En resumen: El ITIN es un número de 9 dígitos del IRS para quien necesita un número de contribuyente para impuestos federales pero no es elegible para un Seguro Social (SSN). Se pide con el Formulario W-7, normalmente junto con la declaración de impuestos, y el IRS dice que se puede solicitar sin importar el estatus migratorio. No da permiso de trabajo, no cambia el estatus y no sirve como identificación fuera del sistema de impuestos. Con un pasaporte guatemalteco vigente basta ese documento; sin él, hacen falta dos de la tabla del IRS. Información general, no asesoría fiscal ni migratoria.
Esta página sigue las Instrucciones del Formulario W-7 (revisión de diciembre de 2024) y la página del ITIN del IRS, leídas el 3 de octubre de 2026, y las aplica a cinco documentos guatemaltecos: pasaporte, DPI, certificado de nacimiento del RENAP, licencia de Guatemala y matrícula consular.
Qué es el ITIN y qué no es
Según la página del IRS, el ITIN no:
- da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC);
- da ni cambia un estatus migratorio;
- autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos;
- sirve como identificación fuera del sistema federal de impuestos.
Quién lo necesita: quien tiene un propósito de impuestos federales y no es elegible para un SSN. El IRS pone como propósito estar obligado a presentar una declaración, querer reclamar un reembolso o un beneficio permitido, poder ser declarado como cónyuge o dependiente para un beneficio permitido, o tener que dar un número de contribuyente para otro fin fiscal federal.
Quién no lo necesita, según el IRS: ciudadanos estadounidenses, residentes permanentes (green card) y extranjeros no residentes con visa de trabajo, porque califican para un SSN.
Cónyuges y dependientes: desde los años fiscales posteriores a 2017, el IRS solo les da ITIN si se les declara para un beneficio fiscal permitido o si presentan su propia declaración.
Los documentos: lo que cuenta un papel guatemalteco
El IRS tiene una tabla de 13 documentos aceptables. Cada uno prueba la condición de extranjero, la identidad, o las dos. Además, al menos uno tiene que llevar fotografía (salvo dependientes menores de 14 años, o de 18 si son estudiantes), y todos tienen que estar vigentes el día que se presenta la solicitud.
| Documento | Prueba extranjería | Prueba identidad | Lo que hay que saber |
|---|---|---|---|
| Pasaporte guatemalteco | Sí | Sí | El único que se acepta solo. Con un pasaporte vigente, original o copia certificada por quien lo emitió, no hace falta otro documento de la tabla |
| Cédula nacional de identidad | Sí | Sí | Solo si contiene nombre, fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento. El IRS no menciona el DPI por nombre: revise que su DPI muestre cada uno de esos datos |
| Certificado de nacimiento (civil) | Sí, si es extranjero | Sí | Obligatorio en original para menores de 18 sin pasaporte. El IRS lo considera vigente siempre, porque no vence |
| Licencia de manejo extranjera | No | Sí | Solo prueba identidad |
| Tarjeta de registro de votante extranjera | Sí | Sí | Está en la tabla; el IRS no dice qué países |
| Visa emitida por el Departamento de Estado | Sí | Sí | |
| Identificación con foto del USCIS | Sí | Sí | |
| Licencia de manejo o ID estatal de EE. UU. | No | Sí | Solo prueba identidad |
| Registros médicos o escolares | Sí, si son extranjeros | Sí | Solo para dependientes (médicos: menores de 6 años; escolares: menores de 24 si estudian) |
La tabla también incluye las identificaciones militares de EE. UU. y extranjeras. La matrícula consular no aparece como categoría, ni ninguna tarjeta consular.
Sin pasaporte: el IRS pide al menos dos tipos de documentos de la tabla que, juntos, prueben identidad y extranjería y cumplan la regla de la foto. Leyendo la tabla, el certificado de nacimiento guatemalteco cubre extranjería e identidad pero no tiene foto, así que necesita acompañarse de un documento de la tabla que sí la tenga. La decisión final es del IRS.
Originales o copias certificadas. El IRS pide los documentos originales o copias certificadas por la institución que los emitió, y devuelve los originales a la dirección que se anota en el W-7. Puede pedir después una traducción certificada de los documentos en otro idioma.
Cómo y dónde se presenta
- Llenar el W-7 y adjuntarlo al frente de la declaración de impuestos para la que se necesita el ITIN. Las instrucciones dicen que la solicitud va con la declaración, salvo que se cumpla una de las excepciones del IRS.
