitido por SAT)
- Listado de la junta directiva con DPI de cada miembro
- Plan de trabajo anual y fuentes de financiamiento previstas
Resumen rápido: La inscripción de una ONG en el MINEX es gratis (Q0), tarda 48 horas habiles y se hace ante la Dirección de Cooperación Internacional. Es obligatoria para las ONGs que reciben donaciones del exterior (cooperación internacional). Las que solo operan con fondos locales pueden registrarse únicamente en el Registro Civil de Personas Jurídicas y SAT.
Que es la inscripción de ONG en el MINEX?
El MINEX (Ministerio de Relaciones Exteriores) lleva un registro de las Organizaciones No Gubernamentales que operan en Guatemala y reciben cooperación internacional. Esto incluye fondos de gobiernos extranjeros (USAID, GIZ, AECID, JICA), agencias de Naciones Unidas, fundaciones internacionales y donantes privados del exterior.
La inscripción es responsabilidad de la Dirección de Cooperación Internacional del MINEX. El objetivo del registro es transparentar el flujo de fondos del exterior hacia el sector no gubernamental guatemalteco y facilitar la coordinación entre la cooperación internacional y las prioridades del Estado.
Importante: la inscripción en MINEX NO crea la ONG. La personalidad jurídica nace ante notario y se inscribe en el Registro Civil de Personas Jurídicas o en el Registro de las Personas (RENAP). El MINEX es un registro adicional, posterior, específico para el ambito de cooperación internacional.
Diferencia con MINGOB y MINECO
Es comun confundir donde se inscribe cada tipo de organización. Aquí la regla rápida:
| Tipo de organización | Donde se inscribe |
|---|---|
| ONG con cooperación internacional | MINEX (este trámite) |
| Fundaciones culturales, educativas, deportivas | MINGOB (Ministerio de Gobernación) |
| Iglesias, cultos religiosos | MINGOB |
| Empresas con fines de lucro | Registro Mercantil (MINECO) |
| Asociaciones civiles puramente locales | Registro Civil de Personas Jurídicas |
| Sindicatos | MINTRAB (Ministerio de Trabajo) |
| Cooperativas | INACOP |
Si tu ONG va a recibir aunque sea una sola donación del exterior, lo mas seguro es inscribirla en MINEX. Sin esa inscripción, recibir fondos extranjeros puede generar problemas con la SAT y con la entidad bancaria que recibe la transferencia.
Requisitos
Documentación notarial y administrativa:
- Solicitud de inscripción dirigida al MINEX (formulario oficial)
- Escritura publica de constitución de la ONG (testimonio notarial)
- Estatutos aprobados por la Asamblea General
- Acuerdo Gubernativo que aprueba los estatutos, publicado en el Diario de Centroamerica
- Certificación del Registro Civil de Personas Jurídicas (o RENAP) que acredite la personalidad jurídica
- NIT de la organización emitido por la SAT (vea como sacar NIT)
- Listado de la junta directiva con DPI de cada miembro
- Curriculum institucional (misión, visión, áreas de trabajo, experiencia)
- Plan de trabajo del año corriente
- Fuentes de financiamiento previstas o ya confirmadas (cartas de donantes, convenios)
- Para extranjeros en la junta directiva: pasaporte y constancia migratoria
Para actualizaciones posteriores (cambio de junta, estatutos, domicilio):
- Acta de asamblea o escritura publica que respalde el cambio
- Estatutos modificados (si aplica)
- Listado actualizado de junta directiva
Para el informe anual de donaciones:
- Estados financieros del ejercicio
- Detalle por donante (origen, pais, monto en USD/EUR/Q, fecha)
- Destino de los fondos por proyecto
- Auditoria externa cuando los fondos superen ciertos umbrales
Paso a paso
- Constituye legalmente la ONG primero. Antes de tocar el MINEX, necesitas: escritura notarial, aprobación de estatutos por Acuerdo Gubernativo, inscripción en Registro Civil de Personas Jurídicas y NIT en SAT. Este paso previo toma 3-6 meses y cuesta Q3,000-Q8,000 en honorarios.
