La licencia de transporte de petroleo, productos petroleros y gas natural es la autorización comercial obligatoria que otorga la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del Ministerio de Energía y Minas (MEM) a empresas que mueven combustibles y gas natural en territorio guatemalteco. Sin esta licencia, ninguna cisterna, ducto o embarcación puede operar legalmente con hidrocarburos en Guatemala — la base legal es la Ley de Comercialización de Hidrocarburos (Decreto 109-97).
Resumen rápido: Para la licencia por unidad móvil, MEM publica Q0.00, una estimación de 5 días hábiles y presentación digital en servicios.mem.gob.gt. La vigencia legal de 3 años ya citada en esta página corresponde a unidades móviles.
A Quien Aplica Este Trámite
Esta licencia es obligatoria para:
- Transportistas a terceros — empresas cuyo giro principal es prestar servicios de transporte de combustibles a refinerias, mayoristas, estaciones de servicio o industria.
- Flotas propias de comercializadores — distribuidores mayoristas, importadores y operadores de estaciones de servicio que mueven producto entre planteles, terminales y puntos de venta.
- Operadores de ductos y poliductos — transporte por tuberia de crudo, productos refinados o gas natural.
- Embarcaciones y ferrocarril — modalidad maritima/lacustre o ferroviaria con carga de hidrocarburos.
Audiencia: Este es un trámite B2B dirigido a empresas del sector hidrocarburos, no a consumidores finales. Si compras combustible para tu vehículo o gas propano para tu hogar, no necesitas esta licencia.
Requisitos
La ficha MEM consultada corresponde a unidades móviles; no es una lista para ductos o embarcaciones.
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Solicitud formal | Dirigida al Director General de Hidrocarburos, firmada por el representante legal |
| Patente de comercio | Empresa inscrita en el Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos |
| NIT activo | Número de Identificación Tributaria vigente sin saldos morosos en SAT |
| Solvencia fiscal | La ficha por unidad móvil pide RTU; no enumera una solvencia fiscal con vigencia de 30 días. |
| Certificación tecnica | Certificados de calibración y funcionalidad de entidades autorizadas por DGH, con las excepciones para GLP y gas natural indicadas en la ficha. |
| Inventario de unidades | Lista de cisternas/vehículos con placas, años, capacidad en galones y certificado de calibración |
| Polizas de seguro | Responsabilidad civil obligatoria por monto mínimo definido por DGH según producto y capacidad |
| Plan de seguridad y emergencias | Protocolo de manejo, derrames, incendio, primeros auxilios y rutas autorizadas |
| Licencia ambiental MARN | La ficha consultada no enumera una licencia B1 o A; confirma las obligaciones de tu actividad con MARN. |
| Licencias de conductores | La ficha consultada no enumera licencia C-Primera ni curso obligatorio de materiales peligrosos. |
| Acta notarial de propiedad o arrendamiento | De las unidades de transporte y predios de almacenamiento intermedio |
Pasos
- Reunion previa con DGH. Antes de presentar el expediente, solicita una reunion tecnica con la Dirección General de Hidrocarburos para validar el alcance del proyecto y la lista de requisitos específicos a tu caso (cisterna vs ducto, granel vs envasado).
- Constitución legal y registros base. Verifica que la sociedad este inscrita en Registro Mercantil con objeto social que incluya transporte de hidrocarburos, NIT activo y solvencia fiscal. Si la empresa es nueva, primero completa inscripción de empresa.
- Revisa el alcance ambiental. La ficha por unidad móvil no enumera EIA ni licencia B1/A; confirma con MARN las obligaciones aplicables.
- Inspección tecnica de unidades. Calibra cisternas con entidad acreditada (DIPROEC o equivalente). Cada unidad debe tener placa de identificación, sistema de puesta a tierra, valvulas de seguridad y senalización ONU para materiales peligrosos.
- Póliza de seguro. Usa los riesgos y montos del instructivo vigente del MEM. La versión V10 cita el Acuerdo Ministerial 358-2025 y advierte que los montos se actualizan cada octubre; confirma la actualización aplicable antes de contratar.
- Revisa los formularios. La ficha exige T-01 y T-11, T-12, T-13 o T-14 según el transporte.
- Presentación del expediente. Crea o usa tu cuenta en servicios.mem.gob.gt y carga los documentos digitalizados por separado en PDF.
- Resultado. Revisa el casillero y correo electrónico para el resultado de la gestión; la ficha publica Q0.00.
Costo y Tiempo
- Costo: Q0.00 por la gestión MEM de unidad móvil. La ficha consultada no cuantifica gastos privados de seguros o certificaciones.
- Tiempo: cinco días hábiles, estimación de la ficha MEM consultada el 2 de noviembre de 2026.
- Vigencia: 3 años para el transporte con unidades móviles, renovables por períodos iguales (Decreto 109-97, art. 30 c)). Presentar la renovación como mínimo 30 días antes del vencimiento (art. 31).
Como Aplicar
La ficha MEM por unidad móvil indica presentación digital en servicios.mem.gob.gt. El instructivo no acredita por sí solo la disponibilidad operativa del portal.
Dirección General de Hidrocarburos (DGH) — MEM Diagonal 17, 29-78, zona 11 Las Charcas, Ciudad de Guatemala (oficinas centrales del MEM) Horario: lunes a viernes, 8:00 a 16:30 Teléfono: (502) 2419-1717 Portal de servicios: tramites.gob.gt/servicio/1444/
Tip: Confirma con DGH cualquier requisito adicional para tu modalidad de transporte.
Cuando Es Obligatorio (Casos Comunes)
- Cisterna nueva en flota. Cualquier unidad cisterna que ingrese a flota requiere ser incluida en la licencia (modificación del expediente).
- Cambio de razon social. Si la empresa cambia de nombre comercial o de propietarios, la licencia debe actualizarse — no se transfiere automáticamente.
- Ampliación de productos. Si tu licencia es para diesel y quieres transportar gasolina o GLP a granel, requiere ampliación previa autorizada.
- Apertura de nueva ruta o terminal. Cambios en rutas de transporte interdepartamental o nuevas terminales de descarga deben notificarse a DGH.
Sanciones por Operar Sin Licencia
La Ley de Comercialización de Hidrocarburos (Decreto 109-97) y la Dirección General de Hidrocarburos establecen sanciones severas:
- Multas administrativas: el artículo 41 del Decreto 109-97 distingue sanciones por infracción; no establece este rango único por evento. Confirmá con la DGH la unidad de multa vigente.
- Decomiso del producto y la unidad de transporte por la PNC en operativos conjuntos con MEM
- Suspensión definitiva de operaciones para reincidentes
- Responsabilidad penal si el transporte irregular causa derrame, incendio o danos ambientales
Renovación
La licencia se renueva por períodos iguales de 3 años (Decreto 109-97, art. 30 c)). El artículo 31 fija el mínimo: la solicitud de renovación se presenta ante la Dirección al menos 30 días antes del vencimiento. Si la licencia vence sin renovación, las unidades quedan inhabilitadas hasta obtener nueva resolución. Ver detalle en Renovación de Licencia de Transporte de Hidrocarburos.
Trámites Relacionados
- Renovación de licencia de transporte de hidrocarburos
- Autorización para certificar transporte de combustibles
- Autorización para certificar transporte de GLP en cilindros
- Licencia Ambiental MARN
- Inscribir empresa en Registro Mercantil
- Licencia de conducir tipo C-Primera (MAYCOM)