- DPI (original y fotocopia) del propietario o representante legal
- Nombre del negocio ya elegido (debe incluir el tipo social para S.A./SRL)
- Recibo de pago de Q100 en Banrural (empresa individual)
- Factura de servicios (agua/luz/telefono) del domicilio del negocio
- Escritura publica de constitucion (solo para S.A. o SRL)
Resumen rapido: La VUE (Ventanilla Unica de Empresas) es el mecanismo de registro empresarial de Guatemala coordinado por el MINECO. Une cuatro instituciones en un solo proceso: Registro Mercantil (patente de comercio), SAT (NIT + registro tributario), IGSS (inscripcion patronal) y la municipalidad (licencia de negocio). Para empresa individual (comerciante individual): ~Q160, 1–2 semanas, presencial en el Registro Mercantil. Para sociedad anonima (S.A.): ~Q430 mas honorarios notariales, 2–3 semanas, requiere escritura publica. No se requiere residencia — los extranjeros pueden registrar empresas. Verificado mayo 2026.
Que es la VUE
La Ventanilla Unica de Empresas (VUE) es la iniciativa de registro empresarial coordinada por el Ministerio de Economia (MINECO). En lugar de obligar al emprendedor a visitar varias instituciones por separado, centraliza las inscripciones principales en un solo punto de gestion.
Las instituciones que participan son:
| Institucion | Que registran | Resultado |
|---|---|---|
| Registro Mercantil | Entidad comercial y patente de comercio | Patente de comercio |
| SAT | Identificacion tributaria | NIT de la empresa |
| IGSS | Patrono en el regimen de Seguridad Social | Numero patronal |
| Municipalidad | Permiso de operacion local | Licencia municipal de negocio |
En la practica, el Registro Mercantil coordina el paso de la SAT: SAT asigna el NIT automaticamente durante la revision juridica del RM en el caso de sociedades. La inscripcion en el IGSS es un paso separado que se completa despues de recibir la patente. El paso de la municipalidad es independiente y varia segun el municipio.
Que NO es la VUE — desambiguacion
- La VUE no es un solo sitio web — no existe una URL unica donde los cuatro registros se hagan en linea al mismo tiempo. Cada institucion tiene su propio portal y, en la mayoria de los casos, todavia exige visita presencial para la inscripcion inicial.
- La VUE no es lo mismo que la Sede Virtual del Registro Mercantil — la Sede Virtual (sedevirtual.registromercantil.gob.gt) maneja servicios especificos como la renovacion anual de la patente, pero no la inscripcion inicial.
- La VUE no aplica para profesionales liberales — si trabajas como profesional independiente (profesion liberal) y te inscribes solo ante la SAT como persona natural bajo el Regimen General del IVA, no necesitas patente de comercio.
Tipos de empresa que cubre
El Registro Mercantil maneja la inscripcion de tres estructuras comerciales principales:
1. Empresa Individual (Comerciante Individual)
La estructura mas simple y economica. Ideal para pequenos negocios y emprendedores individuales.
- Responsabilidad: ilimitada (el propietario responde con todos sus bienes personales)
- Costo: ~Q160 (Q100 arancel + Q50 timbres fiscales + Q10 formulario o descarga gratuita)
- Tiempo: 1–2 semanas
- Capital minimo: no se especifica
- Quien puede inscribirse: guatemaltecos o extranjeros (no se requiere residencia)
- En linea: No para inscripcion inicial; la patente electronica se descarga en
servicios.registromercantil.gob.gt/edocs/despues de la inscripcion
2. Sociedad Anonima (S.A.)
Empresa de responsabilidad limitada al capital suscrito. Requiere escritura publica de constitucion ante notario.
