Resumen rápido: Una carta de autorización sirve solo donde la institución la acepta, y cada una publica su propia regla. RENAP entrega tu DPI a otra persona únicamente con autorización escrita con firma legalizada ante notario o con mandato. La SAT no acepta la carta de un familiar: su lista de terceros autorizados es de abogados y notarios, contadores, gestores y auxiliares tributarios, con el formulario SAT-362. EEGSA pide una carta de autorización más copia del DPI del autorizado. Energuate exige carta autenticada por un abogado cuando la cuenta es de una empresa. EMPAGUA pide carta de autorización del propietario del inmueble para cambiar el nombre y NIT de la factura. Descargá el modelo abajo y ajustalo a la institución.
Es un modelo, no asesoría legal. Si la gestión es de valor o de bienes inmuebles, probablemente necesitás un mandato y no una carta: mirá primero la carta poder.
Descargá la Carta de Autorización (Word)
El archivo trae dos versiones:
- Carta de autorización simple, para instituciones que aceptan una carta con copia del DPI (por ejemplo, las gestiones de EEGSA de esta página).
- Carta de autorización con espacio para legalización de firma, para cuando la institución la pide (por ejemplo, la entrega del DPI a un tercero en el RENAP).
Carta de Autorización para Trámites (Guatemala 2026)
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Qué acepta cada institución
| Institución y trámite | ¿Acepta una carta? | Qué pide exactamente | Leído |
|---|---|---|---|
| RENAP: entrega del DPI a otra persona | Solo con firma legalizada | La tercera persona se identifica con su DPI y presenta uno de: autorización escrita del titular con firma legalizada ante notario; mandato general, o mandato especial con la facultad específica para recepcionar el DPI; o, de forma excepcional, autorización del Registrador Central mediante declaración jurada administrativa con firma legalizada ante notario | 26 sep 2026 |
| SAT: gestiones de RTU | No de cualquier persona | Solo abogado y notario, contador público y auditor o perito contador, gestor tributario o auxiliar de gestor tributario, con autorización en el Sistema de Terceros Autorizados o el formulario SAT-362 firmado por el propietario o representante legal y por el tercero (la SAT escribe abogado, gestor o auxiliar según el caso) | 26 sep 2026 |
| SAT: Registro Fiscal de Vehículos | No de cualquier persona | La misma lista, sin el contador (la SAT dice que no aplica para vehículos). Para reponer placas, un mandatario no inscrito en el RTU presenta «testimonio de escritura pública del mandato vigente, debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos, el cual debe contener las facultades necesarias para la recepción de placa(s) de circulación» | 26 sep 2026 |
| SAT: funcionarios, misiones diplomáticas, cuerpo consular, organismos internacionales | Sí | Carta de autorización de tercera persona en papel membretado, firmada por el contribuyente, y el gafete o DPI del trabajador | 26 sep 2026 |
| EEGSA: cambio de nombre del contrato de energía | Sí | Si el nuevo usuario no puede firmar: carta de esa persona autorizando a otra mayor de edad a firmar el contrato en su nombre, y fotocopia del DPI de quien firma. Si el contrato es de una empresa: carta del representante legal y DPI de quien firma | 23 sep 2026 |
| EEGSA: devolución del depósito de garantía | Sí | Si no puede ir el titular o el representante legal: carta autorizando a otra persona y copia de su DPI | 23 sep 2026 |
| Energuate: cambio de titular del contrato (cuenta de empresa) | Solo autenticada | Si no la hace el representante legal: carta autenticada por un abogado autorizando a otra persona; el autorizado presenta su DPI | 26 sep 2026 |
| EMPAGUA: cambio de nombre y NIT en la factura del agua | Sí, del propietario | Carta de autorización del propietario del inmueble, con el RTU actualizado, la factura, la solicitud y el contrato de arrendamiento vigente | 23 sep 2026 |
Las frases clave, tal como las publican: el RENAP pide «Autorización escrita del titular del DPI, con firma legalizada ante Notario». Energuate dice que, si la gestión no la hace el representante legal, «deberá otorgar una carta autenticada por un abogado autorizando a otra persona a realizar el trámite». La SAT, para funcionarios y misiones, pide «Carta de autorización de Tercera Persona para Realizar Gestiones, en papel membretado y firmado por el contribuyente».
Carta, carta poder o mandato: cuál necesitás
| Si la institución pide… | Usá | Dónde |
|---|---|---|
| Una carta con copia del DPI | Carta de autorización simple | Esta plantilla, versión 1 |
| Autorización con firma legalizada ante notario | Carta de autorización con legalización de firma | Esta plantilla, versión 2, firmada ante notario |
| Mandato, o un poder para actos de valor o sobre inmuebles | Mandato o carta poder según el Código Civil | Carta poder |
| Tercero autorizado ante la SAT | Un abogado y notario, contador o gestor tributario, con el formulario SAT-362 | Hablá con el profesional; la carta de un familiar no está en la lista de la SAT |
Qué debe decir la carta
- Lugar y fecha.
- A quién va dirigida: nombre de la institución y, si lo sabés, la oficina.
- Quien autoriza: nombre completo y DPI (CUI). Si es una empresa, el representante legal, con su nombramiento.
- Quien queda autorizado: nombre completo y DPI (CUI). EEGSA pide que sea mayor de edad para firmar un contrato.
- El trámite concreto: entre más específico, mejor (por ejemplo: recoger mi DPI en la oficina del RENAP de tal municipio; firmar el contrato de energía del inmueble de tal dirección).
- Los documentos que entregará el autorizado.
- Vigencia: hasta qué fecha vale la autorización.
- Firma de quien autoriza y, si la institución lo pide, la legalización de firma del notario.
Llevá el DPI original del autorizado y una copia del DPI de quien autoriza: RENAP, la SAT, EEGSA y Energuate piden identificar a la persona autorizada con su DPI.
Si estás en Estados Unidos
Una carta firmada en el extranjero que la institución pida con firma legalizada necesita que esa legalización valga en Guatemala. Para las rutas (cónsul guatemalteco que sea notario, o notario de EE.UU. con apostilla) y lo que cuesta, seguí la sección para quienes viven en el exterior de nuestra página de carta poder, y si vas a hacer la gestión en el consulado, la cita consular.
Trámites relacionados
- Carta poder: formato y cuándo necesita notario
- Cómo sacar el NIT
- Actualizar el RTU en la SAT
- Autorización de viaje de menor
Fuentes
- RENAP, Requisitos para solicitud de DPI, sección Forma de entrega (leída el 26 de septiembre de 2026).
- SAT, Tercera Persona Autorizada en Gestiones de RTU y Tercera Persona Autorizada en el Registro Fiscal de Vehículos (leídas el 26 de septiembre de 2026); Lista general de formularios (leída el 24 de septiembre de 2026), donde la autorización de tercera persona figura como gratuita; Reposición de placas de circulación digital (leída el 26 de septiembre de 2026).
- EEGSA, hojas de requisitos para cambio de nombre en un contrato de servicio de energía eléctrica y para devolución de depósito en garantía (leídas el 23 de septiembre de 2026).
- Energuate, Cambio titular del contrato (leída el 26 de septiembre de 2026).
- EMPAGUA, volante Cambio de nombre y NIT, versión 4 (leído el 23 de septiembre de 2026).