La licencia de exportacion de petroleo, productos petroleros y gas natural es la autorizacion que otorga la Direccion General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energia y Minas (MEM) a toda persona individual o juridica que pretenda exportar petroleo crudo, gasolinas, diesel, bunker, kerosene, jet fuel, asfaltos, lubricantes o gas natural por cualquier medio de transporte adecuado. Sin esta licencia, ninguna operacion de exportacion de hidrocarburos puede realizarse legalmente desde Guatemala.
Resumen rapido: Tramite MEM-DGH gratuito (Q0). Tiempo declarado: 1 dia. Resultado: Licencia de exportacion. Aplica a personas individuales y juridicas. Base legal: Ley de Comercializacion de Hidrocarburos y su Reglamento. Requiere el Formulario E-01 y documentacion legalizada de respaldo.
Quien Necesita Esta Licencia
Esta licencia es obligatoria para:
- Productores de petroleo crudo que exportan extraccion nacional (campos de Petén y otros yacimientos guatemaltecos).
- Refinerias y comercializadores mayoristas que exportan productos petroleros refinados a la region (Centroamerica, Mexico, Caribe).
- Operadores de gas natural que comercializan gas hacia mercados externos.
- Empresas con licencia de transporte que operan tambien como exportadores de productos.
- Personas individuales habilitadas tributaria y aduanalmente que pretendan operar como exportadores.
No aplica a la importacion ni al transporte interno (estos requieren licencias separadas), ni al almacenamiento local sin componente de exportacion.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo oficial | Gratuito (Q0) |
| Tiempo de resolucion | 1 dia |
| Resultado | Licencia de exportacion |
| Vigencia | Por embarque o por el periodo definido en la resolucion |
| Modalidad | Presencial en DGH (expediente fisico) |
Aunque el catalogo de tramites.gob.gt registra Q0, los costos asociados son significativos:
- Honorarios notariales para legalizacion de copias.
- Inversion en infraestructura (terminales, ductos, plantas) que cumpla normativa.
- Polizas de seguro de responsabilidad civil y ambiental.
- Licencia ambiental MARN cuando aplique a las instalaciones.
- Registros aduanales y tramites paralelos en SAT.
Requisitos
Segun el catalogo oficial de tramites.gob.gt:
Para una persona individual
Adjuntar copia legalizada legible de los documentos que la DGH solicita:
- Documento Personal de Identificacion (DPI).
- Patente de Comercio si actua como comerciante individual.
- NIT y constancia de inscripcion en SAT.
- Registros aduanales aplicables.
Para una persona juridica
Adjuntar copia legalizada legible de los documentos que la DGH solicita:
- Escritura de constitucion y estatutos vigentes.
- Patente de Sociedad y de Comercio.
- Acta notarial de nombramiento del representante legal vigente.
- DPI del representante legal.
- NIT de la sociedad y constancia SAT.
Para ambos
- Formulario de solicitud tramite de licencia de exportacion de petroleo y productos petroleros y gas natural (E-01), debidamente lleno y firmado.
- Documentacion tecnica de respaldo del producto a exportar (origen, especificaciones, volumen).
- Soporte de logistica de exportacion (medio de transporte, ruta, puerto/frontera de salida).
Nota: El listado completo y actualizado debe verificarse en la Direccion General de Hidrocarburos (DGH) del MEM, ya que el reglamento y las circulares internas pueden actualizarse. El PDF oficial del MEM describe el procedimiento basico.
Pasos del Tramite
- Preparacion documental — el solicitante reune toda la documentacion legal (constitucion, nombramientos, NIT) y la legaliza ante notario.
- Llenado del Formulario E-01 — completar el formulario oficial de solicitud, con datos del solicitante, producto, volumen y destino.
- Conformacion del expediente — adjuntar al E-01 las copias legalizadas y la documentacion tecnica.
- Presentacion en DGH — entrega del expediente fisico en la Direccion General de Hidrocarburos del MEM.
