- Licencia de investigacion vigente emitida por CONAP
- Licencia de colecta emitida por CONAP
- Lista detallada de especimenes, muestras, partes o derivados a transportar
- Itinerario de transporte: origen, destino, fechas y medio de transporte
La guia de transporte asociada a una licencia de investigacion es el documento oficial que emite el Consejo Nacional de Areas Protegidas (CONAP) para acreditar el origen legal de los especimenes, muestras, partes o derivados que un investigador transporta como parte de un proyecto cientifico autorizado. Es indispensable para cualquier investigador biologo, ecologo, botanico, zoologo o estudiante de tesis que mueve material biologico colectado en areas protegidas o en biodiversidad del pais.
Resumen rapido: Tramite gratuito (Q0), tiempo oficial de 1 a 5 dias habiles, resultado autorizacion / guia de transporte, modalidad en linea ante CONAP. Base legal: Ley de Areas Protegidas (Decreto 4-89) y su Reglamento. La guia funciona como respaldo legal ante puestos de control, DIPRONA, PNC y aduanas.
Que es la Guia de Transporte de Investigacion?
CONAP es la autoridad nacional sobre la biodiversidad de Guatemala. Cualquier movimiento de material biologico colectado en investigacion (animales vivos o muertos, partes, tejidos, sangre, plumas, plantas, semillas, microorganismos, suelo de areas protegidas, etc.) requiere un respaldo documental que acredite que la colecta fue legal y que el transporte esta autorizado.
La guia de transporte:
- Acredita que las muestras provienen de un proyecto cientifico autorizado
- Identifica las especies, cantidades, origen, destino y proposito del transporte
- Sirve como prueba ante puestos de control de CONAP, DIPRONA (Division de Proteccion a la Naturaleza de la PNC), aeropuertos y aduanas
- Vincula la actividad a una licencia de investigacion y a una licencia de colecta previamente otorgadas
Sin esta guia, las muestras pueden ser decomisadas y el investigador puede enfrentar un proceso administrativo o penal.
Requisitos
Documentos basicos
- Copia de la licencia de investigacion vigente otorgada por CONAP a tu nombre o al de la institucion responsable
- Copia de la licencia de colecta cientifica otorgada por CONAP, especificando el area y las especies autorizadas
- Solicitud formal dirigida al Departamento de Vida Silvestre de CONAP con datos del proyecto y del responsable
- Identificacion del solicitante (DPI o pasaporte para investigadores extranjeros)
Informacion del transporte
- Listado detallado de especimenes, muestras, partes o derivados (especie, cantidad, estado de conservacion)
- Origen (sitio de colecta o area protegida)
- Destino (laboratorio, museo, universidad, otro pais)
- Fechas estimadas del transporte
- Medio de transporte (terrestre, aereo, maritimo)
- Persona responsable del traslado
Documentos adicionales si aplica
- Permiso CITES si las especies estan listadas en los apendices CITES
- Carta de aceptacion de la institucion de destino (museo, laboratorio, universidad)
- Permiso de exportacion del Servicio Aduanero si las muestras saldran de Guatemala
Pasos para el Tramite
- Verifica que tengas vigentes tu licencia de investigacion y tu licencia de colecta. Si alguna esta vencida, primero hay que renovar.
- Prepara el inventario detallado del material a transportar. Mientras mas preciso, menos demora habra en revision.
- Presenta la solicitud ante el Departamento de Vida Silvestre del CONAP, en oficinas centrales o regionales.
- Revision por el tecnico asignado. Verifica que el material listado este dentro de lo autorizado por la licencia de colecta.
- Aprobacion y emision de la guia, firmada y sellada por la autoridad competente.
- Recoge la guia y lleva el original durante todo el transporte. Tener una copia digital adicional es buena practica.
- Reporta el traslado al cierre del proyecto si la licencia de investigacion lo exige.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo del tramite | Gratuito (Q0) |
| Tiempo oficial | 1 a 5 dias habiles |
| Tiempo realista | 7 a 10 dias si requiere coordinacion regional |
| Resultado | Autorizacion / guia de transporte |
| Vigencia | Para el viaje o transporte especifico autorizado |
La guia es especifica para un transporte concreto (origen, destino, fechas, contenido). No es una autorizacion abierta. Si necesitas movilizar muestras varias veces, necesitas una guia por cada movimiento, salvo que el proyecto este estructurado para emitir guias multiples bajo una sola licencia de colecta.
Como Aplicar
El tramite se gestiona ante el CONAP, en oficinas centrales en Ciudad de Guatemala o en sus oficinas regionales de Peten, Izabal, Sololá, Quetzaltenango y demas. Los proyectos en areas protegidas como la Reserva de la Biosfera Maya, Laguna del Tigre, Sierra de las Minas o el Mirador suelen tramitarse en la oficina regional correspondiente.
Sitio oficial: conap.gob.gt
Sede central: 5a Avenida 6-06 Zona 1, Edificio IPM, Ciudad de Guatemala.
Recomendacion: Si eres investigador extranjero, coordina con tu institucion contraparte en Guatemala (universidad, ONG, museo). El tramite es mas fluido cuando una entidad nacional respalda el proyecto. Las contrapartes mas comunes son la Escuela de Biologia de la USAC, el CECON, el museo de la URL y CALAS.
Tramites Relacionados con CONAP
- Renovacion de licencia de caceria deportiva
- Reposicion de licencia de caza y boletas de control de piezas
- Inscribir empresa (necesario para ONGs cientificas)
- Consulta CUI-NIT en SAT
Consejos
- Tramita con anticipacion. Aunque el tiempo oficial es 1 a 5 dias, viajes internacionales requieren coordinacion adicional. Solicita la guia al menos 7-10 dias antes del viaje.
- Inventario detallado. Las descripciones vagas (por ejemplo “muestras varias”) demoran la aprobacion. Usa nombre cientifico, cantidades exactas y estado de la muestra.
- CITES aparte. La guia de CONAP no sustituye al permiso CITES si la especie esta listada. Tramita ambos en paralelo.
- Lleva el original. En puestos de control, la copia digital ayuda pero el original es lo que evita demoras.
- Documenta todo. Fotografia las muestras y el documento por seguridad.
- Linea CONAP: 2422-6700 (sede central) para consultar el estado de tu solicitud.