- 📜 Escritura constitutiva ante notario guatemalteco
- 🪪 DPI vigente + Boleto Ornato
- 🏦 Capital pagado depositado (Q5,000 minimo)
- 📝 Reserva de nombre comercial (Q15-25)
- 💵 Pago aranceles RM (Q400-800 + Q150 Patente)
La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) es la figura juridica ideal para freelancers, consultores y emprendedores individuales con patrimonio que proteger. Combina lo mejor del Comerciante Individual (un solo socio, decisiones rapidas) con lo mejor de S.A./S.R.L. (responsabilidad limitada al aporte, personalidad juridica propia).
Resumen rapido EIRL: 1 socio (vos solo), capital pagado minimo Q5,000, responsabilidad LIMITADA al aporte (patrimonio personal protegido), escritura notarial obligatoria, aranceles RM Q400-800 + Q150 Patente, calificacion 10-20 dias habiles, costo total Q2,000-3,500 (aranceles + notario). Es la mejor opcion para freelancers con activos personales (casa, vehiculo, ahorros) que querer proteger del riesgo del negocio. Si crece y queres sumar socios, se puede convertir a S.A. o S.R.L. mediante modificacion de escritura.
Datos clave
| Base legal | Codigo de Comercio (Decreto 2-70) |
| Socios | 1 (vos solo) |
| Capital minimo pagado | Q5,000 |
| Responsabilidad | LIMITADA al aporte |
| Escritura notarial | Obligatoria |
| Personalidad juridica | Propia (puede demandar y ser demandada) |
| Aranceles RM | Q400-800 + Q150 Patente |
| Honorarios notariales | Q1,500-3,000 |
| Costo total tipico | Q2,000-3,500 |
| Tiempo calificacion | 10-20 dias habiles |
| Vigencia | Permanente (renovacion anual Patente Q150) |
EIRL vs Comerciante Individual — la decision clave
La pregunta mas comun de freelancers: ¿me conviene EIRL o me quedo como Comerciante Individual? La respuesta depende de tu patrimonio personal y riesgo de actividad.
| Aspecto | Comerciante Individual | EIRL |
|---|---|---|
| Socios | 1 | 1 |
| Capital minimo | Sin minimo | Q5,000 |
| Responsabilidad | ILIMITADA (patrimonio personal expuesto) | LIMITADA al aporte (patrimonio protegido) |
| Personalidad juridica | NO propia (es la persona fisica) | SI propia |
| Escritura notarial | No obligatoria | Obligatoria |
| Costo inicial | Q150-300 | Q2,000-3,500 |
| Tiempo inscripcion | 5-10 dias | 10-20 dias |
| Libros mercantiles | Opcional si activo ≤Q25,000 (Art. 369) | Obligatorios siempre |
| Contador autorizado | Opcional si activo ≤Q20,000 | Obligatorio (Art. 371) |
| Publicacion Diario Oficial | NO | SI (Art. 381) |
| Conversion futura | Cierra individual + nueva sociedad | Modificacion de escritura |
Cuando elegir EIRL
Indicadores que favorecen EIRL sobre Comerciante Individual:
| Senal | Por que EIRL |
|---|---|
| Patrimonio personal > Q50,000 | Vale la pena el costo extra para proteger casa, vehiculo, ahorros |
| Activos del negocio crecientes | Si tu inventario o activos comerciales son significativos, mejor blindar |
| Contratos grandes con clientes corporativos | Empresas grandes prefieren contratar con persona juridica formal |
| 3+ empleados o pensas contratar pronto | Riesgo laboral aumenta (despidos pueden costar Q34K-Q77K — Art. 271 Codigo Trabajo) |
| Actividad con riesgos especificos | Productos, transporte, restauracion, construccion, IT con datos sensibles |
| Vas a tomar credito empresarial | Bancos prefieren prestar a personas juridicas |
| Buscas inversionistas eventuales | EIRL se convierte facilmente a S.A. o S.R.L. cuando llegue el momento |
Cuando quedarse en Comerciante Individual
Indicadores que favorecen Comerciante Individual:
| Senal | Por que Comerciante Individual |
|---|---|
| Patrimonio personal bajo (alquilado, sin activos) | Si no tenes nada que proteger, ahorra los Q2,000+ de EIRL |
| Actividad de bajo riesgo (consultoria pura sin productos) | Riesgo limitado naturalmente |
| Sin empleados ni intencion de contratar | Riesgo laboral nulo |
| Ingresos bajos (< Q100,000/ano) | El costo de EIRL es desproporcionado al volumen |
| Quieres empezar barato y ver si funciona | Comerciante Individual es facil de “experimentar”; si crece, convertis |
EIRL vs S.A. vs S.R.L. — comparacion completa
| Aspecto | EIRL | S.A. | S.R.L. |
|---|---|---|---|
| Socios | 1 | 2+ (sin maximo) | 2-20 |
