En Guatemala la palabra finiquito nombra dos documentos distintos. Uno es el finiquito laboral, que tiene su propia guía. El otro es el finiquito de la Contraloría General de Cuentas (CGC), que tiene que ver con quien ocupó un cargo público: certifica, en su forma provisional, que la persona no tiene reclamaciones ni juicios pendientes por el manejo de ese cargo. Esta página explica el segundo, con la ley y la página de la CGC consultada el 24 de septiembre de 2026.
Resumen rápido: El artículo 30 de la Ley de Probidad (Decreto 89-2002) dice que el finiquito de un exfuncionario solo se extiende después del plazo de prescripción; mientras tanto, para optar a otro cargo público basta una constancia de la CGC de que no hay reclamación o juicio pendiente. La CGC la emite en línea como Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos: se pide en el Portal Web de la CGC (Gestiones, Finiquito, Solicitud de Finiquito), se paga Q75.50 en Banrural con una boleta que vence en 24 horas, y llega por correo en 72 horas. Requisito: usuario del portal y no tener sanciones ni acciones legales.
Finiquito de la Contraloría o finiquito laboral
Esta página trata solo el finiquito de la Contraloría: lo emite la CGC, es para personas que ocuparon cargos o empleos públicos y se refiere a que no haya reclamación o juicio pendiente por esos cargos (artículo 30, Decreto 89-2002). Si lo que busca es el finiquito que cierra una relación de trabajo, vea la guía de finiquito laboral.
Si lo que busca es el recibo de pago de una deuda, vea también recibo de pago y finiquito de deuda.
Qué dice la ley: el artículo 30
El artículo 30 de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos tiene tres reglas:
- El finiquito definitivo espera la prescripción. El finiquito a favor de las personas del artículo 4 de la ley (los sujetos de responsabilidad), por haber cesado en el cargo, se extiende solo después de transcurrido el plazo que la ley señala para la prescripción.
- Para un nuevo cargo, basta una constancia. Para optar a un nuevo cargo público antes de que pase ese plazo, basta presentar una constancia de la Contraloría de que la persona no tiene reclamación o juicio pendiente como consecuencia de los cargos que desempeñó.
- Plazo y costo del finiquito. Recibida la solicitud de finiquito, la ley dice que se extiende dentro de los quince días siguientes, sin costo alguno.
La tercera regla no coincide con lo que cobra hoy la CGC por la constancia transitoria (Q75.50, abajo). La página de la CGC no explica la diferencia; aquí se reportan las dos cosas como las dicen la ley y la Contraloría.
Relación con la declaración patrimonial. El artículo 20 de la misma ley hace de la declaración jurada patrimonial al cesar un requisito indispensable para que se extienda el finiquito. Vea declaración jurada patrimonial.
La constancia transitoria que emite la CGC
La página de la CGC para este trámite (menú Constancia / Finiquito) se titula Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos y la describe como la constancia que la Contraloría extiende para que los funcionarios públicos puedan optar a un nuevo cargo público sin que haya transcurrido el plazo de la prescripción, de que no tienen reclamación o juicio pendiente por los cargos anteriores. Cita como base el Decreto 89-2002.
Requisitos
- Usuario y contraseña del Portal Web de la CGC. Se obtienen al registrarse en la base de Actualización de Datos de la CGC.
- No tener sanciones ni acciones legales. Se verifica en el Módulo de Consulta Electrónica de Acciones Legales y Administrativas del portal. La CGC aclara que este requisito aplica solo a quienes han sido funcionarios o servidores públicos.
Pasos
Según la página de la CGC:
- En contraloria.gob.gt, haga clic en el ícono Portal Web.
- Entre con su usuario y contraseña. En el menú, Actualizar Datos: verifique y corrija sus datos.
- Vaya a Gestiones, clic en Finiquito, opción Solicitud de Finiquito. Revise su información personal y laboral, marque las casillas obligatorias, acepte la Declaración Jurada y presione Generar Solicitud. El estado queda En Proceso.
- Revise el portal hasta que el estado cambie de En Proceso a Aprobado.
- Descargue la boleta de pago en menos de 24 horas. Si no, la boleta pierde vigencia y hay que empezar de nuevo. Verifique que sus datos estén bien: la boleta no se puede transferir a nombre de otra persona.
- Pague Q75.50 en cualquier agencia o en la banca virtual del Banco de Desarrollo Rural (Banrural). La boleta tiene vigencia de 24 horas.
- Reciba la constancia: la CGC la envía a su correo en un lapso de 72 horas después del pago, o puede descargarla desde su usuario en el portal.
Si se atrasa: si la solicitud tiene más de 5 días y no le ha sido entregada, la CGC indica llamar al 2417-8700, extensión 1162.
Verificar una constancia: la misma página de la CGC tiene los botones Verifique su Constancia y Solicite su Constancia.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
| Concepto | Dato | Fuente |
|---|---|---|
| Pago de la constancia transitoria | Q75.50 | Página de la CGC, 24 de septiembre de 2026 |
| Vigencia de la boleta de pago | 24 horas | Página de la CGC |
| Entrega de la constancia | Por correo en un lapso de 72 horas tras el pago | Página de la CGC |
| Reclamo por atraso | Después de 5 días: 2417-8700, ext. 1162 | Página de la CGC |
| Finiquito según la ley | Dentro de 15 días, sin costo | Art. 30, Decreto 89-2002 |
Contacto de la Contraloría
- Dirección: 7a. Avenida 7-32, zona 13, Ciudad de Guatemala.
- Horario de atención: 7:00 a 15:00 horas.
- PBX: (502) 2417-8700 (extensión 1162 para finiquitos atrasados).
Lo que esta página no le dice
- El plazo de prescripción que menciona el artículo 30: ese artículo remite al plazo señalado en la ley para la prescripción, y no leímos la norma que lo fija.
- La vigencia de la constancia transitoria: la página de la CGC consultada no la indica.
- Cómo se pide el finiquito definitivo una vez pasada la prescripción: la página de la CGC describe solo la constancia transitoria.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el finiquito de la Contraloría? El documento de la CGC para exfuncionarios; mientras corre la prescripción, la CGC da una constancia transitoria de que no hay reclamación o juicio pendiente.
¿Es lo mismo que el finiquito laboral? No. El de la CGC es para quien ocupó un cargo público; el laboral tiene su propia guía.
¿Cuánto cuesta? Q75.50 en Banrural, según la CGC.
¿Cuánto tarda? 72 horas después del pago, por correo; si pasan más de 5 días, llame al 2417-8700 ext. 1162.
¿Qué necesito? Usuario del Portal Web de la CGC y no tener sanciones ni acciones legales.
Fuentes
- Contraloría General de Cuentas, Constancia Transitoria de Inexistencia de Reclamación de Cargos (consultada el 24 de septiembre de 2026).
- Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto 89-2002, artículos 4, 20 y 30, copia compilada publicada por la Auditoría Interna de la USAC (consultada el 24 de septiembre de 2026).
Relacionado
- Declaración jurada patrimonial — requisito para el finiquito al dejar el cargo
- Finiquito laboral — la otra guía de finiquito del sitio