- Responsabilidad: limitada al capital suscrito
- Costo: ~Q430 minimo mas honorarios notariales (Q30 edicto + Q200 publicacion en periodico + Q50 timbres x2 patentes; arancel de inscripcion Q0 para capital menor a Q499,999.99; capital Q500,000+: 8.50 por millar, maximo Q40,000)
- Tiempo: 2–3 semanas
- Capital minimo: Q200 (desde la reforma de 2018)
- Accionistas minimos: 2 (personas individuales o juridicas, guatemaltecas o extranjeras)
- Quien puede registrarse: no se requiere residencia para ser accionista; el representante legal debe tener NIT guatemalteco
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
Responsabilidad limitada, maximo 20 socios. Estructura de costos similar a la S.A.
- Responsabilidad: limitada al capital aportado
- Costo: ~Q430 minimo mas honorarios notariales (misma estructura que S.A.)
- Tiempo: 2–3 semanas
- Socios maximos: 20
- Capital: dividido en aportaciones no representadas por titulos valores
Requisitos
Empresa individual
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Formulario de inscripcion de comerciante individual | Descarga gratis en registromercantil.gob.gt o compra por Q10 en Banrural |
| DPI vigente del propietario | Original y fotocopia |
| Recibo de pago Q100 (Banrural) | Pagar en agencia Banrural antes de ir al RM |
| Factura de servicios del domicilio | Agua, luz o telefono del domicilio del negocio |
Sociedad anonima
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Formulario SATRM-02 (dos originales) | Descarga en principal.registromercantil.gob.gt |
| Testimonio original de escritura publica de constitucion | Escritura notarial + una copia |
| Nombramiento del representante legal | En la escritura o instrumento notarial separado |
| DPI o pasaporte de todos los accionistas | Copias |
| DPI o pasaporte del representante legal | |
| Recibos de pago de aranceles | |
| Factura de servicios del domicilio de la sociedad | |
| Boleto de ornato del representante legal |
Para inscripcion patronal en IGSS (cuando se contrata el primer trabajador)
| Documento | Detalle |
|---|---|
| Formulario DRPT-001 | Descarga en igssgt.org o recoge en oficinas del IGSS |
| Patente de comercio | Ya obtenida del Registro Mercantil |
| NIT del patrono | Ya asignado |
| DPI del representante legal | |
| Planilla de trabajadores | Lista del personal |
| Comprobante de domicilio fiscal | Factura de servicios o equivalente |
Proceso paso a paso
Fase 1 — Registro Mercantil
Empresa individual
- Descargar el formulario gratis en
registromercantil.gob.gto comprar por Q10 en Banrural. Completarlo a maquina de escribir o computadora (NO se acepta a mano). - Pagar Q100 en agencia Banrural (codigo 18 del arancel del RM). Guardar el recibo.
- Presentar el expediente en ventanilla del Registro Mercantil: formulario firmado, comprobantes de pago, fotocopia del DPI y factura de servicios.
- Esperar revision juridica y revision del delegado de la SAT (~1–2 semanas).
- Recoger la patente de comercio y adherir Q50 en timbres fiscales.
- Descargar la patente electronica en
servicios.registromercantil.gob.gt/edocs/.
Sociedad anonima
- Elegir el nombre de la sociedad — debe incluir “Sociedad Anonima” o “S.A.” en el nombre.
- Elaborar la escritura publica de constitucion ante notario. Este es el costo variable mas grande del proceso.
- Depositar el capital pagado minimo (Q200) en una cuenta bancaria abierta a nombre de la sociedad.
- Descargar y completar el formulario SATRM-02 (dos copias).
- Calcular y pagar los aranceles en Banrural.
- Presentar el expediente en la Ventanilla de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil.
- Esperar revision del Departamento Juridico y delegado SAT (~2–3 semanas). La SAT asigna el NIT automaticamente en esta etapa.
- Recibir las patentes (dos: una de la sociedad y una de la empresa) y adherir Q50 en timbres fiscales a cada una.
Fase 2 — Licencia municipal de negocio
Despues de obtener la patente, hay que tramitar la licencia municipal de negocio en la municipalidad correspondiente. Los requisitos y costos varian por municipio; para Ciudad de Guatemala, el portal de informacion en linea es vu.muniguate.com.
