Si necesitas tus antecedentes policiacos o penales para una visa, tramite migratorio o cualquier proceso fuera de Guatemala, necesitas apostillarlos. La apostilla es la certificacion internacional que hace que el documento sea valido en cualquier pais firmante del Convenio de La Haya de 1961 (Guatemala se adhirio en 2017). Esta guia explica el proceso especifico para apostillar antecedentes en 2026.
Resumen rapido: Apostilla en MINEX en linea via minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/. Costo Q 45-60 por documento, pago en linea disponible desde junio 2025. Entrega en 3-5 dias habiles via e-Apostilla. Tus antecedentes deben tener firma electronica vigente (PNC y CAPE las emiten asi por defecto).
¿Necesitas Apostillar?
| Donde vas a usar los antecedentes | Necesitas apostilla? |
|---|---|
| Empleo en Guatemala | No |
| Tramite interno (licencia, DIGECAM, licitacion) | No |
| Visa o residencia en otro pais | Si |
| Empleo en el extranjero | Si |
| Tramite migratorio en USA, Canada, Europa, Mexico | Si |
| Procesos consulares para uso en Guatemala desde el extranjero | Generalmente no |
Si vas a usar el documento dentro de Guatemala, la constancia original con firma electronica de PNC u OJ es suficiente.
El Portal MINEX (Nuevo Sistema)
Desde el 9 de abril de 2024, MINEX opera un portal nuevo de apostilla electronica:
- Portal nuevo: minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/
- Portal legacy: apostilla.minex.gob.gt
- Soporte: soporte_eapp@minex.gob.gt
El portal nuevo permite pago en linea desde junio de 2025 y proceso 100% remoto. No tienes que ir fisicamente a MINEX.
Proceso Paso a Paso
Paso 1 — Asegura tu Constancia Base
Tus antecedentes deben tener firma electronica vigente:
- Policiacos PNC: descarga el PDF firmado desde policiales.pnc.gob.gt. Costo Q30. Ver guia PNC.
- Penales OJ: descarga el PDF firmado desde cape.oj.gob.gt. Ver guia CAPE.
Importante: la apostilla no extiende la vigencia. Si la constancia vence en 6 meses, apostillada tambien vence en 6 meses.
Paso 2 — Registra el Documento en el Portal MINEX
Entra a minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/ y crea tu solicitud. El sistema validara la firma electronica del documento base automaticamente.
Paso 3 — Paga la Tarifa
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Apostilla MINEX (por documento) | Q 45 - Q 60 |
| Pago en linea | Disponible (desde junio 2025) |
Si vas a apostillar antecedentes policiacos y penales, son dos apostillas separadas (~Q 90-120 total).
Paso 4 — Recibe el Documento Apostillado
El sistema genera la e-Apostilla en 3 a 5 dias habiles. Recibes un PDF con el sello de apostilla MINEX que puede verificarse internacionalmente bajo el Convenio de La Haya.
Costo Total Real
Para una persona que necesita ambos documentos apostillados para una visa:
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Antecedentes Policiacos PNC | Q 30 |
| Antecedentes Penales OJ (CAPE) | Consultar portal CAPE |
| Apostilla MINEX — policiacos | Q 45-60 |
| Apostilla MINEX — penales | Q 45-60 |
| Total aproximado | Q 120 - Q 150 |
Si necesitas traduccion jurada para el pais de destino, suma Q 150-500 por documento adicional.
Errores Frecuentes
- Apostillar antecedentes con firma manual antigua — solo las constancias con firma electronica son aceptadas directamente. Las viejas requieren autenticacion previa.
- Apostillar muy temprano — la apostilla no extiende vigencia. Apostilla cerca de la fecha de presentacion.
- Olvidar la traduccion jurada — paises no hispanohablantes (USA, Canada, Alemania, etc.) generalmente exigen traduccion jurada del documento Y de la apostilla.
- Confundir apostilla con legalizacion consular — la apostilla es para paises del Convenio de La Haya. Para los paises que NO son miembros, se necesita legalizacion consular tradicional, no apostilla.
- Pensar que el consulado en el extranjero puede apostillar — no. Los consulados de Guatemala en el extranjero no apostillan documentos guatemaltecos. Solo MINEX en Guatemala emite la apostilla.
Desde el Extranjero
Si estas fuera de Guatemala, todo el proceso es online:
- Tramita PNC y OJ en sus portales (necesitas DPI guatemalteco)
- Solicita la apostilla en el portal MINEX
- Si necesitas el documento fisico apostillado, encarga el envio internacional o trabaja con un representante en Guatemala
Ver guia especifica: Antecedentes desde Estados Unidos.