- Prepara el expediente completo. Reune los documentos listados arriba, en originales y copias. Cualquier documento faltante hara que el MINEX te lo devuelva sin trámite.
- Llena el formulario de solicitud. Disponible en el portal Salesforce del MINEX o en la Dirección de Cooperación Internacional. Identifica si es inscripción nueva, actualización o informe anual — son tres trámites distintos en el mismo formulario.
- Presenta el expediente fisicamente. En la sede del MINEX (5a Avenida 4-50, Zona 14, Guatemala). También envia copia digital al correo electrónico de la Dirección de Cooperación Internacional.
- Espera la revisión (48 horas habiles). El MINEX revisa la documentación. Si todo esta en orden, emite la constancia de inscripción. Si hay observaciones, te enviaran un oficio para subsanar.
- Recoge la constancia. Una vez aprobado, recoges la constancia de inscripción. Este documento es lo que vas a presentar a donantes internacionales como prueba de tu registro oficial.
- Cumple con el informe anual. Dentro del primer trimestre de cada año, presenta el informe de donaciones del ejercicio anterior. Es la principal obligación de mantenimiento del registro.
Costo y tiempo
| Concepto | Costo | Tiempo |
|---|---|---|
| Inscripción en MINEX | Q0 (gratis) | 48 horas habiles |
| Actualización de datos | Q0 | 48 horas habiles |
| Informe anual de donaciones | Q0 | 48 horas habiles (revisión) |
| Constitución notarial previa (no MINEX) | Q1,500-Q5,000 | 2-4 semanas |
| Inscripción Registro Civil de Personas Jurídicas | Q150-Q300 | 1-3 meses |
| Acuerdo Gubernativo de aprobación de estatutos | Variable | 2-4 meses |
| Total proceso completo (constitución + MINEX) | Q3,000-Q8,000 | 4-9 meses |
El paso del MINEX es el mas barato y rápido del proceso. El cuello de botella esta en la aprobación de estatutos por Acuerdo Gubernativo, que puede tomar varios meses.
Errores comunes
Details
Una iglesia evangelica, una fundación de promoción del arte indigena o una asociación deportiva NO se inscriben en MINEX. Eso es competencia del Ministerio de Gobernación (MINGOB). MINEX solo maneja organizaciones vinculadas a cooperación internacional para desarrollo. Confirmar el ministerio competente antes de presentar evita meses de re-trámite.
Details
La inscripción en MINEX no es vitalicia. Las ONGs deben presentar un informe anual de donaciones recibidas durante el primer trimestre. El no cumplimiento por dos años consecutivos puede llevar a cancelación del registro, lo que bloquea la recepción de nuevos fondos del exterior y puede congelar transferencias bancarias en curso.
Details
El MINEX exige el Acuerdo Gubernativo publicado en el Diario de Centroamerica como prueba de aprobación de estatutos. Sin ese documento, la ONG no se puede inscribir. Muchos fundadores subestiman este paso, que puede tomar 2-4 meses adicionales. Inicia ese trámite paralelamente a la constitución notarial, no al final.
Details
Cuando cambia el presidente, tesorero o representante legal de la ONG, hay que actualizar el registro en MINEX dentro de 30 días. Si no se hace, los oficios oficiales del MINEX siguen llegando al representante anterior, y los donantes que verifican el registro veran datos desactualizados — pueden detener desembolsos hasta que se regularice.
Trámites relacionados
- Hub MINEX: /es/minex/
- Apostilla de documentos: Apostilla MINEX — necesaria para presentar documentos guatemaltecos a donantes internacionales
- Legalización: Legalización de documentos
- NIT en SAT: Como sacar NIT — paso previo obligatorio
- Empresas (no ONGs): MINECO — Registro Mercantil
Enlaces oficiales
- Portal MINEX — Organizaciones No Gubernamentales
- MINEX — Dirección de Cooperación Internacional
- Tramites.gob.gt — Inscripción de ONG
- Diario de Centroamerica — para verificar publicación del Acuerdo Gubernativo
Datos verificados en mayo 2026. El portal Salesforce del MINEX y los plazos pueden cambiar — siempre confirma con la Dirección de Cooperación Internacional al +502 2410-0000.