Resumen rapido: La Gobernacion Departamental autoriza a personas individuales y juridicas a realizar rifas y sorteos al publico. Gratis (Q0), 5 dias habiles, presencial. El tramite esta basado en el Decreto 1610 (Reglamento para Loterias, Rifas y Juegos) y aplica para escuelas, iglesias, asociaciones, comites, empresas y particulares que organicen rifas con fines de lucro o beneficio.
Que es la Autorizacion de Rifas y Sorteos
Es el permiso oficial que la Gobernacion Departamental otorga a personas naturales o juridicas para que puedan realizar rifas y sorteos autorizados al publico, conforme a la Ley de Rifas y Sorteo y su reglamento.
Sin esta autorizacion, organizar una rifa al publico (vender boletos, anunciar premios, sortear) es ilegal en Guatemala. La autorizacion legaliza el evento, protege al organizador frente a denuncias y permite a los ganadores reclamar el premio con respaldo legal.
- Lo emite: Gobernacion Departamental del lugar donde se realiza la rifa
- Resultado: Resolucion de autorizacion de rifas y sorteos
- Costo del tramite: Q0 (gratis)
- Plazo: 5 dias habiles
- Modalidad: presencial
Requisitos
Segun el formulario oficial publicado por la Gobernacion Departamental, el solicitante debe presentar:
Para persona individual
- DPI vigente del solicitante
- Formulario de autorizacion lleno y firmado
- Descripcion del evento: tipo de rifa, premios, fecha del sorteo, lugar, numero de boletos a emitir, precio del boleto
- Lista de premios con valor estimado y origen (donados, comprados)
- Modelo del boleto que se imprimira y vendera
- Mecanica del sorteo (sistema de seleccion del ganador, presencia de notario si aplica)
Para persona juridica
Ademas de los anteriores:
- Escritura publica de constitucion (asociacion, sociedad, comite)
- Patente de comercio o resolucion que acredita la existencia legal
- Nombramiento del representante legal vigente
- DPI del representante legal
- NIT de la persona juridica — verifica con la consulta CUI/NIT
Requisitos posteriores
Luego del sorteo, el organizador suele presentar:
- Acta del sorteo firmada por notario o testigos
- Identificacion del ganador
- Comprobante de entrega del premio
- Reporte de boletos vendidos y no vendidos
Pasos para Obtener la Autorizacion
- Descargar y llenar el formulario de Autorizacion de Rifas y Sorteos desde la pagina oficial: gobernacionzacapa.gob.gt/rifas-y-sorteos/ (formato tipo aplicable como referencia en otros departamentos).
- Recopilar los documentos de respaldo detallados en el formulario (DPI, descripcion del evento, modelo del boleto, lista de premios, documentos de la persona juridica si aplica).
- Presentar la solicitud con los documentos de respaldo a la Gobernacion Departamental del departamento donde se realizara la rifa.
- Esperar la resolucion — el plazo oficial es de 5 dias habiles desde la presentacion completa del expediente.
- Recibir la resolucion de autorizacion firmada por la Gobernacion. Esta resolucion debe estar disponible para inspeccion en el lugar del sorteo.
- Presentar requisitos posteriores despues del sorteo: acta del evento, identificacion del ganador y comprobante de entrega del premio.
Tip: Si la rifa se realiza en mas de un departamento (por ejemplo, venta de boletos en varios lugares pero sorteo unico), revisa con la Gobernacion donde se hara el sorteo si necesitas notificacion adicional a las otras gobernaciones.
Costo y Tiempo
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Costo del tramite | Q0 (gratis) |
| Plazo oficial | 5 dias habiles |
| Modalidad | Presencial (Gobernacion Departamental) |
| Resultado | Resolucion de autorizacion |
| Vigencia | Para el evento autorizado |
El tramite es gratis. Lo que paga el organizador son los costos accesorios: timbres fiscales en algunos departamentos, honorarios de notario para el acta del sorteo (Q500-Q2,000 segun el caso), impresion de boletos y publicidad.
Premios mayores a ciertos montos pueden estar sujetos a retencion de ISR por parte del organizador, conforme al Articulo 5 literal k) de la Ley de ISR.
Como Aplicar
- Visita la pagina oficial: gobernacionzacapa.gob.gt/rifas-y-sorteos/
- Descarga el formulario y la lista de requisitos
- Llena el formulario con todos los datos del evento y del organizador
- Reune los documentos de respaldo (DPI, lista de premios, modelo del boleto)
- Presenta el expediente fisicamente en la Gobernacion Departamental del lugar del sorteo
- Espera la resolucion (5 dias habiles)
- Conserva una copia de la resolucion durante el evento y presenta los requisitos posteriores tras el sorteo
Si tu evento involucra sorteos repetidos o juegos de azar mas estructurados (loterias, casinos, bingos comerciales), aplica un regimen distinto al del Decreto 1610 y conviene consultar directamente con la Gobernacion antes de iniciar el tramite.
Tramites Relacionados
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Enlaces Oficiales
- Gobernacion de Zacapa — Rifas y sorteos
- Catalogo del tramite en tramites.gob.gt
- Ministerio de Gobernacion
Ultima verificacion: mayo 2026. Costo y plazo segun el catalogo oficial de tramites.gob.gt (servicio 2762). El formulario de la Gobernacion de Zacapa aplica como referencia tipo; cada Gobernacion Departamental puede pedir documentos adicionales especificos.