Empresa (persona jurídica): NIT empresarial independiente, asignado por SAT al inscribirse.
El NIT empresarial NO usa el DPI/CUI de ningún socio o representante.
Una de las confusiones más frecuentes después de la unificación CUI-NIT de marzo 2025 es pensar que las empresas pueden usar el DPI/CUI del dueño como NIT empresarial. No es así. La Resolución SAT-DSI-393-2025 aplica solo a personas individuales guatemaltecas. Las personas jurídicas (sociedades, ONGs, asociaciones) siguen recibiendo un NIT empresarial independiente cuando se inscriben en SAT.
TL;DR: Para personas individuales guatemaltecas con DPI, el CUI es el NIT (desde el 17 de marzo de 2025, Resolución SAT-DSI-393-2025). Para empresas, NO: el NIT empresarial es un número separado asignado por SAT al inscribir la sociedad, y no está vinculado al DPI/CUI de ningún socio o representante legal.
Tabla comparativa: NIT individual vs NIT empresa
| Aspecto | NIT Persona Individual (guatemalteca) | NIT Empresa (persona jurídica) |
|---|---|---|
| ¿Aplica la unificación CUI-NIT? | Sí — automático desde 17 marzo 2025 | No |
| Origen del número | Los 13 dígitos del CUI del DPI | Asignado por SAT al inscribirse |
| ¿Cómo se obtiene? | Automático con DPI vigente | Inscripción en SAT (con escritura constitutiva, Registro Mercantil, etc.) |
| ¿Quién lo emite? | RENAP (CUI) + SAT (lo reconoce como NIT) | SAT |
| ¿Vinculado al DPI de alguien? | Sí — al titular del DPI | No — independiente de todos los socios |
| ¿Cambia con cambios de propietario? | No — es del titular del DPI | No — pertenece a la entidad jurídica, sobrevive cambios de socios |
| ¿Costo? | Gratis | Gratis (el costo es la constitución de la sociedad, no el NIT) |
| ¿Quién factura con él? | El titular como persona individual | La empresa como entidad |
| ¿Quién declara impuestos? | El titular | La empresa (representada por el representante legal) |
| ¿Cierre del NIT? | Por fallecimiento o trámite de cierre del titular | Por disolución y liquidación de la sociedad |
¿Qué es una “persona individual” y qué es una “persona jurídica”?
Persona individual (persona natural)
Una persona individual o persona natural es un ser humano con capacidad legal. En Guatemala, los ciudadanos guatemaltecos mayores de edad reciben un DPI con CUI emitido por RENAP. Una persona individual puede:
- Trabajar como empleado en relación de dependencia
- Operar un negocio personal (comerciante individual, freelancer, profesional)
- Tener propiedad a su nombre
- Firmar contratos y obligaciones
Para personas individuales guatemaltecas con DPI, desde el 17 de marzo de 2025, el CUI = NIT (Resolución SAT-DSI-393-2025). No se requiere trámite adicional en SAT.
Persona jurídica (entidad legal)
Una persona jurídica es una entidad legal distinta de las personas físicas que la integran. Puede ser:
- Sociedad anónima (S.A.) — sociedad de capital con acciones
- Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) — sociedad de cuotas
- Sociedad colectiva o en comandita — sociedades de personas
- Asociación civil o fundación — entidades sin fines de lucro
- ONG — organización no gubernamental
- Cooperativa — entidad de capital y trabajo
Las personas jurídicas se constituyen ante un notario y, según el tipo, se inscriben en el Registro Mercantil o equivalente. Luego se inscriben en SAT, donde reciben su NIT empresarial independiente.
¿Por qué la unificación CUI-NIT no aplica a empresas?
La lógica de la unificación es identidad personal = identidad tributaria. El CUI emitido por RENAP identifica a una persona natural específica. El NIT lo emite SAT para identificar a un contribuyente.
- Para personas individuales, ambas identificaciones apuntan al mismo individuo → tiene sentido unificarlas.
- Para empresas, no hay CUI: una sociedad anónima no es una persona natural y no tiene DPI. Es una entidad legal creada por escritura pública. Por eso necesita su propio número de identificación tributaria, distinto y separado del de cualquier persona física.
Esto significa que si sos socio o representante legal de una S.A.:
- Tu NIT personal (el CUI de tu DPI) sigue identificándote a vos como individuo.
