- Número patronal IGSS (te lo asignaron al inscribirte como patrono)
- NIT de la empresa (para ubicar tu fecha limite en el calendario)
- Nomina del mes con salarios nominales de cada trabajador
- Listado de altas y bajas del mes (nuevas contrataciones / renuncias)
- Usuario y clave del portal de patronos servicios.igssgt.org
Resumen: El patrono inscrito al IGSS debe presentar planilla electrónica y pagar las cuotas cada mes: el IGSS publica 10.67% del patrono y 4.83% del trabajador; PwC da 12.67% como aporte patronal total sobre planilla a la seguridad social. La fecha limite varia según el último digito del NIT (calendario oficial en igssgt.org). Pagar tarde genera multas escalonadas del 5% al 20% mas intereses, y retener al trabajador sin enterar al IGSS es apropiación indebida sancionable penalmente.
Este trámite aplica solo a patronos ya inscritos como patronos en el IGSS. Si todavía no estas inscrito, ese es el primer paso.
Que es el Pago Patronal Mensual IGSS
El pago patronal mensual es la obligación legal del patrono inscrito al IGSS de declarar y pagar cada mes:
- La cuota patronal (el IGSS publica 10.67% del salario de cada trabajador; PwC da 12.67% como aporte patronal total sobre planilla a la seguridad social)
- La cuota del trabajador (4.83% retenida del salario)
- Total IGSS: 15.5% del salario, según el IGSS
El propio IGSS publica una cuota patronal de 10.67% y una laboral de 4.83%, 15.5% en total (aviso de igssgt.org del 3 de octubre de 2022, consultado el 7 de octubre de 2026). El 12.67% patronal suma INTECAP (1%) e IRTRA (1%): Prensa Libre (1 de febrero de 2023) lo divide en 10.67% para el IGSS, 1% para INTECAP y 1% para IRTRA, y PwC Worldwide Tax Summaries da 12.67% como el aporte patronal total sobre planilla (ambos consultados el 8 de octubre de 2026).
Se hace en dos pasos: presentación de planilla electrónica en el portal de patronos del IGSS, y pago de la boleta generada en cualquier banco del sistema. Ambos pasos deben completarse antes de la fecha limite asignada por el último digito del NIT.
Como Se Reparte la Cuota Patronal
| Componente | Porcentaje | Fuente |
|---|---|---|
| Cuota patronal IGSS | 10.67% | Aviso del IGSS del 3 de octubre de 2022 (igssgt.org, consultado el 7 de octubre de 2026) |
| de la cual IVS (pensiones) | 3.67% | Acuerdo 1124 del IGSS |
| de la cual el resto de la cuota IGSS (EMA y otros programas) | 7.00% | Nuestra resta: 10.67 menos 3.67 |
| INTECAP | 1% | Prensa Libre, 1 de febrero de 2023 (consultado el 8 de octubre de 2026) |
| IRTRA | 1% | Prensa Libre, 1 de febrero de 2023; las entidades no lucrativas están exceptuadas del aporte al IRTRA |
| Total patronal | 12.67% | Prensa Libre, 1 de febrero de 2023; PwC Worldwide Tax Summaries (consultado el 8 de octubre de 2026) |
| Trabajador (referencia) | 4.83% | IGSS |
| Total IGSS (patrono + trabajador) | 15.5% | Aviso del IGSS del 3 de octubre de 2022 |
Calendario 2026 por Digito de NIT
El IGSS publica el calendario oficial cada año en igssgt.org/patronos/calendario-de-pagos. Patron general:
| Último digito de NIT | Días habiles del mes siguiente para pagar |
|---|---|
| 0 y 1 | Días 1-3 |
| 2 y 3 | Días 4-6 |
| 4 y 5 | Días 7-10 |
| 6 y 7 | Días 11-15 |
| 8 y 9 | Días 16-20 |
Importante: Las fechas exactas cambian cada mes según feriados. Siempre consultar el calendario oficial publicado por el IGSS antes de pagar.
