Resumen rápido: la Contraloría General de Cuentas (CGC) verifica y registra los títulos y diplomas del MINEDUC, de las universidades y de otras entidades facultadas para emitirlos, y los despachos militares y policiacos. Es obligatorio para toda persona con una acreditación académica, no solo para quien trabaja en el Estado. Las tarifas del Acuerdo A-054-2025 son Q100 (nivel medio, y también carreras técnicas y diplomados), Q200 (licenciatura), Q300 (maestría o postgrado), Q400 (doctorado) y Q50 la certificación electrónica. Los títulos de nivel medio posteriores a 2008 y los de seis universidades se registran en línea; el resto, en ventanilla. La orden de pago vence a los 5 días.
Fuentes: páginas de la CGC sobre registro de títulos (en línea, presencial y consulta) y el Acuerdo A-054-2025, publicado por la CGC en versión escaneada sin fecha visible; según su Art. 13 entró en vigencia el día de su publicación en el Diario de Centro América. Consultadas el 29 de septiembre de 2026.
¿Quién tiene que registrar su título?
La página de la CGC es directa: «El registro de títulos es de observancia obligatoria para todas aquellas personas a quienes se les haya otorgado y extendido cualquier acreditación académica». Agrega que en caso de falsedad el caso pasa a la Dirección de Asuntos Jurídicos, y que «El trámite de registro de títulos y emisión de constancias de registro es personal».
El Art. 2 del Acuerdo A-054-2025 dice lo mismo en lenguaje legal: sus disposiciones son de observancia y cumplimiento obligatorio para todas las personas a quienes se haya extendido títulos, diplomas académicos y despachos militares y policiacos.
Tarifas (Acuerdo A-054-2025, Art. 9)
El Art. 9 reforma las literales l), m) y n) del artículo 3 del Acuerdo A-18-2007:
| Registro | Tarifa |
|---|---|
| Registro de título o diploma de nivel medio | Q100.00 |
| Registro de títulos o diplomas de carreras técnicas y diplomados | Q100.00 |
| Títulos y diplomas universitarios: Licenciaturas | Q200.00 |
| Títulos y diplomas universitarios: Maestrías y Postgrados | Q300.00 |
| Títulos y diplomas universitarios: Doctorados | Q400.00 |
| Despachos militares y policiacos | Q200.00 |
| Certificación electrónica de registro de títulos, diplomas académicos o despachos militares y policiacos | Q50.00 |
La infografía de ventanilla de la CGC usa otras etiquetas para los mismos montos: Pregrado Q100.00, Licenciatura Q200.00, Postgrado Q300.00 y Doctorado Q400.00.
Aparte: para títulos universitarios en ventanilla, la CGC pide que antes hayas hecho el pago en la SAT del impuesto SAT-7190. La CGC no publica el monto de ese pago en las páginas que revisamos.
¿En línea o en ventanilla?
| En línea | En ventanilla |
|---|---|
| Nivel medio emitidos después del 2008 | Nivel medio emitidos antes del 2008 |
| Universidad de San Carlos de Guatemala | Títulos y diplomas de las demás universidades privadas |
| Universidad Regional de Guatemala | Despachos policiacos y militares |
| Universidad del Valle de Guatemala | |
| Universidad Internaciones | |
| Universidad Mesoamericana | |
| Universidad Panamericana |
Así lo lista la página de Registro de Títulos y Diplomas de la CGC. El Art. 4 del Acuerdo dice que la modalidad presencial sigue para los títulos universitarios «mientras se implemente la modalidad electrónica».
Registro en ventanilla
Dónde: la sede de la zona 1 (5ª. Avenida 9-95, zona 1, Ciudad de Guatemala) y las 21 delegaciones departamentales, según el tipo de título, la institución o el año. Los títulos de nivel medio de antes de 2008 van al edificio de la zona 1; los de universidades privadas, a la zona 1 o a las delegaciones departamentales.
Qué llevar (títulos universitarios, según la infografía de la CGC):
- Original y copia de DPI.
- Original y copia del título a registrar: copia dúplex en tamaño oficio con registro de la SAT (impuesto SAT-7190).
- Registro Tributario Unificado (RTU) (ver inscripción en el RTU).
- Copia de los títulos o diplomas de grados anteriores, ya registrados en la CGC:
| Si registras | Lleva copia registrada de |
|---|---|
| Pregrado | Título de nivel medio |
| Licenciatura | Título de nivel medio |
| Postgrado, maestría y especialidad | Nivel medio y licenciatura |
| Doctorado | Nivel medio, licenciatura y maestría |
Pasos:
- En la ventanilla verifican tus papeles y te entregan una boleta de pago con número de gestión. El pago va después de entregar la papelería.
- Pagas en agencias de Banrural, en la banca en línea de Banrural (botón pago de gestiones) o en la aplicación Contraloría GT.
- Regresas a la ventanilla de la CGC para completar el proceso; ahí te colocan el sticker del registro.
Registro en línea
Se hace en el portal de la CGC para los títulos de la columna izquierda de la tabla. Lo que la CGC advierte:
- Si no aparece el registro de tus títulos de grados anteriores, haces una solicitud de rectificación para que un analista verifique la información y actualice la base de datos.
- Con pasaporte se puede, pero primero haces un pre registro presencial en la sede de la zona 1 o en una delegación departamental.
- Si un título de nivel anterior se emitió en el extranjero, debe estar apostillado (ver homologación de título extranjero).
Pago y constancia (Arts. 5 y 6 del Acuerdo): se paga en agencias de Banrural, por banca virtual o con tarjeta de crédito o débito. La gestión vale cinco días; si no se paga, se anula automáticamente y hay que iniciar de nuevo. Al terminar la verificación, la CGC envía por correo la Constancia Electrónica de verificación y registro, que se imprime y se adhiere en la parte superior del reverso del título o diploma para que surta efectos legales.
Cómo pedir la constancia de registro de título
Si ya registraste tu título y te piden la constancia (por ejemplo, para un trámite), la CGC describe estos pasos:
- Ingresa al Portal Web de la CGC.
- En el menú, botón Títulos → Constancia.
- Busca por CUI o por nombre; se muestran los títulos asociados a tus datos.
- Elige el tipo de documento (título o diploma) y confirma con Datos Correctos.
- Ingresa tu correo: te llega un código de verificación y después un correo con el enlace a la orden de pago con número de gestión.
- Paga en la aplicación Contraloría GT, con tarjeta de débito o crédito, o en agencias o banca virtual de Banrural (sección pago por gestión).
- Te llega un enlace para descargar tu Constancia Electrónica de Registro de Título, lista para imprimir.
El Acuerdo A-054-2025 fija Q50.00 para la certificación electrónica de registro; la página de la CGC con estos pasos no muestra el monto de la orden de pago.
Verificar un título con código QR: el título tiene que tener el sticker de registro con código QR en la parte de atrás; se verifica con la APP de verificación de títulos de la CGC.
Lo que la CGC no publica
- Plazo del registro o de la verificación.
- Monto del pago SAT-7190 que se pide para títulos universitarios en ventanilla.
Dirección y horario
- Dirección en el pie de página del sitio de la CGC: 7a. Avenida 7-32 zona 13, Guatemala. Horario de atención de 7:00 a 15:00 horas. PBX: (502) 2417-8700.
- Registro presencial de títulos: 5ª. Avenida 9-95, zona 1, Ciudad de Guatemala, y delegaciones departamentales.
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