Resumen rapido: El Ministerio de Energia y Minas (MEM) otorga autorizaciones emergentes a personas individuales o juridicas que eventualmente necesiten importar o exportar petroleo o productos petroleros para consumo propio. Gratis (Q0), 1 dia habil, no aplica para comercializacion. Es el tramite indicado para empresas industriales, mineras o agroindustriales que requieren combustible o lubricantes para uso interno.

Que es la Autorizacion Emergente del MEM

Es la autorizacion que el MEM otorga a personas individuales o juridicas que de forma eventual necesiten importar o exportar petroleo o productos petroleros, unicamente para consumo propio y para empresas o personas cuya finalidad NO es la comercializacion de los mismos.

A diferencia de la licencia regular de comercializacion (que aplica a gasolineras, mayoristas y distribuidores), la autorizacion emergente:

  • Es rapida (1 dia habil)
  • Es gratuita (Q0)
  • Aplica solo para operaciones eventuales (no recurrentes)
  • Es solo para consumo propio del solicitante

Casos tipicos: empresa industrial que importa diesel para generadores propios, mina que importa combustible para su flota interna, proyecto agroindustrial que requiere un lubricante especializado no disponible en el mercado nacional.

  • Lo emite: Ministerio de Energia y Minas (MEM), Direccion General de Hidrocarburos
  • Resultado: Autorizacion emergente
  • Costo: Q0 (gratis)
  • Plazo: 1 dia habil

Requisitos

Segun el catalogo oficial publicado en tramites.gob.gt, el solicitante debe presentar copia legalizada legible de toda la documentacion. Los requisitos se dividen segun el tipo de solicitante:

Para persona individual

  • DPI vigente del solicitante
  • Patente de comercio de empresa individual (si aplica)
  • Constancia de inscripcion como contribuyente en SAT (NIT activo) — verifica con la consulta CUI/NIT
  • Comprobante de domicilio reciente

Para persona juridica

  • Escritura publica de constitucion de la sociedad
  • Patente de comercio de sociedad y patente de comercio de empresa
  • Nombramiento del representante legal con razon de inscripcion
  • DPI del representante legal
  • NIT de la sociedad

Documentacion del producto y la operacion (individual y juridica)

  • Solicitud formal dirigida a la Direccion General de Hidrocarburos
  • Justificacion de la emergencia — explicacion de por que la operacion no puede tramitarse por via regular
  • Volumen y especificaciones del producto — tipo de combustible o derivado, cantidad, octanaje o caracteristicas tecnicas
  • Origen o destino de la operacion (pais, proveedor o cliente)
  • Uso final del producto — descripcion clara del consumo propio
  • Documentos comerciales — factura proforma, contrato, conocimiento de embarque
  • Hojas de seguridad del producto (MSDS / FDS)
  • Para importacion: autorizacion aduanera preliminar de SAT-Aduanas
  • Permisos sanitarios o ambientales si el producto los requiere

Tip: El MEM publica una guia en PDF con el formato exacto del expediente: 02-Importacion-emergente-de-petroleo-y-productos-petroleros.pdf. Descarga y revisa la guia antes de iniciar.

Pasos para Obtener la Autorizacion

  1. Descarga la guia oficial del MEM y revisa el formato exacto del expediente.
  2. Reune los documentos legales del solicitante en copia legalizada legible (individual o juridica segun corresponda).
  3. Prepara la documentacion del producto y la operacion — solicitud, justificacion, especificaciones, uso final, documentos comerciales y hojas de seguridad.
  4. Coordina con SAT-Aduanas la autorizacion aduanera preliminar para la importacion (en exportacion, los requisitos aduaneros son distintos).
  5. Presenta el expediente completo ante la Direccion General de Hidrocarburos del MEM, fisicamente o por la via electronica habilitada.
  6. Recibe la resolucion dentro de 1 dia habil si el expediente esta completo. Documentos faltantes generan subsanacion y reinician parte del plazo.
  7. Realiza la operacion aduanera con la autorizacion emergente como documento de respaldo ante SAT-Aduanas.

Costo y Tiempo

ConceptoValor
Costo del tramite (MEM)Q0 (gratis)
Plazo oficial1 dia habil
ModalidadPresencial + en linea
ResultadoAutorizacion emergente
VigenciaPara la operacion autorizada

El tramite es gratuito ante el MEM. Los costos reales de la operacion son independientes del MEM y se pagan en otras instancias:

  • Aranceles aduaneros y derechos (SAT-Aduanas) — varia segun partida arancelaria
  • Impuestos al combustible (si aplica al producto)
  • Honorarios de agente aduanal
  • Actas notariales y legalizaciones (Q150-Q500 por acto)
  • Costos de transporte y almacenamiento del producto

Como Aplicar

  1. Visita la guia oficial: 02-Importacion-emergente-de-petroleo-y-productos-petroleros.pdf
  2. Descarga el formato de solicitud y la lista de requisitos
  3. Reune documentos legales y comerciales en copia legalizada
  4. Coordina la autorizacion aduanera preliminar con SAT-Aduanas si es importacion
  5. Presenta el expediente fisicamente en la Direccion General de Hidrocarburos del MEM o por la via electronica habilitada
  6. Recibe la autorizacion emergente y procede a realizar la operacion

Si la operacion va a repetirse o tiene caracter comercial, la via correcta no es la autorizacion emergente sino la licencia para transporte de petroleo, productos petroleros y gas o la licencia regular de comercializacion. Consulta con el MEM antes de elegir el tramite.

Tramites Relacionados

Enlaces Oficiales

Ultima verificacion: mayo 2026. Costo y plazo segun el catalogo oficial de tramites.gob.gt (servicio 1452). El MEM puede actualizar requisitos sin previo aviso — confirma en el portal oficial antes de iniciar.