- 📜 Escritura pública constitutiva de la ONG ante notario guatemalteco (o copia certificada apostillada para extranjeras)
- 📋 Estatutos firmados por la junta directiva
- 👥 Acta de nombramiento de junta directiva
- 🆔 DPI de socios fundadores y junta directiva
- 💳 Pago de Q150 con tarjeta o boleta
- 📍 Comprobante de domicilio fiscal en Guatemala
- 📧 Correo electrónico activo para crear usuario en plataforma REPEJU
La Inscripción de ONG Nacional o Extranjera es el trámite por el cual una Organización No Gubernamental obtiene reconocimiento legal en Guatemala ante el Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU) del Ministerio de Gobernación (MINGOB), conforme al Decreto 04-2020 y su Reglamento (Acuerdo Gubernativo 157-2021).
Resumen: Q150 arancel oficial pagadero en línea (tarjeta o boleta). 10 días hábiles plazo oficial desde la presentación completa. Trámite 100% digital vía la plataforma de REPEJU en mingob.gob.gt. Resultado: Razón de Inscripción que confirma personalidad jurídica y permite abrir cuenta bancaria, recibir donaciones, firmar convenios y operar legalmente. Vigente mientras opere con cumplimiento de renovaciones de junta directiva e informes anuales.
Aplica a: fundaciones, asociaciones, federaciones, comités, ONG nacionales recién constituidas, ONG extranjeras que vienen a operar en Guatemala (cooperación internacional, ayuda humanitaria, ambiental, salud, educación).
¿Qué es REPEJU y por qué importa?
El Registro de las Personas Jurídicas (REPEJU) es la unidad del MINGOB que lleva el registro oficial de todas las entidades sin fines de lucro de Guatemala: ONG, fundaciones, asociaciones, federaciones, iglesias, partidos políticos en formación, etc. Está disponible en repeju.gob.gt y opera bajo plataforma en línea desde 2021.
Antes del Decreto 04-2020, las ONG se inscribían ante el Registro Civil municipal (asociaciones civiles), notarios o ministerios sectoriales (educación, salud, ambiente). El Decreto 04-2020 centralizó toda la inscripción en MINGOB / REPEJU como respuesta a presiones internacionales sobre transparencia y financiamiento del sector no lucrativo.
Consecuencias prácticas del Decreto 04-2020:
- ✅ Inscripción centralizada y digital — más rápida que el sistema anterior.
- ✅ Razón de Inscripción única y verificable en línea.
- ⚠️ Obligación de reportar donaciones del exterior mayores a determinados umbrales.
- ⚠️ Obligación de presentar informes anuales de actividades y rendición de cuentas.
- ⚠️ Posibilidad de cancelación administrativa por incumplimiento.
¿ONG Nacional o ONG Extranjera?
| Tipo | Descripción | Requisitos clave |
|---|---|---|
| ONG Nacional | Se constituye en Guatemala con socios guatemaltecos o residentes. Escritura ante notario guatemalteco. | Escritura constitutiva, estatutos, junta directiva, DPIs, domicilio fiscal en Guatemala |
| ONG Extranjera | Ya existe legalmente en otro país y pide autorización para operar en Guatemala. | Escritura extranjera apostillada y traducida, representante legal en Guatemala, designación de domicilio local |
Una ONG extranjera que viene a operar en Guatemala (USAID, GIZ, fundaciones europeas, ONGs religiosas internacionales, etc.) no necesita constituirse de nuevo, pero SÍ debe inscribirse en REPEJU para operar legalmente, abrir cuenta bancaria local, firmar convenios y recibir donaciones nacionales.
Requisitos completos del expediente
Confirmá la última versión del listado en el formulario oficial REPEJU antes de armar el expediente.
