La autorizacion para certificar transporte de GLP en cilindros es el permiso comercial que otorga la Direccion General de Hidrocarburos (DGH) del MEM a empresas que mueven gas propano envasado (cilindros de 25, 35, 60 o 100 lb) desde plantas de envasado hasta depositos, distribuidores y consumidores finales en Guatemala. Es un tramite especializado distinto de la licencia general de transporte de hidrocarburos, enfocado en la logistica de cilindros.
Resumen rapido: Autorizacion MEM-DGH para transportar cilindros de GLP (25/35/60/100 lb). Vigencia 5 anos. Costo Q5,000-Q25,000+. Aplica a envasadoras, distribuidores mayoristas y empresas de reparto a domicilio. Requiere vehiculos jaula con especificacion tecnica, conductores capacitados y polizas vigentes.
A Quien Aplica
Esta autorizacion es obligatoria para:
- Plantas envasadoras que despachan cilindros propios desde su planta hacia depositos y distribuidores (Tropigas, Zeta Gas, Gas Z, Tomza, etc.).
- Distribuidores mayoristas que operan flota propia de vehiculos jaula para entrega de cilindros a ferreterias, tiendas, restaurantes e industria.
- Empresas de reparto a domicilio con flota propia o tercerizada para entrega final al consumidor.
- Transportistas a terceros especializados en logistica de GLP envasado.
Audiencia: Tramite B2B dirigido al sector envasador y distribuidor de gas propano. Si compras un cilindro para tu hogar, no necesitas esta autorizacion — solo aplica al transporte comercial.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte/distribucion de GLP |
| NIT activo | Con solvencia fiscal vigente y verificable en consulta CUI-NIT |
| Inventario de vehiculos jaula | Lista con placas, anos, capacidad de carga y especificacion tecnica de cada unidad |
| Especificaciones tecnicas del vehiculo | Jaula con sujetadores reglamentarios, ventilacion adecuada, materiales no chispeantes, extintor, senalizacion ONU 1075 |
| Certificacion de cilindros | Cilindros pintados, valvulados y sellados conforme a NTG/NRSE vigentes |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria con cobertura para transporte de materiales peligrosos |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolo para fugas, incendios, accidentes viales y atencion a victimas |
| Capacitacion de conductores | Curso de manejo de materiales peligrosos avalado por MEM o entidad reconocida |
| Licencia de conducir vigente | Tipo C-Primera o A segun la categoria del vehiculo |
| Licencia ambiental MARN | Si el volumen y rutas lo requieren — licencia ambiental MARN |
| Identificacion de la planta envasadora | Nombre y direccion de la planta de origen autorizada por DGH |
Pasos
- Reunion previa con DGH. Solicita una reunion con la Direccion General de Hidrocarburos para validar el alcance: numero de vehiculos, rutas departamentales o nacionales, marca de cilindros que transportaras.
- Constitucion legal y NIT. Verifica que la sociedad este inscrita con el objeto social adecuado (transporte y/o distribucion de GLP). Si la empresa es nueva, completar inscripcion de empresa.
- Adecuacion de vehiculos. Contrata un taller especializado para construir o adaptar la jaula segun reglamento DGH: anclajes, ventilacion, materiales no chispeantes, extintor de polvo quimico seco, senalizacion ONU 1075 (gases inflamables licuados).
- Inspeccion tecnica. DGH realiza inspeccion fisica de cada vehiculo. Las unidades aprobadas reciben sello/distintivo de autorizacion.
- Polizas de seguro. Contrata poliza de responsabilidad civil con aseguradora autorizada por la Superintendencia de Bancos. Cobertura minima definida por DGH segun capacidad y rutas.
- Capacitacion de conductores. Cada conductor debe completar curso de transporte de materiales peligrosos. Algunos cursos son ofrecidos por bomberos voluntarios o instituciones privadas reconocidas por MEM.
- Plan de seguridad y emergencias. Documenta protocolos: que hacer ante fuga (alejar fuentes de ignicion, ventilar, llamar a bomberos), incendio, accidente vial, derrame minimo. Capacita a personal y mantenlo accesible en cada unidad.
- Presentacion del expediente. Entrega expediente completo en DGH (24 Calle 21-12 zona 12, Ciudad de Guatemala). Asignan numero de gestion.
- Resolucion y emision. Tras aprobacion e inspecciones, paga la tasa administrativa y recibe la autorizacion. Cada vehiculo aprobado lleva placa o distintivo MEM visible.
Costo y Tiempo
- Costo: Q5,000-Q25,000+ inicial. Tasa administrativa MEM + adecuacion de vehiculos (jaulas, sistemas de seguridad) + polizas + capacitaciones + inspecciones. Empresas con flota grande deben presupuestar mas — la autorizacion incluye cada vehiculo.
- Tiempo: 30-75 dias habiles desde expediente completo. Las observaciones tecnicas (especialmente sobre la jaula del vehiculo) son la causa mas frecuente de retraso.
- Vigencia: 5 anos renovables. Iniciar renovacion al menos 90 dias antes del vencimiento.
Como Aplicar
El tramite no es en linea. Toda la gestion es presencial:
Direccion General de Hidrocarburos (DGH) — MEM 24 Calle 21-12, zona 12, Ciudad de Guatemala Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Telefono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1446/
Tip: Si tu empresa es de reparto a domicilio, considera un sistema de monitoreo GPS por unidad. No es obligatorio, pero facilita atender una emergencia y demuestra cumplimiento ante una inspeccion DGH.
Especificaciones Tecnicas Clave del Vehiculo
| Aspecto | Especificacion |
|---|---|
| Jaula | Estructura metalica con anclajes para cilindros, sin paredes cerradas (ventilacion natural) |
| Sujetadores | Cinchos, cadenas o malla que impidan caida durante el transporte |
| Senalizacion | Placa ONU 1075, rombos de peligro NFPA, identificacion del operador |
| Extintor | Polvo quimico seco minimo 10 lb, con vigencia y carga verificable |
| Materiales | No chispeantes (no se permite carroceria de madera ni con piezas que generen chispa) |
| Capacidad | Definida segun configuracion — usualmente 50 a 200 cilindros segun tamano del vehiculo |
| Identificacion | Logos de la envasadora autorizada (si transporta marca propia) |
Diferencia con Otras Autorizaciones MEM
| Tramite | Aplica a | Servicio |
|---|---|---|
| Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural | Cisternas/ductos a granel | 1444 |
| Renovacion de licencia de transporte de hidrocarburos | Renovacion de la licencia general | 2392 |
| Autorizacion certificar transporte GLP en cilindros (este) | Cilindros envasados | 1446 |
| Autorizacion certificar transporte de combustibles | Cisternas de combustible (gasolina/diesel) | 1445 |
Sanciones
- Multas Q10,000-Q200,000+ por transportar cilindros sin autorizacion vigente
- Decomiso de la unidad y los cilindros por la PNC con MEM
- Suspension definitiva para reincidencia
- Responsabilidad civil y penal ante incidentes (escape, incendio, explosion, lesiones)
Renovacion
La autorizacion se renueva por 5 anos. Iniciar el proceso al menos 90 dias antes del vencimiento. La renovacion exige inspecciones de seguimiento, polizas vigentes y certificacion de capacitaciones renovadas.
Tramites Relacionados
- Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural
- Renovacion de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorizacion para certificar transporte de combustibles
- Licencia Ambiental MARN
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)
- Inscribir empresa en Registro Mercantil