Reposición de Certificado de Registro Sanitario MSPAS 2026: Recuperar Documento (Q25)

La Reposición de Certificado de Registro Sanitario es el trámite oficial del MSPAS que permite recuperar una copia válida del Certificado de Registro Sanitario cuando el documento original se ha extraviado, robado, deteriorado o vuelto ilegible. Conserva el mismo número de registro original — no es un nuevo registro.

Resumen: Costo Q25, plazo 5 días hábiles. Se gestiona en la Ventanilla de Alimentos del MSPAS. Conserva el mismo número de Registro Sanitario original. Útil cuando el certificado físico se perdió o se dañó pero el registro sigue vigente.

Datos verificados con la ficha oficial del Catálogo Único de Trámites del Estado (Servicio 1809 — MSPAS).

¿Qué es este Trámite?

El Certificado de Registro Sanitario es el documento físico que acredita que un producto alimenticio, bebida, suplemento o producto regulado tiene autorización del MSPAS para venderse en Guatemala. Es un documento clave para operaciones comerciales: lo piden distribuidores, supermercados, importadores, aduanas y autoridades de fiscalización.

Cuando el documento físico se pierde o se daña pero el registro sanitario sigue vigente en los sistemas del MSPAS, no necesitas hacer un registro nuevo (proceso largo y costoso). Solo necesitas pedir una reposición: el MSPAS imprime y firma una copia oficial sustitutiva con el mismo número de registro original.

¿Quién lo Necesita?

• Empresas titulares de un Registro Sanitario que extraviaron el certificado físico
• Distribuidores que necesitan el documento para tratar con cadenas de supermercados o exportar
• Empresas con certificado deteriorado (manchado, rasgado, ilegible) que necesitan una copia limpia
• Sucesores de empresas que requieren reemplazar documentación dañada en archivos
• Cualquier titular de Registro Sanitario que necesite el certificado físico en buen estado para gestionar Certificado de Salud para Exportación, licencias municipales u otros trámites

Si tu Registro Sanitario está vencido, no es una reposición lo que necesitas — es una renovación. La reposición solo aplica a certificados vigentes.

Diferencia entre Reposición y Renovación

Es común confundir estos dos trámites. Aquí la diferencia:

Requisitos Completos

Antes de presentarte a la Ventanilla de Alimentos del MSPAS:

Documentos del Solicitante

• Solicitud de reposición firmada por el representante legal
• DPI vigente del representante legal (o pasaporte si es extranjero)
• NIT y patente de comercio vigentes del titular del registro

Documentos del Registro a Reponer

• Número del Registro Sanitario original (búscalo en facturas anteriores, base de datos del MSPAS o documentación interna)
• Constancia de extravío emitida por la PNC (si fue robado o perdido)
• O el certificado original deteriorado (si solo está dañado)

Pago

• Recibo oficial 63-A2 por Q25 (se emite en la Ventanilla del MSPAS)

Proceso Paso a Paso

1. Verifica que tu Registro Sanitario esté vigente. Si ya venció, debes hacer una renovación, no una reposición.
2. Ubica el número del Registro Sanitario original. Lo encontrás en facturas anteriores, etiquetas del producto, expediente interno o en la base de datos del MSPAS si tu empresa tiene acceso.
3. Si el certificado fue extraviado o robado, presenta una denuncia ante la PNC y obtén la constancia de extravío. Si solo está deteriorado, lleva el certificado original dañado.
4. Llena la solicitud de reposición (formato oficial MSPAS) con datos completos del titular y referencia al número de registro a reponer.
5. Realiza el pago del arancel. El emisor de la Ventanilla emite el recibo 63-A2 por Q25.
6. Presenta la solicitud completa en la Ventanilla de Alimentos del MSPAS, junto con todos los documentos.
7. La Ventanilla envía la solicitud a la Secretaría DRCA, que la entrega al Digitador UAS (Unidad de Autorizaciones Sanitarias).
8. El Digitador UAS revisa que todos los requisitos estén completos.
9. Si los requisitos cumplen, el Digitador UAS digita los datos e imprime el nuevo Certificado de Registro Sanitario.
10. El certificado va a Jefatura para firma.
11. Una vez firmado, el certificado regresa al Digitador UAS y se envía a la Ventanilla de Alimentos.
12. Si los requisitos no cumplen, se realiza una nota de rechazo. Subsana los hallazgos y vuelve a ingresar el expediente.
13. Recoge tu Certificado de Registro Sanitario repuesto en la Ventanilla de Alimentos, presentando tu contraseña de ingreso.

Costo y Tiempo

Errores Comunes y Qué Hacer si te Rechazan

• Confundir reposición con renovación — son trámites distintos. Si tu registro está vencido, la reposición no aplica.
• Olvidar el número de Registro Sanitario original — sin este número, el MSPAS no puede ubicar tu registro en la base de datos. Búscalo antes de presentarte.
• No llevar la denuncia PNC — si el certificado fue extraviado o robado, llevar constancia es buena práctica y agiliza el trámite.
• Solicitar reposición de un registro de tercero — solo el representante legal del titular puede solicitarla, o quien tenga poder especial notariado.
• Datos incorrectos en la solicitud — verifica que el nombre del producto, NIT y datos del titular coincidan exactamente con lo registrado en MSPAS.
• Si te rechazan, recibirás una nota con observaciones específicas. Subsana cada punto y vuelve a ingresar el expediente — generalmente sin necesidad de pagar nuevamente el Q25 si la nueva presentación es dentro de un plazo razonable.

¿Cuándo Usarás el Certificado Repuesto?

Una vez que tengas el certificado repuesto, lo necesitarás para:

• Solicitar Certificado de Salud para Exportación del producto
• Tramitar licencias municipales para producción/distribución
• Presentar a auditorías sanitarias (SE, MAGA, autoridades aduanales)
• Demostrar autorización sanitaria ante distribuidores o cadenas de supermercados
• Renovar Licencia Sanitaria de Alimentos del establecimiento productor
• Adjuntar a expedientes ante COFEPRIS (México), FDA (EE.UU.) o autoridades de otros países importadores

Marco Legal

La Reposición de Certificado de Registro Sanitario se rige por:

• Decreto Número 05-2021, Art. 19: Establece el procedimiento administrativo para reposición de certificados sanitarios.
• Decreto 90-97 — Código de Salud, Art. 140-148: Faculta al MSPAS a llevar el registro sanitario de productos y emitir certificaciones derivadas.
• Tarifario MSPAS vigente: Establece el costo oficial de Q25 para este trámite.

Trámites Relacionados

• Certificado de Salud para Exportación MSPAS — para exportar productos alimenticios
• Licencia Sanitaria de Alimentos MSPAS — autorización del establecimiento productor
• Registro Sanitario de Producto — registro inicial del producto
• Reposición de Licencia Sanitaria — recuperar licencia del establecimiento
• Hub de trámites MSPAS — todos los trámites del Ministerio de Salud

Enlaces Oficiales

• MSPAS — Trámites
• MSPAS — Página Institucional
• DRCA — Dirección de Regulación y Control de Alimentos
• Catálogo Único de Trámites del Estado — Servicio 1809