El cambio de vehiculo ante la DGTT del MICIVI es el tramite que permite a una empresa de transporte autorizada sustituir una unidad en su flota sin tener que volver a iniciar todo el proceso de autorizacion. Aplica a transporte de carga, extraurbano de pasajeros, escolar, turistico y taxi.

Resumen rapido: Tramite presencial en la DGTT. La empresa mantiene su autorizacion principal; solo se cambia la unidad fisica vinculada al servicio. Inspeccion tecnica obligatoria del vehiculo nuevo, tasa DGTT, timbres y nueva tarjeta de operacion (15-30 dias habiles).

Que es este tramite?

Es la modificacion del listado de unidades vinculadas a la autorizacion de una empresa de transporte. Se utiliza cuando:

  • La empresa renueva su flota y reemplaza un vehiculo viejo por uno nuevo.
  • Una unidad sufre siniestro total, robo o destruccion y debe sustituirse.
  • El vehiculo se vende fuera del servicio y se reemplaza por otro.
  • Se reasigna una unidad de otra autorizacion DGTT dentro de la misma empresa.

La autorizacion principal del servicio (la ruta, la categoria, el titular) no se modifica — solo cambia el vehiculo asociado.

Requisitos

La DGTT puede pedir requisitos adicionales segun la categoria. Esta es la base general:

  • Solicitud por escrito dirigida al Director General de Transportes, indicando el motivo del cambio.
  • Formulario MICIVI lleno con datos de la empresa, la unidad saliente y la unidad entrante.
  • DPI del titular (persona individual) o patente + DPI del representante legal (persona juridica).
  • Resolucion vigente de la autorizacion principal del servicio.
  • Tarjeta de circulacion del vehiculo nuevo (a nombre del titular o con contrato de leasing/arrendamiento).
  • Tarjeta de operacion vigente del vehiculo saliente (para cancelacion).
  • Constancia de inspeccion fisica y tecnica del vehiculo nuevo, emitida por la DGTT.
  • Constancia de seguro vigente del vehiculo nuevo.
  • Solvencia fiscal SAT vigente.
  • Comprobantes de pago de timbres fiscales y tasa DGTT.
  • Constancia de baja o destino del vehiculo saliente (factura de venta, denuncia de siniestro, baja en SAT).

Si la unidad nueva tiene placas distintas a las del vehiculo saliente, se asignan tarjetas de operacion nuevas. La numeracion interna de la flota cambia en el registro DGTT.

Pasos para el Tramite

1. Reune la documentacion

Verifica que la nueva unidad cumpla con la categoria autorizada (carga, extraurbano, escolar, taxi). Reune la tarjeta de circulacion, seguro, factura y certificado tecnico de la unidad nueva.

2. Programa la inspeccion fisica

La DGTT inspecciona la unidad nueva (estado mecanico, capacidad de carga o pasajeros, identificacion exterior, equipo de seguridad). Si no cumple, debes subsanar antes de presentar.

3. Presenta el expediente en la DGTT

Entrega solicitud, formulario, DPI o patente, resolucion vigente, tarjetas de circulacion y de operacion, certificado de inspeccion, seguro y solvencia SAT. La DGTT calcula la tasa y emite la orden de pago.

4. Paga la tasa y timbres

Paga la tasa administrativa y compra los timbres fiscales. Conserva los recibos.

5. Resolucion y nueva tarjeta de operacion

La DGTT emite la resolucion de cambio de vehiculo, cancela la tarjeta de operacion del vehiculo saliente y entrega la nueva tarjeta de operacion que debe portarse en el vehiculo nuevo.

6. Actualiza SAT y placas si aplica

Si la unidad saliente se vende, completa el traspaso de vehiculo SAT. Si la unidad saliente se da de baja definitiva, tramita la baja vehicular SAT.

Costo y Tiempo

ConceptoDetalle
Formulario MICIVIVariable
Tasa administrativa DGTTVariable (cotizar en ventanilla)
Timbres fiscalesQ5-Q50 por documento
Inspeccion tecnicaIncluida o costo separado
Tiempo total15 a 30 dias habiles
ValidezMientras dure la autorizacion principal

Si reemplazas mas de una unidad, presenta un expediente por vehiculo. La DGTT cobra la tasa por cada cambio, no por bloque.

Como Aplicar (Resumen)

  1. Identifica la unidad saliente y la unidad entrante.
  2. Reune documentos del vehiculo nuevo: tarjeta de circulacion, seguro, factura.
  3. Programa la inspeccion fisica con la DGTT.
  4. Presenta el expediente en la DGTT (zona 1, MICIVI).
  5. Paga tasa y timbres.
  6. Recibe la nueva tarjeta de operacion (15-30 dias).
  7. Actualiza SAT con la baja o el traspaso del vehiculo saliente.

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