- Salario real pagado a la trabajadora ese mes (base de calculo)
- Numero de afiliada PRECAPI (de la trabajadora — del proceso de inscripcion)
- Numero patronal asignado al empleador (de la inscripcion familiar PRECAPI)
- Boleta IGSS mensual (generada por sistema o impresa en delegacion)
- Comprobante de pago de salario (recibo o transferencia)
Esta es una guia operativa para empleadores domesticos que ya conocen el marco general del PRECAPI y necesitan saber como calcular, pagar y mantener el pago mensual de la cuota patronal voluntaria.
Resumen rapido: El empleador (la familia) paga aproximadamente 12.67% del salario real de la trabajadora cada mes. Pago en bancos del sistema usando boleta IGSS, fecha limite dia 20 del mes siguiente. La trabajadora se beneficia con cobertura medica EMA al 4to mes y acumulacion de cuotas para pension IVS. La cuota no es deducible para empleadores familiares sin actividad empresarial.
Datos verificados contra portal IGSS, Acuerdo de Junta Directiva 1395 y Decreto 7-2017 — mayo 2026.
La Cuota PRECAPI — Como se Calcula
PRECAPI usa la misma logica que la cuota patronal regular del IGSS: un porcentaje sobre el salario real que paga el empleador.
| Componente | Tasa aplicada |
|---|---|
| Cuota patronal (familia empleadora) | ~12.67% del salario real pagado |
| Cuota trabajadora (en algunas versiones) | 4.83% — descontado del salario, en muchas familias el empleador asume el costo total |
| Total | ~17.5% del salario (si empleador absorbe todo) o ~12.67% (si trabajadora aporta parte) |
Ejemplos de Calculo
| Salario mensual de la trabajadora | Cuota patronal (12.67%) | Cuota trabajadora (4.83%) | Total cuota a pagar |
|---|---|---|---|
| Q3,000 | Q380 | Q145 | Q525 |
| Q3,500 | Q443 | Q169 | Q612 |
| Q4,000 | Q507 | Q193 | Q700 |
| Q4,500 | Q570 | Q217 | Q787 |
| Q5,000 | Q634 | Q242 | Q876 |
| Q6,000 | Q760 | Q290 | Q1,050 |
Nota: Las cifras son aproximadas — IGSS confirma el calculo exacto al inscribir. Por practica comun y por razones eticas, muchas familias empleadoras asumen la cuota completa (no descuentan al salario de la trabajadora) para no reducir un ingreso ya bajo.
El Proceso Mensual — 4 Pasos
Paso 1: Confirmar el Salario del Mes
Cada mes, calcule el salario real pagado a la trabajadora ese periodo. Si paga salario fijo, es el mismo. Si paga adicionales (horas extra, fines de semana, gratificaciones), incluyalos.
| Concepto | Se incluye en base PRECAPI? |
|---|---|
| Salario base mensual | SI |
| Horas extra | SI |
| Bonificacion incentivo Q250 | NO (excluida por Decreto 78-89) |
| Bono 14 (proporcional) | NO — se paga separado en julio |
| Aguinaldo (proporcional) | NO — se paga separado en diciembre |
| Vacaciones pagadas | SI (es salario en periodo de descanso) |
| Propinas o regalos | NO — no son salario |
| Bonos discrecionales | SI si forma parte del salario habitual |
Paso 2: Generar la Boleta de Pago
Dos opciones:
(a) Sistema en linea IGSS: ingresa con sus credenciales de empleador PRECAPI, captura el salario del mes, sistema genera boleta con monto exacto. Imprime o descarga PDF.
(b) Delegacion IGSS: presenta numero patronal y salario, recibe boleta impresa.
La boleta incluye codigo de barras para pago en cualquier banco del sistema.
Paso 3: Pagar en el Banco
Opciones:
- Banco fisico: presente boleta + efectivo o cheque. Mas comun: BAM, BI, Banrural, BAC, Industrial.
- Banca en linea: muchos bancos permiten pago IGSS via Banca Virtual usando el codigo de la boleta.
- App movil: BAM, BI y otros tienen modulo IGSS en su app.
