- 📄 Formulario VISAR de Solicitud de Certificado Fitosanitario de Exportación
- 🌱 Certificado de inspección fitosanitaria de la unidad productiva (si está bajo programa oficial)
- 🧪 Análisis o diagnóstico de laboratorio (cuando lo exija el país importador)
- 📦 Certificado de tratamiento de embalaje de madera (NIMF 15) si aplica
- 💵 Boleta de pago $6.25 en BANRURAL + timbre del Ingeniero Agrónomo según valor FOB
El Certificado Fitosanitario de Exportación es el documento oficial que emite el VISAR (Vice-ministerio de Sanidad Agropecuaria y Regulaciones) del MAGA para certificar que un envío de productos vegetales (café, banano, vegetales, frutas, plantas, semillas) cumple con los requisitos fitosanitarios del país importador. Es obligatorio para casi toda exportación agrícola de Guatemala.
Resumen: $6.25 USD por certificado (más timbre del Ingeniero Agrónomo según valor FOB). Trámite presencial en la OSU del VISAR, con inspección al lote. Tiempo: 1 a 36 horas. Vigencia por embarque — cada exportación requiere un certificado nuevo. Necesitás NIT activo y, para cafetaleros, registro de exportador en ANACAFÉ.
Aplica a: exportadores de café, banano, plátano, arvejas chinas, brócoli, lechuga, mango, papaya, melón, plantas ornamentales, semillas, granos, especias y cualquier producto de origen vegetal.
¿Qué es este trámite?
El Certificado Fitosanitario de Exportación es la garantía oficial del país exportador de que el producto vegetal está libre de plagas cuarentenarias y cumple los requisitos del país importador. Sigue el formato internacional NIMF 12 de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria (CIPF), y es aceptado por todos los países miembros de la FAO/CIPF (incluidos EE.UU. USDA APHIS, la UE, Japón, México).
Existen dos modalidades:
| Tipo | Cuándo aplica | Documento adicional típico |
|---|---|---|
| Certificado Fitosanitario de Exportación | Producto cosechado/producido en Guatemala que se exporta | Certificado de inspección de la unidad productiva |
| Certificado de Reexportación | Producto de tercer país que se reexporta desde Guatemala | Certificado fitosanitario original del país de origen |
El certificado es válido por embarque. No hay un certificado anual ni cobertura múltiple — cada exportación requiere su propio certificado, basado en la inspección física del lote en bodega o puerto.
¿Quién lo necesita?
Estás obligado a tener Certificado Fitosanitario de Exportación si exportás:
- ☕ Café verde, café oro, café tostado, cáscara/pergamino — exportadores ANACAFÉ a EE.UU., Europa, Japón, Corea
- 🍌 Banano y plátano — exportadores a EE.UU. y Europa (productos sensibles a Sigatoka)
- 🥬 Vegetales frescos (arvejas chinas, ejote francés, brócoli, lechuga, apio) — exportadores a EE.UU. (mercados étnicos y supermercados)
- 🥭 Frutas frescas (mango, papaya, melón, sandía, piña) — exportadores a EE.UU. y México
- 🌱 Plantas ornamentales y flores cortadas — exportadores a EE.UU. (Florida) y Europa
- 🌾 Granos, semillas, especias — exportadores a EE.UU., Centroamérica, Europa
- 🌿 Productos forestales y madera (incluye embalaje de madera bajo NIMF 15) — exportadores a varios destinos
No necesitás certificado fitosanitario si:
- Exportás productos vegetales procesados (café tostado y molido empacado, salsas, conservas, productos liofilizados) que ya pasaron tratamiento térmico — la mayoría de países aceptan registro sanitario MSPAS o equivalente sin certificado fitosanitario.
- El país importador específicamente exime el producto (raro — confirmá con el comprador y el agente aduanal).