Para ONG Nacional
- 📜 Escritura pública constitutiva ante notario guatemalteco autorizado, conteniendo: razón social, objeto social, patrimonio inicial, domicilio, plazo de duración, identificación de socios fundadores
- 📋 Estatutos firmados por la junta directiva (modelo disponible en REPEJU)
- 👥 Acta de asamblea de constitución y acta de nombramiento de la primera junta directiva
- 🆔 DPI de socios fundadores (mínimo 2-3 según tipo, copia legible de ambos lados)
- 🆔 DPI de miembros de la junta directiva
- 📞 Currículum y datos de contacto de la junta directiva (correo, teléfono, dirección)
- 📍 Constancia de domicilio fiscal en Guatemala (recibo de luz/agua, contrato de arrendamiento)
- 📧 Correo electrónico activo para crear el usuario en la plataforma REPEJU
- 💳 Boleta de pago de Q150 o pago con tarjeta de débito/crédito en línea
Para ONG Extranjera (adicionalmente)
- 📜 Copia certificada de la escritura constitutiva extranjera — apostillada y traducida al español por traductor jurado
- 📜 Constancia de existencia y vigencia emitida por la autoridad del país de origen — apostillada y traducida
- 👤 Designación de representante legal en Guatemala — escritura ante notario guatemalteco
- 🆔 DPI o pasaporte del representante legal en Guatemala
- 📍 Constancia de domicilio en Guatemala del representante o sede operativa
- 📋 Carta de la organización explicando objeto, presupuesto anual estimado en Guatemala y fuentes de financiamiento
Tip de expediente: Las apostillas y traducciones para ONG extranjeras son la causa #1 de demora. Coordiná con tu casa matriz para que apostillen los documentos en su país ANTES de enviar a Guatemala. Las traducciones juradas en Guatemala cuestan Q150-Q400 por página.
Proceso paso a paso (plataforma REPEJU)
Ingresá a la plataforma de solicitud de trámites en línea del Registro de las Personas Jurídicas en repeju.gob.gt o desde mingob.gob.gt.
Registrate como usuario. Andá a la opción “Registrarse” y creá tu usuario con correo electrónico válido. Vas a recibir un link de validación al correo — abrí el link para activar la cuenta.
Ingresá tus datos. Completá el formulario de usuario con tus datos personales, DPI, teléfono y dirección.
Creá tu contraseña y guardala en lugar seguro.
Validá el usuario mediante el link enviado al correo electrónico.
Ingresá a la plataforma autenticado y andá a la opción “Solicitud de Trámites”.
Seleccioná el tipo de trámite: “Inscripción de ONG Nacional” o “Inscripción de ONG Extranjera”.
Verificá los requisitos que despliega el sistema y descargá el listado para preparar tu expediente.
Realizá el pago de Q150 mediante tarjeta de débito/crédito o, si ya pagaste con boleta BANRURAL, ingresá los datos de la boleta.
Llená el formulario en línea con todos los datos: razón social, objeto, junta directiva, domicilio, etc. Adjuntá los documentos solicitados en formato PDF (escritura, estatutos, DPIs, actas, comprobante de domicilio).
Enviá la solicitud. El sistema te genera un número de expediente.
Verificá tu casillero electrónico dentro de la plataforma. Allí REPEJU te notifica observaciones, requerimientos o la emisión de la Razón de Inscripción.
Atendé observaciones si las hubiere. REPEJU te indica qué corregir, vos cargás el documento corregido y reenviás.
Descargá la Razón de Inscripción una vez aprobado el expediente. Es el documento oficial que acredita la personalidad jurídica de tu ONG.
Solicitá NIT en la SAT con la Razón de Inscripción como soporte. Sin NIT no podés emitir facturas, abrir cuenta bancaria ni recibir donaciones legales.
Costo y tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Arancel oficial REPEJU | Q150 |
| Forma de pago | Tarjeta débito/crédito en línea o boleta BANRURAL |
| Tiempo desde envío completo | 10 días hábiles oficiales |
| Vigencia | Mientras opere (con renovación de junta directiva e informes anuales) |
| Resultado | Razón de Inscripción digital |
Costos asociados que vas a tener (no son arancel REPEJU):
| Concepto | Costo realista |
|---|---|
| Notario guatemalteco — escritura constitutiva | Q3,000-Q15,000 |
| Estatutos redactados por abogado | Q1,500-Q5,000 |
| Apostillas extranjeras (ONG extranjera) | USD 50-300 según país |
| Traducción jurada (ONG extranjera) | Q150-Q400 por página |
| Publicación de edictos en Diario Oficial | Q500-Q1,500 |
| Inscripción NIT en SAT | Q0 (gratis) |
| Total realista (ONG nacional) | Q5,000-Q15,000 |
| Total realista (ONG extranjera) | Q10,000-Q25,000 |
Renovación de junta directiva (obligación recurrente)
La renovación de junta directiva es la obligación más crítica que tienen las ONG inscritas. El proceso:
- La asamblea general de socios elige nueva junta directiva según el plazo establecido en estatutos (generalmente 1-3 años).
