Resumen rápido: El Ministerio de Energía y Minas (MEM) otorga autorizaciones emergentes a personas individuales o jurídicas que eventualmente necesiten importar o exportar petroleo o productos petroleros para consumo propio. Gratis (Q0), 1 día habil, no aplica para comercialización. Es el trámite indicado para empresas industriales, mineras o agroindustriales que requieren combustible o lubricantes para uso interno.
Que es la Autorización Emergente del MEM
Es la autorización que el MEM otorga a personas individuales o jurídicas que de forma eventual necesiten importar o exportar petroleo o productos petroleros, únicamente para consumo propio y para empresas o personas cuya finalidad NO es la comercialización de los mismos.
A diferencia de la licencia regular de comercialización (que aplica a gasolineras, mayoristas y distribuidores), la autorización emergente:
- Es rápida (1 día habil)
- Es gratuita (Q0)
- Aplica solo para operaciones eventuales (no recurrentes)
- Es solo para consumo propio del solicitante
Casos típicos: empresa industrial que importa diesel para generadores propios, mina que importa combustible para su flota interna, proyecto agroindustrial que requiere un lubricante especializado no disponible en el mercado nacional.
- Lo emite: Ministerio de Energía y Minas (MEM), Dirección General de Hidrocarburos
- Resultado: Autorización emergente
- Costo: Q0 (gratis)
- Plazo: 1 día habil
Requisitos
Según el catalogo oficial publicado en tramites.gob.gt, el solicitante debe presentar copia legalizada legible de toda la documentación. Los requisitos se dividen según el tipo de solicitante:
Para persona individual
- DPI vigente del solicitante
- Patente de comercio de empresa individual (si aplica)
- Constancia de inscripción como contribuyente en SAT (NIT activo) — verifica con la consulta CUI/NIT
- Comprobante de domicilio reciente
Para persona jurídica
- Escritura publica de constitución de la sociedad
- Patente de comercio de sociedad y patente de comercio de empresa
- Nombramiento del representante legal con razon de inscripción
- DPI del representante legal
- NIT de la sociedad
Documentación del producto y la operación (individual y jurídica)
- Solicitud formal dirigida a la Dirección General de Hidrocarburos
- Justificación de la emergencia — explicación de por que la operación no puede tramitarse por vía regular
- Volumen y especificaciones del producto — tipo de combustible o derivado, cantidad, octanaje o caracteristicas tecnicas
- Origen o destino de la operación (pais, proveedor o cliente)
- Uso final del producto — descripción clara del consumo propio
- Documentos comerciales — factura proforma, contrato, conocimiento de embarque
- Hojas de seguridad del producto (MSDS / FDS)
- Para importación: autorización aduanera preliminar de SAT-Aduanas
- Permisos sanitarios o ambientales si el producto los requiere
Tip: El MEM publica una guia en PDF con el formato exacto del expediente: 02-Importación-emergente-de-petroleo-y-productos-petroleros.pdf. Descarga y revisa la guia antes de iniciar.
Pasos para Obtener la Autorización
- Descarga la guia oficial del MEM y revisa el formato exacto del expediente.
- Reune los documentos legales del solicitante en copia legalizada legible (individual o jurídica según corresponda).
- Prepara la documentación del producto y la operación — solicitud, justificación, especificaciones, uso final, documentos comerciales y hojas de seguridad.
- Coordina con SAT-Aduanas la autorización aduanera preliminar para la importación (en exportación, los requisitos aduaneros son distintos).
- Presenta el expediente completo ante la Dirección General de Hidrocarburos del MEM, fisicamente o por la vía electrónica habilitada.
- Recibe la resolución dentro de 1 día habil si el expediente esta completo. Documentos faltantes generan subsanación y reinician parte del plazo.
- Realiza la operación aduanera con la autorización emergente como documento de respaldo ante SAT-Aduanas.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo del trámite (MEM) | Q0 (gratis) |
| Plazo oficial | 1 día habil |
| Modalidad | Presencial + en línea |
| Resultado | Autorización emergente |
| Vigencia | Para la operación autorizada |
El trámite es gratuito ante el MEM. Los costos reales de la operación son independientes del MEM y se pagan en otras instancias:
- Aranceles aduaneros y derechos (SAT-Aduanas) — varia según partida arancelaria
- Impuestos al combustible (si aplica al producto)
- Honorarios de agente aduanal
- Actas notariales y legalizaciones (Q150-Q500 por acto)
- Costos de transporte y almacenamiento del producto
Como Aplicar
- Visita la guia oficial: 02-Importación-emergente-de-petroleo-y-productos-petroleros.pdf
- Descarga el formato de solicitud y la lista de requisitos
- Reune documentos legales y comerciales en copia legalizada
- Coordina la autorización aduanera preliminar con SAT-Aduanas si es importación
- Presenta el expediente fisicamente en la Dirección General de Hidrocarburos del MEM o por la vía electrónica habilitada
- Recibe la autorización emergente y procede a realizar la operación
Si la operación va a repetirse o tiene caracter comercial, la vía correcta no es la autorización emergente sino la licencia para transporte de petroleo, productos petroleros y gas o la licencia regular de comercialización. Consulta con el MEM antes de elegir el trámite.
Trámites Relacionados
- Licencia para transporte de petroleo, productos petroleros y gas (MEM)
- Renovación de licencia de transporte de petroleo y productos (MEM)
- Autorización para certificar unidades de transporte de GLP (MEM)
- Autorización para certificar transporte de combustibles (MEM)
- SAT — Importación de vehículo
- Calculadora de importación
Enlaces Oficiales
- MEM — Guia de importación emergente (PDF)
- Catalogo del trámite en tramites.gob.gt
- Dirección General de Hidrocarburos
- SAT-Aduanas
Última verificación: mayo 2026. Costo y plazo según el catalogo oficial de tramites.gob.gt (servicio 1452). El MEM puede actualizar requisitos sin previo aviso — confirma en el portal oficial antes de iniciar.