Requisitos completos
Esta es la lista oficial del VISAR. Confirmá la última versión en visar.maga.gob.gt antes de armar el expediente.
a) Formulario de solicitud de certificado fitosanitario de exportación (descargable en visar.maga.gob.gt)
b) Copia del certificado de inspección fitosanitaria de la unidad productiva, cuando esté sometida al programa oficial (aplica a fincas de café registradas, plantas empacadoras, viveros)
c) Copia del certificado de análisis o diagnóstico de laboratorio (cuando sea requisito del país importador — ej. análisis de Sigatoka para banano a EE.UU., análisis de mosca de la fruta para mango)
d) Certificado de tratamiento (cuando sea requisito del país importador — ej. fumigación con bromuro de metilo, tratamiento hidrotérmico, irradiación)
e) Certificado de tratamiento de embalaje de madera (NIMF 15) si el embarque usa pallets, cajas o tarimas de madera
f) Fotocopia del certificado CITES cuando aplique (especies vegetales en peligro: orquídeas, cactus, palmas)
g) Boleta de pago $6.25 USD en BANRURAL al MAGA
h) Timbre del Ingeniero Agrónomo adherido al expediente, según valor FOB declarado en factura comercial (compra en el Colegio de Ingenieros Agrónomos)
Tip de exportador veterano: Tené el certificado de inspección de la finca/unidad productiva al día ANTES de programar el embarque. Si no lo tenés, VISAR debe inspeccionar primero la finca, lo que puede atrasar la exportación 1-3 semanas. La inspección de la finca es válida por una temporada de cosecha.
Proceso paso a paso
Descargá, llená e imprimí la solicitud. Entrá a visar.maga.gob.gt/?page-id=6215 y descargá el formulario de Certificado Fitosanitario de Exportación. Llenálo en computadora y adjuntá los documentos de soporte de requisitos.
Comprá el timbre del Ingeniero Agrónomo. En la Ventanilla del Colegio de Ingenieros Agrónomos (zona 9, Ciudad de Guatemala) — el monto se calcula sobre el valor FOB del embarque declarado en tu factura comercial. Adherí el timbre al expediente.
Realizá el pago en BANRURAL. Depósito de $6.25 USD a la cuenta del MAGA / VISAR. Guardá la boleta original.
Presentá el comprobante en la Oficina de Servicio al Usuario (OSU). Ubicada en la sede VISAR / MAGA (Edificio Monja Blanca, zona 13, Ciudad de Guatemala). La OSU recibe el expediente, asigna número y te entrega contraseña.
Coordiná la fecha y hora de inspección. El profesional de campo del VISAR contacta para programar la inspección del lote — puede ser en bodega de la finca, en planta empacadora o directamente en el puerto/aeropuerto. Llegá puntual con el lote disponible.
Atendé observaciones, si las hubiere. Si la inspección detecta problemas (presencia de plaga, embalaje no tratado, etiquetado incorrecto), el inspector da recomendaciones. Tenés que cumplirlas (re-tratamiento, re-empaque) y solicitar reinspección.
Recogé el certificado. Una vez aprobado, pasás a la Ventanilla de la OSU con la contraseña a recoger el certificado fitosanitario firmado y sellado. Es el documento que entregás al agente aduanal y que viaja con el embarque.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Arancel oficial | $6.25 USD (Q ~48-50 según tipo de cambio) |
| Forma de pago | Depósito BANRURAL al MAGA / VISAR |
| Timbre Ingeniero Agrónomo | Variable según valor FOB (Colegio de Ingenieros Agrónomos) |
| Vigencia | Por embarque — un certificado por exportación |
| Tiempo desde entrega | 1 a 36 horas (depende de programación de inspección) |
| Reinspección por rechazo | Sin costo de arancel adicional, pero sí costo de re-tratamiento |
Costos no oficiales que vas a tener:
- Análisis de laboratorio de plagas/diagnósticos (si país importador lo exige): Q500-Q3,500 según pruebas
- Tratamiento cuarentenario (fumigación con bromuro de metilo, hidrotérmico, frío): Q800-Q5,000 según volumen
- Tratamiento NIMF 15 de pallets/embalaje de madera: Q150-Q800 por embarque
- Honorarios del agente aduanal: Q1,000-Q4,000 según aduana, producto y volumen
- Honorarios de Ingeniero Agrónomo (firma del expediente): Q300-Q1,200 por embarque
Tip de presupuesto: Para una exportación pequeña de café (un contenedor, ~250 sacos), el costo total real anda entre Q3,000 y Q8,000 (certificado + timbres + tratamiento NIMF 15 + agente aduanal + honorarios IA). Para vegetales frescos a EE.UU. con análisis de laboratorio incluido, sumá Q2,000-Q5,000 adicionales en pruebas.