Requisitos tipicos: DPI del propietario o representante legal, patente de comercio, NIT, descripcion de la actividad comercial y pago del arbitrio municipal (generalmente Q200–Q2,000 anuales segun tipo de negocio y municipio).
Fase 3 — Inscripcion patronal en IGSS (cuando se contrata el primer trabajador)
Una vez que tenes la patente y al menos un empleado:
- Descargar el formulario DRPT-001 en
igssgt.org/patronos/inscripcion-patronal/o recogerlo en cualquier oficina del IGSS. - Completar el formulario con datos de la empresa y de los trabajadores.
- Presentar en el IGSS (sede central o delegacion departamental) o inscribirse en linea via el portal del IGSS.
- Esperar asignacion del numero patronal (~1–2 semanas).
- Registrar a cada trabajador dentro de los primeros 20 dias de la relacion laboral.
Tasas mensuales de contribucion al IGSS (lado patronal):
- IGSS: 10.67% del salario del trabajador
- INTECAP: 1%
- IRTRA: 1%
- Total cuota patronal: 12.67% del salario
- Deduccion al trabajador: 4.83% del salario
Resumen de costos
| Paso | Costo |
|---|---|
| Empresa individual — arancel de inscripcion | Q100 (Banrural) |
| Empresa individual — timbres fiscales | Q50 |
| Empresa individual — formulario (opcional) | Q10 o descarga gratuita |
| Empresa individual — total | ~Q160 |
| S.A. — edicto (aviso legal) | Q30 |
| S.A. — publicacion en periodico | Q200 |
| S.A. — timbres fiscales (2 patentes) | Q100 (Q50 x 2) |
| S.A. — arancel de inscripcion (capital < Q499,999.99) | Q0 |
| S.A. — honorarios notariales | Variable, no fijado por el RM |
| S.A. — total minimo (sin honorarios notariales) | ~Q430 |
| Licencia municipal de negocio | Q200–Q2,000 (segun municipio) |
| Inscripcion IGSS | Gratis (Q0); cuotas mensuales aplican al contratar |
Todos los costos provienen de los datos del Registro Mercantil (marzo 2026) y del IGSS (marzo 2026). Verificar tarifas vigentes en
registromercantil.gob.gtantes de pagar.
Tiempos de tramitacion
| Paso | Tiempo estimado |
|---|---|
| Empresa individual | 1–2 semanas |
| Sociedad anonima | 2–3 semanas |
| Sucursal de empresa extranjera | 3–6 semanas |
| Inscripcion patronal IGSS | 1–2 semanas |
| Licencia municipal de negocio | 1–4 semanas (varia segun municipio) |
Renovacion anual obligatoria
Cada empresa debe renovar su patente de comercio anualmente:
- Costo: Q100 por empresa (codigo 18 del arancel del RM), mas Q100 por cada sucursal.
- En linea: Si — la Sede Virtual del Registro Mercantil (
sedevirtual.registromercantil.gob.gt) maneja renovaciones 24/7. - Sancion por no renovar: el Registro Mercantil puede cancelar la inscripcion de la empresa.
Registro desde el exterior (diaspora)
| Tipo de empresa | Se puede desde el exterior | Notas |
|---|---|---|
| Empresa individual | Mediante poder especial | Requiere poder especial (poder notarial) otorgado a un representante en Guatemala. No se requiere residencia para extranjeros. |
| Sociedad anonima | Mediante poder notarial | Los fundadores no necesitan estar presentes. El representante legal debe tener NIT guatemalteco. No se requiere residencia para ser accionista. |
| SRL | Mediante poder notarial | Igual que S.A. |
| Renovacion anual | Si (en linea) | Via Sede Virtual — no se necesita representante. |
Errores comunes y como evitarlos
1. Formulario incompleto o llenado a mano
Las ventanillas del Registro Mercantil rechazan formularios llenados a mano. Debe ser a maquina de escribir o computadora. Si falta algun campo obligatorio, el expediente se rechaza en el momento.