| Capital minimo pagado | Q5,000 | Q5,000 (Art. 90) | Q5,000 |
| Responsabilidad | Limitada al aporte | Limitada al aporte | Limitada al aporte |
| Capital representado en | Aporte unico | Acciones | Aportaciones |
| Transferencia | N/A (1 socio) | Libre | Requiere consentimiento 50%+ |
| Aranceles RM | Q400-800 + 6 por millar capital + Q150 Patente | Q300-700 base + 6 por millar capital + Q150 Patente | Q400-800 + 6 por millar capital + Q150 Patente |
| Costo total tipico | Q2,000-3,500 | Q2,000-4,000 | Q2,500-5,000 |
| Tiempo inscripcion | 10-20 dias | 7-15 dias | 10-20 dias |
| Ideal para | Freelancer solo con patrimonio | Multiples inversionistas, capital externo, escala | Familiar, socios estables |
Pasos para constituir una EIRL
Paso 1 — Reservar nombre comercial (1-3 dias)
- Ingresa a e-Tramites RM
- Busca disponibilidad
- Si esta libre, paga Q15-25 y reservas (validez 30 dias)
- El nombre debe incluir leyenda “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o abreviatura “EIRL”
Paso 2 — Notario hace escritura constitutiva (3-10 dias)
La escritura debe contener:
- Identificacion del unico socio (DPI, direccion completa)
- Denominacion social con leyenda “EIRL” obligatoria
- Objeto social (giro mercantil claro)
- Capital pagado (minimo Q5,000)
- Aportacion del socio (efectivo, bienes en especie con valuacion)
- Representante legal (puede ser el mismo socio o un tercero)
- Domicilio fiscal
- Duracion (indefinida o por tiempo determinado)
- Reglamento de operacion (organo de decisiones, fiscalizacion si aplica)
Honorarios notariales tipicos: Q1,500-3,000.
Paso 3 — Deposito bancario del capital pagado (1-2 dias)
El capital Q5,000 (o mayor) debe depositarse en un banco a nombre de la EIRL (no a tu nombre personal). Bancos comunes: Banrural, BAM, Banco Industrial, G&T Continental. El notario incluye el voucher de deposito como parte del expediente.
Paso 4 — Pago de aranceles RM
| Arancel | Monto |
|---|---|
| Inscripcion EIRL base | Q400-800 segun capital |
| + 6 por millar sobre capital (si aplica escalonado) | Capital × 0.006 |
| Patente de Comercio | Q150 |
| Certificacion (opcional) | Q25-50 |
Ejemplo: EIRL con capital minimo Q5,000 → Q400 base + (5,000 × 0.006 = Q30) = Q430 RM + Q150 Patente = Q580 total aranceles RM + Q1,500-3,000 honorarios notariales + Q15-25 nombre.
Paso 5 — Presentacion en RM (e-Tramites o presencial)
- Carga la escritura, comprobantes de pago, deposito bancario en e-Tramites
- O presenta presencial en 8a Avenida 10-43 Zona 1, Ciudad de Guatemala
- RM califica el expediente: 10-20 dias habiles
Paso 6 — Emision Patente de Comercio + inscripcion libro electronico
Si todo esta en orden, RM:
- Inscribe la EIRL en el libro electronico
- Emite la Patente de Comercio
- Tu EIRL esta legalmente constituida y operativa
Despues del RM — tramites obligatorios siguientes
| Paso | Entidad | Tiempo | Costo |
|---|---|---|---|
| 1. NIT empresa | SAT | 1-3 dias | Gratis |
| 2. Habilitacion de libros mercantiles (Art. 368) | RM | 3-7 dias | Q5/hoja |
| 3. Habilitacion de libros contables | SAT | 1-3 dias | Q0.50/hoja |
| 4. Inscripcion patronal IGSS (si tendras 3+ empleados) | IGSS | 5-10 dias | Gratis |
| 5. Licencia municipal | Muni local | 5-30 dias | Variable |
| 6. Bomberos (si local fisico) | CVB | 5-15 dias | Q150-500 |
| 7. Marca y logo (si necesitas proteccion) | RPI MINECO | 6-12 meses | Q800-1,500/clase |
| 8. RECIT contratos laborales (cuando contrates) | MINTRAB | 3 dias | Gratis |
Obligaciones anuales de la EIRL
Como persona juridica con responsabilidad limitada, la EIRL tiene las mismas obligaciones anuales que S.A./S.R.L.:
| Obligacion | Costo | Frecuencia |
|---|---|---|
| Renovacion Patente de Comercio | Q150 RM | Anual |
| Publicacion Balance Diario Oficial (Art. 381) | Q300-1,000 | Anual al cierre ejercicio |
| Estados Financieros firmados por Contador autorizado | Q500-3,000 honorarios | Anual |
| Declaracion ISR anual SAT | Segun regimen | Anual (vencimiento 31 marzo) |
| Declaraciones IVA mensuales | Segun regimen | Mensual |
| Habilitacion libros nuevos cuando se llenen | Q5/hoja | Segun volumen |
| Boleto Ornato representante legal | Q5-150 | Anual |
Ver detalle: Actualizacion Anual RM.
