Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Consulte a un profesional de impuestos calificado sobre las preguntas de sus propias declaraciones.

Resumen rápido: Cuando recibe un SSN, el IRS indica que deje de usar su ITIN para fines de impuestos y que le avise para que se unan sus registros fiscales. El aviso por correo incluye sus datos de identificación, el aviso de asignación del ITIN si lo tiene y una copia de su tarjeta de Seguro Social.

Esta guía es para lectores guatemaltecos que ya recibieron un SSN (número de Seguro Social). Sigue las instrucciones generales del IRS para quienes antes usaban un ITIN (número de identificación personal del contribuyente). Si lo que necesita es solicitar un ITIN, use la guía aparte del formulario W-7.

Deje de usar el ITIN y avise al IRS

La página del ITIN del IRS dice que no se puede tener un ITIN y un SSN a la vez. Sus instrucciones para después de recibir un SSN son tres: dejar de usar el ITIN, usar el SSN para fines de impuestos y avisar al IRS. Indica que el aviso se puede hacer por correo o en una oficina local del IRS.

El motivo del aviso es concreto: el IRS une los registros fiscales bajo el SSN. Advierte que, si no avisa, es posible que no reciba crédito por todos los salarios pagados y los impuestos retenidos, lo que podría reducir un reembolso que le corresponda. Esa es la posible consecuencia que señala el IRS; no es una predicción sobre su declaración.

Prepare la carta de aviso y los anexos

El IRS pide una carta en la que usted diga que se le asignó un SSN y que quiere que unan sus registros fiscales. Use sus datos reales; no hacen falta datos personales de ejemplo.

ElementoLo que pide el IRSDistinción que debe mantener
Propósito de la cartaIndicar que se le asignó un SSN y pedir que unan los registros fiscalesLa solicitud se refiere a los registros fiscales anteriores del ITIN
Nombre completoSu nombre completoCopie sus propios datos en la carta
Dirección postalSu dirección postalNo ponga en su lugar la dirección de destino del IRS
ITINSu ITINIdentifica el número que se usó en los registros anteriores
Aviso de asignaciónCopia del aviso CP565, Notice of ITIN Assignment (aviso de asignación del ITIN), si lo tieneEl IRS incluye expresamente esa condición: si lo tiene
Tarjeta de Seguro SocialCopia de su tarjeta de Seguro SocialLa instrucción pide una copia

Una carta sencilla puede seguir el orden de esa lista. Es una sugerencia para organizarse, no una carta modelo del IRS ni un texto obligatorio. La instrucción del IRS es indicar la asignación y la solicitud, e incluir los datos de la lista.

Use la dirección de este aviso

El IRS da este destino para la carta de aviso del SSN:

Internal Revenue Service
Austin, TX 73301-0057

Use la dirección que acompaña las instrucciones del aviso del SSN. La misma página del IRS tiene otras direcciones para otros trámites del ITIN; esas no son la dirección indicada para esta carta. Revise la página del ITIN del IRS antes de enviarla.

El IRS también permite avisar en una oficina local del IRS. Esta página no ofrece una promesa de atención sin cita, un procedimiento para sacar cita en la oficina ni una dirección de mensajería privada para esta carta en particular.

Lo que el IRS dice que va a unir

El IRS dice que anulará el ITIN y asociará con el SSN toda la información fiscal anterior presentada bajo el ITIN. Esa afirmación se refiere a los registros fiscales del IRS. Esta guía no promete nada sobre los expedientes de los burós de crédito, los registros bancarios ni las correcciones de ganancias del Seguro Social, y no da un plazo estimado para que se complete la unión de registros.

Si su asunto aparte es un aviso del IRS para verificar su identidad, use la guía de la carta de identidad del IRS. Otras guías de documentos y servicios están en la sección de diáspora.

Fuentes

Preguntas Frecuentes

¿Puedo seguir usando mi ITIN después de recibir un SSN?

No. El IRS indica que deje de usar el ITIN y que use el SSN para fines de impuestos. También indica que le avise al IRS.

¿Qué debe incluir la carta de aviso al IRS?

Diga que se le asignó un SSN y que quiere que unan sus registros fiscales. Incluya su nombre completo, su dirección postal, su ITIN, una copia del aviso de asignación CP565 si lo tiene y una copia de su tarjeta de Seguro Social.

¿Adónde dice el IRS que envíe la carta?

Las instrucciones del IRS dan esta dirección: Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057.

¿Qué pasa con los registros fiscales anteriores bajo mi ITIN?

El IRS dice que anulará el ITIN y asociará con el SSN toda la información fiscal anterior presentada bajo ese ITIN.