- El NIT de la empresa identifica a la sociedad como contribuyente independiente.
- Los dos números no se pueden intercambiar ni en facturación, ni en declaraciones, ni en contratos.
Casos prácticos: ¿cuándo uso cada NIT?
Caso 1 — Trabajador asalariado guatemalteco
Soy guatemalteco, tengo DPI, trabajo en planilla de una empresa. NIT que uso: Mi CUI del DPI (es mi NIT como persona individual). Mi patrono me retiene ISR e IGSS contra mi CUI.
Caso 2 — Comerciante individual (sin sociedad)
Soy guatemalteco, tengo DPI, vendo productos sin haber constituido una empresa. NIT que uso: Mi CUI del DPI (sigo siendo persona individual). Emito facturas FEL a mi nombre como persona individual.
Caso 3 — Socio único de una S.A.
Soy guatemalteco, fui dueño 100% de una S.A. que constituí ante notario. Tengo dos NITs: mi CUI personal (para mí como individuo) y el NIT empresarial de la S.A. (asignado por SAT al inscribir la sociedad). No son intercambiables.
Caso 4 — Representante legal de ONG
Soy guatemalteco, soy representante legal de una asociación civil sin fines de lucro. Tengo dos NITs: mi CUI personal y el NIT de la ONG. Para actos personales uso mi CUI; para actos en representación de la ONG uso el NIT de la entidad.
Caso 5 — Extranjero residente con empresa
Soy extranjero residente, dueño de una S.R.L. Tengo dos NITs: mi NIT individual extranjero (asignado por SAT con mi pasaporte) y el NIT empresarial de la S.R.L. La unificación CUI-NIT no aplica a mí porque no tengo DPI guatemalteco.
¿Cómo se asigna cada NIT?
NIT persona individual (guatemalteco con DPI)
- Trámite del DPI en RENAP → recibe CUI de 13 dígitos
- Desde el 17 de marzo de 2025, ese CUI es el NIT automáticamente (Resolución SAT-DSI-393-2025)
- No hay trámite adicional en SAT
- Verificación en portal.sat.gob.gt/portal/consulta-cui-nit/
NIT persona individual (extranjero)
- Llenar formulario en portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-electronica-de-nit/
- Visita presencial a oficina SAT en 10 días hábiles con pasaporte vigente y comprobante de domicilio fiscal
- SAT asigna NIT individual al extranjero
- Detalle completo en Cómo sacar el NIT en SAT
NIT empresarial (persona jurídica)
- Constitución de la sociedad ante notario (escritura pública)
- Inscripción en Registro Mercantil (para sociedades comerciales) o equivalente
- Inscripción de la sociedad como contribuyente en SAT
- SAT asigna el NIT empresarial independiente
- La empresa recibe su constancia de inscripción con su NIT
Errores comunes — y cómo evitarlos
“Mi empresa puede facturar con mi DPI.” No. La empresa debe usar su NIT empresarial en todas sus facturas. Usar tu DPI personal mezclaría las personalidades jurídicas y crearía problemas tributarios.
“Como soy socio mayoritario, mi CUI sirve como NIT de la empresa.” No. La unificación aplica solo a personas individuales. La empresa es una entidad legal separada.
“Si cierro mi empresa, mi NIT personal se afecta.” No. Son números independientes. El cierre del NIT empresarial (por disolución de la sociedad) no afecta tu NIT/CUI personal.
“Si cambio de socio, cambia el NIT de la empresa.” No. El NIT empresarial pertenece a la entidad jurídica y sobrevive cambios en su composición de socios.
“Para abrir cuenta bancaria empresarial uso mi NIT personal.” No. Las cuentas empresariales se abren con el NIT empresarial y la documentación de la sociedad (escritura, nombramientos, patente de comercio si aplica).
Recursos oficiales
- Consulta CUI-NIT (individual): portal.sat.gob.gt/portal/consulta-cui-nit/
- Preguntas frecuentes Decreto 31-2024: portal.sat.gob.gt/portal/preguntas-frecuentes/decreto-31-2024-ley-para-la-integracion-del-sector-productivo-primario-y-agropecuario/
- Publicación oficial en Diario Centroamérica: legal.dca.gob.gt
- Línea SAT: 1550