Diaspora — EIRL desde EE.UU.
La EIRL es opcion ideal para guatemaltecos en EE.UU. que quieran tener empresa en Guatemala sin exponer su patrimonio US.
Por que EIRL para diaspora
- Protege tu patrimonio en EE.UU. — la responsabilidad limitada significa que problemas legales o deudas de la operacion guatemalteca NO alcanzan tus bienes US (a diferencia del Comerciante Individual que SI los exponen)
- Personalidad juridica propia — la EIRL puede contratar, demandar, ser demandada como entidad independiente de vos
- Convertible facilmente — si pasado el tiempo querer sumar socios (familiares, inversionistas), modificacion de escritura convierte la EIRL en S.A. o S.R.L.
- Manejable remotamente — toda la operacion via apoderado en Guatemala
Pasos para constituir EIRL desde EE.UU.
- Otorga poder notarial general a apoderado de confianza en Guatemala (familiar, abogado, contador, gestor profesional)
- Firma el poder ante notario en EE.UU. El notary public verifica tu identidad y firma
- Apostilla el poder en el Departamento de Estado del estado correspondiente (NO el federal). Costo: $10-30 + 1-2 semanas. Cada estado tiene su proceso
- Traduce al espanol si el poder esta en ingles (traduccion jurada por traductor reconocido)
- Envia el poder apostillado y traducido a tu apoderado en Guatemala
- Tu apoderado coordina: reserva nombre, escritura constitutiva, deposito bancario Q5,000+, aranceles, presentacion RM
- Cuando RM califica favorablemente, recibes copia digital de la Patente de Comercio
Tiempo total desde EE.UU.: 6-10 semanas (incluyendo apostilla + envio).
Costo extra vs constituir en persona: ~$50-150 USD (apostilla + envio + traduccion) + honorarios del apoderado si es profesional (Q1,000-3,000).
Errores comunes que retrasan la calificacion
| Error | Causa probable | Solucion |
|---|---|---|
| Falta leyenda “EIRL” en denominacion | Olvido en escritura | El notario debe agregar “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o “EIRL” |
| Capital depositado a nombre personal del socio | Confusion entre cuenta personal y empresa | Banco debe abrir cuenta a nombre de la EIRL (con escritura en mano) |
| Capital < Q5,000 | Subestimacion del minimo | Aumentar deposito antes de presentar |
| Reserva de nombre vencida | Pasaron 30 dias | Re-reservar (Q15-25) antes de presentar |
| Aportes en especie sin valuacion | Aporte de bienes no monetarios sin avaluo profesional | Valuacion por perito autorizado (Q500-2,000 segun bienes) |
| DPI vencido del socio | Falta renovacion | Renovar DPI en RENAP antes de firmar escritura |
| Objeto social muy generico | Plantilla copiada | Especificar actividad concreta alineada con CIIU |
| Sin Boleto Ornato del socio | Documento administrativo olvidado | Pagar Boleto Ornato en muni del socio antes de presentar |
Cuando convertir tu EIRL a S.A. o S.R.L.
La conversion no es automatica — es decision tuya cuando llegue el momento. Indicadores:
| Senal | Conversion sugerida |
|---|---|
| Encontraste socio o inversionista | EIRL → S.A. (sin maximo de socios, ideal para sumar inversionistas) o S.R.L. (2-20 socios para grupo controlado) |
| Vas a hacer oferta publica de acciones | EIRL → S.A. (unica que puede emitir acciones libremente transferibles) |
| Familia se suma al negocio | EIRL → S.R.L. (ideal para grupos familiares cerrados con transferencia controlada) |
| Necesitas estructura mas formal para acceder a credito grande | Cualquier de las dos puede servir, segun el banco |
Proceso de conversion:
- Modificacion de escritura social ante notario (cambio de tipo societario + ingreso de nuevos socios + redefinicion de capital)
- Pago arancel RM modificacion Q300-1,000
- Presentacion en RM, calificacion 7-15 dias
- Actualizar en SAT, IGSS, Municipalidad
Recursos relacionados
- Hub Registro Mercantil — todos los tramites mercantiles en un solo lugar
- Hub MINECO Guatemala — entidad madre del RM
- Comerciante Individual — alternativa sin proteccion patrimonial
- Sociedad Anonima (S.A.) — si vas a tener 2+ socios
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) — alternativa 2-20 socios
- Patente de Comercio — renovacion anual
- Libros Mercantiles — habilitacion obligatoria
- Actualizacion Anual RM — Balance + renovacion
- RM vs SAT — diferencia — cumplir con ambos
- Como Sacar NIT — paso siguiente al RM
- Inscribir Empresa Guatemala — guia general de constitucion
Fuentes: Codigo de Comercio de Guatemala (Decreto 2-70 del Congreso de la Republica), Articulos 6, 8 (reformado por Decreto 62-95), 10, 368 (reformado por Decreto 40-99), 371 (reformado por Decreto 58-96). Aranceles RM 2026: portal registromercantil.gob.gt. Verificado: mayo 2026.