Cierre de NIT Guatemala 2026: el Cese de Actividades ante la SAT

Cierre de NIT es el nombre con que se suele buscar el trámite de dejar de operar ante la SAT — sea por cierre de negocio, jubilación, salida del país o fin de la actividad como autónomo. En el lenguaje de la SAT, para una persona individual ese trámite es el cese de actividades: la cancelación definitiva de tus establecimientos. Exige estar solvente en tus obligaciones.

Resumen rápido cierre NIT: Para persona individual, la SAT lo gestiona como cese de actividades en la Agencia Virtual, opción Cancelación definitiva de establecimientos persona/negocio. Requiere estar solvente, documentos autorizados sin usar anulados, libros al día, patente cancelada si corresponde y RTU Digital ratificado. Al aprobarse, la SAT envía la constancia de cese por correo electrónico. La página de requisitos de la SAT no publica costo ni plazo. Si eres pequeño contribuyente, vea la guía de cese de actividades para pequeño contribuyente.

Que es el Cierre de NIT?

Lo que se busca como cierre de NIT (o baja en el RTU), la SAT lo presenta, para persona individual, como el cese de actividades de los establecimientos inscritos en el Registro Tributario Unificado (RTU). Según la SAT:

• La solicitud se llena en la Agencia Virtual, opción Cancelación definitiva de establecimientos persona/negocio
• Puedes cerrar en cualquier momento, siempre que no vayas a volver a usar el establecimiento, y si tienes varios puedes cerrar solo uno
• Al aprobarse, recibes la constancia de cese de actividades por correo electrónico
• Tu Constancia del RTU ya no muestra los establecimientos cancelados, solo los activos

La SAT exige estar solvente en tus obligaciones tributarias para el cese. Primero debes ponerte al día.

En la ley, el Código Tributario (Decreto 6-91, art. 120) habla de avisar el cese, no de cancelar el NIT: entiende por cese definitivo cuando el contribuyente no continúa con las actividades económicas en que se inscribió, y ordena dar el aviso del cese definitivo o temporal dentro de 30 días contados desde el vencimiento de la última declaración que corresponda.

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Quien Debe Cerrar su NIT?

Requisitos para Cerrar el NIT

Personas Individuales (Autónomos)

Según la página de la SAT Cese de Negocios Inscritos con Actividad Persona Individual (consultada el 29 de septiembre de 2026):

1. Solicitud de cese en la Agencia Virtual, opción Cancelación definitiva de establecimientos persona/negocio
2. Documentos autorizados sin usar anulados, con copia del último usado, el siguiente sin usar y el último del rango de cada serie
3. Libro de compras y ventas al día — el de pequeño contribuyente si es tu régimen, o los de IVA e ISR si estás afiliado a ese régimen — con el folio del último movimiento, el último folio operado y el siguiente en blanco anulado
4. Libros de contabilidad al día, cuando corresponda (actividad comercial)
5. Cancelación de patente o certificación del Registro Mercantil, cuando corresponda (actividad comercial y servicios técnicos)
6. Estar ratificado en el RTU Digital con DPI o pasaporte vigente
7. Estar solvente en tus obligaciones tributarias (casos especiales de la SAT)

El detalle, con los casos especiales, está en la guía de cese de actividades para pequeño contribuyente.

Empresas (Sociedades)

Según la página de la SAT Cese de Negocios Inscritos con Actividad Persona Jurídica (consultada el 30 de septiembre de 2026), para actividad comercial:

1. Solicitud de cese en la Agencia Virtual, opción Cancelación Definitiva de establecimientos Empresa/Organización
2. Representante legal actualizado como persona individual en el RTU Digital, con DPI o pasaporte vigente
3. Libros de compras y ventas (o el de pequeño contribuyente) al día, con el folio del último movimiento, el último folio operado y el siguiente en blanco anulado
4. Libros de contabilidad al día, cuando corresponda, con los mismos folios de cada libro autorizado
5. Documentos autorizados sin usar anulados, con copia del último usado, el siguiente sin usar y el último del rango de cada serie
6. Original de la cancelación de patente o la certificación de liquidación de sociedad, cuando corresponda, con vigencia de 30 días hábiles de emitida
7. Adjuntos legibles y completos en JPG, PDF o PNG, de hasta 10 MB
8. Estar actualizado en el RTU Digital antes de iniciar el cese

Los casos especiales de esa página piden, entre otros, estar solvente, haber pagado el IVA sobre el inventario y/o propiedad, planta y equipo si corresponde, haber cancelado la patente de timbres fiscales si la tienes, y haber hecho el traspaso o la inactivación definitiva de los vehículos si haces una cancelación total. Esa página no pide acta de disolución ni constancia de inscripción de la disolución en el Registro Mercantil.

