- DPI o pasaporte — número del documento de identificación
- Dirección física, correo y teléfono personal
- Constancia audiovisual de verificación personal — para confirmar tu identidad
- Abogados: número de colegiado + carné o constancia de colegiado activo
El Casillero Electrónico del Organismo Judicial (OJ) es el buzón electrónico oficial donde los tribunales depositan las notificaciones judiciales, en lugar de entregarlas en papel. Es la pieza central de la notificación electrónica en Guatemala y, para abogados, notarios, entidades del Estado y municipalidades, es obligatorio.
Resumen rápido: La notificación se tiene por hecha el día y la hora en que se deposita en tu casillero, no cuando la abrís — el plazo corre aunque no lo revises. La adhesión es gratis y se hace en línea en el Portal de Servicios Electrónicos del OJ (OJVIRTUAL), en portal.oj.gob.gt. Es obligatorio para abogados y notarios (al inscribirse en el Registro de la CSJ), entidades del Estado y municipalidades. Si no recibís el correo de aviso, la notificación sigue siendo válida.
Información verificada el 23 de julio de 2026 — formulario de adhesión y textos legales del OJ en línea.
¿Qué es el Casillero Electrónico y para qué sirve?
El Casillero Electrónico es el sistema oficial de notificaciones del OJ: en lugar de que un notificador te lleve la resolución en papel a una dirección física, el tribunal la deposita en tu casillero electrónico. Ahí llegan resoluciones, citaciones y demás comunicaciones del proceso. Cada notificación electrónica debe ir firmada de forma electrónica por el responsable al momento de publicarla en el casillero, y cuando todas las partes cuentan con casillero, el tribunal puede prescindir de las copias en papel.
Su base es el reconocimiento legal de las comunicaciones y firmas electrónicas: se administra desde el Portal de Servicios Electrónicos del OJ (OJVIRTUAL), en portal.oj.gob.gt.
Efecto legal: la notificación cuenta desde que se deposita
Este es el punto que más gente pasa por alto. La notificación no cuenta desde que la leés, sino desde que se coloca en tu casillero. El propio formulario de adhesión del OJ lo dice:
“las notificaciones se tendrán por realizadas en el día y la hora en que sean colocadas en mi casillero.”
Y el Reglamento lo confirma:
“Las notificaciones se tendrán por efectuadas el día y hora en que sean depositadas en el casillero electrónico previamente señalado por el interesado y se realizarán en la jornada de trabajo establecida, a excepción de los casos que, según la materia, tengan una disposición especial.”
Riesgo práctico: el plazo procesal empieza a correr con el depósito, aunque vos no hayas abierto el casillero. Por eso hay que revisarlo con constancia. Y ojo: si no te llega el correo de aviso, la notificación igual es válida —
“El no recibir el aviso, no afecta la validez de las notificaciones electrónicas efectuadas en el casillero electrónico.”
¿Quién está obligado a tener casillero electrónico?
| Quién | Su obligación |
|---|---|
| Abogados y notarios | Obligatorio adherirse al momento de inscribirse en el Registro de Abogados y Notarios de la CSJ. Los que ya ejercen deben hacerlo en el plazo y procedimiento que fije la CSJ por Acuerdo. Si no lo hacen a tiempo, se les incorpora de oficio con base en la información del registro. |
| Entidades del Estado y municipalidades | Todas las entidades del Estado —centralizadas, descentralizadas, autónomas y semiautónomas— y las municipalidades de toda la República deben adherirse. |
| Litigantes | Deben señalar el casillero electrónico de su abogado para recibir citaciones y notificaciones. |
| Quien no señale casillero | “Se le notificará por los estrados del tribunal.” |
| Excepción laboral | Trabajadores, dirigentes sindicales que actúan por su sindicato y afiliados a la seguridad social “que no tengan posibilidad de hacerlo” quedan exceptuados de la obligación (debe expresarse). |
Para los abogados y notarios, el Decreto 13-2022 (art. 19) es explícito:
“Será requisito obligatorio para los abogados y notarios, adherirse al casillero electrónico al momento de realizar su inscripción en el Registro de Abogados y Notarios de la Corte Suprema de Justicia; y los que ya se encuentren en ejercicio de su profesión, deberán hacerlo en el plazo y conforme a los procedimientos que señale la Corte Suprema de Justicia, mediante Acuerdo.”
Y si un abogado no cumple el plazo, la ley prevé la incorporación de oficio: “se le incorporará al casillero electrónico, con base en la información que obre en la base de datos del registro indicado.”
