El cambio de nombre o propietario de una empresa de transporte registrada como persona individual es uno de los trámites mas frecuentes ante la Dirección General de Transportes (DGTT) del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (MICIVI). Aplica a transportistas de carga, extraurbano, escolar, turistico o taxi cuando hay un cambio en la titularidad del servicio autorizado.

Resumen rápido: Si cambiaste de nombre legal en el DPI o vendes tu empresa de transporte a otra persona, debes registrar la modificación en la DGTT del MICIVI. Trámite presencial, expediente con documentos originales, costo variable y de 15 a 30 días habiles.

Que es este trámite?

Es la actualización del registro de una empresa de transporte (persona individual) ante la DGTT cuando ocurre uno de estos dos supuestos:

  • Cambio de nombre: la persona titular cambia su nombre legal (por ejemplo, rectificación en RENAP, matrimonio o resolución judicial) pero conserva la propiedad.
  • Cambio de propietario: la titularidad del servicio se transfiere a otra persona individual mediante contrato de compraventa, cesión de derechos o adjudicación.

En ambos casos la empresa conserva los permisos y la autorización vigente; solo se modifica la persona o el nombre que aparece en el registro oficial.

Requisitos

La DGTT puede pedir requisitos adicionales según la categoría del servicio (carga, extraurbano, escolar, taxi). Esta es la lista base que te van a solicitar para iniciar el expediente:

  • Solicitud por escrito dirigida al Director General de Transportes, indicando el motivo del cambio.
  • Formulario MICIVI debidamente lleno y firmado por el titular o el comprador (según el caso).
  • DPI del titular actual y, en cambio de propietario, del nuevo titular (original y fotocopia legible).
  • Certificación del cambio de nombre emitida por RENAP, si el cambio es de nombre legal.
  • Contrato de compraventa o cesión en escritura publica o documento privado con firmas legalizadas, si se trata de cambio de propietario.
  • Constancia de pago de la tasa administrativa DGTT y timbres fiscales correspondientes.
  • Constancia de solvencia fiscal vigente emitida por la SAT.
  • Tarjetas de circulación y tarjetas de operación de las unidades autorizadas.
  • Resolución de autorización previa de la empresa de transporte (la que se va a modificar).
  • Poder especial notariado, si el trámite lo presenta un tercero (gestor o abogado).

Tip: lleva todos los documentos originales y dos juegos de fotocopias. La DGTT suele retener copias selladas y devolver originales.

Pasos para el Trámite

1. Reune la documentación

Verifica que tengas DPI vigente, contrato firmado o certificación RENAP, solvencia SAT y la resolución vigente de tu empresa de transporte. Sin estos no se admite el expediente.

2. Visita la ventanilla DGTT (MICIVI)

La DGTT esta ubicada en la zona 1 de Ciudad de Guatemala, en las oficinas del MICIVI. Solicita la lista oficial de requisitos para tu categoría de servicio (carga, extraurbano, escolar, taxi o turistico).

3. Paga la tasa y timbres

En la ventanilla te entregan la orden de pago. Cancela la tasa administrativa de la DGTT y compra los timbres fiscales correspondientes. Conserva los recibos para adjuntar al expediente.

4. Presenta el expediente completo

Entrega solicitud, formulario, DPI, contrato/certificación RENAP, solvencia SAT, tarjetas de circulación y operación, y los recibos de pago. La DGTT te asignara un número de expediente para dar seguimiento.

5. Espera la resolución

La DGTT analiza el expediente. Si todo esta en orden, emite la resolución de modificación que sustituye al titular anterior. Si pide subsanaciones, debes responder con la documentación adicional dentro del plazo indicado.

6. Actualiza tu NIT y registro vehicular

Una vez emitida la resolución, actualiza tus datos en la SAT y, si aplica, en el registro vehicular y en el traspaso de los vehículos.

Costo y Tiempo

ConceptoDetalle
Formulario MICIVIVariable (según categoría)
Timbres fiscalesQ5-Q50 dependiendo del documento
Tasa administrativa DGTTVariable (cotizar en ventanilla)
Honorarios notarialesSolo si haces escritura publica o legalización
Tiempo total15 a 30 días habiles
ValidezPermanente, hasta que ocurra una nueva modificación

El costo total cambia con la categoría del servicio. Pregunta en la ventanilla DGTT antes de pagar para evitar pagos innecesarios.

Como Aplicar (Resumen)

  1. Verifica la categoría de tu servicio (carga, extraurbano, escolar, taxi, turistico).
  2. Reune DPI, contrato/certificación, solvencia SAT y resolución previa.
  3. Visita la DGTT en zona 1, MICIVI.
  4. Paga tasa administrativa y timbres.
  5. Presenta expediente completo y guarda el número de seguimiento.
  6. Recibe resolución DGTT (15-30 días habiles).
  7. Actualiza SAT y, si aplica, registro vehicular.

Trámites Relacionados

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