La autorización para certificar transporte de GLP en cilindros es el permiso comercial que otorga la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del MEM a empresas que mueven gas propano envasado (cilindros de 25, 35, 60 o 100 lb) desde plantas de envasado hasta depósitos, distribuidores y consumidores finales en Guatemala. Es un trámite especializado distinto de la licencia general de transporte de hidrocarburos, enfocado en la logistica de cilindros.
Resumen rápido: Autorización MEM-DGH para transportar cilindros de GLP (25/35/60/100 lb). Vigencia 5 años. Costo Q5,000-Q25,000+. Aplica a envasadoras, distribuidores mayoristas y empresas de reparto a domicilio. Requiere vehículos jaula con especificación tecnica, conductores capacitados y polizas vigentes.
A Quien Aplica
Esta autorización es obligatoria para:
- Plantas envasadoras que despachan cilindros propios desde su planta hacia depósitos y distribuidores (Tropigas, Zeta Gas, Gas Z, Tomza, etc.).
- Distribuidores mayoristas que operan flota propia de vehículos jaula para entrega de cilindros a ferreterias, tiendas, restaurantes e industria.
- Empresas de reparto a domicilio con flota propia o tercerizada para entrega final al consumidor.
- Transportistas a terceros especializados en logistica de GLP envasado.
Audiencia: Trámite B2B dirigido al sector envasador y distribuidor de gas propano. Si compras un cilindro para tu hogar, no necesitas esta autorización — solo aplica al transporte comercial.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte/distribución de GLP |
| NIT activo | Con solvencia fiscal vigente y verificable en consulta CUI-NIT |
| Inventario de vehículos jaula | Lista con placas, años, capacidad de carga y especificación tecnica de cada unidad |
| Especificaciones tecnicas del vehículo | Jaula con sujetadores reglamentarios, ventilación adecuada, materiales no chispeantes, extintor, senalización ONU 1075 |
| Certificación de cilindros | Cilindros pintados, valvulados y sellados conforme a NTG/NRSE vigentes |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria con cobertura para transporte de materiales peligrosos |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolo para fugas, incendios, accidentes viales y atención a victimas |
| Capacitación de conductores | Curso de manejo de materiales peligrosos avalado por MEM o entidad reconocida |
| Licencia de conducir vigente | Tipo C-Primera o A según la categoría del vehículo |
| Licencia ambiental MARN | Si el volumen y rutas lo requieren — licencia ambiental MARN |
| Identificación de la planta envasadora | Nombre y dirección de la planta de origen autorizada por DGH |
Pasos
- Reunion previa con DGH. Solicita una reunion con la Dirección General de Hidrocarburos para validar el alcance: número de vehículos, rutas departamentales o nacionales, marca de cilindros que transportaras.
- Constitución legal y NIT. Verifica que la sociedad este inscrita con el objeto social adecuado (transporte y/o distribución de GLP). Si la empresa es nueva, completar inscripción de empresa.
- Adecuación de vehículos. Contrata un taller especializado para construir o adaptar la jaula según reglamento DGH: anclajes, ventilación, materiales no chispeantes, extintor de polvo quimico seco, senalización ONU 1075 (gases inflamables licuados).
- Inspección tecnica. DGH realiza inspección fisica de cada vehículo. Las unidades aprobadas reciben sello/distintivo de autorización.
- Polizas de seguro. Contrata poliza de responsabilidad civil con aseguradora autorizada por la Superintendencia de Bancos. Cobertura mínima definida por DGH según capacidad y rutas.
- Capacitación de conductores. Cada conductor debe completar curso de transporte de materiales peligrosos. Algunos cursos son ofrecidos por bomberos voluntarios o instituciones privadas reconocidas por MEM.
- Plan de seguridad y emergencias. Documenta protocolos: que hacer ante fuga (alejar fuentes de ignición, ventilar, llamar a bomberos), incendio, accidente vial, derrame mínimo. Capacita a personal y mantenlo accesible en cada unidad.
- Presentación del expediente. Entrega expediente completo en DGH (24 Calle 21-12 zona 12, Ciudad de Guatemala). Asignan número de gestión.
- Resolución y emisión. Tras aprobación e inspecciones, paga la tasa administrativa y recibe la autorización. Cada vehículo aprobado lleva placa o distintivo MEM visible.
Costo y Tiempo
- Costo: Q5,000-Q25,000+ inicial. Tasa administrativa MEM + adecuación de vehículos (jaulas, sistemas de seguridad) + polizas + capacitaciones + inspecciones. Empresas con flota grande deben presupuestar mas — la autorización incluye cada vehículo.
- Tiempo: 30-75 días habiles desde expediente completo. Las observaciones tecnicas (especialmente sobre la jaula del vehículo) son la causa mas frecuente de retraso.
- Vigencia: 5 años renovables. Iniciar renovación al menos 90 días antes del vencimiento.
Como Aplicar
El trámite no es en línea. Toda la gestión es presencial:
Dirección General de Hidrocarburos (DGH) — MEM 24 Calle 21-12, zona 12, Ciudad de Guatemala Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Teléfono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1446/
Tip: Si tu empresa es de reparto a domicilio, considera un sistema de monitoreo GPS por unidad. No es obligatorio, pero facilita atender una emergencia y demuestra cumplimiento ante una inspección DGH.
Especificaciones Tecnicas Clave del Vehículo
| Aspecto | Especificación |
|---|---|
| Jaula | Estructura metalica con anclajes para cilindros, sin paredes cerradas (ventilación natural) |
| Sujetadores | Cinchos, cadenas o malla que impidan caida durante el transporte |
| Senalización | Placa ONU 1075, rombos de peligro NFPA, identificación del operador |
| Extintor | Polvo quimico seco mínimo 10 lb, con vigencia y carga verificable |
| Materiales | No chispeantes (no se permite carroceria de madera ni con piezas que generen chispa) |
| Capacidad | Definida según configuración — usualmente 50 a 200 cilindros según tamaño del vehículo |
| Identificación | Logos de la envasadora autorizada (si transporta marca propia) |
Diferencia con Otras Autorizaciones MEM
| Trámite | Aplica a | Servicio |
|---|---|---|
| Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural | Cisternas/ductos a granel | 1444 |
| Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos | Renovación de la licencia general | 2392 |
| Autorización certificar transporte GLP en cilindros (este) | Cilindros envasados | 1446 |
| Autorización certificar transporte de combustibles | Cisternas de combustible (gasolina/diesel) | 1445 |
Sanciones
- Multas Q10,000-Q200,000+ por transportar cilindros sin autorización vigente
- Decomiso de la unidad y los cilindros por la PNC con MEM
- Suspensión definitiva para reincidencia
- Responsabilidad civil y penal ante incidentes (escape, incendio, explosión, lesiones)
Renovación
La autorización se renueva por 5 años. Iniciar el proceso al menos 90 días antes del vencimiento. La renovación exige inspecciones de seguimiento, polizas vigentes y certificación de capacitaciones renovadas.
Trámites Relacionados
- Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural
- Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorización para certificar transporte de combustibles
- Licencia Ambiental MARN
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)
- Inscribir empresa en Registro Mercantil