La ampliacion y/o actualizacion del registro de empresas comercializadoras de flora maderable es el tramite ante el Consejo Nacional de Areas Protegidas (CONAP) que toda empresa inscrita debe realizar anualmente para mantener vigente su autorizacion de comerciar y exportar madera bajo regulacion del Sistema Guatemalteco de Areas Protegidas (SIGAP). El objetivo del registro actualizado es garantizar el control de las actividades dentro de areas protegidas y de las especies de flora reguladas a nivel nacional e internacional.
Resumen rapido: Tramite CONAP gratuito (Q0), 30 dias habiles. Renovacion anual obligatoria para todas las empresas comercializadoras de flora maderable. Resultado: Actualizacion del registro que permite seguir operando legalmente en comercio nacional e internacional. Aplica a personas individuales y juridicas.
A Quien Aplica Este Tramite
Esta ampliacion/actualizacion es obligatoria para:
- Empresas exportadoras de flora maderable ya inscritas ante CONAP que necesitan mantener vigente su registro anual.
- Personas individuales o juridicas que comercializan especies de flora maderable reguladas dentro o fuera del pais.
- Empresas que amplian su giro — agregando nuevas especies, modalidades (importacion/exportacion), bodegas o sucursales.
- Empresas con cambios de representante legal, razon social, direccion fiscal o composicion accionaria.
No aplica a quien nunca se ha registrado ante CONAP — ese es un tramite distinto (registro inicial). Tampoco aplica directamente a empresas cuya unica actividad sea madera de plantaciones forestales registradas en INAB, que tienen un regulador primario distinto.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo oficial | Gratuito (Q0) |
| Tiempo de resolucion | 30 dias habiles |
| Resultado | Actualizacion del registro |
| Vigencia | 1 ano (renovacion anual obligatoria) |
| Modalidad | Presencial (entrega de expediente fisico) |
CONAP no cobra tasa administrativa. Los unicos costos asociados son notariales (acta de nombramiento del representante legal, certificaciones del registro mercantil) y los gastos administrativos de fotocopias certificadas.
Requisitos
Segun el catalogo oficial de tramites.gob.gt, los requisitos son los siguientes:
a) Formulario de solicitud de registro para personas individuales o juridicas que se dediquen a la comercializacion de flora maderable a nivel nacional e internacional, debidamente lleno, firmado y sellado por el propietario o representante legal.
b) Carta de solicitud de ampliacion y/o actualizacion para personas individuales o juridicas que se dediquen a la comercializacion de flora y fauna silvestre a nivel nacional e internacional, firmada y sellada por el propietario o representante legal de la empresa.
c) Copia de la certificacion que acredite la inscripcion como empresa comercializadora ante CONAP, extendida por el Departamento de Vida Silvestre de CONAP.
d) Copia del acta notarial donde conste el nombramiento vigente del representante legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda.
e) Copia del Documento Personal de Identificacion (DPI) del propietario o representante legal.
f) Documentacion que acredite los datos que sean objeto de ampliacion en el registro (nuevas especies, modalidades, bodegas, etc.).
Nota: Para empresas exportadoras, CONAP suele tambien solicitar el registro tributario unificado actualizado y el listado de especies comercializadas con sus codigos CITES cuando aplique.
Pasos del Tramite
- Verificacion del registro vigente — confirmar la inscripcion previa ante el Departamento de Vida Silvestre de CONAP y descargar el formulario oficial.
- Llenado de formularios — completar el formulario de solicitud y la carta de ampliacion/actualizacion segun la naturaleza del cambio.
- Recopilacion de documentos — DPI, acta notarial vigente del representante legal, certificacion previa, soporte de los datos a actualizar.
- Presentacion del expediente — entrega del expediente fisico completo en las oficinas centrales de CONAP o en una oficina regional habilitada.
- Revision tecnica — el Departamento de Vida Silvestre revisa la documentacion, verifica congruencia con bases de datos del SIGAP y, si aplica, con CITES.
- Resolucion / actualizacion del registro — en aproximadamente 30 dias habiles CONAP emite la actualizacion del registro vigente.
- Retiro del documento — la empresa retira la constancia de actualizacion, requerida por aduanas y el Ministerio de Agricultura para autorizar embarques.
Como Aplicar
CONAP no ha publicado un portal oficial de tramites para esta solicitud, por lo que el proceso se realiza presencialmente en las oficinas del Departamento de Vida Silvestre. La direccion principal y horarios estan publicados en conap.gob.gt.
Antes de iniciar este tramite, asegurate de tener vigente:
- Tu registro mercantil y, si no esta constituida, completa primero la inscripcion de empresa.
- Tu NIT y la verificacion del vinculo CUI-NIT.
- Tu Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado en SAT.
Para tramites paralelos relacionados con el aprovechamiento o caza de fauna en areas protegidas, consulta la guia de reposicion de licencia de caza CONAP y renovacion de licencia de caceria.
Errores Frecuentes que Atrasan el Tramite
- Acta notarial vencida — el nombramiento del representante legal debe estar vigente y debidamente inscrito en el Registro Mercantil o el registro que corresponda.
- Listado de especies sin codigos CITES — para especies reguladas por CITES, CONAP exige el codigo internacional vigente.
- Soporte insuficiente del cambio en ampliaciones (ej. nuevas bodegas sin licencia municipal, especies nuevas sin permiso de aprovechamiento).
- DPI vencido del representante legal — verificar fecha de vencimiento antes de presentar el expediente.
- Omitir la certificacion del registro previo — sin la constancia anterior emitida por CONAP, la oficina no procesa la actualizacion.
Preguntas Frecuentes
“Que pasa si dejo vencer el registro anual?”
La empresa pierde la autorizacion para comerciar y exportar flora maderable hasta que regularice. Los embarques pendientes pueden ser retenidos en aduanas y, en casos repetidos, CONAP puede iniciar procedimiento sancionatorio.
“Aplica solo a exportadores o tambien a comercio interno?”
Aplica a comercializacion nacional e internacional de especies reguladas. El comercio interno tambien requiere registro CONAP cuando involucra especies del SIGAP o reguladas por CITES.
“Cuales especies estan reguladas?”
Las listadas en los apendices CITES y en los listados de especies amenazadas del SIGAP. CONAP publica el listado vigente en su portal y lo actualiza periodicamente. Especies comunes como caoba (Swietenia macrophylla) y cedro (Cedrela odorata) estan reguladas.
“Una persona individual puede registrarse o se requiere sociedad?”
Tanto personas individuales como juridicas pueden registrarse. Las personas individuales presentan DPI y NIT propio; las juridicas presentan acta de constitucion y nombramiento de representante legal vigente.
“El tramite es CITES tambien?”
No. El registro CONAP es un requisito local. Las certificaciones CITES para embarques internacionales son tramites distintos y se gestionan tambien ante CONAP (autoridad CITES de Guatemala) por embarque o por permiso periodico.
“Puedo hacer el tramite si vivo en el extranjero?”
Si eres el representante legal y vives fuera de Guatemala, puedes otorgar poder especial notariado en un consulado guatemalteco para que un apoderado realice la presentacion. Las firmas en el formulario y en la carta de solicitud deben estar autenticadas.
Tramites CONAP Relacionados
- Reposicion de Licencia de Caza CONAP — para licencias deportivas relacionadas con fauna silvestre.
- Renovacion de Licencia de Caceria CONAP — renovacion anual de la licencia.