La licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural es la autorización comercial obligatoria que otorga la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energía y Minas (MEM) a empresas que mueven combustibles y gas natural en territorio guatemalteco. Sin esta licencia, ninguna cisterna, ducto o embarcación puede operar legalmente con hidrocarburos en Guatemala — la base legal es la Ley de Comercialización de Hidrocarburos (Decreto 109-97).
Resumen rápido: Trámite MEM-DGH obligatorio para transportar petroleo crudo, gasolinas, diesel, GLP a granel, gas natural y derivados. Vigencia 5 años. Costo variable (Q15,000-Q60,000+ inicial). Requiere licencia ambiental MARN paralela. No es trámite en línea — expediente fisico en DGH zona 12.
A Quien Aplica Este Trámite
Esta licencia es obligatoria para:
- Transportistas a terceros — empresas cuyo giro principal es prestar servicios de transporte de combustibles a refinerias, mayoristas, estaciones de servicio o industria.
- Flotas propias de comercializadores — distribuidores mayoristas, importadores y operadores de estaciones de servicio que mueven producto entre planteles, terminales y puntos de venta.
- Operadores de ductos y poliductos — transporte por tuberia de crudo, productos refinados o gas natural.
- Embarcaciones y ferrocarril — modalidad maritima/lacustre o ferroviaria con carga de hidrocarburos.
Audiencia: Este es un trámite B2B dirigido a empresas del sector hidrocarburos, no a consumidores finales. Si compras combustible para tu vehículo o gas propano para tu hogar, no necesitas esta licencia.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por el representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en el Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos |
| NIT activo | Número de Identificación Tributaria vigente sin saldos morosos en SAT |
| Solvencia fiscal | Constancia de solvencia fiscal emitida por SAT (vigencia 30 días) |
| Certificación tecnica | Especificaciones tecnicas del medio de transporte (cisternas, ducto, embarcación) firmadas por ingeniero colegiado |
| Inventario de unidades | Lista de cisternas/vehículos con placas, años, capacidad en galones y certificado de calibración |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria por monto mínimo definido por DGH según producto y capacidad |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolo de manejo, derrames, incendio, primeros auxilios y rutas autorizadas |
| Licencia ambiental MARN | Licencia ambiental categoría B1 o A según la Dirección de Gestión Ambiental |
| Licencias de conductores | Licencia tipo C-Primera o A con curso de manejo de materiales peligrosos |
| Acta notarial de propiedad o arrendamiento | De las unidades de transporte y predios de almacenamiento intermedio |
Pasos
- Reunion previa con DGH. Antes de presentar el expediente, solicita una reunion tecnica con la Dirección General de Hidrocarburos para validar el alcance del proyecto y la lista de requisitos específicos a tu caso (cisterna vs ducto, granel vs envasado).
- Constitución legal y registros base. Verifica que la sociedad este inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos, NIT activo y solvencia fiscal. Si la empresa es nueva, primero completa inscripción de empresa.
- Estudio de impacto ambiental (EIA). Contrata consultor ambiental registrado en MARN para elaborar el EIA correspondiente. Tramita la licencia ambiental categoría B1 o A en paralelo — sin esto, MEM no aprueba.
- Inspección tecnica de unidades. Calibra cisternas con entidad acreditada (DIPROEC o equivalente). Cada unidad debe tener placa de identificación, sistema de puesta a tierra, valvulas de seguridad y senalización ONU para materiales peligrosos.
- Polizas de seguro. Contrata poliza de responsabilidad civil con aseguradora autorizada por la Superintendencia de Bancos. Monto mínimo varia por producto — gasolina/diesel suele requerir cobertura desde US$500,000 hasta US$5 millones.
- Capacitación de conductores. Cada conductor debe tener licencia C-Primera o A vigente y certificado de curso de transporte de materiales peligrosos (avalado por MEM o entidad reconocida).
- Presentación del expediente. Entrega el expediente completo en ventanilla de DGH (24 Calle 21-12 zona 12, Ciudad de Guatemala). Se asigna número de gestión y comienza la revisión tecnica.
- Resolución DGH y emisión de licencia. Si el expediente cumple, DGH emite resolución favorable y la licencia se entrega previo pago de la tasa administrativa correspondiente. La licencia se publica en el portal MEM.
Costo y Tiempo
- Costo: Variable. Tasa administrativa MEM + inspecciones + polizas + EIA + licencia ambiental + calibraciones. Presupuesta entre Q15,000 y Q60,000+ para el primer año (sin contar inversión en flota cisterna o infraestructura de ductos). Volumenes mayores y rutas multi-departamentales suben el costo.
- Tiempo: 30-90 días habiles desde expediente completo. Si se solicitan correcciones tecnicas o el EIA del MARN tarda, puede extenderse a 4-6 meses.
- Vigencia: 5 años renovables. Iniciar renovación al menos 90 días antes del vencimiento.
Como Aplicar
El trámite no es en línea. Toda la gestión se hace de forma presencial en la Dirección General de Hidrocarburos:
Dirección General de Hidrocarburos (DGH) — MEM 24 Calle 21-12, zona 12, Ciudad de Guatemala Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Teléfono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1444/
Tip: Para empresas que recien ingresan al sector, contratar un gestor especializado en hidrocarburos (abogado o consultor con experiencia en MEM) acelera significativamente el trámite y evita observaciones reiteradas.
Cuando Es Obligatorio (Casos Comunes)
- Cisterna nueva en flota. Cualquier unidad cisterna que ingrese a flota requiere ser incluida en la licencia (modificación del expediente).
- Cambio de razon social. Si la empresa cambia de nombre comercial o de propietarios, la licencia debe actualizarse — no se transfiere automáticamente.
- Ampliación de productos. Si tu licencia es para diesel y quieres transportar gasolina o GLP a granel, requiere ampliación previa autorizada.
- Apertura de nueva ruta o terminal. Cambios en rutas de transporte interdepartamental o nuevas terminales de descarga deben notificarse a DGH.
Sanciones por Operar Sin Licencia
La Ley de Comercialización de Hidrocarburos (Decreto 109-97) y la Dirección General de Hidrocarburos establecen sanciones severas:
- Multas administrativas desde Q10,000 hasta Q500,000+ por evento
- Decomiso del producto y la unidad de transporte por la PNC en operativos conjuntos con MEM
- Suspensión definitiva de operaciones para reincidentes
- Responsabilidad penal si el transporte irregular causa derrame, incendio o danos ambientales
Renovación
La licencia se renueva por periodos de 5 años. La gestión se inicia mínimo 90 días antes del vencimiento. Si la licencia vence sin renovación, las unidades quedan inhabilitadas hasta obtener nueva resolución. Ver detalle en Renovación de Licencia de Transporte de Hidrocarburos.
Trámites Relacionados
- Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorización para certificar transporte de combustibles
- Autorización para certificar transporte de GLP en cilindros
- Licencia Ambiental MARN
- Inscribir empresa en Registro Mercantil
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)