- Elegir cómo entregarlo. Las instrucciones dan cuatro vías:
| Vía | Qué pasa con los documentos |
|---|---|
| Por correo a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342 | Se mandan los originales o copias certificadas; el IRS los devuelve por correo |
| Servicio privado de entrega a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000 | Igual que por correo |
| En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) designado del IRS, solo con cita (el IRS da el 844-545-5640 para agendarla) | El TAC verifica los documentos y los devuelve en el momento. El IRS aclara que los TAC que no ofrecen la verificación de documentos del ITIN mandan los originales, el W-7 y la declaración al Centro de Servicio del IRS en Austin |
| Por medio de un agente de admisión: Agente de Admisión (AA) o Agente de Admisión Certificador (CAA) | El CAA puede verificar los documentos y devolverlos de inmediato (para dependientes, solo pasaporte y certificado de nacimiento); el AA manda los originales o copias certificadas al IRS |
Las instrucciones dicen que los AA y CAA existen dentro y fuera de Estados Unidos, y que la lista se busca en IRS.gov con las palabras “acceptance agent program”.
Para no mandar el pasaporte por correo, las vías del TAC y del CAA son las que, según el IRS, revisan el documento y lo devuelven en el momento.
Cuánto tarda y qué sigue
- 7 semanas para que el IRS avise el estado de la solicitud; 9 a 11 semanas si se presenta entre el 15 de enero y el 30 de abril, o desde el extranjero.
- Si mandó originales por correo y no los recibe en 60 días, el IRS pide contactarlo.
- No se puede presentar electrónicamente una declaración con un ITIN en el mismo año calendario en que se asignó.
- Quien declara con ITIN no es elegible para el EITC.
Cuándo vence
Si el ITIN no aparece en al menos una declaración federal en 3 años fiscales consecutivos, vence el 31 de diciembre del tercer año. Solo hay que renovarlo si se va a usar en una declaración; se renueva con el mismo W-7, marcando la casilla de renovación.
Lo que esta página no dice
- Costo: las dos páginas del IRS que leímos no mencionan un cargo por solicitar el ITIN. Lo que cobre un preparador de impuestos o un agente de admisión por su servicio no aparece en esas páginas.
- El DPI, campo por campo: no pudimos leer hoy el texto de la Ley del RENAP sobre lo que muestra el DPI (las páginas del RENAP y del Organismo Judicial no respondieron el 3 de octubre de 2026), así que no decimos si un DPI cumple la regla de la cédula nacional.
- Si conviene declarar: depende de los ingresos y la situación de cada quien. Consulte a un preparador de impuestos o a un CAA.
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Fuentes
Leídas el 3 de octubre de 2026.
| Documento | Institución | Enlace |
|---|---|---|
| Instructions for Form W-7 (Rev. December 2024) | IRS | https://www.irs.gov/instructions/iw7 |
| Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) | IRS | https://www.irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number |
Información general, no asesoría fiscal ni migratoria. El IRS cambia sus formularios e instrucciones; revise la versión vigente del W-7 antes de presentarlo. In English: ITIN for Guatemalans: Form W-7.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo sacar el ITIN si no tengo papeles en Estados Unidos?
El IRS dice que un extranjero residente o no residente, o su cónyuge o dependiente, puede solicitar el ITIN sin importar su estatus migratorio. Lo que pide es un propósito de impuestos federales, por ejemplo tener que presentar una declaración, y no ser elegible para un número de Seguro Social (SSN). El mismo IRS aclara que el ITIN no cambia el estatus migratorio ni autoriza a trabajar.
¿Me sirve mi pasaporte guatemalteco para el ITIN?
Sí, si está vigente. En la tabla de documentos del IRS, el pasaporte es el único que se acepta solo (stand-alone): prueba la identidad y la condición de extranjero a la vez. Tiene que estar vigente el día que se presenta la solicitud; el IRS pide el original o una copia certificada por la institución que lo emitió. Para dependientes que deben probar residencia en EE. UU., un pasaporte sin fecha de entrada al país no basta solo.
¿Y si mi pasaporte está vencido? ¿Sirve el DPI o la matrícula consular?
Sin pasaporte vigente hay que mandar al menos dos documentos de la tabla del IRS que juntos prueben identidad y condición de extranjero, y uno con foto. El IRS acepta una cédula nacional de identidad solo si tiene nombre, fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento; no menciona el DPI por nombre, así que hay que revisar el propio DPI contra esa lista. La matrícula consular no aparece como categoría en la tabla. El certificado de nacimiento sí, y una licencia de manejo extranjera cuenta solo para identidad.
¿Cuánto tarda el ITIN?
El IRS dice que hay que esperar 7 semanas para que avise el estado de la solicitud, o de 9 a 11 semanas si se presenta en temporada alta (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el extranjero. Si mandó documentos originales por correo y no los recibe de vuelta en 60 días, el IRS pide contactarlo.
¿Se vence el ITIN?
Sí. Según las instrucciones del W-7, si el ITIN no se usó en al menos una declaración federal en los últimos 3 años fiscales consecutivos, vence el 31 de diciembre del tercer año, y hay que renovarlo antes de volver a usarlo en una declaración.
