- Licencia de investigación vigente emitida por CONAP
- Licencia de colecta emitida por CONAP
- Lista detallada de especimenes, muestras, partes o derivados a transportar
- Itinerario de transporte: origen, destino, fechas y medio de transporte
La guia de transporte asociada a una licencia de investigación es el documento oficial que emite el Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP) para acreditar el origen legal de los especimenes, muestras, partes o derivados que un investigador transporta como parte de un proyecto cientifico autorizado. Es indispensable para cualquier investigador biologo, ecologo, botanico, zoologo o estudiante de tesis que mueve material biologico colectado en áreas protegidas o en biodiversidad del pais.
Resumen rápido: Trámite gratuito (Q0), tiempo oficial de 1 a 5 días habiles, resultado autorización / guia de transporte, modalidad en línea ante CONAP. Base legal: Ley de Áreas Protegidas (Decreto 4-89) y su Reglamento. La guia funciona como respaldo legal ante puestos de control, DIPRONA, PNC y aduanas.
Que es la Guia de Transporte de Investigación?
CONAP es la autoridad nacional sobre la biodiversidad de Guatemala. Cualquier movimiento de material biologico colectado en investigación (animales vivos o muertos, partes, tejidos, sangre, plumas, plantas, semillas, microorganismos, suelo de áreas protegidas, etc.) requiere un respaldo documental que acredite que la colecta fue legal y que el transporte esta autorizado.
La guia de transporte:
- Acredita que las muestras provienen de un proyecto cientifico autorizado
- Identifica las especies, cantidades, origen, destino y propósito del transporte
- Sirve como prueba ante puestos de control de CONAP, DIPRONA (División de Protección a la Naturaleza de la PNC), aeropuertos y aduanas
- Vincula la actividad a una licencia de investigación y a una licencia de colecta previamente otorgadas
Sin esta guia, las muestras pueden ser decomisadas y el investigador puede enfrentar un proceso administrativo o penal.
Requisitos
Documentos básicos
- Copia de la licencia de investigación vigente otorgada por CONAP a tu nombre o al de la institución responsable
- Copia de la licencia de colecta cientifica otorgada por CONAP, especificando el área y las especies autorizadas
- Solicitud formal dirigida al Departamento de Vida Silvestre de CONAP con datos del proyecto y del responsable
- Identificación del solicitante (DPI o pasaporte para investigadores extranjeros)
Información del transporte
- Listado detallado de especimenes, muestras, partes o derivados (especie, cantidad, estado de conservación)
- Origen (sitio de colecta o área protegida)
- Destino (laboratorio, museo, universidad, otro pais)
- Fechas estimadas del transporte
- Medio de transporte (terrestre, aereo, maritimo)
- Persona responsable del traslado
Documentos adicionales si aplica
- Permiso CITES si las especies estan listadas en los apendices CITES
- Carta de aceptación de la institución de destino (museo, laboratorio, universidad)
- Permiso de exportación del Servicio Aduanero si las muestras saldran de Guatemala
Pasos para el Trámite
- Verifica que tengas vigentes tu licencia de investigación y tu licencia de colecta. Si alguna esta vencida, primero hay que renovar.
- Prepara el inventario detallado del material a transportar. Mientras mas preciso, menos demora habra en revisión.
- Presenta la solicitud ante el Departamento de Vida Silvestre del CONAP, en oficinas centrales o regionales.
- Revisión por el tecnico asignado. Verifica que el material listado este dentro de lo autorizado por la licencia de colecta.
- Aprobación y emisión de la guia, firmada y sellada por la autoridad competente.
- Recoge la guia y lleva el original durante todo el transporte. Tener una copia digital adicional es buena practica.
- Reporta el traslado al cierre del proyecto si la licencia de investigación lo exige.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo del trámite | Gratuito (Q0) |
| Tiempo oficial | 1 a 5 días habiles |
| Tiempo realista | 7 a 10 días si requiere coordinación regional |
| Resultado | Autorización / guia de transporte |
| Vigencia | Para el viaje o transporte específico autorizado |
La guia es específica para un transporte concreto (origen, destino, fechas, contenido). No es una autorización abierta. Si necesitas movilizar muestras varias veces, necesitas una guia por cada movimiento, salvo que el proyecto este estructurado para emitir guias multiples bajo una sola licencia de colecta.
Como Aplicar
El trámite se gestiona ante el CONAP, en oficinas centrales en Ciudad de Guatemala o en sus oficinas regionales de Peten, Izabal, Sololá, Quetzaltenango y demas. Los proyectos en áreas protegidas como la Reserva de la Biosfera Maya, Laguna del Tigre, Sierra de las Minas o el Mirador suelen tramitarse en la oficina regional correspondiente.
Sitio oficial: conap.gob.gt
Sede central: 5a Avenida 6-06 Zona 1, Edificio IPM, Ciudad de Guatemala.
Recomendación: Si eres investigador extranjero, coordina con tu institución contraparte en Guatemala (universidad, ONG, museo). El trámite es mas fluido cuando una entidad nacional respalda el proyecto. Las contrapartes mas comunes son la Escuela de Biologia de la USAC, el CECON, el museo de la URL y CALAS.
Trámites Relacionados con CONAP
- Renovación de licencia de caceria deportiva
- Reposición de licencia de caza y boletas de control de piezas
- Inscribir empresa (necesario para ONGs cientificas)
- Consulta CUI-NIT en SAT
Consejos
- Tramita con anticipación. Aunque el tiempo oficial es 1 a 5 días, viajes internacionales requieren coordinación adicional. Solicita la guia al menos 7-10 días antes del viaje.
- Inventario detallado. Las descripciones vagas (por ejemplo “muestras varias”) demoran la aprobación. Usa nombre cientifico, cantidades exactas y estado de la muestra.
- CITES aparte. La guia de CONAP no sustituye al permiso CITES si la especie esta listada. Tramita ambos en paralelo.
- Lleva el original. En puestos de control, la copia digital ayuda pero el original es lo que evita demoras.
- Documenta todo. Fotografía las muestras y el documento por seguridad.
- Línea CONAP: 2422-6700 (sede central) para consultar el estado de tu solicitud.