El Certificado de Tecnico Profesional Regente de Empresas de Flora y Fauna Silvestre ante el Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP) es el documento legal que faculta a un profesional acreditado para respaldar tecnicamente las operaciones de empresas que comercializan, reproducen, exportan o manejan especies silvestres en Guatemala. Sin este certificado, CONAP no autoriza movimientos, exportaciones ni reproducción de especies bajo regulación.
Resumen rápido: Costo Q250 ante CONAP. Plazo: 5 días. Resultado: Certificación firmada por el Tecnico Regente y avalada por CONAP. Aplicable a: zoocriaderos, viveros, exportadores CITES y empresas de flora/fauna silvestre. Base legal: Art. 53 Ley de Áreas Protegidas, Art. 62 Reglamento.
Información verificada mayo 2026 con base en el portal oficial tramites.gob.gt/servicio/666 y la página de trámites de CONAP.
Que es el Tecnico Profesional Regente
Es la figura profesional, acreditada por CONAP, que asume la responsabilidad tecnica y legal sobre la legalidad y trazabilidad de las especies de flora o fauna silvestre que una empresa maneja. El regente:
- Firma certificaciones que respaldan comercialización, transporte, exportación y reproducción de especies silvestres
- Lleva registros de inventarios, nacimientos, muertes, ventas y exportaciones
- Responde tecnicamente ante CONAP en inspecciones, auditorias y procesos sancionatorios
- Acompana solicitudes de licencias CITES, permisos de exportación, autorizaciones de zoocriaderos y registros de viveros
- Garantiza que la empresa cumple con la Ley de Áreas Protegidas (Decreto 4-89) y el Convenio CITES
El soporte legal se encuentra en el Artículo 53 de la Ley de Áreas Protegidas y el Artículo 62 del Reglamento (AG 759-90), que establecen la obligatoriedad de contar con un regente certificado para todo manejo de especies silvestres.
Requisitos
Según el portal oficial tramites.gob.gt/servicio/666, los requisitos son:
- Certificado firmado por el Tecnico Profesional Regente acreditando su responsabilidad sobre las especies, los registros y los procesos de la empresa solicitante
Adicional al requisito formal listado, CONAP solicita en ventanilla:
- Curriculum vitae profesional del regente con título universitario y constancia de colegiado activo
- DPI del profesional regente
- Carta de aceptación del regente como responsable tecnico de la empresa
- Datos de la empresa: razon social, NIT, patente de comercio, dirección fisica, listado de especies bajo manejo
- Contrato profesional entre el regente y la empresa (si aplica) o constancia de relación laboral
- Comprobante de pago de Q250
Tip: prepara el expediente desde la perspectiva de CONAP. La autoridad necesita identificar claramente al profesional, sus credenciales, la empresa que respalda y las especies sobre las cuales firmara.
Pasos del Trámite
Paso 1: Designación y Aceptación
La empresa de flora o fauna silvestre identifica un profesional con credenciales aceptables (biologo, ingeniero forestal, médico veterinario, agronomo). El profesional firma carta de aceptación del cargo de regente y prepara su CV con colegiado activo.
Paso 2: Pago del Arancel CONAP
Realiza el pago de Q250 en la caja de CONAP o según la modalidad que indique la oficina al revisar el expediente. Conserva el comprobante: lo necesitaras al ingresar la documentación.
Paso 3: Presentación del Expediente en CONAP
Lleva el expediente fisico a la oficina central de CONAP (5a Avenida 6-06, Zona 1, Edificio Internacional, Ciudad de Guatemala) o a la oficina regional con cobertura sobre tu empresa. Acompana:
- Certificado firmado por el Tecnico Profesional Regente
- Documentación de respaldo del profesional y la empresa
- Comprobante de pago
Paso 4: Revisión Tecnica de CONAP
CONAP revisa que el profesional cumple con el perfil tecnico, que la empresa esta registrada y que las especies declaradas estan dentro de su mandato. El plazo oficial es de 5 días desde la presentación completa.
Paso 5: Entrega de la Certificación
CONAP entrega la Certificación firmada que acredita al profesional como Tecnico Regente. A partir de ese momento, su firma es valida en formularios CONAP, guias de transporte, permisos de exportación CITES y registros de inventario.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Q250 |
| Plazo | 5 días |
| Resultado | Certificación CONAP |
| Vigencia | Según resolución de CONAP (revisar al recibir) |
| Modalidad | Mixta (gestión en línea por conap.gob.gt/tramites, entrega presencial) |
Como Aplicar Online
CONAP mantiene el portal conap.gob.gt/tramites como punto digital de gestión de trámites. Desde ahí puedes:
- Descargar formatos de certificación
- Consultar los requisitos vigentes para regentes
- Verificar avance del expediente
- Acceder a normativa relacionada (CITES, áreas protegidas)
La parte presencial sigue siendo necesaria para la firma del Certificado y la entrega del expediente fisico, especialmente cuando el profesional es nuevo regente o atiende a una empresa recien inscrita.
Errores Comunes que Atrasan el Trámite
- Profesional sin colegiado activo: CONAP exige constancia vigente del colegio profesional correspondiente (Biologos, Forestales, Veterinarios, Agronomos)
- Empresa sin registro CONAP previo: la empresa debe estar registrada antes de presentar al regente; si es nueva, primero registra empresa, luego regente
- Firma sin sello profesional: la certificación debe llevar firma autografa y sello con número de colegiado
- Falta de listado de especies: debes detallar nombres comunes y cientificos de las especies bajo manejo
- No aclarar especies CITES: si tu empresa maneja especies en apendices CITES (orquideas, iguanas, loros), declarar con apendice específico (I, II o III)
Trámites Relacionados
- Reposición de Licencia de Caza, Boletas de Control y Piezas (CONAP)
- Renovación de Licencia de Caceria (CONAP)
- Calculadora de Importación - útil para empresas que exportan especies
- Como Sacar NIT (SAT) - prerequisito empresa
- Inscribir Empresa - prerequisito si la empresa de flora/fauna es nueva
Enlaces Oficiales
Consejos
- Antes de aceptar el cargo, el profesional debe revisar inventario y antecedentes de la empresa: como regente, asume responsabilidad sobre todo lo declarado
- Mantenga bitacora propia de inventarios y movimientos firmados, fuera de los registros de la empresa: en una inspección CONAP es la mejor defensa profesional
- Si la empresa maneja especies CITES (apendices I-III), valide también la autorización CITES de la autoridad cientifica nacional
- Actualice el certificado cuando: cambie de empresa, se agreguen nuevas especies al manejo, o cambie de domicilio profesional
- El Certificado es personal e intransferible: ningun asistente o pasante puede firmar por el regente
- Para empresas con varias sucursales o instalaciones, considere designar regentes auxiliares registrados, no un solo regente para todo