Fecha limite: tradicionalmente el dia 20 del mes siguiente (ej: cuota de mayo se paga hasta el 20 de junio). Confirme la fecha exacta en su boleta — puede variar levemente por la fecha de inscripcion.
Paso 4: Guardar Comprobante
Guarde comprobante de pago al menos 5 anos — es prueba de que cotizo en caso de:
- Disputa sobre cuotas faltantes
- Auditoria SAT (si aplica)
- Trabajadora solicitando constancia laboral
- Trabajadora solicitando pension de vejez en el futuro
Si paga en linea, conserve el PDF de la transaccion bancaria + el comprobante IGSS generado al validar el pago.
Formalizando la Relacion — Mas Alla de PRECAPI
Inscribir a su trabajadora en PRECAPI es un paso muy bueno pero no completa la formalizacion laboral. Otros elementos importantes:
| Elemento | Obligatorio? | Marco legal |
|---|---|---|
| Contrato laboral (verbal o escrito) | Si (CT Art. 18) | Codigo de Trabajo |
| Salario minimo no agricola | Si | Acuerdo Gubernativo anual |
| Bonificacion incentivo Q250 | Si | Decreto 78-89 |
| Bono 14 (julio) | Si | Decreto 42-92 |
| Aguinaldo (diciembre) | Si | Decreto 76-78 |
| Vacaciones 15 dias por ano | Si | CT Art. 130 |
| Dia de descanso semanal | Si | CT Art. 126 |
| Indemnizacion al despido injustificado | Si | CT Art. 82 |
Si solo paga PRECAPI pero no respeta bono 14, aguinaldo o vacaciones, sigue habiendo incumplimiento laboral. La trabajadora podria demandar via Inspectoria del Trabajo (MINTRAB) o Tribunales de Trabajo y obtener los pagos retroactivos + indemnizacion.
Errores Comunes con PRECAPI
1. Calcular sobre el salario minimo en vez del salario real. El PRECAPI exige reportar el salario real pagado. Si paga Q4,500 pero reporta Q3,200 (minimo), la trabajadora pierde acumulacion de cuotas IVS proporcionales a la diferencia, y usted incumple. Reporte la realidad.
2. Atrasarse 3+ meses. Como PRECAPI es voluntario, no hay multa formal — pero esos meses no cuentan para la trabajadora. Reactive lo antes posible.
3. Descontar la cuota 4.83% al sueldo de la trabajadora sin avisar. Por practica etica y por buena fe contractual: si va a descontar la parte trabajadora, acuerdelo verbalmente con ella primero. Muchas trabajadoras no entienden que la cuota IGSS es parte de la formalizacion — explicarselo evita conflictos.
4. No darle constancia de cotizaciones. La trabajadora tiene derecho a recibir constancia anual de cuotas reportadas. Puede pedirla via CATAFI con su DPI. Recomendacion: usted mismo descargue la constancia cada ano y entregesela — refuerza confianza.
5. Confundir PRECAPI con cuota voluntaria. Cuota voluntaria es para freelancers e independientes que se inscriben ellos mismos. PRECAPI es especificamente para trabajadoras de casa particular donde el empleador paga la cuota. Marcos legales diferentes (Acuerdo 1395 — secciones distintas).
Recursos Oficiales
- Centro de Contacto IGSS: 1522 (gratis Guatemala)
- PBX: 2412-1224 / 2297-1224
- Portal Cuota Voluntaria / PRECAPI
- Portal Afiliado — para que la trabajadora consulte sus cuotas
- Direccion: 7a. Avenida 22-72 Zona 1, Ciudad de Guatemala
Paginas Relacionadas IGSS
- Hub IGSS Guatemala — todos los servicios y tramites
- IGSS Guia General — vision panoramica
- PRECAPI Marco Completo — cobertura, beneficios, marco legal
- Programa EMA Atencion Medica — que cubre el componente medico
- Programa IVS Pensiones — pension de vejez que acumula la trabajadora
- Afiliacion Inicial Trabajador — proceso para empleo formal regular
- Cuota Voluntaria IGSS — para independientes (no PRECAPI)
- Cuota Empleado vs Patrono Detallada — desglose completo
- Calculadora IGSS — herramienta de calculo