Cómo adherirse (Reglamento art. 5)
La adhesión se hace con el formulario electrónico del Portal de Servicios Electrónicos del OJ (OJVIRTUAL), aceptando los términos y condiciones. Los requisitos varían según el tipo de persona:
a. Personas individuales
- Formulario electrónico + nombres completos
- Número de documento de identificación (DPI o pasaporte)
- Dirección física completa, correo electrónico y teléfono personal
- Constancia audiovisual de verificación personal (grabación para confirmar tu identidad)
- Imagen del documento de identificación
- Indicar si ya tenés casillero electrónico y cuál es tu usuario
b. Abogados
- Todo lo de personas individuales, más el número de colegiado y la imagen del carné vigente o constancia de colegiado activo
c. Personas jurídicas
- Formulario + versión digital del documento inscrito que acredita el nombramiento vigente del representante legal + razón social
- Designar un usuario/administrador de perfil
d. Instituciones públicas
- Formulario + documento inscrito que acredita al representante
Al terminar: “En caso de no contar con casillero electrónico, al completar la adhesión, le será asignado uno.” Quienes ya tenían casillero deben adherirse a OJVIRTUAL para seguir recibiendo notificaciones ahí. Sos el único responsable del uso de tus credenciales, y los anexos físicos igual se retiran en el tribunal dentro de los plazos del reglamento.
Nota sobre el formulario antiguo: Sigue en línea el formulario directo FormAdhesionB.aspx, que pide tipo de documento (DPI o pasaporte), CUI, fecha de nacimiento y la imagen del documento. Sus términos describen la adhesión como voluntaria bajo el Decreto 15-2011 —esa vía voluntaria es para particulares—; la obligación del Decreto 13-2022 aplica a abogados, notarios y entidades del Estado como se indicó arriba.
Paso a paso
- Entrá al Portal de Servicios Electrónicos del OJ (OJVIRTUAL) en portal.oj.gob.gt. El antiguo sitio casilleroelectronico.oj.gob.gt ya redirige a los usuarios al portal de servicios electrónicos.
- Abrí el formulario de adhesión y aceptá los términos y condiciones.
- Seleccioná tu tipo de persona — individual, abogado, persona jurídica o institución pública — y completá los datos que corresponden (ver requisitos arriba).
- Grabá la constancia audiovisual de verificación personal si sos persona individual o abogado.
- Adjuntá la imagen de tu documento (y, si sos abogado, el carné o constancia de colegiado activo).
- Enviá la adhesión. Si no tenías casillero, al completar la adhesión se te asigna uno.
- Revisá tu casillero con constancia — recordá que la notificación cuenta desde que se deposita, no desde que la abrís.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo de adhesión | Gratis (sin costo publicado) |
| Asignación del casillero | Al completar la adhesión, si no tenías uno |
| Vía | Portal de Servicios Electrónicos del OJ (OJVIRTUAL) — en línea |
No hay una tarifa publicada en el formulario ni en los artículos de la ley sobre adhesión. No pagués a tramitadores por un trámite que el portal del OJ resuelve sin costo.
Base legal
| Norma | Qué establece |
|---|---|
| Decreto 15-2011 | Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial (base de la adhesión voluntaria citada en el formulario) |
| Acuerdo 11-2012 CSJ | Reglamento de esa ley |
| Decreto 47-2008 | Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas (validez de la firma electrónica) |
| Decreto 13-2022 | Ley de Tramitación Electrónica de Expedientes Judiciales (LTEEJ) — incluye la obligación para abogados, notarios y entidades del Estado, y su propio Reglamento |
El texto consolidado del Decreto 13-2022 y su Reglamento está en el PDF oficial de la LTEEJ del OJ. El registro del Decreto 13-2022 en el Congreso está en el detalle del decreto 13-2022.
Diáspora — recibir notificaciones judiciales desde EE.UU.
Si vivís en EE.UU. y tenés (o podés llegar a tener) un proceso en Guatemala, el casillero electrónico te permite recibir las notificaciones judiciales sin viajar:
- El casillero y OJVIRTUAL funcionan por internet — podés adherirte y consultar tus notificaciones desde EE.UU.
- Si demandás o te demandan (divorcio, pensión, cobro, herencia), tu abogado en Guatemala señala su casillero para recibir las notificaciones del proceso, y vos monitoreás en línea.
- Revisá con constancia — por la diferencia de horario, recordá que la notificación cuenta desde que se deposita, no desde que la abrís.
Esto se complementa con la guía del hub para quienes viven en EE.UU.: ver Hub Organismo Judicial.
Soporte y contactos
| Canal | Dato |
|---|---|
| Soporte del formulario | Tel. 2426-7000 ext. 2126 · soportesgt@oj.gob.gt |
| Notificaciones electrónicas | 2290-4444 ext. 2564 · 2415-3400 · notificacioneselectronicas@oj.gob.gt |
| PBX central OJ | 2290-4444 |
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