- Se levanta acta de nombramiento de junta directiva firmada por todos los miembros.
- Se ingresa a la plataforma REPEJU dentro del plazo (típicamente 30 días desde el nombramiento) y se realiza la inscripción de la nueva junta directiva (trámite específico, costo aparte).
- REPEJU emite la Razón de Inscripción de Junta Directiva vigente.
Por qué importa:
- Sin junta directiva vigente inscrita, no podés firmar convenios, abrir cuentas bancarias, recibir donaciones grandes ni hacer trámites en SAT.
- La autoridad bancaria pide la Razón de Inscripción de Junta Directiva al actualizar firmas autorizadas.
- Los donantes internacionales exigen la constancia para liberar fondos.
- La omisión prolongada puede causar cancelación administrativa de la ONG.
Errores comunes y cómo evitarlos
Estatutos no alineados con el modelo REPEJU. REPEJU tiene modelos sugeridos. Si tu notario redacta estatutos creativos, esperá observaciones. Mejor usar el modelo y modificar lo mínimo necesario.
Objeto social demasiado amplio o demasiado vago. “Apoyar el desarrollo del país” es muy vago — REPEJU pide especificar áreas (educación, salud, niñez, ambiente). Demasiado amplio también levanta señales de alerta.
Domicilio fiscal sin documento de respaldo. Tenés que adjuntar recibo de servicio público o contrato de arrendamiento donde se demuestre el domicilio físico de la ONG.
DPI vencido o ilegible. Si algún miembro de la junta directiva tiene DPI vencido, renovalo ANTES de armar el expediente.
Pago no registrado en el sistema. Si pagás con boleta BANRURAL, asegurate de ingresar los datos correctos de la boleta en el formulario en línea. Errores acá detienen el trámite.
No registrar el cambio de junta directiva oportunamente. Es la causa más común de problemas posteriores.
No solicitar exención de ISR a la SAT. REPEJU NO te exonera automáticamente de impuestos. Tenés que pedir la exención por separado en SAT.
Marco legal
- Decreto 04-2020 — Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo (Reformas) — reforma integral del marco regulatorio de ONG en Guatemala.
- Acuerdo Gubernativo 157-2021 — Reglamento de la Ley de ONG — desarrolla el procedimiento de inscripción ante REPEJU.
- Código Civil y Código de Comercio — disposiciones supletorias sobre personas jurídicas.
- Ley de Actualización Tributaria — para exención de ISR de entidades no lucrativas.
Trámites relacionados
- 🏛 Hub MINGOB — Trámites de Gobernación — todos los trámites del Ministerio de Gobernación.
- ⛪ Constancia de Novedad MINGOB — Iglesias y Fundaciones — para entidades religiosas y fundaciones.
- 🧾 Hub SAT — Tributación — siguiente paso obligatorio después de inscribir la ONG.
- 🆔 Registro RTU SAT — inscripción tributaria de la ONG.
- 📜 Antecedentes Penales OJ — útil para junta directiva.
- 👮 Antecedentes Policíacos PNC — útil para junta directiva.
- 🆔 Hub RENAP — Identidad — DPI de socios y junta directiva.
Enlaces oficiales
- REPEJU — Registro de las Personas Jurídicas
- MINGOB — Página principal
- Formulario oficial REPEJU — Inscripción ONG (PDF)
- Teléfono MINGOB: 2413-8888
- Dirección MINGOB: 6a avenida 4-64, zona 4, Ciudad de Guatemala