Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Siga la solicitud de pruebas de su propio caso migratorio.
Resumen rápido: Los tipos de transcripción del IRS que aparecen abajo se obtienen sin costo. Si no puede usar una cuenta en línea individual (Individual Online Account), el IRS ofrece la transcripción de la declaración y la de la cuenta tributaria por correo o al 800-908-9946, y pide calcular de 5 a 10 días calendario para la entrega; con el formulario 4506-T se puede pedir cualquiera de los tipos de la lista.
Para el caso de un familiar guatemalteco, empiece por el documento que piden las instrucciones del caso. Esta guía le ayuda a obtener ese registro. Para el patrocinio económico, vea la guía del patrocinio I-864.
Elija la transcripción antes de pedirla
La página del IRS sobre tipos de transcripción distingue estos registros:
| Registro | Lo que el IRS dice que contiene | Límite que debe revisar antes de usarlo |
|---|---|---|
| Transcripción de la declaración (tax return transcript) | La mayoría de las partidas de la declaración original de la serie 1040 tal como se presentó, con sus formularios y anexos | No muestra los cambios hechos después de presentarla; disponible para el año tributario actual y los tres anteriores |
| Transcripción de la cuenta tributaria (tax account transcript) | Datos básicos como el estado civil para efectos de la declaración, el ingreso tributable y los tipos de pago, además de los cambios posteriores a la presentación | El IRS dice que, por lo general, está disponible para el año actual y los nueve anteriores en la cuenta en línea, o para el año actual y los tres anteriores por correo o por teléfono; con el formulario 4506-T se piden esos años y los más antiguos; la disponibilidad puede ser limitada en ciertas condiciones |
| Transcripción del registro de cuenta (record of account transcript) | La transcripción de la declaración y la de la cuenta tributaria combinadas | Disponible para el año tributario actual y los tres anteriores |
| Transcripción de salarios e ingresos (wage and income transcript) | Las declaraciones informativas que recibió el IRS, como los formularios W-2, 1098, 1099 y 5498 | Puede no incluir todos los documentos informativos que se emitieron a su nombre |
| Carta de verificación de no declaración (verification of non-filing letter) | No hay en el registro una declaración procesada de la serie 1040 a la fecha de la solicitud | No establece si usted tenía la obligación de declarar |
Use el nombre del registro y el año tributario que le piden cuando compare lo que descargó con la lista de su caso. No trate los distintos nombres de transcripción como si fueran intercambiables.
Pídala en línea, por correo o por teléfono
El IRS dice que la cuenta en línea individual le permite ver, imprimir o descargar todos los tipos de transcripción de su lista. Si no puede registrarse, o prefiere otro medio, su servicio por correo y su servicio telefónico automatizado ofrecen la transcripción de la declaración y la de la cuenta tributaria.
Para otro tipo de transcripción, el IRS también menciona el formulario 4506-T (Request for Transcript of Tax Return, solicitud de transcripción de la declaración) como opción por correo. El formulario 4506-T-EZ solo ofrece la transcripción de la declaración por correo. Una transcripción no es una fotocopia: el IRS remite las solicitudes de copia de la declaración original al formulario 4506 e indica consultar ese formulario para el tiempo de trámite y la tarifa.
Revise el registro que recibe
El IRS dice que las transcripciones ocultan en parte la información de identificación personal y dejan visibles los datos financieros. Su transcripción de la declaración no muestra los cambios hechos después de presentar la declaración original; la transcripción de la cuenta tributaria sí los muestra.
Si está pidiendo una prueba de no declaración, tenga presente el límite de ese documento: informa sobre el registro de procesamiento del IRS, no es una conclusión legal de que usted no tenía obligación de declarar.
Para otros trámites, vea las obligaciones fiscales de EE.UU. al regresar a Guatemala y la sección de diáspora.
Fuentes
- IRS: Get your tax records and transcripts, consultada el 31 de octubre de 2026
- IRS: Transcript types and ways to order, consultada el 31 de octubre de 2026
Preguntas Frecuentes
¿El IRS cobra por estas transcripciones?
El IRS dice que ofrece sin costo los tipos de transcripción que aparecen en su página de tipos de transcripción. Una fotocopia de una declaración es una solicitud aparte, con el formulario 4506.
¿Qué hago si no puedo usar una cuenta en línea del IRS?
El IRS ofrece la transcripción de la declaración y la transcripción de la cuenta tributaria por medio de Get Transcript by Mail o de su servicio telefónico automatizado al 800-908-9946. Indica que se calculen de 5 a 10 días calendario para la entrega.
¿La transcripción de la declaración incluye cambios posteriores?
No. El IRS dice que refleja la declaración original. La transcripción de la cuenta tributaria muestra los cambios posteriores; el registro de cuenta combina los dos tipos de transcripción.
¿La carta de no declaración prueba que yo no tenía que declarar?
No. El IRS dice que la carta establece que no tiene registro de una declaración procesada de la serie 1040 a la fecha de la solicitud, no si había obligación de presentar una declaración.