Errores comunes / qué hacer si te rechazan
Las cinco causas más frecuentes de rechazo o retraso:
- Certificado de inspección de la unidad productiva vencido o ausente. Si la finca no está bajo programa oficial al día, el inspector debe ir primero a la finca antes de certificar el embarque. Atraso típico: 1-3 semanas.
- Embalaje de madera sin marca NIMF 15. EE.UU., UE y la mayoría de destinos rechazan embalaje sin tratamiento térmico/fumigación certificado. Verificá la marca de los pallets ANTES de cargar.
- Plagas detectadas en la inspección física. Si encontrás plaga cuarentenaria (mosca de la fruta, broca, sigatoka), el lote debe re-tratarse o destruirse. Imposible certificar lote contaminado.
- Análisis de laboratorio ausente o vencido. Países como EE.UU. y Japón exigen análisis específicos para café, banano, mango — verificá el requisito del comprador antes de programar.
- Datos inconsistentes entre formulario, factura, conocimiento de embarque y certificado de tratamiento. Igual que zoosanitario — el peso, cantidad y descripción deben coincidir exactamente.
Si te rechazan:
- VISAR emite recomendaciones puntuales en el acta de inspección
- Cumplís las recomendaciones (re-tratamiento, re-empaque, análisis adicional)
- Solicitás reinspección — sin pago adicional de arancel (el expediente sigue activo)
- Una vez aprobada la reinspección, recogés el certificado
Recomendación: Para exportadores frecuentes (café, vegetales), inscribite al programa oficial de inspección del VISAR para tu finca/planta empacadora. Te emiten el certificado de inspección de unidad productiva por temporada y agilizás cada embarque.
Marco legal
- Decreto 36-98 — Ley de Sanidad Vegetal y Animal: faculta al MAGA a emitir certificados fitosanitarios y zoosanitarios.
- Acuerdo Gubernativo 745-99 — Reglamento de la Ley de Sanidad Vegetal y Animal: regula la emisión del certificado, los requisitos del expediente y el procedimiento ante VISAR.
- NIMF No. 12 (CIPF): norma internacional que estandariza el formato y contenido del certificado fitosanitario aceptado por todos los países miembros de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria.
- NIMF No. 15 (CIPF): norma internacional que regula el tratamiento del embalaje de madera utilizado en comercio internacional.
Exportar producto vegetal sin certificado fitosanitario es causa de rechazo en frontera del país importador (USDA APHIS, UE, Japón). El embarque puede ser:
- Devuelto al exportador a su costo
- Destruido en frontera sin compensación
- Cuarentenado y multado según país
Trámites relacionados
- 🌾 Hub MAGA — Trámites Agropecuarios — todos los trámites del Ministerio de Agricultura
- 🐄 Constancia Zoosanitaria MAGA — para productos pecuarios y animales vivos
- 🌿 Permiso Fitosanitario de Importación MAGA — para plantas y semillas que ingresan
- 💉 Registro Sanitario de Medicamentos Veterinarios MAGA — para fabricantes
- 🌱 Registro de Fertilizantes MAGA — para distribuidoras
- 🧾 Registro RTU SAT — requisito previo
- 🏢 Inscribir Empresa Registro Mercantil — para personas jurídicas
- ☕ Registro ANACAFÉ — específico para exportadores de café (separado del MAGA)
Enlaces oficiales
- VISAR — Formulario de Certificado Fitosanitario de Exportación
- MAGA — Portal de Simplificación de Trámites
- MAGA — Página principal
- CIPF/IPPC — Estándares internacionales (NIMF)
- Teléfono MAGA: 1557 (línea gratuita) / 2413-7000
- Dirección VISAR / OSU: Edificio Monja Blanca, MAGA, zona 13, Ciudad de Guatemala