La renovación de la licencia de transporte extraurbano de pasajeros es el trámite que deben realizar los transportistas autorizados por la DGTT (MICIVI) para mantener vigente la autorización del servicio publico de pasajeros entre departamentos o municipios diferentes. Aplica a buses, microbuses y unidades autorizadas para rutas extraurbanas.
Resumen rápido: Trámite presencial en la DGTT del MICIVI. Renovas la autorización de la ruta, presentas inspección fisica de las unidades, pagas tasa y timbres, y esperas la nueva resolución. Inicia el expediente antes del vencimiento para no perder operación.
Que es este trámite?
Es la actualización periodica de la autorización otorgada por la Dirección General de Transportes (DGTT) para operar el servicio publico de transporte extraurbano de pasajeros. Cubre cada ruta y cada unidad autorizada (vehículo). La renovación verifica que el operador siga cumpliendo:
- Vigencia legal del titular (persona individual o jurídica).
- Estado tecnico de las unidades (mecanica, equipo de seguridad, identificación).
- Cumplimiento fiscal ante SAT.
- Cumplimiento de la ruta autorizada y horarios.
Sin esta renovación, la unidad no puede prestar servicio publico de pasajeros legalmente y se expone a multas, suspensión y decomiso del vehículo.
Requisitos
La DGTT puede pedir documentos adicionales según la ruta y la categoría. Esta es la base general para abrir expediente:
- Solicitud de renovación firmada por el titular o representante legal.
- Formulario MICIVI lleno con datos actualizados de unidades, rutas y horarios.
- DPI del titular (persona individual) o patente de comercio + DPI del representante legal (persona jurídica).
- Resolución vigente de la autorización del servicio.
- Tarjeta de circulación de cada unidad (vigente y a nombre del titular).
- Tarjeta de operación vigente o vencida que se va a renovar.
- Constancia de inspección fisica o reporte tecnico de cada unidad emitido por la DGTT.
- Solvencia fiscal SAT y solvencia municipal donde aplique.
- Comprobantes de pago de timbres fiscales y tasa DGTT.
- Constancia de seguro vigente del vehículo (responsabilidad civil y pasajeros).
- Listado de personal y licencias de los pilotos asignados al servicio.
- Poder especial notariado, si gestiona un tercero.
Importante: las multas o adeudos pendientes con la DGTT, SAT o municipalidad pueden frenar la renovación. Solventalas antes de presentar.
Pasos para el Trámite
1. Reune la documentación
Reune resolución vigente, tarjetas de circulación, formularios y solvencias actualizadas. Si tienes mas de una unidad, prepara un expediente por cada vehículo.
2. Solicita la inspección fisica de las unidades
La DGTT puede agendar la inspección en sede o en la base del operador. La unidad debe presentar identificación completa, equipo de seguridad, llanta de repuesto, extintor y bitacora de mantenimiento.
3. Visita la ventanilla DGTT (MICIVI)
Presenta tu expediente. La DGTT calcula la tasa administrativa y emite la orden de pago.
4. Paga la tasa y timbres
Cancela la tasa DGTT y compra los timbres fiscales que indique la orden. Conserva los recibos para adjuntar al expediente.
5. Entrega del expediente y seguimiento
Después de los pagos, entrega el expediente completo. La DGTT te asigna número de expediente para seguimiento.
6. Resolución y nueva tarjeta de operación
La DGTT analiza la documentación y la inspección fisica. Si todo cumple, emite la resolución de renovación y entrega la nueva tarjeta de operación vigente. Esta tarjeta debe portarse en cada unidad durante la prestación del servicio.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Formulario MICIVI | Variable |
| Tasa administrativa DGTT | Variable (cotizar en ventanilla) |
| Timbres fiscales | Q5-Q50 según documento |
| Inspección tecnica | Incluida o con costo separado según ruta |
| Tiempo total | 20 a 45 días habiles |
| Validez típica | 5 años (renovable) |
El costo se cobra por unidad. Empresas con flota grande deben presupuestar la renovación completa con anticipación.
Como Aplicar (Resumen)
- Verifica que tu autorización esta próxima a vencer (90 días antes).
- Reune resolución vigente, tarjetas de circulación, solvencias y formularios.
- Solicita inspección fisica de cada unidad.
- Visita la DGTT en zona 1, MICIVI.
- Paga tasa y timbres.
- Entrega expediente y guarda número de seguimiento.
- Recoge la nueva tarjeta de operación (20-45 días habiles).
Trámites Relacionados
- Cambio de nombre o propietario de empresa de transporte
- Registro de transporte de carga
- Cambio de vehículo (DGTT)
- Tipos de licencia de conducir
- Renovación de licencia de conducir
- Registro vehicular SAT