El orden lo marca la ley: el Código Tributario (art. 120) dice que el Registro Mercantil no autorizará la disolución de sociedades mercantiles que no acrediten estar solventes ante la SAT. Por eso, en una sociedad, la solvencia ante la SAT va antes de la disolución, y el cese de la SAT pide la certificación de liquidación cuando corresponda.

Como Cerrar tu NIT Paso a Paso

Opción 1: En Línea (Agencia Virtual)

1. Ingresa a portal.sat.gob.gt/portal/agencia-virtual
2. Inicia sesión con tu CUI/NIT y contrasena
3. Llena la solicitud de cese de actividades con la opción que corresponda. Para persona individual, la SAT indica Cancelación definitiva de establecimientos persona/negocio; para empresas, su lista de opciones incluye Cancelación definitiva de establecimientos empresa/organización
4. Adjunta los requisitos (documentos anulados, folios de libros, patente si corresponde)
5. Envía la solicitud
6. Espera la aprobación: según la SAT, al aprobarse recibes la constancia de cese de actividades en el correo electrónico registrado

Opción 2: Casos que se hacen en oficina

Para persona individual, la SAT indica que el cese se gestiona a través de Agencia Virtual. Según sus preguntas frecuentes, estos casos se hacen en una oficina o agencia tributaria:

1. Cese prescrito o definitivo por fallecimiento del contribuyente (Formulario 2175)
2. Cese definitivo de inscripciones hechas sin autorización del contribuyente
3. Cese definitivo de oficio
4. Cese por orden de juez competente
5. Cese por fusión por absorción (Formulario 2175)

Pasos Previos Obligatorios (Antes de Solicitar)

Antes de iniciar la solicitud, asegúrate de lo siguiente (cada punto con su fuente):

1. Presentar tus declaraciones hasta el último período que corresponda. Qué declaras depende de tu régimen:
   • Pequeño contribuyente: declaración mensual del IVA aunque no hayas realizado actividades afectas (Ley del IVA, Decreto 27-92, art. 48). Queda relevado de presentar declaración del ISR (art. 49).
   • Régimen general del IVA: declaración mensual, dentro del mes calendario siguiente al vencimiento de cada período (art. 40).
   • ISR, Régimen Sobre las Utilidades: declaración jurada anual dentro de los primeros tres meses del año, también si no hubo actividades lucrativas en el período (Decreto 10-2012, art. 39).
   • ISR, Régimen Opcional Simplificado: el período de liquidación es mensual (Decreto 10-2012, art. 45).
2. Estar solvente en tus obligaciones tributarias (página de requisitos del cese). Según las preguntas frecuentes de la SAT, puedes pedir la solvencia fiscal con el formulario SAT-8421 en Declaraguate, que muestra las omisiones pendientes antes de pagar.
3. Anular los documentos autorizados sin usar y preparar las copias por serie que pide la SAT.
4. Casos especiales de la SAT, si te aplican: IVA sobre el inventario y/o propiedad, planta y equipo; cancelación de la patente de timbres fiscales; traspaso o inactivación definitiva de vehículos con placas de uso comercial, de alquiler, de carga y otras que lista la SAT.
5. Respetar el plazo legal del aviso: 30 días contados desde el vencimiento de la última declaración que corresponda (Código Tributario, art. 120).
6. Empresas: acreditar la solvencia ante la SAT antes de pedir la disolución al Registro Mercantil (Código Tributario, art. 120).

Importante: la página de requisitos de la SAT para el cese de persona individual pide estar solvente en tus obligaciones tributarias. Ponte al día antes de llenar la solicitud.

Costo y Tiempo

Sanciones por No Cerrar el NIT

Si dejas de operar pero no cierras el NIT, sigues sujeto a obligaciones formales:

• Declaraciones tardías: presentar una declaración después del plazo se multa con Q50 por cada día de atraso, con un máximo de Q1,000 (Código Tributario art. 94 numeral 9, según la guía de la SAT sobre reducción de sanciones). Si la presenta voluntariamente antes de que la SAT lo fiscalice o requiera, la multa tiene rebaja del 85% (art. 94 “A”; además hay que aceptar la infracción y pagar de inmediato).
• Si además hay impuesto sin pagar: para el IVA, la guía de la SAT cita el art. 91 (multa del 100% del impuesto, rebaja del 50% si paga antes de ser requerido); para los demás impuestos pagados tarde sin requerimiento, la mora del art. 92 (impuesto × 0.0005 × días de atraso, rebaja del 85% si declara antes de ser notificado, art. 106). Los intereses resarcitorios (art. 58) van aparte.
• Omisos que bloquean la solvencia fiscal: vea cómo consultar y resolver omisos en la SAT.

