La autorización para certificar transporte de combustibles es el permiso especializado del MEM que valida tecnicamente cada cisterna que mueve gasolinas, diesel, bunker, jet fuel, kerosene o asfaltos liquidos en Guatemala. Es un trámite diferente al paraguas comercial general de transporte de hidrocarburos — esta autorización certifica tecnicamente cada unidad para que pueda operar legalmente.
Resumen rápido: Autorización MEM-DGH que certifica cada cisterna de combustibles. Vigencia 5 años. Costo Q6,000-Q30,000+ inicial. Aplica a estaciones de servicio con flota propia, distribuidores mayoristas y transportistas. Cisternas requieren calibración DIPROEC, polizas vigentes, senalización ONU y conductores certificados.
A Quien Aplica
Esta autorización es obligatoria para:
- Estaciones de servicio con flota propia que mueven producto desde terminales hacia sus puntos de venta (Puma, Texaco/Chevron, Shell, Esso, Uno, etc., y operadores independientes).
- Distribuidores mayoristas que abastecen a multiples gasolineras o industria.
- Transportistas a terceros especializados en logistica de combustibles refinados.
- Empresas de aviación que operan cisternas de jet fuel en aeropuertos (con regulación adicional de DGAC).
- Operadores industriales con flota propia para abastecer plantas, generadoras electricas o flotas pesadas.
Audiencia: Trámite B2B dirigido al sector combustibles. No aplica a consumidores finales — solo al transporte comercial.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte/distribución de combustibles |
| NIT activo | NIT vigente y solvencia fiscal SAT actualizada |
| Inventario de cisternas | Lista con placas, año, capacidad en galones, marca, modelo y número de compartimentos por unidad |
| Certificado de calibración | DIPROEC u otra entidad acreditada COGUANOR — vigencia típica 1 año |
| Especificaciones tecnicas | Tanque, valvulas de seguridad, sistema de puesta a tierra, dispositivos contra sobrellenado, valvulas de emergencia |
| Senalización ONU | Placas ONU correspondientes (1203 gasolina, 1202 diesel, 1863 jet fuel, etc.) y rombos NFPA |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria con cobertura adecuada al producto y capacidad |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolos para derrames, incendios, accidentes viales y atención a victimas |
| Capacitación de conductores | Curso vigente de transporte de materiales peligrosos avalado por MEM |
| Licencia de conducir | Tipo C-Primera o A vigente |
| Licencia ambiental MARN | Si volumen y rutas lo requieren — licencia MARN B1 o A |
| Identificación de origen | Terminal o planta autorizada DGH desde donde se cargara producto |
Pasos
- Reunion con DGH. Solicita reunion previa para validar el alcance: cantidad de cisternas, productos a transportar, rutas departamentales o nacionales y existencia de licencia general previa.
- Constitución legal y NIT. Verifica la inscripción en Registro Mercantil con objeto social adecuado. Si la empresa es nueva, completa primero inscripción de empresa.
- Adecuación tecnica de cisternas. Cada unidad debe cumplir el reglamento DGH: tanque metalico según norma, sistema de puesta a tierra, valvulas de carga/descarga, dispositivos contra sobrellenado y valvulas de emergencia accionables.
- Calibración DIPROEC. Calibra cada cisterna con DIPROEC u otra entidad COGUANOR. El certificado de calibración certifica que el volumen indicado en placa corresponde con la capacidad real — fundamental para SAT y comercio.
- Senalización y pintura. Aplica placas ONU correspondientes al producto (UN 1203 gasolina, UN 1202 diesel, etc.), rombos NFPA, identificación del transportista y, si corresponde, marca de la estación de servicio.
- Polizas de seguro. Contrata responsabilidad civil con aseguradora autorizada por la Superintendencia de Bancos. Coberturas comunes: gasolina/diesel desde US$500K hasta US$5M según riesgo.
- Capacitación de conductores. Cada conductor con curso vigente de transporte de materiales peligrosos. Renovar antes del vencimiento.
- Plan de seguridad. Documenta protocolos para derrames (containment kits a bordo), incendios (extintor 10+ lb), accidentes viales, fugas. Capacita personal y manten el plan accesible en cada unidad.
- Presentación del expediente. Entrega expediente completo en DGH (24 Calle 21-12 zona 12, Ciudad de Guatemala). Asignan número de gestión.
- Inspecciones DGH. DGH inspecciona cada cisterna fisicamente. Las observaciones se atienden rápido para evitar retrasos.
- Resolución y emisión. Tras aprobación, paga la tasa administrativa y recibe la autorización. Cada cisterna lleva placa o sello visible.
Costo y Tiempo
- Costo: Q6,000-Q30,000+ inicial. Tasa administrativa MEM + calibración DIPROEC + adecuación tecnica + polizas + capacitación + senalización. Empresas con flota grande deben presupuestar mas — la autorización incluye cada cisterna.
- Tiempo: 30-75 días habiles desde expediente completo. La calibración DIPROEC y observaciones tecnicas son los principales factores de retraso.
- Vigencia: 5 años renovables. La calibración del tanque, sin embargo, debe renovarse anualmente (independientemente de la vigencia de la autorización).
Como Aplicar
Trámite no en línea. Toda la gestión es presencial:
Dirección General de Hidrocarburos (DGH) — MEM 24 Calle 21-12, zona 12, Ciudad de Guatemala Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Teléfono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1445/
Tip: Lleva un cronograma con vencimientos de calibración (anual), polizas, capacitaciones y autorización (5 años). DIPROEC tiene tiempos de espera — agenda la calibración 60 días antes del vencimiento del certificado anterior.
Especificaciones Tecnicas Clave de la Cisterna
| Aspecto | Especificación |
|---|---|
| Tanque | Acero al carbon o aluminio según producto, soldadura certificada, prueba hidrostatica vigente |
| Compartimentos | Cada compartimento independiente con valvula propia y desfogue |
| Puesta a tierra | Cable de aterrizaje obligatorio en carga y descarga |
| Valvulas | Carga (top loading o bottom loading), descarga, emergencia, alivio de presión |
| Dispositivos antisobrellenado | Sistema automático que detiene flujo al alcanzar 95-97% capacidad |
| Senalización | Placa ONU correspondiente al producto, rombos NFPA, ID transportista |
| Calibración | DIPROEC u otra acreditada — vigencia 1 año |
| Extintor | Polvo quimico seco, capacidad mínima según reglamento |
Diferencia con Otras Autorizaciones MEM
| Trámite | Aplica a | Servicio |
|---|---|---|
| Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural | Paraguas comercial — empresa transportista | 1444 |
| Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos | Renovación del paraguas comercial | 2392 |
| Autorización certificar transporte GLP en cilindros | Cilindros envasados de propano | 1446 |
| Autorización certificar transporte de combustibles (este) | Cisternas de combustibles refinados | 1445 |
Sanciones
- Multas Q10,000-Q500,000+ por operar cisterna sin autorización
- Decomiso del producto y la cisterna en operativos PNC con MEM y SAT
- Suspensión definitiva para reincidencia
- Responsabilidad civil/penal ante incidentes (derrame, incendio, explosión, lesiones)
- Adicionalmente: Sanciones SAT si la calibración no coincide con volumen facturado
Renovación
La autorización se renueva por 5 años. La calibración DIPROEC se renueva anualmente. La capacitación de conductores típicamente se renueva cada 1-2 años. Iniciar la renovación de la autorización al menos 90 días antes del vencimiento.
Trámites Relacionados
- Licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural
- Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorización para certificar transporte de GLP en cilindros
- Licencia Ambiental MARN
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)
- Inscribir empresa en Registro Mercantil