Solucion: llenar el formulario digitalmente antes de imprimirlo. Descargar la version actual del sitio oficial del RM — versiones antiguas pueden ser rechazadas.
2. Timbres fiscales olvidados
La patente de comercio no es valida sin los Q50 en timbres fiscales adheridos. Muchos solicitantes recogen la patente y omiten este paso.
Solucion: comprar los Q50 en timbres fiscales en un banco o en el mismo RM y adherirlos a la patente el mismo dia que la recogen.
3. Desacuerdo entre la factura de servicios y la direccion declarada
Si la factura de servicios esta a nombre de otra persona o en una direccion diferente a la declarada en el formulario, la ventanilla puede rechazar el expediente.
Solucion: usar una factura de servicios que coincida claramente con la direccion del negocio. Si el local es arrendado, puede aceptarse la factura del propietario mas el contrato de arrendamiento — verificar con la ventanilla del RM antes de presentar.
4. S.A. — deposito de capital minimo no documentado
La escritura debe indicar un capital suscrito de al menos Q200, y debe presentarse evidencia del deposito (certificado bancario o estado de cuenta). Sin documentacion del deposito, la revision juridica rechaza el expediente.
Solucion: abrir la cuenta bancaria y obtener el certificado de deposito antes de que el notario finalice la escritura. La cuenta debe estar a nombre de la sociedad que se va a constituir.
5. No renovar la patente anualmente
Si no se renueva la patente, el Registro Mercantil puede cancelar la inscripcion. Una empresa cancelada genera problemas con la SAT (desactivacion del RTU) y puede provocar multas.
Solucion: poner un recordatorio en el calendario para la renovacion anual. Se puede hacer en linea via la Sede Virtual — sin visita presencial.
6. Confundir el NIT de “empresa individual” con el de “persona individual”
El NIT de la empresa individual es el mismo NIT personal del propietario (obtenido via CUI para guatemaltecos). No se necesita un NIT separado para la empresa individual. Para una sociedad (S.A. o SRL), la sociedad recibe su propio NIT — diferente al del representante legal.
Solucion: antes de agendar citas con la SAT, confirmar si necesitas NIT personal o de empresa. El NIT de la sociedad lo asigna automaticamente la SAT durante la revision juridica del RM.
Tramites relacionados
La VUE se conecta con una cadena de otros tramites:
- Registro SAT RTU (ES) — asegurate de que tu NIT personal y RTU esten activos antes de iniciar el proceso en el RM
- Consulta CUI / NIT (ES) — verifica el estado de tu NIT
- Agencia Virtual SAT (ES) — para gestiones tributarias posteriores al registro
- Portal SAT Guatemala (ES) — acceso al portal de la SAT
- Renovacion anual: Sede Virtual del Registro Mercantil (
sedevirtual.registromercantil.gob.gt)
Recursos oficiales
Portales verificados (mayo 2026)
- Registro Mercantil Guatemala: registromercantil.gob.gt
- Sede Virtual (renovaciones + descarga de patente electronica): sedevirtual.registromercantil.gob.gt
- Formulario empresa individual: servicios.registromercantil.gob.gt (descarga)
- Guia de Sociedades Nuevas: Guia Registral de Sociedades Nuevas (PDF)
- MINECO: mineco.gob.gt
- IGSS inscripcion patronal: igssgt.org/patronos/inscripcion-patronal/ · Contact center: 1522
Base legal
| Norma | Articulo | Tema |
|---|---|---|
| Decreto 2-70 (Codigo de Comercio) | Art. 14–16 | Obligacion de inscripcion ante el Registro Mercantil |
| Decreto 2-70 (Codigo de Comercio) | Art. 334 | Definicion y responsabilidad de la Sociedad Anonima |
| Decreto 295 (Ley Organica del IGSS) | Art. 27 | Obligacion patronal de inscripcion en el IGSS |
Pagina verificada: mayo 2026. Si el Registro Mercantil cambia tarifas, formularios o procedimientos, lo reportamos en la siguiente revision. Si encontras una discrepancia, contactanos.