Corrección (24 de septiembre de 2026): esta página daba la multa por declarar tarde como Q50 mensual por cada declaración de IVA omitida y estimaba Q1,800-Q3,000+ en tres años. Según la guía de la SAT sobre el art. 94 numeral 9 del Código Tributario, son Q50 por cada día de atraso, con un máximo de Q1,000. Ver nuestra política de correcciones.

Cierre de NIT desde Estados Unidos (Diaspora)

Si eres guatemalteco viviendo en EE.UU. y necesitas cerrar tu NIT: para persona individual, la SAT indica que el cese se gestiona a través de Agencia Virtual, así que lo primero es tener tu Agencia Virtual activa y tu RTU Digital ratificado.

1. Verifica primero tu NIT en portal.sat.gob.gt/consulta-cui-nit — confirma que esta activo
2. Solicita Agencia Virtual si no la tienes — necesitas tu CUI/NIT y un correo donde recibir contrasena
3. Ratifica tu RTU Digital con DPI o pasaporte vigente, como pide la página de requisitos del cese
4. Llena la solicitud del cese en la Agencia Virtual y adjunta los requisitos; la constancia llega al correo registrado

Si necesitas un apoderado en Guatemala: el Código Tributario (art. 123) permite gestionar ante la SAT personalmente o mediante representante legal o mandatario, y presentar en copia legalizada los documentos que acreditan la representación. La página de requisitos del cese de persona individual (consultada el 29 de septiembre de 2026) no explica cómo actúa un mandatario dentro de la Agencia Virtual. Las dos vías para otorgar el poder desde EE.UU. (ante un cónsul guatemalteco que sea notario, o ante notario de EE.UU. con apostilla y protocolización en Guatemala) están en nuestra guía del poder notarial desde EE.UU..

Si tenías una sociedad: el Código Tributario (art. 120) dice que el Registro Mercantil no autoriza la disolución de una sociedad que no acredite estar solvente ante la SAT, y la página de cese de persona jurídica pide la certificación de liquidación de sociedad cuando corresponda.

Que Pasa Después del Cierre?

Una vez aprobado el cese, según la SAT:

• Recibes la constancia de cese de actividades en el correo electrónico que tienes registrado en la SAT (no una resolución en PDF, como decía antes esta página)
• Tu Constancia del RTU, que imprimes desde la Agencia Virtual o el portal de la SAT, ya no muestra los establecimientos cancelados, solo los activos
• Tu CUI sigue válido — recuerda que desde 2025 CUI y NIT estan unificados — el CUI siempre funciona como identificación

Guarda la constancia de cese que te llega por correo.

Preguntas Frecuentes

“Tengo deudas con la SAT. Puedo cerrar el NIT?”

La página de requisitos de la SAT para el cese de persona individual pide estar solvente en tus obligaciones tributarias. Ponte al día con lo adeudado antes de solicitar el cese.

“Mi empresa nunca opero. Igual debo presentar declaraciones para cerrar?”

Sí, las de tu régimen. El pequeño contribuyente presenta su declaración mensual aunque no realice actividades afectas (Ley del IVA, art. 48), y en el Régimen Sobre las Utilidades la declaración jurada anual del ISR se presenta también si no hubo actividades lucrativas en el período (Decreto 10-2012, art. 39). La SAT pide estar solvente en tus obligaciones tributarias para el cese, y según sus preguntas frecuentes no hay solvencia fiscal con omisiones pendientes.

“Puedo reactivar mi NIT después de cerrarlo?”

Las páginas del cese que revisamos en la SAT (29 de septiembre de 2026) no explican cómo se vuelve a operar después de un cese definitivo. Lo que sí muestra su lista de opciones es la habilitación de establecimientos con cancelación temporal; si crees que vas a volver a operar, considera el cese temporal. Para una inscripción nueva, vea cómo sacar el NIT.

“El cierre de NIT cancela mi FEL automáticamente?”

Las páginas del cese que revisamos en la SAT no dicen qué pasa con tu habilitación en el régimen FEL. Lo que sí pide la página de requisitos es anular los documentos autorizados sin usar, con copias por serie. Consulta a la SAT si tienes dudas sobre la baja del FEL.