Requisitos para Cumplir el Pago Mensual
- Inscripción patronal vigente (número patronal asignado por el IGSS)
- NIT empresa activo en SAT
- Planilla electrónica preparada con todos los trabajadores activos del mes
- Listado de altas (contrataciones nuevas) y bajas (despidos, renuncias) del mes
- Salarios nominales actualizados (ajustes salariales del mes)
- Usuario y clave del portal de patronos servicios.igssgt.org
- Cuenta bancaria empresarial o efectivo para pagar la boleta
Paso a Paso: Pago Patronal Mensual
- Prepara la nomina del mes — confirma sueldos nominales, altas, bajas y cualquier ajuste salarial
- Ingresa al portal de patronos servicios.igssgt.org con tu usuario y clave
- Selecciona “Planilla Electrónica” y elige el periodo (mes y año que estas declarando)
- Carga el archivo de planilla (Excel o XML según el formato que use tu sistema de nomina) o ingresa los datos manualmente
- Reporta altas y bajas del mes — declaración obligatoria aunque no haya movimiento
- Verifica el calculo automático de las cuotas laboral y patronal
- Confirma y genera la boleta de pago — descarga el PDF y guardalo
- Paga en banco dentro de la fecha limite que te corresponde por el digito de tu NIT — Banrural, BI, BAM, G&T, BAC, Promerica, entre otros, reciben el pago. También podes pagar desde banca electrónica empresarial.
- Guarda el comprobante de pago del banco junto con la boleta IGSS — lo necesitas para auditorias y para conciliar tu contabilidad
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Cuota patronal | 10.67% del salario de cada trabajador según el IGSS; 12.67% de aporte patronal total sobre planilla según PwC |
| Cuota trabajador (retenida) | 4.83% del salario nominal |
| Costo de presentar planilla | Gratis |
| Costo de hacer el pago en banco | Consultá a tu banco (comisiones no verificadas) |
| Tiempo para preparar planilla | 30 minutos a 2 horas según cantidad de trabajadores |
| Tiempo en banco | 10-30 minutos presencial / 5 minutos online |
| Frecuencia | Mensual (12 veces al año) |
| Multa por mora 1-5 días | 5% sobre el monto |
| Multa por mora 6-15 días | 10% sobre el monto |
| Multa por mora 16-30 días | 15% sobre el monto |
| Multa por mora >30 días | 20% + intereses + posible denuncia penal |
Errores Comunes
Details
Aun podes presentarla con recargo. Entras al portal, generas la planilla del mes vencido y el sistema te calcula automáticamente el porcentaje de mora. No esperes — entre mas días pasen, mayor el recargo. A partir del día 30 de atraso, además del 20% de multa, el IGSS puede iniciar cobro coactivo y, si ya retuviste el 4.83% del trabajador, puede haber denuncia penal por apropiación indebida (Código Penal Art. 263). Si tenes multiples meses pendientes, contacta al IGSS al 1522 para solicitar convenio de pago.
Details
Correcto. La bonificación incentivo de Q250 mensuales (Decreto 78-89) NO esta sujeta a IGSS. Tampoco viaticos, indemnizaciones, aguinaldo ni Bono 14. Lo que SI suma al salario nominal: sueldo base, bonificaciones permanentes (productividad, antiguedad, comisiones recurrentes), horas extras. Si tu trabajador gana menos del salario mínimo, IGSS se calcula sobre el salario mínimo vigente, no sobre el salario real.
Details
En la planilla del mes en que ocurre el despido o renuncia, marcas la fecha de baja (último día trabajado). El sistema calcula la cuota proporcional de los días trabajados ese mes. La baja debe reportarse en la siguiente planilla mensual — no esperes meses, porque el IGSS sigue contando al trabajador como activo y te puede generar requerimientos de pago indebidos. Conserva carta de renuncia o constancia de despido para auditoria.
Details
El IGSS acepta el archivo en Excel (plantilla descargable desde el portal) o XML estructurado según la documentación tecnica. Si tu sistema (Excellence, Megasoft, SAP, Oracle, Bind ERP, etc.) genera un formato distinto, debes mapearlo a la plantilla IGSS. Para 50+ trabajadores, el archivo es esencial. Errores comunes en archivo: cabeceras mal escritas, formato de fecha incorrecto, NIT del patrono ausente.
Si el archivo sigue sin cargar, la página de Planilla Electrónica del IGSS indica dos vías de soporte para la planilla de Seguridad Social en forma electrónica: el PBX institucional 1522, opción 4, y el correo soporteplanilla@igssgt.org.
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