La reposicion del Certificado de Registro Sanitario es el tramite que permite al titular de un registro sanitario de producto obtener una copia oficial reemplazante cuando el certificado original se ha perdido, deteriorado, fue robado o es ilegible. Lo emite el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social (MSPAS) a traves de la Direccion de Regulacion y Control de Alimentos (DRCA) o el Departamento de Regulacion y Control de Productos Farmaceuticos y Afines (DRCPFA), segun el tipo de producto.
Resumen rapido: Tramite presencial ante el MSPAS. Costo variable segun tarifario oficial. Tiempo estimado: 5 a 15 dias habiles. No esta disponible en linea — debes presentar el expediente fisico. La reposicion no extiende la vigencia del registro: mantiene la fecha de emision y vencimiento originales.
Datos verificados con la ficha oficial del Catalogo Unico de Tramites del Estado, tramites.gob.gt — Servicio 1809.
Cuando Aplicar la Reposicion
Esta gestion no es una renovacion ni una modificacion. Aplica unicamente cuando:
- El certificado fisico se perdio o fue extraviado
- El certificado fue robado (acompanado de denuncia respectiva)
- El documento esta deteriorado, ilegible o danado (rasgaduras, manchas, agua, fuego)
- Se requiere una copia adicional certificada del registro vigente
- Se necesita reemitir el documento por error material atribuible al MSPAS
Si tu producto necesita actualizar formula, etiqueta, fabricante o titular, no es reposicion — es modificacion (otro tramite). Si el registro esta por vencer, gestiona la renovacion.
Requisitos
- Solicitud dirigida al MSPAS / DRCA / DRCPFA (segun corresponda) firmada por el representante legal
- Numero de registro sanitario y nombre del producto
- Justificacion del motivo de reposicion (perdida, deterioro, robo)
- Acta o denuncia notarial en caso de robo o extravio
- Documento original deteriorado (cuando sea posible presentarlo)
- DPI vigente del representante legal o pasaporte si es extranjero
- Recibo oficial de pago segun tarifario MSPAS (Acuerdo Gubernativo 712-99)
- Poder especial notariado si el tramite lo presenta un tercero (gestor)
- Constancia vigente de licencia sanitaria del establecimiento
Llama al MSPAS antes de viajar a la oficina para confirmar el listado vigente de requisitos del ano en curso, ya que se actualizan periodicamente.
Pasos para la Reposicion
- Identifica el departamento receptor. Alimentos y bebidas: DRCA. Productos farmaceuticos, cosmeticos, productos de higiene y afines: DRCPFA.
- Reune el expediente. Solicitud firmada, justificacion, denuncia (si aplica), copia del DPI/pasaporte y constancia de pago.
- Paga el arancel oficial. Banco autorizado segun el tarifario MSPAS. Conserva el recibo original.
- Presenta el expediente en la ventanilla correspondiente del MSPAS (zona 11, Ciudad de Guatemala).
- Recibe constancia de ingreso con numero de expediente y fecha probable de entrega.
- Da seguimiento al expediente en 5-15 dias habiles. Puedes llamar o asistir presencialmente con el numero de expediente.
- Recoge el certificado de reposicion firmado y sellado por la autoridad competente.
Costo y Tiempo
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Costo oficial | Variable segun tarifario MSPAS (Acuerdo Gubernativo 712-99) |
| Tiempo estimado | 5-15 dias habiles |
| Vigencia del nuevo certificado | Igual al original — la reposicion no extiende plazos |
| Modalidad | Presencial (no online) |
| Disponible para diaspora | Si, mediante poder especial notariado |
Confirma el monto exacto el dia que pagues — los aranceles se actualizan por acuerdo gubernativo y pueden variar segun el tipo de producto registrado.
Como Aplicar
La gestion no esta disponible en linea. Debes presentar el expediente fisico en las oficinas del MSPAS:
- DRCA (alimentos y bebidas): sede central MSPAS, zona 11, Ciudad de Guatemala
- DRCPFA (farmaceuticos, cosmeticos, higiene): sede central MSPAS, zona 11, Ciudad de Guatemala
Pagina oficial del Catalogo Unico de Tramites: tramites.gob.gt/servicio/1809. Telefono central MSPAS: 2444-7474.
Desde Estados Unidos (Diaspora)
Si eres titular de un registro sanitario y vives fuera de Guatemala:
- Otorga poder especial notariado ante un consulado guatemalteco en EE.UU. a un gestor de confianza
- El gestor presentara el expediente, pagara el arancel y recogera el certificado en tu nombre
- El poder debe estar apostillado o autenticado por el consulado para tener validez en Guatemala
- Asegurate de adjuntar copia del DPI o pasaporte del representante legal
Errores Comunes
- Confundir reposicion con renovacion. Si tu registro vence pronto, renueva (no repongas).
- Olvidar la denuncia notarial en casos de robo o perdida — se rechaza el expediente.
- No verificar la vigencia de la licencia sanitaria del establecimiento — el MSPAS puede pedirla actualizada.
- Pagar en banco equivocado — el recibo debe coincidir con la cuenta oficial MSPAS.
- Asumir que es online — el tramite sigue siendo presencial al cierre de 2026.
Tramites Relacionados
- Registro Sanitario de Producto
- Licencia Sanitaria de Establecimientos de Alimentos
- Tarjeta de Salud (manipuladores de alimentos)
- Hub de tramites Guatemala