La renovacion de la licencia de transporte extraurbano de pasajeros es el tramite que deben realizar los transportistas autorizados por la DGTT (MICIVI) para mantener vigente la autorizacion del servicio publico de pasajeros entre departamentos o municipios diferentes. Aplica a buses, microbuses y unidades autorizadas para rutas extraurbanas.
Resumen rapido: Tramite presencial en la DGTT del MICIVI. Renovas la autorizacion de la ruta, presentas inspeccion fisica de las unidades, pagas tasa y timbres, y esperas la nueva resolucion. Inicia el expediente antes del vencimiento para no perder operacion.
Que es este tramite?
Es la actualizacion periodica de la autorizacion otorgada por la Direccion General de Transportes (DGTT) para operar el servicio publico de transporte extraurbano de pasajeros. Cubre cada ruta y cada unidad autorizada (vehiculo). La renovacion verifica que el operador siga cumpliendo:
- Vigencia legal del titular (persona individual o juridica).
- Estado tecnico de las unidades (mecanica, equipo de seguridad, identificacion).
- Cumplimiento fiscal ante SAT.
- Cumplimiento de la ruta autorizada y horarios.
Sin esta renovacion, la unidad no puede prestar servicio publico de pasajeros legalmente y se expone a multas, suspension y decomiso del vehiculo.
Requisitos
La DGTT puede pedir documentos adicionales segun la ruta y la categoria. Esta es la base general para abrir expediente:
- Solicitud de renovacion firmada por el titular o representante legal.
- Formulario MICIVI lleno con datos actualizados de unidades, rutas y horarios.
- DPI del titular (persona individual) o patente de comercio + DPI del representante legal (persona juridica).
- Resolucion vigente de la autorizacion del servicio.
- Tarjeta de circulacion de cada unidad (vigente y a nombre del titular).
- Tarjeta de operacion vigente o vencida que se va a renovar.
- Constancia de inspeccion fisica o reporte tecnico de cada unidad emitido por la DGTT.
- Solvencia fiscal SAT y solvencia municipal donde aplique.
- Comprobantes de pago de timbres fiscales y tasa DGTT.
- Constancia de seguro vigente del vehiculo (responsabilidad civil y pasajeros).
- Listado de personal y licencias de los pilotos asignados al servicio.
- Poder especial notariado, si gestiona un tercero.
Importante: las multas o adeudos pendientes con la DGTT, SAT o municipalidad pueden frenar la renovacion. Solventalas antes de presentar.
Pasos para el Tramite
1. Reune la documentacion
Reune resolucion vigente, tarjetas de circulacion, formularios y solvencias actualizadas. Si tienes mas de una unidad, prepara un expediente por cada vehiculo.
2. Solicita la inspeccion fisica de las unidades
La DGTT puede agendar la inspeccion en sede o en la base del operador. La unidad debe presentar identificacion completa, equipo de seguridad, llanta de repuesto, extintor y bitacora de mantenimiento.
3. Visita la ventanilla DGTT (MICIVI)
Presenta tu expediente. La DGTT calcula la tasa administrativa y emite la orden de pago.
4. Paga la tasa y timbres
Cancela la tasa DGTT y compra los timbres fiscales que indique la orden. Conserva los recibos para adjuntar al expediente.
5. Entrega del expediente y seguimiento
Despues de los pagos, entrega el expediente completo. La DGTT te asigna numero de expediente para seguimiento.
6. Resolucion y nueva tarjeta de operacion
La DGTT analiza la documentacion y la inspeccion fisica. Si todo cumple, emite la resolucion de renovacion y entrega la nueva tarjeta de operacion vigente. Esta tarjeta debe portarse en cada unidad durante la prestacion del servicio.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Formulario MICIVI | Variable |
| Tasa administrativa DGTT | Variable (cotizar en ventanilla) |
| Timbres fiscales | Q5-Q50 segun documento |
| Inspeccion tecnica | Incluida o con costo separado segun ruta |
| Tiempo total | 20 a 45 dias habiles |
| Validez tipica | 5 anos (renovable) |
El costo se cobra por unidad. Empresas con flota grande deben presupuestar la renovacion completa con anticipacion.
Como Aplicar (Resumen)
- Verifica que tu autorizacion esta proxima a vencer (90 dias antes).
- Reune resolucion vigente, tarjetas de circulacion, solvencias y formularios.
- Solicita inspeccion fisica de cada unidad.
- Visita la DGTT en zona 1, MICIVI.
- Paga tasa y timbres.
- Entrega expediente y guarda numero de seguimiento.
- Recoge la nueva tarjeta de operacion (20-45 dias habiles).
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