La licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural es la autorizacion comercial obligatoria que otorga la Direccion General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energia y Minas (MEM) a empresas que mueven combustibles y gas natural en territorio guatemalteco. Sin esta licencia, ninguna cisterna, ducto o embarcacion puede operar legalmente con hidrocarburos en Guatemala — la base legal es la Ley de Comercializacion de Hidrocarburos (Decreto 109-97).
Resumen rapido: Tramite MEM-DGH obligatorio para transportar petroleo crudo, gasolinas, diesel, GLP a granel, gas natural y derivados. Vigencia 5 anos. Costo variable (Q15,000-Q60,000+ inicial). Requiere licencia ambiental MARN paralela. No es tramite en linea — expediente fisico en DGH zona 12.
A Quien Aplica Este Tramite
Esta licencia es obligatoria para:
- Transportistas a terceros — empresas cuyo giro principal es prestar servicios de transporte de combustibles a refinerias, mayoristas, estaciones de servicio o industria.
- Flotas propias de comercializadores — distribuidores mayoristas, importadores y operadores de estaciones de servicio que mueven producto entre planteles, terminales y puntos de venta.
- Operadores de ductos y poliductos — transporte por tuberia de crudo, productos refinados o gas natural.
- Embarcaciones y ferrocarril — modalidad maritima/lacustre o ferroviaria con carga de hidrocarburos.
Audiencia: Este es un tramite B2B dirigido a empresas del sector hidrocarburos, no a consumidores finales. Si compras combustible para tu vehiculo o gas propano para tu hogar, no necesitas esta licencia.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por el representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en el Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos |
| NIT activo | Numero de Identificacion Tributaria vigente sin saldos morosos en SAT |
| Solvencia fiscal | Constancia de solvencia fiscal emitida por SAT (vigencia 30 dias) |
| Certificacion tecnica | Especificaciones tecnicas del medio de transporte (cisternas, ducto, embarcacion) firmadas por ingeniero colegiado |
| Inventario de unidades | Lista de cisternas/vehiculos con placas, anos, capacidad en galones y certificado de calibracion |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria por monto minimo definido por DGH segun producto y capacidad |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolo de manejo, derrames, incendio, primeros auxilios y rutas autorizadas |
| Licencia ambiental MARN | Licencia ambiental categoria B1 o A segun la Direccion de Gestion Ambiental |
| Licencias de conductores | Licencia tipo C-Primera o A con curso de manejo de materiales peligrosos |
| Acta notarial de propiedad o arrendamiento | De las unidades de transporte y predios de almacenamiento intermedio |
Pasos
- Reunion previa con DGH. Antes de presentar el expediente, solicita una reunion tecnica con la Direccion General de Hidrocarburos para validar el alcance del proyecto y la lista de requisitos especificos a tu caso (cisterna vs ducto, granel vs envasado).
- Constitucion legal y registros base. Verifica que la sociedad este inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos, NIT activo y solvencia fiscal. Si la empresa es nueva, primero completa inscripcion de empresa.
- Estudio de impacto ambiental (EIA). Contrata consultor ambiental registrado en MARN para elaborar el EIA correspondiente. Tramita la licencia ambiental categoria B1 o A en paralelo — sin esto, MEM no aprueba.
- Inspeccion tecnica de unidades. Calibra cisternas con entidad acreditada (DIPROEC o equivalente). Cada unidad debe tener placa de identificacion, sistema de puesta a tierra, valvulas de seguridad y senalizacion ONU para materiales peligrosos.
- Polizas de seguro. Contrata poliza de responsabilidad civil con aseguradora autorizada por la Superintendencia de Bancos. Monto minimo varia por producto — gasolina/diesel suele requerir cobertura desde US$500,000 hasta US$5 millones.
- Capacitacion de conductores. Cada conductor debe tener licencia C-Primera o A vigente y certificado de curso de transporte de materiales peligrosos (avalado por MEM o entidad reconocida).
- Presentacion del expediente. Entrega el expediente completo en ventanilla de DGH (24 Calle 21-12 zona 12, Ciudad de Guatemala). Se asigna numero de gestion y comienza la revision tecnica.
- Resolucion DGH y emision de licencia. Si el expediente cumple, DGH emite resolucion favorable y la licencia se entrega previo pago de la tasa administrativa correspondiente. La licencia se publica en el portal MEM.
Costo y Tiempo
- Costo: Variable. Tasa administrativa MEM + inspecciones + polizas + EIA + licencia ambiental + calibraciones. Presupuesta entre Q15,000 y Q60,000+ para el primer ano (sin contar inversion en flota cisterna o infraestructura de ductos). Volumenes mayores y rutas multi-departamentales suben el costo.
- Tiempo: 30-90 dias habiles desde expediente completo. Si se solicitan correcciones tecnicas o el EIA del MARN tarda, puede extenderse a 4-6 meses.
- Vigencia: 5 anos renovables. Iniciar renovacion al menos 90 dias antes del vencimiento.
Como Aplicar
El tramite no es en linea. Toda la gestion se hace de forma presencial en la Direccion General de Hidrocarburos:
Direccion General de Hidrocarburos (DGH) — MEM 24 Calle 21-12, zona 12, Ciudad de Guatemala Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Telefono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1444/
Tip: Para empresas que recien ingresan al sector, contratar un gestor especializado en hidrocarburos (abogado o consultor con experiencia en MEM) acelera significativamente el tramite y evita observaciones reiteradas.
Cuando Es Obligatorio (Casos Comunes)
- Cisterna nueva en flota. Cualquier unidad cisterna que ingrese a flota requiere ser incluida en la licencia (modificacion del expediente).
- Cambio de razon social. Si la empresa cambia de nombre comercial o de propietarios, la licencia debe actualizarse — no se transfiere automaticamente.
- Ampliacion de productos. Si tu licencia es para diesel y quieres transportar gasolina o GLP a granel, requiere ampliacion previa autorizada.
- Apertura de nueva ruta o terminal. Cambios en rutas de transporte interdepartamental o nuevas terminales de descarga deben notificarse a DGH.
Sanciones por Operar Sin Licencia
La Ley de Comercializacion de Hidrocarburos (Decreto 109-97) y la Direccion General de Hidrocarburos establecen sanciones severas:
- Multas administrativas desde Q10,000 hasta Q500,000+ por evento
- Decomiso del producto y la unidad de transporte por la PNC en operativos conjuntos con MEM
- Suspension definitiva de operaciones para reincidentes
- Responsabilidad penal si el transporte irregular causa derrame, incendio o danos ambientales
Renovacion
La licencia se renueva por periodos de 5 anos. La gestion se inicia minimo 90 dias antes del vencimiento. Si la licencia vence sin renovacion, las unidades quedan inhabilitadas hasta obtener nueva resolucion. Ver detalle en Renovacion de Licencia de Transporte de Hidrocarburos.
Tramites Relacionados
- Renovacion de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorizacion para certificar transporte de combustibles
- Autorizacion para certificar transporte de GLP en cilindros
- Licencia Ambiental MARN
- Inscribir empresa en Registro Mercantil
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)