- Revision tecnica y legal — DGH revisa la documentacion, verifica congruencia con bases de datos y, si aplica, coordina con MARN y SAT.
- Resolucion — emision de la licencia de exportacion en aproximadamente 1 dia desde expediente completo.
- Tramites aduanales — el exportador presenta la licencia ante SAT-Aduanas para autorizar embarque.
Como Aplicar
El tramite se realiza presencialmente en la Direccion General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energia y Minas, ubicada en la Ciudad de Guatemala. El MEM publica el procedimiento de primera licencia de exportacion en el PDF oficial y la pagina principal del MEM esta en mem.gob.gt.
Antes de iniciar este tramite, asegurate de tener vigente:
- Tu constitucion o, si aun no esta, completar la inscripcion de empresa.
- Tu NIT y la verificacion del vinculo CUI-NIT.
- Tu Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado en SAT.
Si ademas vas a transportar el producto antes de la exportacion, consulta la licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural y, si vas a renovarla, la renovacion de licencia de transporte. Para autorizaciones especificas de transporte de combustibles y GLP en cilindros tambien estan las guias de autorizacion para certificar transporte de combustibles y autorizacion para certificar transporte de GLP cilindros.
Errores Frecuentes que Atrasan la Licencia
- Documentos sin legalizar — la DGH exige copias legalizadas notarialmente; copias simples se rechazan.
- Formulario E-01 incompleto — los campos de producto, volumen, transporte y destino deben ir completos.
- Acta de representante vencida — el nombramiento debe estar vigente y debidamente inscrito.
- NIT no habilitado para exportaciones — verificar en SAT que el contribuyente tenga registrado el regimen exportador.
- Falta de coordinacion con MARN cuando las instalaciones lo requieran — la DGH puede pedir constancia o licencia ambiental antes de resolver.
- Sin registro aduanal — el exportador debe estar inscrito ante SAT-Aduanas como exportador habitual.
Preguntas Frecuentes
“Existe una sola licencia o una por embarque?”
Depende de la modalidad otorgada en la resolucion. Algunas licencias amparan operacion continua durante un periodo; otras se emiten por embarque o por proyecto. El Reglamento define las condiciones segun el producto y volumen.
“Que pasa si el producto va por tuberia hacia un pais vecino?”
Las exportaciones por ducto estan reguladas por la misma Ley. Adicionalmente, el operador del ducto debe contar con licencia de transporte y, segun la frontera, coordinar con la autoridad reguladora del pais receptor.
“Puedo exportar sin tener produccion propia?”
Si. La licencia ampara a comercializadores que adquieren producto en Guatemala (de productores o refinerias) y lo exportan. Se requiere acreditar el origen del producto mediante facturas y guias de transporte.
“El Formulario E-01 tiene vigencia?”
El formulario debe estar en su version vigente al momento de presentacion. La DGH puede actualizar el formulario por circular interna; verificar siempre la version mas reciente con el oficial de tramite.
“Como se emite la factura de exportacion?”
A traves del Regimen FEL (Factura Electronica en Linea) de la SAT, con el codigo de exportacion correspondiente. El contribuyente debe estar inscrito en FEL.
“Puedo otorgar poder a un agente aduanal?”
Si. Es habitual que un agente aduanal autorizado maneje los tramites operativos en Aduanas, mientras que la solicitud de la licencia ante DGH la firma directamente el representante legal o un apoderado con poder especial.
Tramites Relacionados
- Licencia de Transporte de Petroleo, Productos Petroleros y Gas Natural — autorizacion previa para mover producto.
- Renovacion de Licencia de Transporte de Petroleo y Productos — renovacion de la licencia anterior.
- Autorizacion para Certificar Transporte de Combustibles — para empresas certificadoras.
- Autorizacion para Certificar Transporte de GLP en Cilindros — modalidad GLP.
- Inscribir una Empresa — paso previo si la persona juridica no existe.
- Registro Tributario Unificado (RTU) en SAT — actualizacion fiscal.