Si necesitas tus antecedentes policiacos o penales para una visa, trámite migratorio o cualquier proceso fuera de Guatemala, necesitas apostillarlos. La apostilla es la certificación internacional que hace que el documento sea válido en cualquier pais firmante del Convenio de La Haya de 1961 (Guatemala se adhirio en 2017). Esta guia explica el proceso específico para apostillar antecedentes en 2026.
Resumen rápido: Apostilla en MINEX en línea vía minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/. Costo Q 75 por documento (Q 85 con timbres fiscales), fijado por el Acuerdo Gubernativo 35-2024 y pagado en Bantrab; pago en línea disponible desde junio 2025. Entrega en 3-5 días habiles vía e-Apostilla. Tus antecedentes deben tener firma electrónica vigente (PNC y CAPE las emiten así por defecto).
¿Necesitas Apostillar?
| Donde vas a usar los antecedentes | Necesitas apostilla? |
|---|---|
| Empleo en Guatemala | No |
| Trámite interno (licencia, DIGECAM, licitación) | No |
| Visa o residencia en otro pais | Si |
| Empleo en el extranjero | Si |
| Trámite migratorio en USA, Canada, Europa, Mexico | Si |
| Procesos consulares para uso en Guatemala desde el extranjero | Generalmente no |
Si vas a usar el documento dentro de Guatemala, la constancia original con firma electrónica de PNC u OJ es suficiente.
El Portal MINEX (Nuevo Sistema)
Desde el 9 de abril de 2024, MINEX opera un portal nuevo de apostilla electrónica:
- Portal nuevo: minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/
- Portal legacy: apostilla.minex.gob.gt
- Soporte: soporte_eapp@minex.gob.gt
El portal nuevo permite pago en línea desde junio de 2025 y proceso 100% remoto. No tienes que ir fisicamente a MINEX.
Proceso Paso a Paso
Paso 1 — Asegura tu Constancia Base
Tus antecedentes deben tener firma electrónica vigente:
- Policiacos PNC: descarga el PDF firmado desde policiales.pnc.gob.gt. Gratis (Ley de Gratuidad 2026). Ver guia PNC.
- Penales OJ: descarga el PDF firmado desde cape.oj.gob.gt. Gratis (Ley de Gratuidad 2026). Ver guia CAPE.
Importante: la apostilla no extiende la vigencia. Si la constancia vence en 6 meses, apostillada también vence en 6 meses.
Paso 2 — Registra el Documento en el Portal MINEX
Entra a minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/ y crea tu solicitud. El sistema validara la firma electrónica del documento base automáticamente.
Paso 3 — Paga la Tarifa
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Apostilla MINEX (por documento) | Q 75 (Q 85 con timbres) |
| Base legal | Acuerdo Gubernativo 35-2024 |
| Pago | Bantrab; en línea disponible desde junio 2025 |
Si vas a apostillar antecedentes policiacos y penales, son dos apostillas separadas (Q 150 total, alrededor de Q 170 con timbres).
Paso 4 — Recibe el Documento Apostillado
El sistema genera la e-Apostilla en 3 a 5 días habiles. Recibes un PDF con el sello de apostilla MINEX que puede verificarse internacionalmente bajo el Convenio de La Haya.
Costo Total Real
Para una persona que necesita ambos documentos apostillados para una visa:
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Antecedentes Policiacos PNC | Gratis (Ley de Gratuidad 2026) |
| Antecedentes Penales OJ (CAPE) | Gratis (Ley de Gratuidad 2026) |
| Apostilla MINEX — policiacos | Q 75 (Q 85 con timbres) |
| Apostilla MINEX — penales | Q 75 (Q 85 con timbres) |
| Total aproximado | Q 150 (alrededor de Q 170 con timbres; solo apostillas, documentos gratis) |
Si necesitas traducción jurada para el pais de destino, suma Q 150-500 por documento adicional.
Errores Frecuentes
- Apostillar antecedentes con firma manual antigua — solo las constancias con firma electrónica son aceptadas directamente. Las viejas requieren autenticación previa.
- Apostillar muy temprano — la apostilla no extiende vigencia. Apostilla cerca de la fecha de presentación.
- Olvidar la traducción jurada — paises no hispanohablantes (USA, Canada, Alemania, etc.) generalmente exigen traducción jurada del documento Y de la apostilla.
- Confundir apostilla con legalización consular — la apostilla es para paises del Convenio de La Haya. Para los paises que NO son miembros, se necesita legalización consular tradicional, no apostilla.
- Pensar que el consulado en el extranjero puede apostillar — no. Los consulados de Guatemala en el extranjero no apostillan documentos guatemaltecos. Solo MINEX en Guatemala emite la apostilla.
Desde el Extranjero
Si estas fuera de Guatemala, todo el proceso es online:
- Tramita PNC y OJ en sus portales (necesitas DPI guatemalteco)
- Solicita la apostilla en el portal MINEX
- Si necesitas el documento fisico apostillado, encarga el envío internacional o trabaja con un representante en Guatemala
Ver guia específica: Antecedentes desde Estados Unidos.