“Puedo cerrar el NIT empresarial sin disolver la sociedad?”

Las páginas de la SAT que revisamos (29 y 30 de septiembre de 2026) no responden eso en esos términos. Lo que muestran: la opción de la Agencia Virtual para una empresa es la Cancelación definitiva de establecimientos empresa/organización, y en su lista de opciones la única que cancela un NIT es la del NIT Jurídico Administrativo. La página de cese de persona jurídica no pide acta de disolución; pide la cancelación de patente o la certificación de liquidación de sociedad, cuando corresponda. Y el Código Tributario (art. 120) dice que el Registro Mercantil no autoriza la disolución de una sociedad que no esté solvente ante la SAT.

Consejos Practicos

1. Comienza con tiempo — entre declaraciones finales, solvencia, libros, documentos anulados y patente (y, en sociedades, la liquidación) hay varias piezas que reunir antes de la solicitud.
2. Usa la calculadora de salario neto si vas a quedar solo como asalariado para entender tus nuevos descuentos de ISR e IGSS.
3. Presenta las declaraciones de tu régimen hasta el último período que corresponda — el plazo de 30 días para avisar el cese se cuenta desde el vencimiento de esa última declaración (Código Tributario, art. 120).
4. Línea de apoyo de la SAT: 1550, según sus preguntas frecuentes.
5. Pide la solvencia fiscal (formulario SAT-8421 en Declaraguate) antes de presentar la solicitud, para confirmar que no tienes omisiones pendientes.

Enlaces Oficiales

• SAT — Agencia Virtual
• SAT — Portal Principal
• SAT — Oficinas y Agencias
• SAT — Cese de Negocios Inscritos con Actividad Persona Individual
• SAT — Preguntas frecuentes de cumplimiento tributario
• SAT — Cese de Negocios Inscritos con Actividad Persona Jurídica
• SAT — Código Tributario, Decreto 6-91 (biblioteca SAT)
• SAT — Ley del IVA, Decreto 27-92 (biblioteca SAT)
• Línea de Información SAT: 1550

Corrección (30 de septiembre de 2026): esta página decía que para cerrar el NIT de una empresa la SAT exige acta de disolución notariada, constancia de inscripción de la disolución en el Registro Mercantil, liquidación de inventarios, cierre contable y resolución de accionistas, y que la disolución debía completarse antes de la solicitud a la SAT. La página de requisitos de la SAT para persona jurídica no pide esos documentos (pide la cancelación de patente o la certificación de liquidación de sociedad, cuando corresponda), y el Código Tributario (art. 120) dice que el Registro Mercantil no autoriza la disolución de sociedades que no estén solventes ante la SAT. También decía que todos declaran IVA mensual e ISR anual (el pequeño contribuyente no presenta ISR, Ley del IVA art. 49), que el poder otorgado en un consulado debía apostillarse, que una empresa individual tiene un NIT distinto del de su dueño, y citaba los arts. 121-125 del Código Tributario como reglas de cancelación (regulan el proceso administrativo ante la SAT). Quitamos además un paso previo sin fuente (notas de crédito FEL) y un consejo sin fuente (baja del IGSS). Ver nuestra política de correcciones.

Corrección (29 de septiembre de 2026): esta página decía que al aprobarse el cierre se recibe una resolución oficial en PDF en la Agencia Virtual, que el trámite es gratuito, que también se presenta en cualquier agencia con un formulario de cancelación de inscripción y que el NIT queda inactivo. Según la página de requisitos de la SAT para el cese de persona individual, la constancia de cese llega al correo electrónico registrado, la gestión es a través de Agencia Virtual y esa página no publica costo; la lista de opciones de cese de la SAT cancela establecimientos, y solo muestra cancelación de NIT para NIT Jurídico Administrativo. También quitamos la cita del Decreto 10-2012, que no pudimos vincular a un requisito del cierre. Ver nuestra política de correcciones.

Trámites SAT Relacionados

• Cese de Actividades para Pequeño Contribuyente — la lista completa de requisitos de la SAT para persona individual
• Consulta CUI-NIT — verifica tu NIT antes de cerrarlo
• Imprimir RTU — descarga tu constancia de inscripción
• Suspensión Temporal de Actividades — alternativa si solo pausas
• Cambio de Regimen Tributario — si solo cambias de regimen
• Declaración Anual ISR — última declaración antes del cierre
• Portal SAT Guatemala — gateway de servicios SAT