El cambio de vehículo ante la DGTT del MICIVI es el trámite que permite a una empresa de transporte autorizada sustituir una unidad en su flota sin tener que volver a iniciar todo el proceso de autorización. Aplica a transporte de carga, extraurbano de pasajeros, escolar, turistico y taxi.

Resumen rápido: Trámite presencial en la DGTT. La empresa mantiene su autorización principal; solo se cambia la unidad fisica vinculada al servicio. Inspección tecnica obligatoria del vehículo nuevo, tasa DGTT, timbres y nueva tarjeta de operación (15-30 días habiles).

Que es este trámite?

Es la modificación del listado de unidades vinculadas a la autorización de una empresa de transporte. Se utiliza cuando:

  • La empresa renueva su flota y reemplaza un vehículo viejo por uno nuevo.
  • Una unidad sufre siniestro total, robo o destrucción y debe sustituirse.
  • El vehículo se vende fuera del servicio y se reemplaza por otro.
  • Se reasigna una unidad de otra autorización DGTT dentro de la misma empresa.

La autorización principal del servicio (la ruta, la categoría, el titular) no se modifica — solo cambia el vehículo asociado.

Requisitos

La DGTT puede pedir requisitos adicionales según la categoría. Esta es la base general:

  • Solicitud por escrito dirigida al Director General de Transportes, indicando el motivo del cambio.
  • Formulario MICIVI lleno con datos de la empresa, la unidad saliente y la unidad entrante.
  • DPI del titular (persona individual) o patente + DPI del representante legal (persona jurídica).
  • Resolución vigente de la autorización principal del servicio.
  • Tarjeta de circulación del vehículo nuevo (a nombre del titular o con contrato de leasing/arrendamiento).
  • Tarjeta de operación vigente del vehículo saliente (para cancelación).
  • Constancia de inspección fisica y tecnica del vehículo nuevo, emitida por la DGTT.
  • Constancia de seguro vigente del vehículo nuevo.
  • Solvencia fiscal SAT vigente.
  • Comprobantes de pago de timbres fiscales y tasa DGTT.
  • Constancia de baja o destino del vehículo saliente (factura de venta, denuncia de siniestro, baja en SAT).

Si la unidad nueva tiene placas distintas a las del vehículo saliente, se asignan tarjetas de operación nuevas. La numeración interna de la flota cambia en el registro DGTT.

Pasos para el Trámite

1. Reune la documentación

Verifica que la nueva unidad cumpla con la categoría autorizada (carga, extraurbano, escolar, taxi). Reune la tarjeta de circulación, seguro, factura y certificado tecnico de la unidad nueva.

2. Programa la inspección fisica

La DGTT inspecciona la unidad nueva (estado mecanico, capacidad de carga o pasajeros, identificación exterior, equipo de seguridad). Si no cumple, debes subsanar antes de presentar.

3. Presenta el expediente en la DGTT

Entrega solicitud, formulario, DPI o patente, resolución vigente, tarjetas de circulación y de operación, certificado de inspección, seguro y solvencia SAT. La DGTT calcula la tasa y emite la orden de pago.

4. Paga la tasa y timbres

Paga la tasa administrativa y compra los timbres fiscales. Conserva los recibos.

5. Resolución y nueva tarjeta de operación

La DGTT emite la resolución de cambio de vehículo, cancela la tarjeta de operación del vehículo saliente y entrega la nueva tarjeta de operación que debe portarse en el vehículo nuevo.

6. Actualiza SAT y placas si aplica

Si la unidad saliente se vende, completa el traspaso de vehículo SAT. Si la unidad saliente se da de baja definitiva, tramita la baja vehicular SAT.

Costo y Tiempo

ConceptoDetalle
Formulario MICIVIVariable
Tasa administrativa DGTTVariable (cotizar en ventanilla)
Timbres fiscalesQ5-Q50 por documento
Inspección tecnicaIncluida o costo separado
Tiempo total15 a 30 días habiles
ValidezMientras dure la autorización principal

Si reemplazas mas de una unidad, presenta un expediente por vehículo. La DGTT cobra la tasa por cada cambio, no por bloque.

Como Aplicar (Resumen)

  1. Identifica la unidad saliente y la unidad entrante.
  2. Reune documentos del vehículo nuevo: tarjeta de circulación, seguro, factura.
  3. Programa la inspección fisica con la DGTT.
  4. Presenta el expediente en la DGTT (zona 1, MICIVI).
  5. Paga tasa y timbres.
  6. Recibe la nueva tarjeta de operación (15-30 días).
  7. Actualiza SAT con la baja o el traspaso del vehículo saliente.

Trámites Relacionados

Enlaces Oficiales